Vai apresentar algo em breve? Descubra como partilhar os seus diapositivos do PowerPoint no Google Meet e captar a atenção da sua audiência.
Com a crescente importância das reuniões virtuais no ambiente profissional, dominar a arte de apresentar diapositivos do PowerPoint no Google Meet tornou-se essencial. Se esta é a sua primeira apresentação virtual, é natural que surjam dúvidas e preocupações.
Como devo partilhar os meus diapositivos? As transições serão apresentadas corretamente? Como posso interagir com os participantes remotos durante a apresentação? Não se preocupe, estamos aqui para ajudar. Este artigo oferecerá respostas claras e orientação precisa para garantir que a sua apresentação seja um sucesso. Vamos começar.
Como Apresentar Diapositivos do PowerPoint no Google Meet
Em vez de partilhar o ecrã do seu dispositivo no Google Meet, a melhor abordagem é partilhar a janela onde os seus diapositivos do PowerPoint estão a ser exibidos. Isto impede que a sua audiência veja notificações confidenciais ou outras áreas do seu ambiente de trabalho. Veja como proceder:
- Abra a sua apresentação do PowerPoint.
- Junte-se à reunião no Google Meet. Se for o organizador, terá de criar uma reunião primeiro.
- Clique no ícone “Apresentar agora” quando chegar a sua vez de apresentar.
- Na aba “Janela”, selecione a janela do PowerPoint e clique em “Partilhar”.
Se a janela do PowerPoint estiver minimizada, não aparecerá na aba “Janela”. Certifique-se de que está maximizada e em execução em segundo plano.
O Google Meet mudará automaticamente para a janela do PowerPoint. Uma barra de ferramentas flutuante aparecerá na parte inferior com o botão “Parar partilha”. Clique em “Ocultar” para a minimizar.
Quando oculta a barra de ferramentas, ela transforma-se numa janela minimizada do Chrome. Clique no ícone do Chrome para a restaurar quando quiser terminar a partilha.
- Inicie o modo de apresentação de diapositivos para exibir os seus diapositivos em ecrã inteiro – vá para a aba “Apresentação de Diapositivos” e selecione “Do Início” ou “Do Diapositivo Atual”.
O modo de apresentação de diapositivos oferece a melhor experiência de visualização para a sua audiência, apresentando o diapositivo em ecrã inteiro, sem distrações como fitas e o classificador de diapositivos. Também mostra as transições e animações do diapositivo.
- Quando terminar, pressione “Esc” no teclado para sair da apresentação de diapositivos.
- Clique em “Parar de partilhar”.
Como Apresentar Diapositivos do PowerPoint no Google Meet e Ver os Participantes
Com o método anterior, depois de iniciar a sua apresentação no modo de apresentação de diapositivos, não poderá ver os rostos dos participantes e as ações que estes realizam (por exemplo, levantar a mão, conversar, etc.). Se quiser conseguir fazer as duas coisas, siga estes passos:
- Abra a sua apresentação do PowerPoint.
- Inicie a apresentação de diapositivos numa janela – vá para a aba “Apresentação de Diapositivos” e selecione “Configurar Apresentação de Diapositivos”.
- Na aba “Apresentação de Diapositivos”, selecione “Do Início” ou “Do Diapositivo Atual”.
- Ajuste a apresentação de diapositivos do PowerPoint a um lado do seu ambiente de trabalho e abra o Google Meet do outro lado.
- Inicie ou participe numa reunião do Google Meet.
- Quando chegar a sua vez de apresentar, clique no ícone “Apresentar agora”.
- Na aba “Janela”, selecione a janela do PowerPoint e clique em “Partilhar”.
- Clique em “Parar de partilhar” ou “Parar de apresentar” quando terminar.
Crie Apresentações de PowerPoint Envolventes no Google Meet
A capacidade de apresentar diapositivos do PowerPoint no Google Meet é uma habilidade valiosa no ambiente de trabalho digital atual. Este guia abordou todos os passos essenciais que precisa de saber – para que se sinta confortável durante a sua apresentação e ofereça à sua audiência a melhor experiência de visualização.
Com a prática, cada apresentação do PowerPoint no Google Meet será mais fácil do que a anterior. E se tiver interesse no Google Slides, aprender a apresentá-los no Google Meet é uma mais-valia.