Domine a Formatação Condicional no Excel: Destaque Células com Base em Outras!

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Está cansado de ajustar manualmente a formatação das suas células no Excel? Descubra como usar a formatação condicional para realçar automaticamente as células, com base nos dados de outra célula.

A formatação condicional no Excel é uma ferramenta que possibilita formatar células de acordo com critérios específicos. Geralmente, esta funcionalidade é usada com base no valor da própria célula que está a ser analisada.

No entanto, existem situações em que poderá desejar aplicar formatação condicional a uma célula, tendo em conta os valores presentes numa célula ou coluna diferente. Neste guia, vamos apresentar exemplos práticos para ilustrar como fazer isto no Excel.

Como formatar células com base noutra coluna no Excel

Imagine que tem uma base de dados de vendas com as colunas: Produto, Vendas e Meta. Pretende usar a formatação condicional no Excel para destacar os produtos que atingiram ou ultrapassaram a sua meta de vendas.

  • Selecione a coluna “Vendas”.
  • Vá para o separador “Página Inicial”, clique em “Formatação Condicional” no grupo “Estilos” e selecione “Nova Regra”.
  • Na caixa de diálogo “Nova Regra de Formatação”, escolha “Usar uma fórmula para determinar as células a formatar”.
  • Introduza a seguinte fórmula na caixa de texto “Formatar valores onde esta fórmula é verdadeira”:

    =B2 >= $C2

    Esta fórmula irá verificar se o valor na coluna B (“Vendas”) é maior ou igual ao seu valor de meta correspondente na coluna C.

  • Clique no botão “Formatar” para definir a formatação a aplicar às células que cumprem a condição, como cor de preenchimento, cor do tipo de letra, etc.
  • Clique em “OK” quando terminar. Agora, a formatação será aplicada para realçar os valores de vendas que cumprem a condição especificada.

    • Como formatar uma coluna inteira com base no valor de uma célula no Excel

    Suponha que tenha uma folha de cálculo de orçamento com as seguintes colunas: “Categoria” (coluna A) e “Despesa Real” (coluna B). Deseja comparar a despesa real com um limite de orçamento especificado numa célula específica (D2, por exemplo) e destacar as células na coluna B que excedem esse limite. Veja como proceder:

  • Selecione toda a coluna “Despesas Reais”.
  • Vá para o separador “Página Inicial” na barra de ferramentas do Excel.
  • Clique em “Formatação Condicional” no grupo “Estilos” e selecione “Nova Regra”.
  • Na caixa de diálogo “Nova Regra de Formatação”, selecione “Usar uma fórmula para determinar as células a formatar”.
  • Insira a seguinte fórmula para verificar se cada despesa ultrapassa o limite orçamental na célula D2:

    =$B2 > $D$2

  • Clique no botão “Formatar” para definir o estilo de formatação que pretende aplicar às despesas que ultrapassarem o limite orçamental.
  • Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Formatar Células”.
  • Clique novamente em “OK” na caixa de diálogo “Nova Regra de Formatação”.

    • Sempre que alterar o valor na célula D2 (ou qualquer célula usada na fórmula), a formatação será ajustada automaticamente e destacará as categorias que excederem o novo limite orçamental.

    Domine a Formatação Condicional no Excel

    A formatação condicional no Excel permite alterar a aparência das células dinamicamente, com base em condições específicas. Pode também usar esta funcionalidade para criar regras que dependem dos valores de outras células.

    Ao configurar fórmulas ou fazer referência a células na regra, consegue formatar uma célula com base nos valores de uma célula ou intervalo de células diferente. Isto possibilita realçar visualmente padrões de dados e tornar a sua folha de cálculo mais intuitiva e informativa.