A transição do Windows para o macOS é surpreendentemente simples. Adquirir um Mac, dedicar alguns dias à configuração inicial e, geralmente, não há arrependimentos. Contudo, para quem utiliza o Microsoft Office e não possui uma assinatura do Microsoft 365, a necessidade de comprar novamente o pacote para Mac pode ser um obstáculo financeiro.
Se o seu ambiente profissional depende do Excel e do Word, talvez seja crucial manter a compatibilidade com seus colegas. Mas, se você superou essa dependência e ainda necessita editar documentos do Office ocasionalmente sem aderir a uma assinatura do Microsoft 365, apresento alternativas gratuitas e eficientes para o seu Mac.
1. Google Workspace
Ao planejar uma migração para fora do universo Microsoft, o Google Workspace surge como uma opção de processador de texto gratuito para Mac. Os aplicativos Documentos, Planilhas e Apresentações Google são versáteis tanto no Mac quanto no Windows, representando alternativas diretas e gratuitas ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Essencialmente, é como ter um Office gratuito para seu Mac!
O Gmail substitui o Outlook, e o OneNote está acessível gratuitamente no Mac. O Google Workspace integra-se perfeitamente à sua conta Google, permitindo abrir arquivos do Excel recebidos via Gmail no Planilhas, uma versão gratuita e funcional do Excel.
A importação e exportação de arquivos do Microsoft Office são facilitadas, mantendo a compatibilidade. Para tarefas básicas de edição e formatação, o Google Workspace atende perfeitamente, mantendo a aparência profissional dos seus documentos.
O Google Docs, em certos aspectos, supera o Microsoft Word, oferecendo uma vasta gama de complementos, modelos atraentes, ferramentas de pesquisa avançadas e recursos de pesquisa Google integrados. Estes elementos combinados fazem do Google Docs uma excelente alternativa gratuita ao Word no Mac.
A colaboração em tempo real com múltiplos usuários é um dos pontos fortes do Google Workspace, otimizando a produtividade em projetos em equipe.
O pacote completo é gratuito, incluindo 15 GB de armazenamento. A única limitação é a ausência de aplicativos desktop dedicados, embora seja possível trabalhar offline habilitando a opção no Google Drive dentro do Chrome ou Microsoft Edge.
Visite: Documentos Google | Planilhas Google | Apresentações Google (Grátis)
2. LibreOffice
O LibreOffice é amplamente reconhecido como a principal alternativa de código aberto ao Microsoft Office 365. É totalmente gratuito e multiplataforma, sendo uma das melhores opções para usuários de Mac que buscam uma alternativa ao Microsoft Office 365.
A interface do LibreOffice, reminiscente das versões anteriores do Microsoft Office, facilita a adaptação para novos usuários. Ao contrário das soluções do Google, o LibreOffice oferece aplicativos desktop offline, repletos de funcionalidades profissionais.
O LibreOffice recentemente adicionou um componente online, possibilitando a sincronização e edição de arquivos do Google Drive ou OneDrive diretamente no aplicativo, embora sem recursos de colaboração em tempo real.
A formatação de documentos importados do Microsoft Office é bem preservada no LibreOffice, e até mesmo planilhas complexas do Excel funcionam corretamente no LibreOffice Calc.
O LibreOffice evoluiu do OpenOffice, que já foi a principal alternativa ao Microsoft Office. Contudo, o OpenOffice não recebe atualizações significativas e seu futuro é incerto. Por isso, recomendo evitar o OpenOffice e optar pelo LibreOffice, que tem apresentado um histórico recente de sucesso.
Download: LibreOffice (Grátis)
3. Suíte iWork
Incluído em todos os Macs, o pacote iWork – composto por Pages, Numbers e Keynote – é a resposta da Apple ao Word, Excel e PowerPoint. O Pages, por exemplo, é uma excelente alternativa ao Word para usuários de Mac.
Com uma interface distinta e focada no macOS, as opções são apresentadas em menus contextuais. Apesar de não oferecer tantas opções quanto o Microsoft Office 365, o iWork abrange todas as funcionalidades essenciais.
Após um período de adaptação, a experiência de uso é agradável, ao contrário do Microsoft Office 365. Apesar das limitações de personalização, o iWork oferece recursos bastante sofisticados.
O Keynote, por exemplo, permite criar apresentações visualmente impressionantes, enquanto o Pages proporciona uma experiência fluida na manipulação de texto, imagens e gráficos.
O iWork suporta a importação e exportação de documentos nos formatos do Microsoft Office, salvando os arquivos por padrão no formato iWork. A compatibilidade é mantida, desde que fontes específicas do Mac não sejam utilizadas.
O iWork também oferece opções de colaboração online, mas não são tão confiáveis quanto a solução do Google.
Download: Pages | Numbers | Keynote (Grátis)
4. Microsoft 365 Online
Quando todas as outras alternativas falham e você necessita de uma versão gratuita do Office para Mac, o site do Microsoft 365 oferece acesso gratuito com funcionalidades limitadas. Esta versão baseada na web funciona em qualquer navegador e inclui o essencial do Microsoft Office.
Apesar das limitações, é possível editar documentos, criar planilhas e apresentações com recursos básicos. Você terá acesso gratuito ao Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Basta acessar o link e efetuar login com sua conta Microsoft.
Visite: Microsoft 365 Online (Grátis)
5. WPS Office Suite
O WPS Office apresenta-se como uma alternativa visualmente atraente e eficiente ao Microsoft Office 365 para Mac. Inclui Writer, Presentation e Spreadsheet, com uma interface similar ao Microsoft Office, facilitando a transição para novos usuários. O WPS Office é compatível com diversos formatos, incluindo DOCX, HTML, XLSX, PPT e CSV, além de vários idiomas.
Disponível para macOS, Linux, Windows, iOS e Android, o WPS Office oferece ferramentas para conversão de arquivos, adição de marcas d’água e extração de texto. Inclui ainda uma biblioteca de modelos criativos para facilitar o início dos seus projetos.
O WPS Office é gratuito com funcionalidades e anúncios limitados. Para remover anúncios e desbloquear recursos adicionais, como edição de PDF, conversão de arquivos e colaboração na nuvem, é necessário adquirir a assinatura WPS Pro, que custa US$ 9,99 por três meses ou US$ 17,99 por ano.
Download: WPS Office (Grátis, assinatura opcional)
O PowerPoint, embora poderoso, pode parecer tradicional. Se busca algo mais moderno para suas apresentações, experimente estas ferramentas online:
- Slides: Uma das melhores opções para criar apresentações com facilidade. A conta gratuita permite criar e apresentar documentos online. Para exportar, é necessário adquirir uma conta paga.
- Prezi: Uma ferramenta ideal para startups, com recursos visuais que superam o PowerPoint.
- Canva: Um editor de imagens online com uma vasta biblioteca de modelos para apresentações. O Canva oferece todas as ferramentas necessárias para criar apresentações personalizadas.
7. Adote o Markdown
Esta é uma sugestão pouco convencional. Se você abandonou o Windows e adotou a plataforma Mac, provavelmente já aprecia a simplicidade do macOS. Para criar e editar documentos de texto de forma mais direta, experimente o Markdown.
O Markdown é uma sintaxe similar ao HTML, mas muito mais simples. Ao usar um aplicativo Markdown para escrever, você não se perde em menus complexos. Toda formatação é feita através de códigos. Para deixar uma palavra em itálico, basta envolvê-la com asteriscos.
É possível criar documentos formatados sem tirar as mãos do teclado. O Markdown exporta para HTML limpo, e aplicativos como o iA Writer e Ulysses permitem gerar PDFs com formatação profissional.
Use o Microsoft Office 365 sem pagar
A compra da versão mais recente do Microsoft Office pode custar centenas de dólares, além da opção de assinatura do Microsoft 365. Na maioria das vezes, as alternativas listadas são mais que suficientes.
O Google Docs é uma excelente alternativa ao Word, e o Google Sheets substitui o Excel. Para alternativas offline, o LibreOffice é mais que suficiente.
Em alguns casos, pode ser necessário usar o Office para uma tarefa específica ou por um curto período. Nesse caso, pode ser possível adquirir uma licença barata do Office ou, com alguma pesquisa, usar o Word gratuitamente no seu Mac.