Cansado de lidar com as suas faturas manualmente? Explore esta análise do Bonsai Invoice e descubra os recursos robustos que esta plataforma oferece.
Para muitos freelancers e pequenas e médias empresas (PMEs), a emissão de faturas ainda envolve muito trabalho manual e burocracia. Isso acarreta uma diminuição na eficiência dos utilizadores. Além disso, enviar faturas a tempo para todos os clientes de diferentes projetos é muitas vezes um desafio.
Todos esses problemas podem ser resolvidos com a utilização de uma solução eficaz para o gerenciamento de faturas. Um desses softwares é o Bonsai Invoice. Antes de detalharmos os recursos deste aplicativo de faturação, vamos entender por que é vantajoso usar um software de faturamento.
Por que necessita de um software de faturamento?
Seja uma empresa ou um profissional freelancer, um software de faturamento é essencial pelas seguintes razões:
- Um aplicativo de faturamento permite monitorar todas as faturas num único lugar.
- Otimiza o processo de forma rápida e eficiente.
- Pode agendar o envio automático de faturas recorrentes, poupando tempo e esforço manual.
- Com este software, torna-se mais fácil rastrear o status das faturas.
- Proporciona uma imagem mais profissional aos seus clientes.
- Um software de faturamento com funcionalidade de controle de tempo permite uma faturação precisa.
- Estes aplicativos também são ideais para garantir a conformidade fiscal.
Como o Bonsai Invoice pode auxiliar?
Como se pode constatar, tanto para empresas como para profissionais individuais, é fundamental ter um software de faturamento que gerencie todas as tarefas relacionadas a faturas. Para esse fim, o Bonsai Invoice é uma excelente opção, sendo um aplicativo robusto ideal para freelancers, pequenas empresas e agências.
Com esta ferramenta, é possível criar facilmente uma fatura profissional em poucos segundos e enviá-la ao seu cliente de forma instantânea ou agendá-la para uma data futura. Além disso, este aplicativo permite configurar pagamentos globais, facilitando o recebimento de pagamentos mais rapidamente, independentemente da localização geográfica. Adicionalmente, é possível enviar lembretes automáticos aos seus clientes para garantir que os pagamentos sejam efetuados a tempo.
O Bonsai Invoice automatiza diversas tarefas de faturamento, permitindo que se concentre em atividades mais importantes e criativas. Possui uma interface intuitiva, que dispensa qualquer tipo de formação, podendo começar a utilizá-lo de imediato.
No Bonsai, pode realizar diversas ações de faturamento com diversas opções de personalização, como adicionar a imagem do cliente e personalizar o fundo de uma fatura. Além disso, a seção de configurações permite selecionar padrões para diferentes valores, layouts e opções.
Principais características do Bonsai Invoice
#1. Criar Faturas Profissionais
Com o Bonsai, é possível gerar automaticamente uma fatura com uma aparência totalmente profissional. Usufruindo de uma vasta coleção, é possível escolher um modelo que se adapte ao seu setor ou projeto.
#2. Personalizar a sua fatura
Este software oferece diversas opções para personalizar a sua fatura. Pode adicionar um banner ou o logotipo personalizado da sua empresa à fatura.
#3. Processo de Faturação Simplificado
As faturas criadas neste software podem ser enviadas para o seu cliente por email. O e-mail inclui um link de pagamento seguro, que pode ser usado pelos clientes para realizar pagamentos de forma rápida e fácil. É possível adicionar uma taxa por atraso à fatura e obter confirmações de leitura das faturas.
#4. Enviar lembretes
Cansado de ter que insistir com os clientes para obter o pagamento de suas faturas? Livre-se desse incômodo com os lembretes de pagamento automáticos do Bonsai. Este sistema notificará os clientes sobre faturas pendentes em seu nome.
#5. Enviar Faturas Únicas ou Recorrentes
Ao enviar as faturas, os usuários podem escolher entre várias opções de fatura (única, recorrente, assinatura, pacote). Para projetos de longo prazo, é possível escolher o tipo recorrente e definir a frequência da faturação, como semanal, quinzenal, mensal, trimestral, anual, etc.
#6. Garantir Pagamentos Seguros
O Bonsai permite receber pagamentos em mais de 100 moedas globais. Desta forma, pode receber pagamentos facilmente, independentemente da sua localização ou do seu cliente. Pode também optar por receber através do PayPal, Stripe, pagamentos ACH e cartões de crédito.
#7. Acesso Gratuito para Colaboradores
Mesmo que os interessados no seu projeto não possuam uma assinatura do Bonsai, pode convidá-los para projetos específicos. Assim, é possível utilizar este software com acesso e funcionalidade limitados.
#8. Configuração Fácil
A configuração da sua conta Bonsai leva menos de um minuto. Portanto, pode começar a usar o Bonsai Invoice de imediato.
#9. Suporte ao Cliente Eficaz
O Bonsai dispõe também de uma equipe de suporte ao cliente experiente e amigável, que terá todo o prazer em ajudá-lo a qualquer momento. Caso se depare com algum obstáculo, pode entrar em contato com eles.
#10. Avaliação Gratuita Disponível
Antes de optar por um plano de assinatura, o Bonsai permite realizar uma avaliação gratuita de 7 dias. Durante este período, terá acesso a todos os recursos completos e sem restrições do plano escolhido.
Integração do Bonsai Invoice com outros produtos Bonsai
As ferramentas de faturamento geralmente precisam ser integradas com outros aplicativos relacionados a pagamentos, controle de tempo, etc. Diferentes aplicativos de faturamento independentes exigem que se integrem ferramentas de terceiros para usufruir de todos os recursos, e muitas vezes o processo de integração não é tão tranquilo quanto se desejaria.
No entanto, ao optar pelo Bonsai Invoice, é possível utilizar facilmente outras ferramentas do Bonsai em conjunto. Seguem-se algumas ferramentas do Bonsai que podem ser usadas com o Bonsai Invoice para facilitar o faturamento.
#1. Projetos
Ao iniciar um novo projeto, pode adicionar os detalhes do mesmo para se inscrever nos Projetos Bonsai. Após a conclusão dos projetos, pode selecionar facilmente o nome do projeto para adicionar os detalhes à fatura. Isso evita que tenha que inserir manualmente todos os detalhes do projeto ao criar a fatura.
#2. Rastreamento de Tempo
Muitos freelancers e agências são pagos com base nas suas horas de trabalho. Para eles, é obrigatório acompanhar o tempo investido num projeto e incluí-lo na fatura. O recurso Bonsai Time Tracking está disponível na interface da fatura por padrão. Ao trabalhar num projeto, pode ativar o rastreador de tempo. Também pode adicionar o nome do projeto e outros detalhes da sua lista de projetos.
#3. Pagamentos
Bonsai Pagamentos é outro recurso que pode ser usado em conjunto com o Bonsai Invoice. Este recurso permite selecionar a sua moeda global preferida, como USD, EUR, LBP, etc., e como deseja receber o pagamento, como PayPal, transferência bancária e cartão de crédito.
Modelos de Fatura Bonsai
O objetivo do Bonsai Invoice é oferecer aos usuários o máximo de conveniência e recursos úteis. Dado que pessoas de diferentes setores utilizam este aplicativo, o Bonsai inclui uma biblioteca com uma variedade de modelos.
Pode consultar a vasta coleção de Modelos de Fatura Bonsai para encontrar o mais adequado para o seu caso de uso ou negócio. Quer seja do setor da construção, jurídico, saúde, freelancer, imobiliário, fotografia, redação, médico, marketing ou serviços de TI, o Bonsai tem um modelo para si.
Casos de Uso do Bonsai Invoice
Freelancers
Se é um freelancer e necessita gerenciar uma variedade de clientes para diversos projetos, o Bonsai Invoice pode auxiliar no rastreamento do tempo e nos modelos adequados para diferentes setores.
Startups
O Bonsai Invoice oferece todos os recursos de faturamento necessários num único lugar, o que é muito conveniente para as empresas em fase inicial. Além disso, evita que as empresas tenham que rastrear manualmente as faturas de seus contratados.
Empresas Remotas
Para quem gere uma empresa remota, um software de faturamento robusto como o Bonsai Invoice é imprescindível, devido à facilidade de faturamento e ao suporte em nuvem, que pode ser gerido por qualquer pessoa em qualquer lugar.
Pequenas e Médias Empresas
Ao utilizar o Bonsai Invoice, as pequenas e médias empresas podem gerenciar facilmente as suas finanças, poupando tempo nas tarefas administrativas. Esta ferramenta auxilia também a receber pagamentos mais rapidamente e a conquistar novos clientes.
Conclusão
Embora o gerenciamento de faturas seja realmente uma tarefa exaustiva para freelancers e pequenas e médias empresas, a utilização do software certo simplifica o processo. Experimente o Bonsai Invoice, que reúne todos os processos relacionados a faturamento e pagamento num único sistema.
Esta interface simples, mas poderosa, permite criar e gerenciar todas as suas faturas com o mínimo esforço. Também oferece opções de pagamento seguras e integração com outras ferramentas do Bonsai.
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