Converter Word para Excel (e vice-versa): Guia Completo e Fácil!

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Pontos Essenciais

  • A transformação de um arquivo do Microsoft Word para uma planilha do Excel, ou o inverso, é um processo descomplicado.
  • A forma mais acessível de realizar essa conversão é por meio do conhecido método de copiar e colar.
  • Caso o método de copiar e colar não funcione, existem outras alternativas que você pode explorar.

Em situações que envolvem o manuseio de relatórios com grande volume de dados ou o gerenciamento de informações em diversos formatos, a necessidade de converter documentos do Word em planilhas do Excel (ou vice-versa) pode surgir. Felizmente, existem procedimentos diretos para efetuar essa conversão, o que facilita a transição entre os formatos Word e Excel conforme a demanda.

Como Transformar Word em Excel

É comum receber um arquivo do Word que contém uma tabela que você deseja analisar mais a fundo no Excel. Felizmente, existem duas formas simples de converter sua tabela do Word para uma planilha do Excel. A primeira é através do copiar e colar, e a outra, utilizando um conversor online.

1. A Técnica do Copiar e Colar

O método de copiar e colar é tão simples que pode ser subestimado, levando a crer que sua eficácia é limitada. No entanto, ele funciona perfeitamente! Para converter seu documento do Word para o Excel, siga estas instruções:

  • Abra seu arquivo do Word e uma planilha do Excel nova ou já existente.
  • Selecione todos os dados que você pretende transferir do seu documento do Word.
  • Copie os dados utilizando Cmd + C (macOS) ou Ctrl + C (Windows).
  • Dirija-se à sua planilha do Excel, clique no local onde os dados devem ser inseridos e pressione Cmd + V ou Ctrl + V para colar as informações.
  • Se desejar que a tabela mantenha um estilo visual semelhante ao do Excel, clique no ícone de opções de colagem no canto inferior direito da tabela e escolha “Manter formatação original”.

    • Agora, os dados do Word estarão na sua planilha do Excel, prontos para uma análise mais detalhada. Você pode ajustar a formatação dos números no Excel para facilitar o trabalho com eles.

    2. Utilizando um Conversor Online

    Um conversor online como o Online2pdf permite a conversão de qualquer documento do Word para o Excel com facilidade. Veja como proceder:

  • Acesse Online2pdf.com e selecione “Escolher Arquivos”. Localize seu documento do Word e selecione-o. Você será redirecionado para o site.
  • Clique ou pressione o botão ao lado de “Converter para” e escolha “Excel 2007–2021”.
  • Se necessário, renomeie o arquivo de saída. Caso contrário, selecione “Converter” para iniciar a transformação.

    • O site iniciará a conversão imediatamente e, ao término, um arquivo do Excel será baixado automaticamente.

    Como Transcrever Excel para Word

    Em outra situação, você pode necessitar inserir uma tabela de dados do Excel em um relatório do Word. Para isso, você pode utilizar o método de copiar e colar ou um conversor online, de forma similar à conversão de Word para Excel. Além disso, o recurso de inserção de objetos do Microsoft Word oferece uma opção prática. Vamos analisar os três métodos.

    1. O Método de Copiar e Colar

    Esta é a forma mais simples de transferir uma planilha do Excel para um documento do Word, similar ao processo de Word para Excel. Veja como fazer:

  • Abra sua planilha do Excel e um documento do Word novo ou já existente.
  • Selecione os dados que deseja copiar e pressione Cmd + C (macOS) ou Ctrl + C (Windows).
  • No seu documento do Word, clique no local onde os dados serão inseridos e pressione Cmd + V ou Ctrl + V para colar.
  • Em seguida, clique no ícone de opções de colagem no canto inferior direito da tabela para ajustá-la.
  • Selecione “Mesclar Formatação de Destino” para que a tabela se assemelhe a uma tabela do Word.

    • 2. Usando Inserção de Objetos

    O Microsoft Word oferece um recurso especial que permite a inserção rápida de uma planilha do Excel. Através da função de inserção de objetos, é possível também incorporar slides do PowerPoint em um documento do Word. Veja como utilizar esse recurso:

  • Abra seu documento do Word e clique na aba “Inserir” no menu superior.
  • Clique em “Objeto” no menu superior. Pode ser necessário selecionar “Objeto” novamente para visualizar a caixa de diálogo.
  • No Windows, selecione “Criar do Arquivo” e clique em “Procurar”.
  • No macOS, selecione “Planilha do Microsoft Excel” na caixa de seleção de objetos e clique em “Do Arquivo”.
  • Navegue pelo seu sistema de arquivos e escolha seu arquivo do Excel.

    • Assim que você selecionar um arquivo do Excel, os dados serão inseridos automaticamente no seu documento do Word.

    3. Utilizando um Conversor Online

    De forma similar à conversão de Word para Excel, um conversor online é uma alternativa simples para essa tarefa. O mesmo site, Online2pdf, permite que você converta arquivos do Excel para documentos do Word. Veja como:

  • Acesse Online2pdf.com, clique em “Escolher Arquivos” e selecione o arquivo do Excel que deseja transformar em Word.
  • Clique no botão ao lado de “Converter para:” e escolha “Word 2007–2021”.
  • Clique em “Converter” para iniciar o processo de conversão.

    • O site fará o download automático do documento do Word após a finalização da conversão.

    Transformar documentos do Word em planilhas do Excel, ou vice-versa, é mais fácil do que parece. Embora o método de copiar e colar seja geralmente a abordagem mais simples, você agora conhece métodos alternativos que pode usar caso o copiar e colar não funcione para você.