Quando você cola um link da Web em um documento do MS Word, ele é reconhecido automaticamente como um hiperlink. Você pode optar por colar um link ou adicionar um link a uma palavra ou frase. É tão fácil quanto inserir uma imagem. Você também pode adicionar links no documento que vincularão um usuário de uma parte de um documento a outra parte do mesmo documento. Isso é útil quando você precisa fazer referência cruzada a diferentes seções dentro de outras seções. Quanto maior o documento que você tem, mais um recurso como esse se torna necessário.
Adicionar links no documento
Para adicionar links no documento, você precisa primeiro certificar-se de que está usando os diferentes elementos de formatação à sua disposição. Esses elementos de formatação identificam diferentes partes de um documento como títulos ou corpos de texto. No MS Word, os links que você adiciona são adicionados a títulos ou marcadores.
Abra um documento do MS Word. Selecione um título, vá para a guia Início na faixa de opções e na caixa de ferramentas Estilos, selecione um nível de título.
Faça isso para todos os títulos, ou seja, seções que você tem em seu documento. Em seguida, selecione o texto ao qual deseja adicionar um link. Vá para a guia Inserir e selecione Link.
Na janela Inserir hiperlink, selecione a opção ‘Colocar neste documento’ na coluna à esquerda. Isso preencherá uma lista de todos os títulos em seu documento. Selecione um título e o texto ao qual você vinculou o levará direto para essa seção.
Se você não deseja vincular a uma seção e, em vez disso, deseja vincular a uma palavra no documento, precisará usar marcadores. Primeiro, vá para a palavra que você deseja vincular. Selecione-o e na guia Inserir, selecione Marcador. Digite o nome do marcador e clique em adicionar.
Em seguida, vá para onde você deseja adicionar o link. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o link. Vá para a guia Inserir e selecione Link. Na janela Inserir hiperlink, selecione Colocar neste documento. Quando a lista de títulos do documento for preenchida, eles serão acompanhados por uma lista de todos os marcadores que você adicionou ao documento. Selecione o marcador ao qual você deseja vincular.
Links de navegação
Para abrir um link, você precisa manter pressionada a tecla Ctrl no teclado e clicar no link. Isso vale para links da Web e links em documentos. É para evitar cliques acidentais que abrirão seu navegador ou pularão para uma página diferente no documento.