Se você tem uma conta do Office 365 (gratuita ou paga), então tem o OneDrive, o aplicativo de armazenamento em nuvem da Microsoft. O armazenamento em nuvem é ótimo para compartilhar arquivos com outras pessoas, então vamos ver como funciona no OneDrive.
Você pode compartilhar arquivos do OneDrive da pasta OneDrive em seu computador (a “interface do cliente”) ou da interface da web do Office 365 ou do aplicativo móvel OneDrive. Qual método é o melhor depende da sua situação e preferência, mas a Microsoft está empurrando fortemente suas ofertas de nuvem e essa priorização é mostrada na interface do OneDrive. Para não ser muito direto, mas a interface da web do Office 365 e o aplicativo OneDrive são muito mais bonitos e mais refinados do que a interface do cliente. A interface do cliente também tem pelo menos sete maneiras diferentes de compartilhamento, algumas das quais são remanescentes de maneiras de compartilhar coisas em versões anteriores do Windows. Por esses motivos, vamos nos concentrar aqui no compartilhamento por meio do aplicativo OneDrive e da interface da web do OneDrive.
Compartilhando (e descompartilhando) um arquivo por meio do aplicativo Mobile OneDrive
A Microsoft obviamente colocou algum esforço em seu aplicativo OneDrive porque a opção de compartilhamento é simples e abrangente. Estaremos usando o aplicativo Android para nossos exemplos aqui, mas o aplicativo iOS é semelhante. Iremos apontar quando houver diferenças significativas.
Para compartilhar um arquivo (ou pasta), toque nos três pontos próximos a ele.
Toque em “Compartilhar” no menu que aparece.
Isso abre as opções de compartilhamento. Por padrão, o OneDrive permite que as pessoas com quem você compartilha um arquivo editem esse arquivo. Você pode alterar para somente visualização tocando na seta ao lado de “Pode editar” e mudando para “Pode visualizar”. Você também pode “Definir data de expiração”, o que significa que o arquivo será compartilhado apenas por um período específico.
Observação: no aplicativo móvel do iPhone ou iPad, eles funcionam de maneira um pouco diferente. Você verá um link “Exibir apenas” no menu de compartilhamento para desativar a edição. Você verá uma opção “Configurações de link” que permite definir uma data de expiração.
Depois de definir essas opções como deseja (ou apenas deixá-las com os padrões), você pode compartilhar seu arquivo. No topo das opções de compartilhamento estão as opções de compartilhamento padrão do OneDrive.
Eles fornecem os seguintes métodos de compartilhamento:
Copiar link: cria um URL e o copia para a área de transferência para você colar onde quiser. Este link pode ser usado por qualquer pessoa.
Convidar pessoas: envia um link para um ou mais endereços de e-mail que você seleciona de seus contatos ou insere manualmente. Este link só pode ser usado pelas pessoas para as quais você o envia.
Enviar Arquivos: Permite que o arquivo seja enviado a alguém. Você pode enviar o arquivo por e-mail ou qualquer outro aplicativo de comunicação no seu telefone, como Slack ou WhatsApp. Ao contrário de “Copiar link” ou “Convidar pessoas”, que fornecem um link para as pessoas clicarem, isso enviará uma cópia do arquivo. Os links podem ser “descompartilhados” sempre que você quiser, mas uma vez que você envia o arquivo para alguém, essa pessoa pode mantê-lo para sempre, então use isso apenas se você não se importar que o destinatário consiga manter o arquivo.
Outlook: se você tiver o Outlook em seu telefone, será aberto um e-mail com o link para você enviar a alguém.
Abaixo dessas opções estão todos os aplicativos e métodos que seu telefone oferece para compartilhar um arquivo, seja Slack, WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail ou qualquer outro aplicativo instalado. Toque no ícone apropriado e siga as instruções para compartilhar o arquivo.
Para cancelar o compartilhamento de um arquivo, toque nos três pontos ao lado dele e clique no ícone de informações.
Isso abrirá as propriedades do arquivo e mostrará com quem você compartilhou o arquivo na parte inferior.
Clique no link “Pode editar” (ou “Pode visualizar” se você compartilhou o arquivo como somente visualização) e selecione “Parar de compartilhar” no menu que aparece. Clique em “OK” para parar de compartilhar o arquivo.
Compartilhando (e descompartilhando) um arquivo por meio da interface da Web do O365
Entre para Office 365 e navegue até o OneDrive.
Selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique em “Compartilhar” na barra de menu na parte superior.
Isso exibirá as opções de compartilhamento do arquivo, e elas são muito semelhantes ao aplicativo OneDrive – a opção de compartilhamento padrão é permitir que as pessoas editem um arquivo que você compartilha com elas e você pode definir uma data de expiração se quiser apenas o arquivo para ser compartilhado por um período específico de tempo
Uma opção que está disponível apenas na interface da web do OneDrive é proteger o arquivo com senha clicando em “Definir senha”. Isso significa que quando você cria e envia um link para o arquivo, uma pessoa só poderá abrir o link se tiver a senha. Para quem está preocupado com a segurança, este é um recurso útil e definitivamente vale a pena usar se você tiver algo confidencial para compartilhar.
As duas opções principais para enviar o link são “Obter um link” e “E-mail”.
Obter um link: cria um link que você pode copiar e colar onde quiser. Este link funcionará para qualquer pessoa que o tenha.
Email: abre um web mail contendo o link, onde você pode inserir um ou mais endereços de e-mail e uma mensagem. Este link só funcionará para pessoas que acessem usando os endereços de e-mail que você especificar.
Clique em “Mais” para mostrar serviços específicos que você pode compartilhar. No momento em que este artigo está sendo escrito, esses serviços estão limitados ao Facebook, Twitter, LinkedIn e Weibo e quando você clica em um deles, uma nova janela é aberta para você entrar naquele serviço e postar a ligação. Por que a Microsoft escolheu esses quatro serviços é uma questão de conjectura, embora eles possuam LinkedIn, Facebook, Twitter e Weibo provavelmente detêm contas entre eles para uma parte decente da população que usa a Internet, mas por que quatro aplicativos e não cinco, ou seis , ou mais? Não temos certeza, mas se você quiser compartilhar um arquivo em um aplicativo diferente, clique em “Obter um link” e cole o link no aplicativo de sua escolha.
Para cancelar o compartilhamento de um arquivo, selecione-o e clique no ícone de informações no canto superior direito da página do OneDrive.
Isso abrirá as propriedades do arquivo. Clique em “Gerenciar acesso” para ver com quem você compartilhou o arquivo.
Uma lista de links de compartilhamento será exibida, mostrando quem pode acessar o arquivo e quais permissões eles possuem.
Para alterar as permissões, como tornar um arquivo editável somente visualização ou adicionar proteção por senha, clique na seta abaixo do link. Para interromper o compartilhamento do arquivo, clique no “x” ao lado do link. Uma mensagem de aviso aparecerá.
Clique em “Remover link” para parar de compartilhar o arquivo. Isso removerá apenas este link; portanto, se quiser parar de compartilhar o arquivo completamente, você terá que remover todos os links de compartilhamento que criou para ele.