Procurando armazenamento em nuvem seguro para compartilhamento de arquivos e colaboração? Experimente Sincronizar! Este aplicativo de compartilhamento de arquivos oferece ferramentas avançadas de colaboração sem comprometer a segurança.
As empresas baseadas em dados de hoje compartilham arquivos com membros externos e internos mais do que nunca. Trabalhar em casa, trabalho remoto e locais de trabalho híbridos tornaram o compartilhamento de dados mais necessário.
Vários aplicativos de computador e móveis surgiram para colaboração segura em dados na nuvem. Pesquisamos muitas dessas ferramentas e descobrimos que o Sync oferece melhor segurança de arquivos, colaboração conveniente e uma interface amigável.
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Armazenamento colaborativo de arquivos: visão geral
O armazenamento colaborativo de arquivos facilita o compartilhamento de documentos e arquivos. Os membros da equipe podem acessar facilmente os arquivos de qualquer lugar de acordo com suas funções de trabalho e permissões de conteúdo.
No passado, os servidores locais serviam principalmente como armazenamento colaborativo de arquivos, embora você deve ter visto muitas pessoas perambulando pelo escritório com pendrives para transferir dados porque esses servidores não eram eficientes o suficiente.
O início da computação em nuvem permitiu que os desenvolvedores de software criassem um armazenamento de dados verdadeiramente colaborativo que pode:
- Controlar versões de documentos ou arquivos
- Dê acesso baseado em função
- Apague os dados quando necessário
- Fazer backup para mitigar o risco
Armazenamento de arquivos para colaboração
- Habilitar o trabalho remoto para que diferentes membros da equipe possam acessar o conteúdo sem visitar um escritório.
- Permitir que clientes e fornecedores externos trabalhem com suas equipes de forma segura sem revelar segredos da empresa ou propriedade intelectual.
- Tornando o trabalho colaborativo conveniente, compatível e sem preocupações.
- Manter todos os arquivos e documentos de negócios em um só lugar e fazer backup deles regularmente para mitigar os riscos de ransomware.
- Tornando sua equipe de projeto mais produtiva para que você possa aumentar sua lucratividade.
Sincronizar: introdução
O Sync é uma plataforma de colaboração, armazenamento de arquivos e compartilhamento de documentos baseada em nuvem. Não é apenas mais uma alternativa do Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox. Ele traz novas práticas de compartilhamento de arquivos e colaboração, como fluxos de trabalho, links avançados, links habilitados para upload e muito mais.
Sem mencionar que suas políticas de segurança e privacidade à prova de hackers garantem que seus segredos comerciais permaneçam apenas dentro de seu grupo confiável.
Ele cria uma nuvem de dados de negócios ao seu redor e de seus colegas de equipe. O aplicativo abrange todos os seus dispositivos. Portanto, se você tirar uma ideia de design em seu celular enquanto viaja, o designer pode pegá-la na pasta compartilhada e começar a trabalhar imediatamente nela.
Além disso, você pode manter muitos segredos e dados pessoais nos mesmos dispositivos sem compartilhá-los com sua equipe ou funcionários.
Colaboração de documentos usando sincronização
O Sync ajuda você oferecendo um aplicativo de colaboração de arquivos superfácil Sync Pro. Ele está disponível como um aplicativo da Web, aplicativo móvel, software para PC Windows e aplicativo macOS.
Ao criar uma conta Sync.com, você precisa usá-la para fazer login no aplicativo da web. Sem mencionar que você também precisa instalar os aplicativos de desktop e móveis.
Assim que o Sync estiver ativo em todos os dispositivos, você pode soltar um documento ou arquivo na pasta Sync do dispositivo de origem, como um PC, tablet ou smartphone.
O protocolo FTP extremamente rápido do Sync carrega o conteúdo para o armazenamento em nuvem do Sync em poucos segundos, desde que sua largura de banda de internet possa acomodar a velocidade de upload necessária.
Após o upload, todos que têm acesso a essa pasta compartilhada veem o conteúdo do aplicativo Sync ou do cliente da Web.
Um sistema de controle de versão avançado cria uma cópia quando alguém altera um documento compartilhado, juntamente com um histórico de modificações. Se houver algum problema com uma nova versão, você sempre poderá voltar ao arquivo original sem iniciar o projeto do zero.
O Sync também oferece fluxos de trabalho de negócios, integrações, compartilhamento avançado de links e muito mais para ajudar você a se manter produtivo e não perder tempo transferindo arquivos de um dispositivo para outro.
Características
#1. Restaurar arquivos excluídos
Se você excluir um arquivo acidentalmente ou intencionalmente e quiser acessá-lo mais tarde, poderá fazê-lo no Sync. Ele tem uma opção Backup Drive ou Show Deleted Files que ajuda a restaurar o conteúdo excluído.
#2. Obtenha espaço gratuito
Você pode indicar o Sync para seus amigos e associados conhecidos para ganhar 1 GB de espaço livre para cada inscrição de referência.
Basta acessar as Configurações da conta e copiar o link de indicação que aparece ao lado da opção Sincronizar recompensas.
#3. Sincronização seletiva
Se você não tiver armazenamento em nuvem vazio suficiente no Sync, poderá escolher seletivamente documentos e arquivos do seu PC para sincronização.
No aplicativo da área de trabalho, vá para Configurações e selecione Preferências no menu de contexto que aparece. Selecione Avançado e desmarque o conteúdo que você não deseja sincronizar.
#4. Links Avançados de Compartilhamento de Arquivos
Você pode personalizar vários aspectos de um link compartilhável. Por exemplo, você pode adicionar o seguinte a um link:
- Senha de acesso
- Rótulo do link
- Data de expiração do link
- Limite de download para o link
- Notificações por e-mail para atividades de link
#5. Carregar links habilitados
Você pode criar uma pasta para seu cliente e convertê-la em um link habilitado para upload. Seu cliente pode acessar o link usando uma senha e fazer upload de conteúdo usando esse link. O conteúdo aparecerá na sua pasta de sincronização. O remetente não precisa ser proprietário de uma conta do Sync.
Soluções da sincronização
Compartilhamento seguro de arquivos
Ele permite que você compartilhe com segurança arquivos de tamanho ilimitado (com uma assinatura de armazenamento ilimitado). O Sync faz backup do conteúdo carregado em vários data centers com certificação SOC-2.
Além disso, todas as transmissões de dados são criptografadas e ninguém sabe o que você compartilha. Somente você e seus colaboradores podem acessar os arquivos usando as credenciais de acesso adequadas.
Proteção de arquivo do cliente
Esta solução permite que você crie uma interface de marca para colaborar com clientes em arquivos e documentos. Também inclui notificações, fluxos de trabalho de aprovação, feedback, comentários, etc.
Além disso, seus clientes podem visualizar seu conteúdo em uma experiência nativa, como fariam no Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, etc.
Se você gerencia vários clientes como uma agência, pode criar pastas de sincronização separadas para cada cliente. Assim, ele permite que você gerencie conteúdo sensível de muitos clientes sem esforço, sem misturá-los.
Colaboração em equipe
Você pode gerenciar com eficiência a circulação de documentos e arquivos nas equipes usando as seguintes funcionalidades do Sync:
- Pasta compartilhada centralizada para equipes
- Visualização em tempo real de todas as atividades de compartilhamento e modificação de documentos
- Acesso a dados baseado em função
- Várias permissões de conteúdo, como somente visualização, editar, copiar, supervisionar, excluir e muito mais
- Limpe os dados remotamente
- Revogação remota e concessão de acesso
Armazenamento em nuvem seguro
A solução de armazenamento em nuvem da Sync é baseada em infraestrutura de nuvem privada. Oferece:
- Criptografia de ponta a ponta
- Criptografia do lado do cliente
- Conformidade de acordo com os regulamentos de privacidade de dados da UE GDPR, Canadá, EUA e Reino Unido
Além disso, o Sync não coleta os dados de uso do seu aplicativo e os vende para terceiros. Denuncia a propriedade dos dados. Você é o único proprietário do seu conteúdo.
Trabalhe remotamente
Você pode trabalhar offline em documentos colaborativos; a área de trabalho ou o aplicativo da Web atualizará o arquivo pai quando o dispositivo ficar online.
Além disso, você pode começar a trabalhar em um dispositivo e pegar o trabalho em outros dispositivos, pois o Sync sempre atualiza o documento ou arquivo em que você está trabalhando.
Armazenamento ilimitado
Sua empresa pode obter armazenamento em nuvem ilimitado no Sync com o plano de assinatura certo. Além disso, suas equipes podem compartilhar arquivos ilimitados sem restrições de tamanho. Esta solução é principalmente econômica para startups, médias empresas e empresas.
Casos de uso
A partir da aparência de sua interface de ferramentas e funcionalidades, o Sync é útil para qualquer empresa que precise colaborar extensivamente em documentos, arquivos e multimídia.
No entanto, o site oficial destacou que os seguintes setores podem se beneficiar muito com a adoção do Sync:
Educação
Instituições educacionais virtuais, híbridas e físicas podem usar o Sync para criar um armazenamento em nuvem seguro, específico e compatível com a privacidade para compartilhamento de documentos e arquivos.
Ele pode hospedar arquivos confidenciais com segurança, como materiais de estudo, exames, palestras, registros de alunos, etc., e fornecer acesso baseado em função à equipe institucional.
Os professores podem criar pastas de sincronização para turmas, seções, grupos de estudo e muito mais.
Os alunos podem carregar convenientemente tarefas de aula, provas de exame, dados de projetos, etc., para links habilitados para upload sem assinar o Sync.
Serviços financeiros
Instituições financeiras e entidades bancárias podem usar o Sync para coletar e compartilhar dados de clientes com partes internas e externas sem violar regulamentos de privacidade ou atos de serviços financeiros.
A indústria pode usar links habilitados para upload para coletar documentos KYC de qualquer cliente. Em seguida, ele pode compartilhar com segurança partes redigidas dos documentos com terceiros para fins de verificação.
Agentes de vendas, marketing e desenvolvimento de negócios podem usar o Sync na linha de frente para compartilhar folhetos e cotações de produtos financeiros com clientes em potencial.
Assistência médica
O setor de saúde precisa lidar com as informações de saúde protegidas (PHI) de seus pacientes. Além disso, hospitais e clínicas precisam de armazenamento em nuvem compatível com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) para processar reivindicações de seguro de pacientes com segurança. O Sync atende a esses requisitos sem esforço.
Jurídico
Os escritórios de advocacia também podem usar o Sync para colaborar em documentos jurídicos, avisos, fluxos de trabalho jurídicos baseados em conteúdo e muito mais.
Sua equipe jurídica pode compartilhar facilmente conversas confidenciais entre advogado e cliente, vídeos de testemunhas, documentos de prova, etc., internamente, sem qualquer violação de segurança.
Governo
Todos os níveis de governo devem interagir com o público. O compartilhamento de documentos e arquivos é inevitável nessas interações públicas.
Você deve fazer o bem para seus eleitores no governo federal, estadual ou municipal.
Por exemplo, você pode criar um portal de governança digital usando o Sync como provedor de armazenamento em nuvem. Aqui, você pode coletar solicitações, documentos, depoimentos, etc., do público online e entregar certificados ou licenças digitalmente diretamente ao solicitante. Ninguém precisa sofrer o incômodo de viajar.
Benefícios
Ao começar a usar o Sync, você obtém os seguintes benefícios no nível do aplicativo:
#1. Aplicativo de área de trabalho
O aplicativo de desktop em dispositivos Windows e macOS permite adicionar documentos, pastas e arquivos à pasta de sincronização compartilhada simplesmente copiando e colando o conteúdo.
O software de desktop adiciona uma pasta dedicada ao seu computador. Você pode arrastar e soltar arquivos na pasta designada para disponibilizá-los online.
#2. Painel da Web
Usando o Web Panel, você pode controlar convenientemente sua conta, usuários, regras de compartilhamento e conteúdo do Sync.
Também permite transmitir vídeos compartilhados online. Se você estiver trabalhando na criação de conteúdo de vídeo ou em projetos de marketing de vídeo, o Sync é o parceiro de armazenamento em nuvem certo.
#3. Aplicativo móvel
Um aplicativo móvel para sincronização está disponível para dispositivos Android e iOS. O aplicativo móvel é adequado para agentes da linha de frente que coletam dados de campo.
Você também pode usar o aplicativo móvel para sincronizar imagens, vídeos e documentos com seu PC.
#4. Suporte por telefone
O aplicativo Sync é ridiculamente simples. A maioria dos componentes da interface do usuário (UI) é autoexplicativa. No entanto, se você enfrentar problemas de conectividade, erros de controle de versão etc., há uma equipe de suporte por telefone robusta que você pode contatar.
Plano de preços
O Sync possui três planos de assinatura simples, conforme mencionado abaixo:
#1. Livre
O plano gratuito é para fins de teste e para indivíduos que precisam de compartilhamento básico de arquivos. Ele vem com 5 GB de armazenamento em nuvem.
#2. Sincronização Profissional
O Sync Pro está disponível a preços atraentes e econômicos. Você pode escolher entre Solo Basic (US$ 8/mês/ano), Solo Professional (US$ 24/mês), Teams Standard (US$ 6/usuário/mês/ano) e Teams Unlimited (US$ 18/usuário/mês).
Você obtém todos os recursos do Sync Pro e o armazenamento em nuvem varia de 1 TB a ilimitado, dependendo do seu plano.
#3. Sincronizar empresa
Se você precisar do Sync para toda a empresa, onde mais de 100 usuários usarão a ferramenta, entre em contato com o Sync para obter uma cotação de preço.
Alternativas
pCloud
O pCloud oferece criptografia de dados de nível militar para armazenamento de dados em nuvem. Oferece diferentes planos de preços para indivíduos, famílias e empresas. Seus recursos de ferramenta padrão são:
- Colaboração de arquivos e documentos por meio de links e pastas
- Criptografia pCloud Crypto do seu lado, além da criptografia padrão
- Versão de arquivo
- Revertendo arquivos ou contas excluídas
- Cinco backups em diferentes armazenamentos em nuvem para um arquivo
Internxt
O serviço de armazenamento em nuvem da Internxt se concentra em uma unidade em nuvem, armazenamento de fotos e compartilhamento de arquivos. Para atender a esses propósitos, criou três módulos separados: Drive, Photos e Send.
O Drive e o Fotos estão lá para armazenar documentos, arquivos e imagens pessoais e profissionais. O módulo Enviar permite gerar links compartilháveis para trabalho colaborativo ou compartilhamento simples.
Empacotando
O Sync é uma solução completa para colaboração segura e compartilhamento de arquivos usando tecnologia de armazenamento em nuvem. Você pode experimentar seus recursos essenciais inscrevendo-se para uma conta gratuita.
Se você gostar da ferramenta, poderá pagar as assinaturas dependendo das necessidades do seu negócio e do tamanho da equipe.
Em seguida, você pode conferir maneiras de transferir contatos de um telefone Android para outro.