Com uma base de 1,2 bilhão de usuários, o Microsoft 365 (antes conhecido como Office 365) se destaca como um dos serviços de e-mail mais difundidos globalmente, e o Outlook figura entre os aplicativos de e-mail mais populares. A facilidade de integração com o Word, PowerPoint e Excel é notável. A plataforma oferece a capacidade de inspecionar e remover anexos potencialmente perigosos. No entanto, o aplicativo não é imune a falhas e, com a introdução constante de novas funcionalidades e ferramentas, diversas alternativas gratuitas ao Outlook emergem, superando-o em vários aspectos. Apresentamos, portanto, um resumo das melhores alternativas ao Outlook que podem substituir o Microsoft Outlook, oferecendo até mais recursos. Continue lendo para descobrir mais sobre estas alternativas gratuitas ao Outlook para Windows 10, incluindo um comparativo entre o Mailbird e o Outlook.
As Melhores Alternativas ao Outlook: Uma Análise Detalhada
Por muitos anos, o Outlook tem sido a escolha predominante para a gestão de informações pessoais. No entanto, nos últimos tempos, o mercado testemunhou o surgimento de várias alternativas que desafiam a versatilidade do Outlook. Estas alternativas nos levam a considerar algumas das deficiências que o Outlook tem apresentado ao longo do tempo. Algumas dessas deficiências incluem:
- O processo de recuperação de senha, por vezes complexo
- A ausência de funcionalidades robustas de gestão de tarefas
- A sobrecarga do calendário
- A priorização de contas Exchange em detrimento de outras contas de e-mail, o que pode prejudicar a produtividade.
Estas podem ser as razões que o trouxeram a este artigo. Seja como for, bem-vindo! Vamos explorar as melhores alternativas ao Outlook que estão ao seu dispor.
1. Mailbird
O Mailbird, uma das alternativas mais populares e eficientes ao Outlook, é um programa de e-mail compatível com o Gmail para o Windows. Os recursos que tornam a comparação Mailbird vs Outlook particularmente interessante incluem:
- A capacidade de personalizar o layout do software.
- A operação imediata em modo offline.
- A integração com vários serviços como Facebook, WhatsApp, Dropbox e Google Calendar.
- A opção de adiar mensagens específicas.
- O Mailbird destaca-se na gestão de múltiplas contas, sendo ideal para utilizadores do Windows que procuram um cliente de e-mail mais eficiente.
- Suporte para qualquer conta de e-mail IMAP, POP3 e Exchange.
- Em termos de usabilidade, o Mailbird supera o Outlook. O processo de configuração da Microsoft tem sido uma fonte de frustração para muitos utilizadores.
- A adição instantânea de qualquer conta de e-mail, incluindo Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse e Outlook, entre outras.
- A possibilidade de contatar pessoas no LinkedIn diretamente da sua caixa de entrada.
- A personalização do som de notificação através do carregamento de áudio próprio.
- Suporte para vários idiomas.
- Desenvolvimento contínuo de novas funcionalidades e busca de soluções para aumentar a produtividade.
- Um design elegante que se adapta às suas preferências.
- Personalização completa de layout, sons de notificação, cores e temas sem sacrificar o desempenho ou a compatibilidade.
- Disponibilidade de atalhos para ações como redigir, responder e encaminhar e-mails.
Os preços de assinatura variam:
- Assinatura de 1 ano por US$ 39.
- Pagamento único de US$ 79 para uma assinatura vitalícia.
- Plano de negócios com cobrança anual de US$ 59.
2. Shift
O Shift é uma alternativa útil e gratuita ao Outlook para Windows 10 que permite gerenciar diversos processos.
- O Shift é um cliente de e-mail que agrega várias contas de e-mail em uma única caixa de entrada.
- Compatibilidade com G Suite, Facebook e Slack.
- Adição de extensões como Grammarly, HubSpot e Zoom.
- Otimização do fluxo de trabalho, lazer e vida pessoal.
- Opção de pesquisa por conta.
- Adição de quantas extensões forem necessárias.
- Criação de espaços de trabalho personalizados e possibilidade de convidar outras pessoas.
3. Polymail
O Polymail é um cliente de e-mail que fornece informações sobre quando e como as mensagens são lidas.
- Personalização e partilha de modelos de e-mail com a equipe.
- Integração com outras plataformas de mensagens, como Slack e Salesforce.
- Envio de lembretes por e-mail.
- Monitoramento de cliques e downloads.
- Agendamento de e-mails para envio futuro.
- Relatórios detalhados sobre as atividades da equipe.
- Facilidade para cancelar a inscrição em newsletters.
4. EM Client
O EM Client se destaca como um concorrente do Outlook com uma interface intuitiva.
- Cópia de segurança de e-mails.
- Gestão de e-mails, contatos, calendário e projetos.
- Compatibilidade com computadores Mac e Windows.
- Suporte para criptografia PGP.
- Importação automática de contatos da internet.
- Criação e redimensionamento de tabelas.
- Redimensionamento, rotação e inversão de imagens.
- Funcionalidade de resposta automática de e-mails.
5. Zimbra Desktop
O Zimbra é um sistema de e-mail, calendário e colaboração baseado na nuvem, também considerado uma excelente alternativa gratuita ao Outlook para Windows 10.
- Uma caixa de entrada inteligente que facilita a localização de e-mails, com visualização por conversa.
- Acesso a todas as contas de e-mail, tanto online quanto offline.
- Recuperação de textos excluídos da lixeira por até 30 dias.
- Organização de e-mails através de arrastar e soltar para pastas.
- Composição de vários e-mails simultaneamente.
- Envio de fotos nos e-mails.
- Anexação de múltiplos arquivos do computador.
- Partilha de pastas de e-mail para colaboração com outras pessoas.
- Recursos como desfazer envio, restaurar e-mail e agendamento de entrega.
6. Spark
O Spark organiza e-mails para um processamento seguro, sendo uma das melhores opções para fixar e adiar e-mails. Outras funcionalidades incluem:
- Pesquisa de e-mails com linguagem natural.
- Comentários em e-mails.
- Respostas rápidas utilizando e-mails pré-escritos.
- Personalização da barra lateral, gestos e widgets.
- Colaboração em e-mails com colegas.
- Integrações, preços acessíveis e recursos integrados.
- Disponibilidade gratuita para uso pessoal e compatibilidade com diversas plataformas.
- Ferramenta de pesquisa que reconhece linguagem natural para encontrar mensagens e anexos facilmente.
- Opções de personalização de notificações, assinaturas de e-mail, movimentos de furto e modelos.
- Envio rápido de links para e-mails importantes para ferramentas de gerenciamento de projetos.
- Configuração de lembretes para responder a e-mails cruciais.
- Adição de assinaturas personalizadas aos e-mails.
- Recebimento de avisos apenas para mensagens importantes.
O plano comercial desbloqueia mais funcionalidades, a partir de $7,99 por usuário por mês, ou $6,99 se faturado anualmente.
7. Postbox
O Postbox permite a inclusão de campos de dados dinâmicos em respostas e modelos.
- Reutilização de trechos de HTML em respostas de mensagens.
- Conveniência similar ao Apple Mail, com um conjunto mais amplo de recursos, adequado para diversas tarefas.
- Recursos como arquivamento, filtragem de spam e pesquisa rápida.
- Pastas inteligentes, barra rápida para triagem de mensagens e conexões com diversos aplicativos.
- Inclusão de campos de dados dinâmicos em e-mails e modelos.
- Adição de efeitos de imagem como inversão, rotação, sombreamento e enquadramento.
- Temas e layouts de e-mail de alta qualidade.
- Clipes de arrastar e soltar para adicionar toques especiais a newsletters e comunicações com imagens.
- Mais de 25 modelos de assinatura de design.
- Envio de conteúdo de e-mail para vários aplicativos e serviços.
- Redimensionamento de imagens.
8. Bluemail
O Bluemail é um cliente de e-mail multi-conta que suporta um número ilimitado de contas.
- Alertas push inteligentes e recursos de e-mail em grupo.
- Limpeza da caixa de entrada de e-mails marcados.
- Proteção de informações através de criptografia.
- Compatibilidade com smartphones e tablets Android e iOS.
- Personalização de múltiplas contas de e-mail.
- Definição de lembretes para comunicações a serem tratadas posteriormente.
- Acesso a calendários e agendamento de eventos.
- Transição suave entre temas.
- Monitoramento de e-mails não lidos.
9. GNOME
O GNOME é um ambiente de desktop de código aberto e gratuito para sistemas Unix.
- Painel com os ícones mais usados.
- Configuração de contas de e-mail IMAP e POP.
- Alteração do formato de hora e data.
- Ajuste do layout da janela de e-mail.
- Facilidade para alternar para a visualização de e-mail widescreen.
- Organização de e-mails na caixa de entrada.
10. Mailspring
O Mailspring é um cliente de e-mail de código aberto para Windows, Mac OS X e Linux.
- Desfazer o envio de mensagens.
- Suporte para Office 365 e IMAP.
- Recibos de leitura de e-mail.
- Redesenho em nove idiomas.
- Detecção automática do idioma e verificação ortográfica correspondente.
- Funcionalidade de toque e gesto.
- Adição rápida de assinatura ao e-mail.
- Conversão de mensagens em inglês para outros idiomas.
11. Spike
O Spike agrega todas as contas de e-mail pessoais em uma única caixa de entrada.
- Funcionalidades para adiar, fixar e arquivar e-mails.
- Leitura de mensagens sem cabeçalhos, assinaturas e outros elementos.
- Caixa prioritária que filtra e-mails, mostrando apenas os mais importantes.
- Personalização de notificações.
- Envio de mensagens de voz ou comentários.
- Visualização de arquivos diretamente da caixa de correio.
- Desfazer e-mails já enviados.
- Colaboração para criar e-mails em grupo.
- Anexação de arquivos através da nuvem.
O Spike oferece uma conta pessoal gratuita. Os planos de negócios variam de acordo com o tamanho da equipa, com uma assinatura anual a partir de $144.
12. June.ai
O June.ai organiza as conversas por contato, facilitando a busca de informações.
- Conversas categorizadas e redesenhadas num fluxo.
- Comunicação direta com outros utilizadores.
- Disponibilidade para dispositivos móveis, computadores desktop e navegadores web.
- Desfazer o envio de mensagens.
- Bloqueio ou cancelamento fácil de assinaturas.
- Acesso a todo o sistema de e-mail.
- Capacidade de aprovar, cancelar a inscrição ou proibir novos contatos.
- Compartilhamento de GIFs.
13. Hiri
O Hiri integra-se com Microsoft Office 365, Outlook.com e outros serviços.
- Envio de e-mails acionáveis para a equipe.
- Classificação de e-mails por categorias.
- Acompanhamento de e-mails.
- Envio de mensagens de atualização de status.
- Simplificação da lista de tarefas.
- Transformação de e-mails em tarefas através de arrastar e soltar.
14. EssentialPIM
O EssentialPIM para Windows, Android e iOS auxilia na gestão de e-mails.
- Criptografia de dados de e-mail com PGP.
- Sincronização de dados entre dispositivos Windows através da nuvem.
- Armazenamento de anexos de e-mail.
- Acesso à versão portátil em qualquer dispositivo móvel.
- Marcação e vinculação de objetos.
- Suporte para vários idiomas.
- Concessão de acesso ao calendário ou contatos a outras pessoas.
- Adição de assinaturas ao e-mail.
15. TypeApp
O TypeApp permite o acompanhamento de um número ilimitado de contas de e-mail.
- Acompanhamento de conversas na caixa de entrada.
- Notificações rápidas por e-mail em tablets, smartwatches ou telemóveis.
- Acesso através de IMAP, POP3 e outros métodos.
- Vários temas.
- Suporte para dispositivos vestíveis Android.
- Personalização da interface do usuário.
- Caixa de entrada consolidada para aceder a todas as contas de e-mail num único local.
16. Mozilla Thunderbird
O Thunderbird é um cliente de e-mail multiplataforma e de código aberto da Mozilla.
- Assistente para criação de contas.
- Adição instantânea de pessoas ao catálogo de endereços.
- Visualização de e-mails por separadores.
- Criação de endereço de e-mail exclusivo.
- Lembretes para anexar arquivos antes de enviar um e-mail.
- Filtragem de e-mails por novas mensagens, pessoas e tags.
- Verificação automática de atualizações.
- Envio de links para arquivos em vez de anexos.
- Personalização da experiência através de complementos.
- Cliente de e-mail seguro com criptografia de ponta a ponta e deteção de spam e phishing.
- Gestão de várias contas de e-mail combinando pastas de arquivo, caixa de entrada e enviados.
- Suporte técnico através de voluntários.
17. Apple Mail
O Apple Mail é um concorrente do Outlook para iPad, iPhone e outros dispositivos móveis.
- Gestão conveniente de contas de e-mail.
- Partilha de arquivos com outras pessoas.
- Envio ilimitado de mensagens.
- Interface simples e recursos básicos como classificação e arquivamento de e-mail.
- Expansão de funcionalidades através de complementos opcionais e atualizações recentes.
- Integração com contas como Google, Yahoo, iCloud, AOL e Outlook.
18. Hexamail Flow
O Hexamail Flow é uma alternativa gratuita ao Outlook para Windows 10, com interface personalizável, tarefas, contatos, calendário e bate-papo.
- Segurança com criptografia SMIME.
- Compatibilidade com servidores IMAP e POP3.
- Confirmação de leitura.
- Visualização de imagens e arquivos PDF anexados.
- Envio de anexos para o Google Drive.
- Redimensionamento automático de imagens grandes.
- Criação e atribuição de tarefas diretamente da caixa de entrada.
- Encaminhamento de e-mails através de arrastar e soltar para um contato.
- Importação de contas de e-mail do Outlook Express.
19. Gmail
O Gmail é frequentemente considerado a melhor alternativa gratuita ao Outlook para uso pessoal, com uma versão empresarial para o Google Workspace.
- Gestão de múltiplas caixas de entrada no aplicativo móvel.
- Armazenamento em nuvem desde 30 GB até ilimitado, dependendo do pacote.
- Integração com Google Chat, Meet e Rooms.
- Acesso a ferramentas do Google Workspace como domínios personalizados, construtor de sites, e otimização do trabalho.
- Recursos padrão do Gmail como Google Agenda, Drive e Documentos.
- Acesso a complementos através do Google Workspace.
- Webmail com recursos integrados.
- Ausência de um cliente desktop.
- Importação de arquivos mais fácil do que o Outlook.
- Menos interrupções e dificuldades técnicas do que o Outlook.
- Filtragem de spam e proteção antivírus superiores.
20. Airmail
O Airmail evoluiu para um dos clientes de e-mail mais completos disponíveis.
- Notificações personalizáveis para alertas de contatos essenciais.
- Personalização de movimentos de furto.
- Modelos integrados para respostas rápidas.
- Compatibilidade com ferramentas de produtividade.
21. Edison Mail
O Edison Mail organiza e gerencia e-mails.
- Categorização automática de mensagens.
- Botão para desfazer envio e desativação de recibos de leitura.
22. Yahoo Mail
O Yahoo Mail mantém-se como uma opção para muitos utilizadores.
- Design moderno e opções de temas.
- Assinatura de e-mail, fotos em bloco e proteção de impressão digital.
- Configurações críticas localizadas na parte inferior do programa.
- Integração com serviços como LinkedIn, Dropbox e Google Drive.
- Concentração no e-mail com simplicidade.
23. myMail
O myMail é compatível com Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com e outros serviços de e-mail.
- Sincronização de e-mails.
- Interface clara e navegação inferior.
- Seleção de iconografia e tema.
- Anúncios discretos.
- Opções de temas, pasta de correio e catálogo de endereços.
- Autenticação de impressão digital.
- Download e uso gratuitos.
24. Email – Correio Rápido e Seguro
O Email – Correio Rápido e Seguro promete ser o programa de e-mail mais rápido do mercado.
- Complemento de Caixa de Entrada em Destaque.
- Descoberta de vários tipos de e-mails através do menu.
- Localização fácil de e-mails.
- Auxiliar integrado.
- Vários temas, assinatura personalizada, bloqueio de impressão digital, modelos e codificação de cores.
- Disponibilidade gratuita.
Estas foram algumas das melhores alternativas ao Outlook para usar no seu sistema. Sinta-se à vontade para escolher e usar qualquer uma destas alternativas gratuitas de acordo com as suas necessidades. Não hesite em entrar em contato connosco com dúvidas ou sugestões através da seção de comentários abaixo.