Importar dados de uma planilha do Google para outra pode ser uma tarefa desgastante se feito manualmente. No entanto, a função IMPORTRANGE do Google Sheets oferece uma maneira eficiente de realizar essa operação. Este artigo irá esclarecer como utilizar esta função para otimizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo. A função IMPORTRANGE permite que você aponte para dados em arquivos de planilhas diferentes, tornando o processo de importação dinâmico e simples. Mesmo que você esteja lidando com informações complexas ou sensíveis, é possível manter sua organização e ainda compartilhar dados importantes com facilidade.
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A FUNÇÃO IMPORTRANGE NO GOOGLE SHEETS
A função IMPORTRANGE no Google Sheets é uma ferramenta poderosa que permite puxar dados de um arquivo de planilha do Google para a sua planilha atual. Ela cria um link dinâmico ao referenciar a URL do arquivo de origem e uma faixa específica de dados. A sintaxe para a função IMPORTRANGE é a seguinte:
=IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
- O spreadsheet_url no comando acima é a URL do arquivo do Google Sheets do qual você deseja importar os dados. Você deve encapsulá-lo entre aspas duplas.
- O range_string define a folha específica e a faixa de células das quais você quer puxar dados. O formato deve ser “NomeDaFolha!Faixa”, onde NomeDaFolha é o nome da folha no arquivo de origem e Faixa especifica a faixa de células que você deseja importar.
Depois de configurado, qualquer alteração na planilha original será automaticamente refletida na planilha de destino, economizando tempo e eliminando a necessidade de atualizar os dados manualmente em diferentes arquivos.
COMO IMPORTAR DADOS DE OUTRO ARQUIVO DO GOOGLE SHEETS
A função IMPORTRANGE é especialmente útil ao trabalhar em múltiplas planilhas ou ao colaborar com outras pessoas. Com ela, você pode manter dados complexos ou sensíveis em uma folha separada enquanto importa apenas as informações necessárias para um documento compartilhado.
Utilizar a função IMPORTRANGE no Google Sheets é bastante simples. Veja o que você precisa fazer:
Por exemplo, se você quiser importar dados de uma folha chamada Dados do Empréstimo e a faixa for J3:J13, você deve inserir a seguinte fórmula:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/xyz12", "'Dados do Empréstimo'!J3:J13")
Ao referenciar dados de um arquivo do Google Sheets pela primeira vez, você deve ver o erro #REF!. Simplesmente clique no erro e selecione a opção Permitir Acesso para conceder acesso ao arquivo de origem.
Uma vez que você completem as etapas anteriores, os dados importados devem aparecer imediatamente. Lembre-se de que, se você importou uma grande quantidade de dados, pode ser necessário esperar alguns segundos. Se você vir #ERROR! após inserir a fórmula, pode haver um problema de sintaxe, então verifique e corrija.
LIMITAÇÕES DA FUNÇÃO IMPORTRANGE NO GOOGLE SHEETS
A função IMPORTRANGE no Google Sheets é útil para importar dados entre diferentes arquivos, mas possui algumas limitações a serem consideradas. Primeiro, você precisa de uma conexão com a internet para que a função importe os dados e garanta que eles permaneçam atualizados. A frequência com que os dados são atualizados pode variar, dependendo do tamanho dos dados importados e da estabilidade de sua conexão de rede.
Além disso, a formatação da planilha original não é mantida, o que significa que você terá que formatar os dados na planilha de destino manualmente. Como a função puxa dados dinamicamente, lidar com grandes conjuntos de dados de várias fontes pode desacelerar sua planilha e causar erros.
Por último, se a folha do arquivo de origem for renomeada ou as células referenciadas forem movidas, você precisará atualizar a fórmula IMPORTRANGE de acordo.
Apesar dessas limitações, a função IMPORTRANGE continua sendo a sua melhor opção para extrair dados de outro arquivo do Google Sheets, graças à sua facilidade de uso.