A barra de status na parte inferior do cliente Outlook contém muitas informações. No entanto, você pode usar um menu de contexto simples para personalizá-lo e adicionar ou remover diferentes valores e atalhos. Veja como configurá-lo.
As barras de status costumam ser uma parte não amada e ignorada de um aplicativo de software. Isso é uma pena, porque geralmente eles são a única parte de um aplicativo que está sempre visível. Isso é o que os torna o local ideal para obter informações e atalhos.
O cliente Outlook mostra informações e atalhos na barra de status. Você também pode escolher o que é mostrado lá. Por padrão, o número de mensagens lidas e não lidas, informações sobre a conexão do servidor de e-mail, alterna o painel de leitura e informações de zoom, todos aparecem na barra de status.
Para personalizar a barra de status, clique com o botão direito para abrir o menu “Personalizar barra de status”.
Este menu é simples de usar; clique em qualquer item dentro dele para alternar entre visível (com uma marca de seleção) e invisível (sem uma marca de seleção). As opções são as seguintes:
“Informações de cota”: a quantidade de espaço atualmente disponível em sua caixa de correio. Isso só exibirá informações para uma conta de e-mail da Microsoft. O Outlook não pode determinar o tamanho da caixa de correio de uma conta de e-mail que não seja da Microsoft (como o Gmail).
“Filtro”: se um filtro é aplicado na visualização atual.
“Itens na vista”: O número total de itens na vista atual da pasta.
“Itens de cabeçalho na visualização”: O número total de itens de cabeçalho na visualização atual da pasta. Itens de cabeçalho são raros atualmente. Quando os discos rígidos eram menores, era comum limitar o Outlook para baixar apenas cabeçalhos de e-mail. A pessoa pode então decidir se deseja fazer o download manual de todo o e-mail.
“Itens não lidos na visualização”: O número de itens não lidos na visualização atual da pasta. Isso é útil principalmente na caixa de entrada.
“Itens não vistos na visualização”: Normalmente, será zero. No entanto, se você estiver olhando para uma caixa de correio compartilhada, poderá ver uma figura aqui. Itens não vistos são emails que outra pessoa marcou como privados.
“Lembretes”: todos os itens com um lembrete que não foi adiado ou ignorado.
“Notificações de grupo”: o número de notificações de um grupo do Office 365. Isso só é usado se você for membro de um grupo do Office 365 (O365), que é usado principalmente em organizações.
“Exibir atalhos”: dois botões que permitem alternar entre mostrar e não mostrar o painel “Tarefas pendentes” fixado. Isso é particularmente útil em telas menores, quando você deseja um pouco mais de espaço na tela enquanto lê seus e-mails.
“Zoom Slider”: Você pode aumentar ou diminuir o nível de zoom no e-mail que está lendo.
“Zoom”: A porcentagem real do zoom atual (o padrão é 100 por cento).
Você pode ativar e desativar quantas dessas opções desejar. Todas as opções, de “Filtro” a “Notificações de grupo”, se aplicam à pasta que você está visualizando. “Exibir atalhos”, “Zoom Slider” e “Zoom” aplicam-se ao Outlook como um todo.
Um “te peguei!” vale a pena saber: se um filtro for aplicado à visualização atual, os “Itens na visualização” e “Itens não lidos na visualização” podem não ser exibidos. Isso ocorre porque o filtro oculta alguns dos e-mails. É particularmente comum se você estiver usando o protocolo IMAP para acessar seus e-mails, porque ele geralmente usa um filtro “Ocultar e-mails excluídos”. Para mostrar os valores “Itens na visualização” e “Itens não lidos na visualização”, você pode alterar a visualização para remover o filtro.