Embora o Microsoft Office ainda seja a escolha onipresente para processamento de texto, apresentações de slides, cálculos de planilhas e muitas outras tarefas digitais, ainda existem muitas alternativas gratuitas. Evite freeware cheio de anúncios e confira esses pacotes de produtividade gratuitos.
O Microsoft Office é composto principalmente pelo Microsoft Word para documentos, Microsoft PowerPoint para apresentações e Microsoft Excel para planilhas. O Microsoft Office está disponível por meio de uma assinatura do Microsoft 365 que custa US$ 69,99/ano ou US$ 6,99/mês para uma única conta. As contas familiares com até seis usuários custam um pouco mais, US$ 99,99/ano ou US$ 9,99/mês. Alternativamente, você pode baixar uma dessas lindas suítes gratuitamente e começar a ser produtivo imediatamente.
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LibreOffice: aplicativos de desktop de código aberto
Como o melhor software livre, LibreOffice é um projeto de código aberto da The Document Foundation que originalmente fazia parte de outra alternativa do Office, o OpenOffice. Você pode Baixe o LibreOffice para uso pessoal gratuito no Windows, Mac e Linux. Apenas tenha em mente que, como um aplicativo de código aberto, o LibreOffice não fornece suporte ou assistência própria.
As empresas maiores que desejam usar essa alternativa podem querer suporte profissional de terceiros aprovados antes de contratar o LibreOffice no nível corporativo. Embora as empresas possam economizar pagando por soluções confiáveis, muitos governos ao redor do mundo estão optando pelo LibreOffice para escapar dos dispendiosos acordos corporativos da Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc e Impress são as principais ofertas que se correlacionam com o Microsoft Word, Excel e PowerPoint, respectivamente. Essas ferramentas também estão disponíveis online por meio de versões baseadas na web chamadas LibreOffice Online. Como acima, essas ferramentas são amplamente destinadas ao uso pessoal, embora as empresas possam envolvê-las com o suporte adequado. O LibreOffice também oferece aplicativos de código aberto para edição de imagens (Draw), fórmulas (Math) e gerenciamento de banco de dados (Base). Você pode começar por baixando o pacote LibreOffice gratuitamente de seu site.
Google Drive: aplicativos de trabalho baseados na Web do Google
O Google Drive é uma das alternativas gratuitas mais populares ao Microsoft Office porque vem de um dos maiores concorrentes da Microsoft. O Google oferece serviço e suporte totalmente gratuitos para uma ampla variedade de aplicativos que correspondem aos do Microsoft Office. Aplicativos populares e fáceis de usar, como Google Docs, Slides, Sheets e Drawings, estão disponíveis gratuitamente.
Todos esses aplicativos usam o serviço de armazenamento em nuvem do Google, o Google Drive. Além desses aplicativos principais do G Suite, o Google oferece aplicativos como Formulários e Sala de aula que podem atender a necessidades exclusivas, como as dos professores. Um grande número de ferramentas de terceiros como Zoho, LucidChart, Slack e muito mais fornecem integração nativa com muitos aplicativos do Google.
Ter seu pacote de produtividade totalmente baseado na nuvem oferece segurança adicional, pois é mais difícil perder o controle de seus arquivos. Embora as empresas possam precisar pagar ao Google uma quantia modesta por suporte de nível empresarial, o pacote de produtividade do Google é uma ótima opção gratuita para qualquer empreendimento pessoal. Comece hoje mesmo criando uma conta gratuita do Google. Se você deseja atualizar seus aplicativos ou usá-los profissionalmente, pode explorar o serviço G Suite do Google, que vem com mais armazenamento, recursos e suporte.
iWork: não apenas para usuários de Mac
Se você possui um Mac, talvez já esteja familiarizado com o pacote de produtividade da Apple, o iWork. Possui alternativas para os principais aplicativos do Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) e Keynote (PowerPoint).
Enquanto esses aplicativos eram anteriormente exclusivos para Macs, qualquer um pode acessá-los agora gratuitamente através do iCloud, bem como no iPad e iPhone. Se você estiver mais familiarizado com o Microsoft Office, pode haver uma curva de aprendizado. No entanto, usuários frequentes de Mac podem achar a interface mais parecida com outros aplicativos da Apple. Para começar, navegue em qualquer navegador para o site do iCloud e inscreva-se para uma conta gratuita.
Ao contrário de outras alternativas gratuitas do Microsoft Office que se esforçam para emular a experiência, o iWork não será imediatamente familiar se você estiver usando o pacote de produtividade da Microsoft. O iWork usa o iCloud para compartilhar documentos com segurança. Todos os tipos de arquivos da Microsoft também são compatíveis com o iWork.
WPS Office: interfaces familiares em todas as plataformas
Um dos pacotes de produtividade gratuitos desenvolvidos mais recentemente para competir com o Microsoft Office, WPS Office vem do desenvolvedor chinês Kingsoft e oferece software que será imediatamente familiar para a maioria dos usuários do Microsoft Office. WPS significa Writer, Presentation, Spreadsheets, que são os nomes das principais ofertas da suíte. A suíte é totalmente compatível com todos os programas da Microsoft, tipos de arquivos e até algumas extensões.
O WPS Office também oferece versões gratuitas de seus aplicativos para desktop e dispositivos móveis. Embora nem todos os aplicativos estejam disponíveis em todas as plataformas, os principais aplicativos WPS estão disponíveis no Windows, Linux, Android e em todos os dispositivos modernos da Apple. Você encontrará alguns anúncios ao usar o WPS, mas eles raramente interferem na produtividade. Seus recursos de suporte à nuvem segura com um limite de upload de 200 MB e 1 GB de espaço livre, além de aplicativos da Web acessíveis e ferramentas de PDF fáceis de usar.
FreeOffice: Produtividade versátil na maioria dos dispositivos
Esteja você no Windows, Mac ou Linux, FreeOffice da SoftMaker é exatamente o que o nome sugere: uma alternativa gratuita ao Office. Seu layout será imediatamente familiar para os usuários do Microsoft Office, especialmente com sua capacidade de alternar entre layouts modernos e clássicos que serão úteis para novos usuários e veteranos. Esses layouts facilmente configurados também incluem um modo Touch que facilita o uso em tablets e dispositivos móveis.
O FreeOffice é totalmente compatível com arquivos do Microsoft Office e apresenta os mesmos tipos de ferramentas que você esperaria de um conjunto de produtividade moderno. A SoftMaker oferece TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) e Apresentações (PowerPoint), bem como um ambiente de programação e linguagem de script para desenvolvedores chamado BasicMaker. Existem também versões premium desses aplicativos, com mais recursos, como gerenciamento de arquivos e suporte a scripts, por um custo único de US$ 79,95 ou um serviço de assinatura que começa em apenas US$ 2,99/mês. Isso além de recursos completos aplicativos de produtividade para Android.
Microsoft Office Online: menos recursos, mas sem custo
Se nenhuma dessas opções atender às suas necessidades exclusivas ou você apenas quiser ou precisar ficar com os produtos da Microsoft, as versões básicas dos aplicativos de produtividade onipresentes estão disponíveis gratuitamente em qualquer navegador da Web. De qualquer desktop ou dispositivo móvel, você pode se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft e começar a usar versões ligeiramente limitadas do Word, Excel e PowerPoint. Você pode começar navegando em qualquer navegador para Office. com, e se inscrever ou se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft.
Existem inúmeros outros aplicativos de produtividade por aí, mas esses seis são os melhores dos melhores quando se trata de fazer seu trabalho de forma rápida, confiável e, o mais importante, de graça.