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Principais Conclusões
- A função Busca de Objetivo do Excel auxilia em cálculos reversos no planejamento financeiro, como análise CVP.
- A Busca de Objetivo pode ajudar na análise NPV ao determinar preços de venda para atingir determinados objetivos.
- Utilizando a Busca de Objetivo no Excel para várias tarefas financeiras, como análise de razão, orçamento, pagamento de empréstimos e planejamento de aposentadoria.
O planejamento e a análise financeira frequentemente envolvem trabalhar de forma reversa pelos dados. É aqui que a função Busca de Objetivo do Excel se torna uma ferramenta valiosa. Com a Busca de Objetivo, você pode evitar cálculos inversos e deixar que o Excel encontre as entradas que resultam na sua saída desejada. Embora existam várias tarefas de planejamento financeiro onde você pode usar a Busca de Objetivo, ela se destaca em análises comuns que são cruciais para qualquer empresa ou indivíduo que busca otimizar suas finanças.
1 Análise Custo Volume Lucro
A análise Custo Volume Lucro (CVP) ou análise de breakeven é uma técnica para analisar o efeito das mudanças no volume ou custo sobre o lucro de uma empresa. Com a função Busca de Objetivo do Excel, você pode realizar a análise CVP de forma muito mais eficiente.
Para explicar com um exemplo simples, digamos que você deseja calcular quantas unidades deve vender para atingir o breakeven. Comece criando uma declaração simples que mostre o preço de venda, o custo variável e o custo fixo. Por enquanto, você pode inserir um número assumido para as unidades e calcular a margem de contribuição e o lucro.
Em seguida, na aba Dados, selecione Análise do que se, e depois Busca de Objetivo. Uma caixa de diálogo aparecerá pedindo para você inserir três parâmetros.
- Set cell: Aqui, insira o endereço da célula que contém a saída para a qual você tem um valor alvo em mente. No nosso caso, será a célula que contém seu lucro/prejuízo.
- To value: Insira o valor alvo. Para breakeven, isso deve ser definido como 0.
- By changing cell: A entrada que você deseja variar para atingir sua saída alvo. Como estamos encontrando as unidades para alcançar o breakeven, esta será a célula contendo o número de unidades.
Assim que você inserir os parâmetros, clique em OK e o Excel mudará os valores para te informar quantas unidades você precisa vender para atingir o breakeven.
Da mesma forma, se você quiser descobrir quantas unidades deve vender para ganhar, digamos, $5000, use a função Busca de Objetivo novamente, definindo o valor alvo como 5000 em vez de 0. Alternativamente, se você deseja encontrar o preço de venda ou custo variável para atingir o lucro alvo (mantendo as unidades constantes), pode referir-se à célula de preço de venda/custo no parâmetro By changing cell.
2 Análise de Valor Presente Líquido
A análise de Valor Presente Líquido (NPV) é uma técnica de avaliação de investimentos utilizada para decidir se deve-se realizar um projeto ou decisão de negócios específicos. Ao utilizar a análise NPV, a Busca de Objetivo pode ser útil para várias contas.
Por exemplo, você pode usar para encontrar o preço pelo qual deve vender seu produto para alcançar um determinado NPV de um projeto.
Para fazer isso, construa seu modelo NPV, utilizando todos os custos esperados e um preço de venda assumido. Isso lhe dará um NPV baseado no preço de venda assumido. Agora, utilizando a Busca de Objetivo, selecione a célula que contém o NPV como Set cell, insira o NPV alvo (digamos $1.000.000) no campo To value, e insira o número da célula que contém o preço de venda no campo By changing cell. Pronto! O Excel lhe dirá quanto você deve cobrar para alcançar o NPV alvo.
Além do preço de venda, você também pode variar outras entradas, como unidades ou custo de capital/taxa de desconto.
3 Análise de Razões
Você pegou um empréstimo de um banco e os termos do empréstimo exigem que você mantenha uma cobertura de juros de 2,5, uma razão rápida de 1 e uma razão de dívida sobre patrimônio líquido de 0,5. Aqui, a Busca de Objetivo pode ajudá-lo a descobrir quanto seu gasto com juros, caixa ou dívida pode mudar sem violar os convênios.
Para ilustrar, importe suas demonstrações financeiras para o Excel e calcule a razão rápida. Em seguida, use a Busca de Objetivo, definindo Set cell como a célula que contém a razão rápida, mantendo To value como 1 (ou sua razão alvo), e peça ao Excel para ajustar a razão alterando as contas a pagar. A Busca de Objetivo informará quanto suas contas a pagar podem aumentar enquanto mantiver a razão dentro do limite.
4 Orçamento
Ao fazer um orçamento para o próximo ano, você percebe que a despesa de comissão esperada está muito alta. Para reduzir a despesa a um valor alvo (digamos $50.000), você pode usar a Busca de Objetivo e descobrir a porcentagem de comissão que deve oferecer aos agentes de vendas.
Com base na sua porcentagem de comissão existente e na receita de vendas, calcule a despesa estimada. A célula Set aqui será aquela que contém a despesa de comissão, o valor To será 50.000, e a célula By changing será a célula com a porcentagem de comissão.
Assim que você clicar em OK, a Busca de Objetivo calculará uma porcentagem de comissão para você, reduzindo sua despesa orçamentária a $50.000.
5 Pagamento de Empréstimo
A Busca de Objetivo também pode ser útil para suas finanças pessoais. Digamos que você deseja pegar um empréstimo, mas pode pagar apenas parcelas mensais de $1500. Usando a função PMT e a Busca de Objetivo, você pode descobrir quanto pode emprestar a uma taxa de juros fixa.
Para fazer isso, primeiro use a função PMT para calcular os pagamentos de um empréstimo, assumindo qualquer quantia como principal. Em seguida, use a Busca de Objetivo com os seguintes parâmetros:
- Set cell como a célula contendo a parcela mensal
- To value como o valor da parcela mensal que você pode pagar
- By changing cell como a célula com o valor do empréstimo
6 Planejamento de Aposentadoria
Da mesma forma, se você está planejando sua aposentadoria e deseja retirar $7000 todo mês durante 30 anos após a aposentadoria, pode usar a Busca de Objetivo para encontrar o valor das contribuições mensais que deve fazer antes da aposentadoria.
Insira as seguintes informações no Excel:
- Um valor assumido de contribuição mensal
- Meses até a aposentadoria (ou seja, quantas vezes você contribuirá)
- Número de retiradas (ou seja, quantos meses após a aposentadoria você deseja retirar dinheiro)
Em seguida, calcule o valor futuro no Excel usando a função FV:
=FV(taxa de juros/12, meses até a aposentadoria, contribuição mensal assumida)
Isso lhe dará o valor futuro de suas economias na sua idade de aposentadoria. Agora use a PMT para encontrar o valor das retiradas mensais.
=PMT(taxa de juros/12, número de retiradas mensais pós-aposentadoria, -valor futuro das economias)
Agora que você tem um cálculo básico, pode usar a Busca de Objetivo.
- No campo Set cell, selecione a célula que contém o valor da sua retirada mensal.
- O To value será $7000 (ou o valor que deseja retirar mensalmente).
- O campo By changing cell deve mencionar a célula que contém sua contribuição mensal.
Em segundos, o Excel lhe dirá quanto você deve reservar para sua aposentadoria a cada mês agora para retirar $7000 pós-aposentadoria.
Graças à Busca de Objetivo e outras funções financeiras disponíveis no Excel, suas tarefas rotineiras de análise financeira podem se tornar muito mais simples e eficientes. Além do planejamento e análise, você também pode usar o Excel para preparar suas demonstrações financeiras.