O Google Agenda é compatível com diversos clientes de e-mail, tanto em plataformas web quanto em aplicativos para desktop. O Outlook, por sua vez, tem a capacidade de se conectar a uma vasta gama de serviços de e-mail. Portanto, a sincronização de dados entre essas duas plataformas é totalmente viável.
Integração do Google Agenda com o Outlook
O Outlook funciona tanto como um serviço de e-mail quanto como um aplicativo de desktop. Ambas as versões, web e desktop, permitem que você vincule contas de e-mail de outros provedores, além das da Microsoft. Isso significa que você pode gerenciar e-mails de diferentes contas no Outlook, aproveitando os recursos oferecidos por este cliente. Além disso, o Outlook também oferece a funcionalidade de sincronizar eventos do Google Agenda.
Caso seu objetivo seja apenas visualizar os eventos do Google Agenda no Outlook, sem a necessidade de vincular a conta de e-mail do Google, isso também é possível. Abaixo, explicamos como realizar esse processo.
Como adicionar o Google Agenda ao Outlook
Para integrar um calendário do Google ao Outlook, sem a obrigatoriedade de conectar a conta do Google diretamente ao Outlook, a alternativa é adicionar o calendário como um feed.
Primeiramente, acesse o Google Agenda.
Na barra lateral esquerda, localize e clique no botão de mais opções (geralmente representado por três pontos) ao lado do calendário que deseja adicionar.
No menu suspenso, selecione “Configurações e compartilhamento”.
Na tela de “Configurações e compartilhamento”, procure pela seção “Integrar agenda”.
Localize o campo denominado “Endereço secreto no formato iCal”.
Copie o endereço fornecido para a sua área de transferência.
Agora, abra o Outlook.
Navegue até “Arquivo” > “Configurações da Conta” > “Configurações da Conta”.
Selecione a aba “Calendários da Internet”.
Clique em “Novo”.
Cole o endereço copiado anteriormente no campo de endereço.
Clique em “Adicionar”.
Pronto! O calendário foi adicionado e você já pode visualizar seus eventos do Google Agenda no Outlook.
Como as informações são obtidas diretamente do Google Agenda, quaisquer novos eventos que você adicionar ao calendário serão sincronizados automaticamente com o Outlook. No entanto, é necessário que o Outlook esteja aberto para que a sincronização ocorra. Este método não exige que você faça login na sua conta do Google e também não força que o seu calendário se torne público.
Considerações Finais
O Google Agenda se destaca pela sua excelente interoperabilidade com outros aplicativos. Ele não impõe restrições à interação com outros softwares e possibilita que dados sejam sincronizados livremente, desde que o mecanismo necessário esteja configurado. Além da sincronização dos eventos de um ou vários calendários do Google Calendar com o Outlook, também é possível baixar o calendário inteiro no formato ZIP. Se o cliente de desktop permitir, este arquivo ZIP exportado pode ser importado, fornecendo um histórico completo de todos os eventos armazenados em seu Google Agenda. É importante lembrar que uma única conta do Google Agenda pode conter múltiplos calendários. Certifique-se de adicionar o calendário correto.