A Maneira Fácil de Converter Word para Excel (e Vice-Versa)

Principais Conclusões

• Converter um arquivo do Microsoft Word para uma planilha do Excel ou vice-versa é simples.
• Você pode fazer isso usando o clássico método de copiar e colar, que é a opção mais fácil disponível.
• Existem outros métodos que você deve experimentar caso enfrente problemas com o recurso de copiar/colar.

Se você lida com relatórios cheios de dados ou está gerenciando informações de diversos formatos, pode precisar converter um documento do Word em uma planilha do Excel ou vice-versa. Felizmente, existem métodos diretos para realizar essa conversão, facilitando a alternância entre Word e Excel conforme necessário.

Como Converter Word para Excel

Não é incomum receber um documento do Word contendo uma tabela que você deseja analisar mais profundamente no Excel. Felizmente, existem duas maneiras simples de converter sua tabela do Word em uma planilha do Excel. A primeira é copiar e colar seus dados, e a outra é usar um conversor online.

1. O Método Copiar/Colar

O método de copiar e colar é tão simples que é fácil subestimá-lo, pensando que pode ser muito simples para ser eficaz. Mas ele funciona perfeitamente! Para converter seu documento do Word para o Excel, siga estes passos:

Abra seu documento do Word e um documento do Excel vazio ou existente.

Selecione todas as informações que deseja copiar do seu documento do Word.

Copie as informações pressionando Cmd + C (macOS) ou Ctrl + C (Windows).

Vá para sua planilha do Excel, clique na localização onde deseja colocar os dados e pressione Cmd + V ou Ctrl + V para colar as informações.

Se você quiser que a tabela apareça em um estilo semelhante ao do Excel, toque no ícone de opções de colagem no canto inferior direito da tabela e selecione Combinar formatação de destino.

Os dados do Word agora estarão na sua planilha do Excel e prontos para uma análise mais aprofundada. Você pode formatar os números no Excel para torná-los mais fáceis de trabalhar.

2. Usando um Conversor Online

Um conversor online como o Online2pdf permite converter qualquer documento do Word para o Excel facilmente. Veja como:

Vá para Online2pdf.com e escolha Selecionar Arquivos. Navegue até onde está seu documento do Word e selecione-o. Depois disso, você será levado de volta ao site.

Toque ou pressione o botão ao lado de Converter para e selecione Excel 2007–2021.

Depois, você pode renomear o arquivo de saída, se necessário. Caso contrário, selecione Converter para iniciar a conversão.

O site começará imediatamente a conversão e, uma vez concluída, um arquivo do Excel será baixado automaticamente.

Como Converter Excel para Word

Em outra situação, você pode precisar incluir uma tabela de dados do Excel em um relatório do Word. Você pode usar o método de copiar e colar ou um conversor online, assim como de Word para Excel. Além disso, o recurso de inserção de objetos do Microsoft Word oferece uma opção conveniente. Vamos explorar os três métodos.

1. O Método Copiar/Colar

Este é o jeito mais simples de converter uma planilha do Excel em um documento do Word, muito parecido com o Word para Excel. Veja como fazer:

Abra sua planilha do Excel e um documento do Word vazio ou existente.

Selecione os dados que deseja copiar e pressione Cmd + C (macOS) ou Ctrl + C (Windows).

No seu documento do Word, toque onde deseja inserir os dados e pressione Cmd + V ou Ctrl + V para colar.

Em seguida, toque no ícone de opções de colagem no canto inferior direito da tabela para personalizá-la.

Selecione Combinar Estilo de Tabela de Destino para que sua tabela pareça uma tabela do Word.

2. Usando Inserção de Objetos

O Microsoft Word oferece um recurso especial que permite inserir uma planilha do Excel rapidamente. Usando a função de inserção de objetos, você também pode incorporar slides do PowerPoint em um documento do Word. Veja como usar esse recurso:

Abra seu documento do Word e clique na guia Inserir no menu superior.

Clique em Objeto no menu superior. Você pode precisar selecionar Objeto novamente para ver a caixa de diálogo.

No Windows, vá para Criar a partir de Arquivo e clique em Procurar.

No macOS, selecione Planilha do Microsoft Excel na caixa de seleção de objetos e clique em De Arquivo.

Navegue pelo seu sistema de arquivos e selecione seu arquivo do Excel.

Assim que você selecionar um arquivo do Excel, os dados serão inseridos imediatamente no seu documento do Word.

3. Usando um Conversor Online

Como na conversão de Word para Excel, um conversor online é uma alternativa de terceiros simples para essa tarefa. O mesmo site, Online2pdf, permite que você converta arquivos do Excel em documentos do Word. Veja como:

Vá para Online2pdf.com, clique em Selecionar Arquivos e selecione o arquivo do Excel que deseja converter em Word.

Toque no botão ao lado de Converter para: e selecione Word 2007–2021.

Toque em Converter para iniciar a conversão.

O site fará o download automático do documento do Word após a conversão ser concluída.

Converter documentos do Word em planilhas do Excel ou vice-versa é mais fácil do que você imagina. Embora o método de copiar e colar seja frequentemente a abordagem mais simples, você agora tem métodos alternativos à sua disposição caso copiar e colar não funcione para você.