Embora o Microsoft Office continue sendo a solução predominante para edição de texto, criação de apresentações, cálculos em planilhas e diversas outras atividades digitais, existem várias opções gratuitas disponíveis. Em vez de se contentar com softwares gratuitos repletos de anúncios, explore estas alternativas de produtividade sem custos.
O pacote Microsoft Office é principalmente composto pelo Microsoft Word (para documentos), Microsoft PowerPoint (para apresentações) e Microsoft Excel (para planilhas). O acesso ao Microsoft Office é feito por meio de uma assinatura do Microsoft 365, com um custo de $69,99 anuais ou $6,99 mensais para uma única conta. Para famílias de até seis usuários, o preço é de $99,99 ao ano ou $9,99 por mês. Como alternativa, você pode optar por baixar gratuitamente um destes excelentes pacotes e começar a trabalhar de imediato.
LibreOffice: Aplicativos de Código Aberto para Desktop
Considerado um dos melhores softwares gratuitos, o LibreOffice é um projeto de código aberto da The Document Foundation, originalmente parte de outra opção ao Office, o OpenOffice. O download do LibreOffice para uso pessoal é gratuito em sistemas Windows, Mac e Linux. É importante notar que, como um software de código aberto, o LibreOffice não oferece suporte ou assistência direta.
Empresas maiores que desejam utilizar esta alternativa podem buscar suporte profissional de terceiros antes de adotar o LibreOffice em nível corporativo. Enquanto as empresas podem economizar ao escolher soluções confiáveis, vários governos ao redor do mundo têm preferido o LibreOffice para evitar os onerosos contratos corporativos da Microsoft.
As principais ferramentas do LibreOffice são o Writer, Calc e Impress, que equivalem ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint, respectivamente. Estas ferramentas também estão acessíveis online através de versões web chamadas LibreOffice Online. Assim como os aplicativos de desktop, estas ferramentas são pensadas para uso pessoal, mas empresas podem utilizá-las com o suporte adequado. O LibreOffice também disponibiliza aplicativos de código aberto para edição de imagens (Draw), fórmulas (Math) e gerenciamento de bancos de dados (Base). Você pode começar baixando o pacote LibreOffice gratuitamente no site oficial.
Google Drive: Ferramentas de Trabalho Web do Google
O Google Drive é uma das alternativas gratuitas mais populares ao Microsoft Office, oferecida por um dos principais concorrentes da Microsoft. O Google oferece serviço e suporte totalmente gratuitos para uma grande variedade de aplicativos similares aos do Microsoft Office. Aplicativos populares e de fácil utilização como Google Docs, Slides, Sheets e Drawings estão disponíveis sem custo algum.
Todos esses aplicativos utilizam o serviço de armazenamento em nuvem do Google, o Google Drive. Além dessas ferramentas essenciais do G Suite, o Google disponibiliza aplicativos como Formulários e Sala de aula, que podem atender a necessidades específicas, como as de professores. Uma variedade de ferramentas de terceiros, como Zoho, LucidChart, Slack e outros, oferecem integração com diversos aplicativos do Google.
Ter o pacote de produtividade totalmente baseado na nuvem proporciona segurança adicional, pois dificulta a perda de arquivos. Embora empresas possam precisar pagar uma quantia moderada ao Google por suporte corporativo, o pacote de produtividade do Google é uma ótima opção gratuita para qualquer empreendimento pessoal. Comece hoje mesmo criando uma conta Google gratuita. Se você deseja aprimorar seus aplicativos ou utilizá-los profissionalmente, pode explorar o serviço G Suite do Google, que oferece mais espaço de armazenamento, recursos e suporte.
iWork: Não Apenas para Usuários de Mac
Se você possui um Mac, já deve conhecer o pacote de produtividade da Apple, o iWork. Ele inclui alternativas aos principais aplicativos do Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) e Keynote (PowerPoint).
Enquanto estes aplicativos eram inicialmente exclusivos para Macs, agora qualquer pessoa pode acessá-los gratuitamente através do iCloud, assim como em iPads e iPhones. Se você está mais familiarizado com o Microsoft Office, pode haver uma curva de aprendizado. No entanto, usuários frequentes de Mac podem achar a interface mais semelhante a outros aplicativos da Apple. Para começar, acesse o site do iCloud em qualquer navegador e inscreva-se para uma conta gratuita.
Diferente de outras alternativas gratuitas ao Microsoft Office que buscam emular a experiência, o iWork pode não ser imediatamente familiar se você estiver acostumado com o pacote de produtividade da Microsoft. O iWork usa o iCloud para compartilhar documentos de forma segura. Todos os tipos de arquivos da Microsoft são compatíveis com o iWork.
WPS Office: Interfaces Familiares em Todas as Plataformas
Um dos pacotes de produtividade gratuitos mais recentes a competir com o Microsoft Office é o WPS Office, desenvolvido pela empresa chinesa Kingsoft. Este software tem uma interface que será imediatamente familiar para a maioria dos usuários do Microsoft Office. WPS significa Writer, Presentation, Spreadsheets, que são os nomes das principais ferramentas do pacote. O WPS Office é totalmente compatível com todos os programas da Microsoft, tipos de arquivos e até mesmo algumas extensões.
O WPS Office também oferece versões gratuitas de seus aplicativos para desktop e dispositivos móveis. Embora nem todos os aplicativos estejam disponíveis em todas as plataformas, os principais aplicativos do WPS podem ser utilizados no Windows, Linux, Android e em todos os dispositivos modernos da Apple. Ao utilizar o WPS, você encontrará alguns anúncios, mas eles raramente atrapalham a produtividade. O pacote oferece suporte à nuvem segura, com limite de upload de 200 MB e 1 GB de espaço livre, além de aplicativos web acessíveis e ferramentas de PDF fáceis de usar.
FreeOffice: Produtividade Versátil em Diversos Dispositivos
Se você utiliza Windows, Mac ou Linux, o FreeOffice da SoftMaker é exatamente o que o nome indica: uma alternativa gratuita ao Office. O layout é similar ao do Microsoft Office, especialmente pela opção de alternar entre layouts modernos e clássicos, útil tanto para novos usuários quanto para os mais experientes. Estes layouts facilmente configuráveis também incluem um modo Touch, facilitando o uso em tablets e dispositivos móveis.
O FreeOffice é totalmente compatível com arquivos do Microsoft Office e possui as mesmas ferramentas que se espera de um pacote de produtividade moderno. A SoftMaker oferece TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) e Apresentações (PowerPoint), além de um ambiente de programação e linguagem de script para desenvolvedores chamado BasicMaker. Há também versões premium destes aplicativos, com mais recursos, como gerenciamento de arquivos e suporte a scripts, por um custo único de $79,95 ou um serviço de assinatura que começa em apenas $2,99/mês. Além disso, oferece aplicativos de produtividade completos para Android.
Microsoft Office Online: Menos Recursos, Mas Gratuito
Se nenhuma destas opções atender às suas necessidades ou você preferir utilizar os produtos da Microsoft, versões básicas dos aplicativos de produtividade estão disponíveis gratuitamente em qualquer navegador web. De qualquer computador ou dispositivo móvel, você pode criar uma conta gratuita da Microsoft e começar a usar versões ligeiramente limitadas do Word, Excel e PowerPoint. Para começar, acesse Office.com em qualquer navegador e registre-se para uma conta Microsoft gratuita.
Existem diversas outras ferramentas de produtividade disponíveis, mas estas seis são as melhores opções para realizar seu trabalho de forma rápida, confiável e, o mais importante, sem custos.