Por padrão, o Google Sheets apresenta números sem qualquer formatação específica. Para quem utiliza a ferramenta para contabilidade ou gestão orçamentária, essa ausência de formatação pode dificultar a leitura e interpretação dos dados. A boa notícia é que o Google Sheets permite alterar o formato dos números e até criar formatos personalizados de forma simples e rápida.
Personalizando a Apresentação dos Seus Números no Google Sheets
Para demonstrar como funciona, vamos usar um exemplo prático: imagine que você está criando uma planilha de controle de estoque para uma liquidação. Nessa planilha, você teria colunas para listar os itens, a quantidade, o valor unitário e o custo total.
Abaixo, apresentamos uma tabela para ilustrar esse cenário:
| Item | Quantidade | Valor Unitário | Custo Total |
| Produto A | 1000 | 2500 | 2500000 |
| Produto B | 500 | 5000 | 2500000 |
Como é possível observar, os números não estão apresentados de forma clara e imediata. A falta de vírgulas ou separadores decimais torna a leitura de números maiores bastante complexa (imagine a dificuldade com números de milhões!).
Para resolver isso, você pode usar o menu “Formatar” para modificar a aparência dos números. O primeiro passo é selecionar o intervalo de células que você deseja alterar.
Em seguida, vá para “Formatar” > “Número”. Aqui, você encontrará diversas opções predefinidas, como “Número”, “Porcentagem”, “Científico”, “Contábil”, “Financeiro”, “Moeda” e “Moeda arredondada”.
A opção “Número” é a mais básica, adicionando vírgulas e casas decimais. Já as opções “Financeiro” ou “Moeda” incluem o símbolo monetário, ideal para valores em dinheiro.
Se você quiser remover toda a formatação, basta selecionar a opção “Texto Simples”.
Após escolher o formato desejado, as células selecionadas serão atualizadas instantaneamente, facilitando a leitura e interpretação dos dados.
Criando Formatos de Números Personalizados no Google Sheets
Embora o Google Sheets ofereça diversas opções de formatação numérica, elas podem ser limitadas. Por exemplo, como apresentar um número com vírgulas, um símbolo monetário e sem casas decimais?
A solução é criar formatos de número personalizados, o que também funciona para datas e horas. Este processo é bastante simples.
Primeiro, selecione as células que deseja formatar.
Em seguida, na barra de tarefas, vá em “Formatar” > “Número” > “Mais formatos” > “Formato de número personalizado”.
Nesta tela, você verá uma lista de formatos já disponíveis. A coluna da direita mostra como o formato aparece, enquanto a coluna da esquerda mostra a sintaxe utilizada.
Apesar de parecer complexo, para alterar o formato dos números você só precisa conhecer algumas opções de sintaxe.
O símbolo “#” (jogo da velha) é usado para representar um dígito. Todos os outros elementos, como vírgulas, cifrões e zeros, devem ser inseridos como aparecem no formato final.
Por exemplo, para exibir um número como “$ 1.000.000”, a sintaxe seria “$ #.##0”. Se você não quiser incluir as casas decimais, basta usar “$ #.##0” e clicar em “Aplicar”.
O número será atualizado instantaneamente com o novo formato.
Os formatos personalizados recém-criados ficam salvos na parte inferior do submenu “Formato” > “Número”, facilitando o uso posterior.
Está começando no Google Sheets? Aprenda tudo sobre planilhas em nosso guia para iniciantes.