Gastar tempo a percorrer longas trocas de e-mail para encontrar informações cruciais é uma verdadeira perda de produtividade. Num cenário ideal, onde a comunicação seria uma ciência refinada, talvez a gestão de e-mails fosse mais intuitiva. Contudo, enfrentamos a realidade de linhas de assunto pouco claras, levando a que dados importantes fiquem dispersos em conversas extensas. Uma solução prática seria a existência de anotações que pudessem ser atualizadas, destacando os pontos-chave de cada discussão sempre que abrimos um tópico. Para colmatar esta lacuna, a extensão para Chrome “Notes for GMail” permite criar e fixar anotações diretamente no Gmail. Pode usá-la para escrever notas pessoais e afixá-las na sua caixa de entrada, garantindo que as visualiza sempre que abre um e-mail. Outra opção é adicionar uma nota específica a um e-mail ou a um tópico de conversa. As notas ficam associadas ao e-mail ou tópico, facilitando o acompanhamento. Além disso, pode configurar lembretes para as notas criadas.
Após a instalação, a extensão “Notes for GMail” adiciona um ícone do Gmail junto ao link do seu perfil do Google Plus. É necessário conceder permissão à extensão para aceder aos seus e-mails antes de começar a usar. Uma vez configurada, surge um botão que permite adicionar uma nota, tanto na caixa de entrada como ao abrir um tópico de e-mail.
Clique no botão “Adicionar nota” para anexar uma nota a um e-mail específico, ou “Adicionar nota ao tópico” para inserir uma única nota que se aplica a toda a conversa. O editor de notas oferece funcionalidades básicas de formatação, e as notas podem ser afixadas no topo do e-mail ou da caixa de entrada. Ao fixar na caixa de entrada, o assunto do e-mail é automaticamente incluído.
É possível definir um lembrete para cada nota criada. Se pretender criar um lembrete sem anexá-lo a um e-mail, abra qualquer mensagem e clique no ícone de calendário, localizado junto ao botão “Mais”. Insira uma descrição e selecione a data e hora do lembrete.
A extensão funciona de forma eficaz. Pessoalmente, estava à procura de um método para adicionar notas a e-mails que estivessem sempre visíveis ao abrir cada mensagem, fornecendo contexto instantaneamente, e o “Notes for GMail” cumpre esse objetivo. Contudo, existe um pequeno detalhe a considerar. Ao criar uma nota para um e-mail pela primeira vez, é possível fixá-la no topo da mensagem ou na caixa de entrada. Depois de a nota ser guardada e a opção de fixação ser revista ao passar o cursor sobre a nota, a única opção disponível é fixar a nota no topo do e-mail, perdendo a hipótese de a fixar na caixa de entrada. Apesar deste pequeno pormenor, a extensão revela-se muito útil.
Atualizado: 9 de dezembro de 2020 às 8h29