Cansado de despender horas na elaboração de planilhas e na entrada manual de dados? Prepare-se para uma transformação na sua interação com o Google Sheets. A integração do Gemini, da Google One AI, possibilita a automatização de tarefas e a otimização da gestão de planilhas de forma rápida e eficaz. Esta inteligência artificial não apenas simplifica a transferência de informações, mas também proporciona funcionalidades que poupam tempo, permitindo que você se concentre em atividades de maior relevância. Neste artigo, exploraremos a fundo o Gemini, como acessá-lo, e as variadas maneiras pelas quais ele pode impulsionar sua produtividade no Google Sheets.
Pontos Essenciais
- O Google One AI Premium concede acesso ao Gemini em aplicações Workspace, incluindo o Google Sheets, por um custo de $19.99/mês, com uma opção de teste gratuito.
- Utilize o Gemini no Google Sheets para automatizar a movimentação de dados, resultando em uma administração de planilhas mais eficiente.
- O Gemini oferece suporte na exportação de dados para o Sheets, na criação de modelos, na geração de fórmulas e no acesso a informações do Gmail e Google Drive.
Como Acessar o Gemini no Google Sheets
O Gemini está acessível diretamente em aplicativos do Workspace como Gmail, Docs, Drive e Sheets. Essa integração permite que você utilize o Gemini como um assistente pessoal dentro do Sheets, automatizando tarefas como a criação de tabelas. Ele também pode orientar sobre o uso de fórmulas no Google Sheets, economizando tempo valioso para outras atividades cruciais.
O Gemini oferece um plano gratuito que permite a interação com o chatbot e o uso de extensões do Gemini Workspace em sua interface. No entanto, para desfrutar da integração dentro do Google Sheets e outras ferramentas do Workspace, é necessário fazer um upgrade para um plano premium. Felizmente, você pode testar essa integração gratuitamente por um mês através do plano Google One AI Premium.
O que é o Google One e Quais suas Vantagens?
O Google One é um serviço premium que dá acesso a diversas funcionalidades, incluindo o Gemini Avançado, recursos do Gemini em aplicativos do Workspace (incluindo o Google Sheets), 2 TB de armazenamento na nuvem, funcionalidades de edição do Google Photos e muito mais. O Google One AI Premium tem um custo de $19.99 por mês, mas oferece um período de teste gratuito de um mês. Esse tempo é suficiente para se familiarizar com os recursos do Gemini e decidir se deseja continuar utilizando a versão premium ou retornar à versão gratuita. Você pode acessar o site do plano Google One AI Premium e seguir as instruções para se inscrever e obter acesso ao Gemini no Google Sheets.
5 Formas de Utilizar o Gemini para Potencializar o Google Sheets
1. Exportar Respostas do Gemini para o Google Sheets
Se você frequentemente utiliza o Gemini para obter informações de outras fontes, como o Gmail, ou para organizar dados em formato de tabela, você pode usar a opção “Exportar para Sheets” dentro do Gemini. Isso transfere as respostas do Gemini para o Sheets em formato de tabela, economizando tempo considerável. Ter esses dados no Sheets facilita a edição e a colaboração com outras pessoas.
- Abra seu navegador e acesse o site do Gemini.
- Certifique-se de fazer login utilizando a mesma conta do Google que você usa para os aplicativos do Workspace.
- Insira sua solicitação na caixa de texto. Pode ser qualquer coisa, desde um plano de marketing até uma análise de dados de vendas. A opção “Exportar para Sheets” estará disponível apenas para respostas em formato de tabela. Por exemplo:
- Crie um plano de refeições para um homem de 50 anos com 100kg. Este plano deve conter uma variedade de alimentos saudáveis para fornecer os nutrientes necessários para uma boa saúde. Organize essas informações em uma tabela.
- Role até o final da tabela e clique na opção “Exportar para Sheets”. Levará alguns segundos para criar a planilha no Google Sheets. Clique em “Abrir Sheets” na janela pop-up no canto inferior esquerdo da tela para iniciar o Google Sheets.
- Agora você pode editar os dados no Google Sheets.
2. Criar Templates Personalizados com “Ajude-me a Organizar”
Um dos maiores obstáculos ao criar planilhas é o tempo e esforço necessários para formatar os dados corretamente. Para automatizar esse processo, você pode utilizar a funcionalidade “Ajude-me a Organizar” do Gemini para gerar modelos personalizados com base em suas solicitações. Isso fornece um ótimo ponto de partida que você pode então adaptar conforme sua necessidade.
- Acesse o Google Sheets no seu navegador e abra uma planilha em branco.
- Clique no ícone “Ajude-me a Organizar” localizado no canto superior esquerdo da tela (à direita da opção de pesquisa). Isso abrirá um painel lateral no lado direito de sua planilha, onde você pode inserir sua solicitação.
- Insira sua solicitação e clique no botão “Criar”. Isso pode ser uma lista de inventário, um rastreador de orçamento ou até mesmo um plano de treino, por exemplo:
- Crie um plano de treino em casa para me ajudar a fortalecer os músculos do peito.
- O Gemini criará um modelo com base na sua solicitação, com colunas e linhas já preenchidas. Clique no botão “Inserir” abaixo da planilha para usar o modelo.
- Agora você pode editar o modelo conforme sua preferência.
3. Gerar Fórmulas em Sheets Utilizando o Gemini
As fórmulas no Google Sheets auxiliam na realização de cálculos em suas planilhas. Ao invés de criá-las manualmente, você pode usar o Gemini no Google Sheets para gerar fórmulas personalizadas com base em suas solicitações ou nos dados de suas planilhas.
- Crie uma planilha ou use a funcionalidade “Ajude-me a Organizar” para criar um modelo, por exemplo:
- Crie um inventário para uma loja de moda incluindo preços unitários.
- Clique no ícone “AskGemini” no canto superior direito da tela (à esquerda do seu ícone de perfil).
- Peça ao Gemini para gerar fórmulas digitando seu pedido no painel lateral, por exemplo:
- Crie uma fórmula para calcular o valor total do inventário de todos os produtos na tabela.
- Selecione uma célula e clique no ícone “Inserir” abaixo da fórmula para adicioná-la à sua planilha.
4. Utilizar o Gemini para Resumir Planilhas e Oferecer Ajuda
Se você já teve dificuldades para compreender uma planilha complexa, o Gemini pode ser a solução. Ele pode auxiliar a resumir informações importantes em uma planilha ou mostrar como utilizar recursos específicos do Google Sheets.
Basta clicar no ícone “Ask Gemini” e escrever sua solicitação, por exemplo:
- Explique esta planilha como se eu tivesse 5 anos.
Se você necessitar de assistência com um recurso específico no Sheets, pode digitar sua pergunta na caixa de texto, por exemplo:
- Como posso remover duplicatas nesta planilha?
5. Acessar Informações do Gmail e Google Drive
Se você precisa de informações da sua conta do Gmail ou Google Drive enquanto trabalha em uma planilha, não é necessário alternar entre diferentes aplicativos. O Gemini no Sheets permite que você acesse informações do Gmail e Drive diretamente do painel lateral. Isso pode ser útil quando você precisa consultar um e-mail ou documento específico durante o trabalho na sua planilha.
- Abra uma planilha e clique no ícone “Ask Gemini” para abrir o painel lateral.
- Insira sua solicitação na caixa de texto. Aqui estão alguns exemplos:
- Me dê um resumo de todos os e-mails que recebi esta semana.
- Liste todas as tarefas no [Inserir Nome do Arquivo] no Drive.
- Resuma os pontos principais nas notas da reunião [Inserir Nome do Arquivo] no Drive.
- Clique em “Fontes” abaixo da resposta para visualizar os e-mails ou documentos relevantes no Drive.
Considerações Finais
É importante ressaltar que, assim como outras ferramentas de IA, o Gemini pode não apresentar respostas precisas em todos os momentos. Você deve sempre verificar as informações fornecidas, especialmente quando se trata de dados confidenciais ou importantes. O Gemini no Google Sheets é uma ferramenta valiosa que pode tornar sua experiência com planilhas mais eficiente. Experimente e descubra como ele pode ajudar em seu próximo projeto!