O Jira se destaca como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas amplamente adotada em diversas áreas. Sua popularidade é notável no setor de Tecnologia da Informação (TI), sendo concebido para se integrar à metodologia Agile. Contudo, sua adaptabilidade permite o uso em qualquer ramo, desde que haja compreensão de suas funcionalidades e organização.
Quadros no Jira
Um quadro no Jira apresenta os itens ou problemas criados dentro de um projeto específico. Cada projeto no Jira já vem com um quadro inicial, mas é possível criar quadros adicionais que mostrem itens ou problemas específicos dentro do projeto atual. Por exemplo, você pode criar um quadro dedicado a exibir todos os itens relacionados a uma funcionalidade em desenvolvimento.
É possível convidar outros usuários para um quadro no Jira. No entanto, é crucial compreender o funcionamento das permissões nesse contexto. Uma única conta ou site Jira pode conter vários projetos, cada um com seus próprios quadros. Ao convidar um usuário para um quadro, as permissões podem conceder acesso a todo o Jira, permitindo que ele visualize todos os quadros de todos os projetos do site.
Alternativamente, você pode convidar usuários para um projeto específico, limitando seu acesso aos quadros criados dentro desse projeto.
Adicionando Usuários aos Quadros do Jira
Agora que você conhece as nuances das permissões ao adicionar usuários a um quadro do Jira, é possível iniciar o processo de adição. Certifique-se de ter as permissões de nível administrativo necessárias para adicionar ou convidar usuários para um site, projeto e quadro do Jira.
Acesse seu site do Jira e faça login. No canto superior direito, clique no ícone de engrenagem e selecione “Gerenciamento de usuários”. Digite o endereço de e-mail do usuário a ser convidado e clique em “Adicionar membros”.
Um convite será enviado ao e-mail fornecido. O usuário precisará clicar no convite, configurar sua conta Jira e ingressar no projeto. Ao entrar no projeto, os quadros do Jira associados a ele estarão acessíveis.
Permissões de Usuário no Jira
O processo de convite de usuários para um projeto no Jira não inclui uma etapa específica para definir permissões. Para gerenciar quais projetos e, consequentemente, quais quadros um usuário poderá acessar, é preciso entender como as permissões são estabelecidas.
O Jira utiliza ‘Grupos’ predefinidos, acessíveis na coluna esquerda da página “Gerenciamento de usuários”. Cada grupo possui um conjunto predefinido de permissões. Para conceder um conjunto específico de permissões a um usuário, ele deve ser adicionado ao grupo correspondente. Além disso, é possível criar grupos personalizados com configurações de permissão únicas.
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Jira e selecione “Gerenciamento de usuários”. Role a página até a lista de usuários. Clique no botão “mais opções” ao lado do usuário desejado e selecione “Adicionar ao grupo”. Escolha o grupo ao qual você deseja adicionar o usuário.
Uma vez adicionado a um grupo, as permissões e o acesso do usuário no site do Jira serão automaticamente atualizados.
