Inserir observações em um documento do Word é uma prática útil para fornecer feedback sobre um texto que está sob análise. Caso a questão levantada em um comentário tenha sido solucionada, é possível removê-lo, mantendo o documento visualmente organizado. A seguir, demonstramos como realizar essas ações.
Como Incluir Comentários no Word
Inicialmente, abra o arquivo do Word e selecione a parte do texto que deseja comentar. Com o trecho destacado, acesse a aba “Revisão” e clique em “Novo Comentário”, localizado no grupo “Comentários”.
Em seguida, digite a sua observação. É só isso. Repita esse procedimento para cada comentário que julgar necessário no documento.
Como Responder a Comentários no Word
Se precisar adicionar informações a um comentário já existente, basta posicionar o cursor sobre ele e clicar na opção “Responder”.
Após digitar a resposta, salve as alterações.
Como Apagar ou Marcar Comentários como Resolvidos no Word
Ao marcar um comentário como “Resolvido”, ele permanece visível, mas com uma indicação de que a questão foi tratada. Excluir um comentário, por outro lado, remove-o por completo.
Se desejar que outros colaboradores saibam que um problema foi solucionado, utilize a opção “Resolver”. Para eliminar comentários desnecessários, utilize a opção “Excluir”.
Para marcar um comentário como resolvido, posicione o mouse sobre ele e clique no botão “Resolver”.
O comentário permanecerá na barra lateral, mas com uma aparência esmaecida, indicando que foi resolvido.
Para apagar um comentário, clique com o botão direito sobre ele e selecione “Excluir”.
Outra maneira de apagar um comentário é selecioná-lo, ir até a seção “Comentários” da aba “Revisão” e clicar no botão “Excluir”.
Caso precise remover vários comentários de uma só vez, clique na seta ao lado do botão “Excluir” e selecione “Excluir todos os comentários do documento”.
Como Reabrir um Comentário no Word
Se um comentário foi previamente marcado como resolvido, mas necessita de mais informações, é possível reabri-lo clicando com o botão direito sobre ele e selecionando a opção “Reabrir Comentário”.
Essa funcionalidade estará disponível apenas se o comentário foi previamente marcado como “Resolvido” e não excluído.