À procura de uma solução de armazenamento em nuvem segura para facilitar o compartilhamento de arquivos e a colaboração? Experimente o Sync! Esta aplicação para partilha de arquivos oferece ferramentas avançadas de colaboração sem comprometer a segurança dos seus dados.
Atualmente, as empresas que se baseiam em dados partilham ficheiros com membros internos e externos com uma frequência sem precedentes. O teletrabalho, o trabalho remoto e os espaços de trabalho híbridos tornaram a partilha de dados uma necessidade premente.
Diversas aplicações para computador e dispositivos móveis surgiram para facilitar a colaboração segura em dados na nuvem. Após analisar várias destas ferramentas, concluímos que o Sync oferece segurança de ficheiros superior, colaboração facilitada e uma interface de utilizador intuitiva.
Visão geral do armazenamento colaborativo de arquivos
O armazenamento colaborativo de arquivos simplifica o compartilhamento de documentos e ficheiros. Os membros da equipe podem aceder facilmente aos ficheiros a partir de qualquer lugar, de acordo com as suas funções de trabalho e permissões de conteúdo.
Antigamente, os servidores locais eram a principal forma de armazenamento colaborativo de ficheiros. Contudo, muitas vezes assistíamos a pessoas a circular pelo escritório com pen drives para transferir dados, pois esses servidores não eram suficientemente eficientes.
O advento da computação em nuvem permitiu que os criadores de software desenvolvessem um sistema de armazenamento de dados verdadeiramente colaborativo que pode:
- Controlar as versões de documentos ou ficheiros
- Conceder acesso com base nas funções
- Apagar dados quando necessário
- Efetuar cópias de segurança para mitigar riscos
Vantagens do armazenamento de arquivos para colaboração
- Permitir o trabalho remoto, para que os membros da equipa possam aceder a conteúdo sem necessidade de estarem no escritório.
- Possibilitar que clientes e fornecedores externos trabalhem com as suas equipas de forma segura, sem expor segredos da empresa ou propriedade intelectual.
- Tornar o trabalho colaborativo conveniente, compatível e tranquilo.
- Manter todos os ficheiros e documentos de negócios num único local, fazendo cópias de segurança regulares para mitigar o risco de ataques de ransomware.
- Aumentar a produtividade da sua equipa de projeto, maximizando assim a sua lucratividade.
Sync: Uma Introdução
O Sync é uma plataforma baseada na nuvem para colaboração, armazenamento de arquivos e partilha de documentos. Não é apenas mais uma alternativa ao Google Drive, Microsoft OneDrive ou Dropbox. O Sync introduz novas práticas de partilha e colaboração de arquivos, como fluxos de trabalho, ligações avançadas, ligações habilitadas para upload e muito mais.
Além disso, as suas políticas de segurança e privacidade, à prova de hackers, garantem que os seus segredos empresariais se mantenham confidenciais ao seu grupo de confiança.
O Sync cria uma nuvem de dados de negócios à sua volta e à volta dos seus colegas de equipa. A aplicação funciona em todos os seus dispositivos. Deste modo, se tiver uma ideia de design no seu telemóvel enquanto viaja, o designer pode aceder a essa ideia na pasta partilhada e começar a trabalhar nela imediatamente.
Além disso, pode manter muitos segredos e dados pessoais nos mesmos dispositivos sem os partilhar com a sua equipa ou funcionários.
Colaboração de documentos utilizando o Sync
O Sync facilita a colaboração através da aplicação intuitiva Sync Pro. Esta aplicação está disponível na web, em dispositivos móveis, para PC com Windows e macOS.
Ao criar uma conta em Sync.com, precisará utilizá-la para iniciar sessão na aplicação web. Além disso, deverá instalar as aplicações para desktop e dispositivos móveis.
Assim que o Sync estiver ativo em todos os seus dispositivos, pode arrastar um documento ou arquivo para a pasta do Sync no dispositivo de origem, seja ele um PC, tablet ou smartphone.
O protocolo FTP do Sync, extremamente rápido, carrega o conteúdo para o armazenamento em nuvem em poucos segundos, desde que a sua largura de banda da internet permita a velocidade de carregamento necessária.
Após o carregamento, todos os que têm acesso à pasta partilhada podem ver o conteúdo através da aplicação do Sync ou do cliente web.
Um sistema de controlo de versões avançado cria uma cópia quando alguém modifica um documento partilhado, mantendo um histórico das alterações. Se houver algum problema com a nova versão, poderá sempre voltar ao ficheiro original sem ter de começar o projeto de novo.
O Sync também oferece fluxos de trabalho empresariais, integrações, partilha avançada de ligações e muito mais para ajudar a manter a sua produtividade e evitar perder tempo na transferência de ficheiros de um dispositivo para outro.
Funcionalidades
#1. Recuperação de ficheiros eliminados
Se eliminar um ficheiro acidentalmente ou intencionalmente e desejar recuperá-lo mais tarde, pode fazê-lo no Sync. Tem uma opção ‘Backup Drive’ ou ‘Mostrar Ficheiros Eliminados’ que ajuda a restaurar o conteúdo eliminado.
#2. Obtenha espaço gratuito
Pode recomendar o Sync aos seus amigos e associados para ganhar 1 GB de espaço livre por cada inscrição de recomendação.
Basta aceder às ‘Definições da conta’ e copiar a ligação de recomendação que aparece junto à opção ‘Recompensas do Sync’.
#3. Sincronização seletiva
Se não tiver espaço livre suficiente na nuvem do Sync, pode escolher seletivamente os documentos e ficheiros do seu PC para sincronizar.
Na aplicação para desktop, vá a ‘Definições’ e selecione ‘Preferências’ no menu de contexto que aparece. Selecione ‘Avançado’ e desmarque o conteúdo que não pretende sincronizar.
#4. Ligações avançadas de partilha de ficheiros
Pode personalizar vários aspetos de uma ligação partilhável. Por exemplo, pode adicionar o seguinte a uma ligação:
- Palavra-passe de acesso
- Rótulo da ligação
- Data de expiração da ligação
- Limite de downloads para a ligação
- Notificações por e-mail para as atividades da ligação
#5. Ligações habilitadas para carregamento
Pode criar uma pasta para o seu cliente e convertê-la numa ligação habilitada para carregamento. O seu cliente pode aceder à ligação usando uma palavra-passe e carregar conteúdo através da mesma. O conteúdo aparecerá na sua pasta do Sync. O remetente não precisa de ter uma conta do Sync.
Soluções oferecidas pelo Sync
Partilha segura de ficheiros
O Sync permite partilhar ficheiros de tamanho ilimitado de forma segura (com uma subscrição de armazenamento ilimitado). O Sync faz cópias de segurança do conteúdo carregado em vários data centers com certificação SOC-2.
Além disso, todas as transmissões de dados são encriptadas e ninguém sabe o que partilha. Apenas você e os seus colaboradores podem aceder aos ficheiros com as credenciais de acesso apropriadas.
Proteção de arquivos de clientes
Esta solução permite criar uma interface com a sua marca para colaborar com clientes em ficheiros e documentos. Inclui também notificações, fluxos de trabalho de aprovação, feedback, comentários, etc.
Adicionalmente, os seus clientes podem visualizar o seu conteúdo numa experiência nativa, tal como fariam no Adobe PDF Reader, Microsoft Word, Google Slides, etc.
Se gerir vários clientes como uma agência, pode criar pastas de Sync separadas para cada cliente. Desta forma, pode gerir facilmente conteúdo confidencial de vários clientes sem as misturar.
Colaboração em equipa
Pode gerir eficientemente a circulação de documentos e ficheiros dentro das equipas utilizando as seguintes funcionalidades do Sync:
- Pasta partilhada centralizada para equipas
- Visualização em tempo real de todas as atividades de partilha e modificação de documentos
- Acesso a dados com base nas funções
- Várias permissões de conteúdo, como apenas visualização, edição, cópia, supervisão, eliminação e muito mais
- Limpeza remota de dados
- Revogação e concessão remota de acesso
Armazenamento seguro na nuvem
A solução de armazenamento em nuvem do Sync baseia-se em infraestrutura de nuvem privada. Oferece:
- Encriptação de ponta a ponta
- Encriptação do lado do cliente
- Conformidade com os regulamentos de privacidade de dados da UE GDPR, Canadá, EUA e Reino Unido
Além disso, o Sync não recolhe os seus dados de utilização da aplicação e não os vende a terceiros. O Sync reconhece a propriedade dos dados. Você é o único proprietário do seu conteúdo.
Trabalhe remotamente
Pode trabalhar offline em documentos colaborativos. A aplicação para desktop ou web atualizará o ficheiro principal quando o dispositivo voltar a ficar online.
Além disso, pode começar a trabalhar num dispositivo e continuar o seu trabalho noutro, pois o Sync atualiza sempre o documento ou ficheiro em que está a trabalhar.
Armazenamento ilimitado
A sua empresa pode obter armazenamento em nuvem ilimitado no Sync com o plano de subscrição certo. Além disso, as suas equipas podem partilhar ficheiros ilimitados sem restrições de tamanho. Esta solução é particularmente económica para startups, pequenas e médias empresas.
Casos de utilização
Pela sua interface de ferramentas e funcionalidades, o Sync é útil para qualquer empresa que necessite de colaboração frequente em documentos, ficheiros e multimédia.
Contudo, o site oficial destaca que os seguintes setores podem beneficiar muito com a adoção do Sync:
Educação
As instituições de ensino virtuais, híbridas e presenciais podem utilizar o Sync para criar um sistema de armazenamento em nuvem seguro, específico e compatível com a privacidade para o compartilhamento de documentos e arquivos.
O Sync pode armazenar ficheiros confidenciais de forma segura, como materiais de estudo, exames, palestras, registos de alunos, etc., e fornecer acesso com base nas funções à equipa institucional.
Os professores podem criar pastas de Sync para turmas, secções, grupos de estudo e muito mais.
Os alunos podem carregar trabalhos de aula, provas de exame, dados de projetos, etc., de forma conveniente, através de ligações habilitadas para upload, sem terem de subscrever o Sync.
Serviços financeiros
Instituições financeiras e bancárias podem utilizar o Sync para recolher e partilhar dados de clientes com partes internas e externas sem violar os regulamentos de privacidade ou os atos de serviços financeiros.
O setor pode utilizar ligações habilitadas para upload para recolher documentos KYC de qualquer cliente. Em seguida, pode partilhar de forma segura partes ocultadas dos documentos com terceiros para fins de verificação.
Os agentes de vendas, marketing e desenvolvimento de negócios podem utilizar o Sync na linha da frente para partilhar folhetos e orçamentos de produtos financeiros com potenciais clientes.
Saúde
O setor da saúde necessita de lidar com informações de saúde protegidas (PHI) dos seus pacientes. Além disso, os hospitais e clínicas precisam de armazenamento em nuvem compatível com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) para processar pedidos de seguro de pacientes de forma segura. O Sync cumpre facilmente estes requisitos.
Jurídico
Os escritórios de advogados também podem utilizar o Sync para colaborar em documentos jurídicos, notificações, fluxos de trabalho jurídicos baseados em conteúdo e muito mais.
A sua equipa jurídica pode partilhar facilmente conversas confidenciais entre advogado e cliente, vídeos de testemunhas, documentos de provas, etc., internamente, sem qualquer risco de quebra de segurança.
Governo
Todos os níveis de governo precisam de interagir com o público. A partilha de documentos e ficheiros é inevitável nestas interações públicas.
O seu objetivo deve ser servir os seus eleitores, seja no governo federal, estadual ou municipal.
Por exemplo, pode criar um portal de governação digital utilizando o Sync como fornecedor de armazenamento em nuvem. Neste portal, pode recolher pedidos, documentos, depoimentos, etc., do público online e emitir certificados ou licenças digitalmente diretamente ao requerente. Ninguém precisa de se sujeitar ao incómodo de viajar.
Benefícios
Ao começar a utilizar o Sync, obtém os seguintes benefícios a nível da aplicação:
#1. Aplicação para desktop
A aplicação para desktop, em dispositivos Windows e macOS, permite adicionar documentos, pastas e ficheiros à pasta de Sync partilhada simplesmente copiando e colando o conteúdo.
O software para desktop adiciona uma pasta dedicada ao seu computador. Pode arrastar e largar ficheiros para a pasta designada para os disponibilizar online.
#2. Painel web
Utilizando o painel web, pode controlar de forma conveniente a sua conta, utilizadores, regras de partilha e conteúdo do Sync.
Permite também reproduzir vídeos partilhados online. Se estiver a trabalhar na criação de conteúdo de vídeo ou em projetos de marketing de vídeo, o Sync é o parceiro de armazenamento em nuvem ideal.
#3. Aplicação para dispositivos móveis
Está disponível uma aplicação para dispositivos móveis do Sync para dispositivos Android e iOS. A aplicação móvel é adequada para agentes da linha da frente que recolhem dados de campo.
Pode também utilizar a aplicação móvel para sincronizar imagens, vídeos e documentos com o seu PC.
#4. Suporte por telefone
A aplicação Sync é extremamente simples. A maioria dos componentes da interface de utilizador (UI) são autoexplicativos. Contudo, se tiver problemas de conectividade, erros de controlo de versões, etc., existe uma equipa de suporte por telefone robusta que pode contactar.
Planos de preços
O Sync oferece três planos de subscrição simples, conforme mencionado abaixo:
#1. Gratuito
O plano gratuito destina-se a fins de teste e a pessoas que necessitam de partilha básica de ficheiros. Inclui 5 GB de armazenamento na nuvem.
#2. Sync Profissional
O Sync Pro está disponível a preços atrativos e económicos. Pode escolher entre Solo Basic (8 USD/mês/ano), Solo Professional (24 USD/mês), Teams Standard (6 USD/utilizador/mês/ano) e Teams Unlimited (18 USD/utilizador/mês).
Obtém todas as funcionalidades do Sync Pro e o armazenamento na nuvem varia de 1 TB a ilimitado, dependendo do seu plano.
#3. Sync Empresa
Se precisar do Sync para toda a empresa, em que mais de 100 utilizadores vão usar a ferramenta, contacte o Sync para obter uma cotação de preço.
Alternativas
pCloud
O pCloud oferece encriptação de dados de nível militar para armazenamento de dados na nuvem. Oferece diferentes planos de preços para indivíduos, famílias e empresas. As suas funcionalidades padrão são:
- Colaboração de ficheiros e documentos através de ligações e pastas
- Encriptação pCloud Crypto do seu lado, além da encriptação padrão
- Controlo de versões de ficheiros
- Recuperação de ficheiros ou contas eliminadas
- Cinco backups em diferentes armazenamentos na nuvem para cada ficheiro
Internxt
O serviço de armazenamento em nuvem do Internxt centra-se numa unidade na nuvem, armazenamento de fotografias e partilha de ficheiros. Para atingir estes objetivos, criou três módulos separados: Drive, Photos e Send.
O Drive e o Photos destinam-se a armazenar documentos, ficheiros e imagens pessoais e profissionais. O módulo Send permite gerar ligações partilháveis para trabalho colaborativo ou partilha simples.
Conclusão
O Sync é uma solução abrangente para colaboração segura e partilha de ficheiros utilizando tecnologia de armazenamento na nuvem. Pode experimentar as suas funcionalidades essenciais subscrevendo uma conta gratuita.
Se gostar da ferramenta, pode pagar as subscrições dependendo das necessidades do seu negócio e do tamanho da equipa.
Em seguida, pode consultar formas de transferir contactos de um telemóvel Android para outro.