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Principais Conclusões
- O Microsoft 365 oferece acesso completo aos aplicativos do Office em desktop e mobile com atualizações garantidas.
- Você também obtém 1TB de armazenamento no OneDrive e segurança reforçada com acesso ilimitado ao Cofrinho Pessoal.
- O Microsoft Defender, VPN gratuita e e-mail do Outlook sem anúncios estão incluídos, além de recursos adicionais no Teams.
Se você usa aplicativos do Office como Word, Editor e OneNote no seu dia a dia, vai entender porque opto pela assinatura do Microsoft 365 em vez de comprar uma licença avulsa do Office 2021 ou do futuro Office 2024. Embora uma licença única pareça uma opção atrativa, os benefícios da assinatura do Microsoft 365 realmente fazem valer o investimento. Aqui estão cinco razões que demonstram por que a assinatura do Office 365 justifica seu preço.
1 Acesso Completo aos Aplicativos Microsoft Office em Desktop e Mobile
Uma assinatura do Microsoft 365 proporciona acesso completo, offline e online, aos novos aplicativos do Office, incluindo Word, OneNote, Editor, Excel e mais, tanto em desktop quanto em dispositivos móveis. Embora seja possível usar uma versão gratuita limitada online e em dispositivos móveis, eu prefiro o desempenho dos aplicativos desktop, o acesso offline, a integração com o OneDrive e as atualizações de segurança garantidas.
Ao contrário do aplicativo avulso do Office, que limita o uso a um dispositivo por licença, o Microsoft 365 oferece suporte para múltiplos dispositivos, permitindo instalar aplicativos do Office em até cinco dispositivos com um plano pessoal. Se você optar pelo plano familiar, pode compartilhar a conta com até seis membros, cada um com suporte para até cinco dispositivos e 1TB de armazenamento. Além disso, aplicativos como Editor, Publisher e Access agora fazem parte do Microsoft 365.
A suíte do Office 365 também geralmente recebe as atualizações mais recentes antes das versões avulsas.
2 1TB de Armazenamento OneDrive e Segurança Reforçada
Um fator crucial que influenciou minha decisão de escolher o Microsoft 365 em vez do aplicativo avulso do Office 2021 foi a necessidade de mais armazenamento no OneDrive. Por padrão, as contas gratuitas do OneDrive oferecem apenas 5GB de armazenamento, compartilhados entre Outlook, Backup do Windows e OneDrive. Quando o armazenamento se esgota, é necessário frequentemente liberar espaço para continuar recebendo e-mails com anexos no Outlook.
Com o Microsoft 365, o plano pessoal inclui 1TB de armazenamento — mais do que suficiente para todos os backups, e-mails do Outlook e anexos do Microsoft Teams. Por um custo adicional, você pode adicionar até 1TB de armazenamento extra, aumentando seu total para 2TB.
No que diz respeito à segurança, o Microsoft 365 para OneDrive suporta proteção contra ransomware e notifica o usuário quando um ataque é detectado. Ele também orienta o processo de recuperação para restaurar seus arquivos. No entanto, sem uma assinatura, você recebe apenas uma notificação e recuperação gratuitas.
Além disso, oferece acesso ilimitado ao Cofrinho Pessoal, que no plano gratuito é limitado a três documentos. O Cofrinho Pessoal é um compartimento protegido onde você pode armazenar documentos como cópias de passaporte, carteira de motorista, certidão de nascimento, registros fiscais, apólice de seguro automotivo, carteiras de trabalho e outros bens digitais valiosos protegidos por criptografia, até mesmo em um disco local.
3 Microsoft Defender
Um aplicativo menos conhecido, mas muito útil no ecossistema do Microsoft 365, é o Microsoft Defender. Ele é um aplicativo de segurança independente que oferece um conjunto diferente de funcionalidades dependendo da plataforma e da região. É importante notar que o Microsoft Defender não deve ser confundido com o aplicativo de Segurança do Windows pré-instalado nos computadores com Windows.
Para Android, ele funciona como uma solução antivírus com varredura e detecção de ameaças. Em contraste, em dispositivos Mac e iOS, ele atua como uma extensão do seu software antivírus existente, oferecendo proteção contra phishing e conexões inseguras de rede em sites e e-mails. Em um computador com Windows, complementa a Segurança do Windows integrada ou qualquer software antivírus de terceiros que você tenha instalado.
O que mais gosto no aplicativo é seu painel central, que permite gerenciar e monitorar a segurança entre todos os seus dispositivos. Você também pode visualizar alertas e notificações de qualquer dispositivo e até mesmo o histórico de atividade dos últimos 30 dias dos dispositivos.
Mas não são apenas as vantagens de segurança. O Microsoft Defender também oferece acesso a uma VPN para navegação privada, limitada a 50GB de uso por mês para assinantes nos EUA, Canadá, Reino Unido e Alemanha. Se você estiver nos EUA, ele oferece benefícios adicionais como monitoramento contra roubo de identidade e recursos de seguro contra roubo de identidade. Infelizmente, nem todos os recursos estão disponíveis para todos os usuários, o que é um pouco decepcionante.
4 E-mail do Outlook Sem Anúncios com Segurança Avançada
A Microsoft descontinuou seu complemento sem anúncios para o Outlook e agora inclui a experiência sem anúncios como parte da assinatura do Microsoft 365. Além disso, também oferece recursos de segurança aprimorados, incluindo a triagem avançada de anexos de e-mail para detectar vírus e malware e o Safelinks, que verifica URLs para identificar phishing e outras ameaças.
O Outlook do Microsoft 365 também suporta várias opções para criptografia de e-mails. Ao enviar um e-mail, você pode escolher “Não Encaminhar” como tipo de criptografia para impedir que o e-mail seja copiado ou encaminhado. Se configurado para “Criptografar”, o destinatário precisará inserir uma chave privada para ler o e-mail; do contrário, verá um texto incompreensível.
5 Benefícios do Microsoft Teams
Além de seus recursos principais, o Microsoft 365 torna a oferta do Teams (Pessoal) ainda mais atraente com alguns extras, incluindo 30 horas de chamadas, mais espaço para anexos com o OneDrive, e chats ilimitados. Pessoalmente, uso o Teams para chamadas individuais, resolução remota de problemas e, ocasionalmente, para organizar eventos familiares e sociais, então esses limites estendidos têm sido muito úteis.
Se você utiliza o Skype, há algo para você também. Todos os usuários Pessoal e Familiar têm direito a 60 minutos gratuitos de chamadas do Skype para telefones fixos e celulares todo mês. No entanto, para acessar este benefício, você precisa reivindicar esses minutos gratuitos fazendo login na sua conta do Skype na web.
Quanto aos preços, a assinatura do Microsoft 365 custa US$ 69,99 por ano para o plano Pessoal e US$ 99,99 por ano para o plano Familiar. Se você não quer se comprometer a um ano de pagamento, os planos mensais Pessoal e Familiar custam US$ 6,99 e US$ 9,99, respectivamente. Embora esses preços já sejam atraentes, com um pouco de planejamento, você pode adquirir a assinatura com um grande desconto durante promoções em sites de e-commerce como Newegg, eBay e Amazon.
Em resumo, o Microsoft 365, como um pacote, é uma ótima proposta de custo-benefício, especialmente para aqueles que usam intensamente aplicativos do Office e têm necessidades crescentes de armazenamento na nuvem. Além disso, com o 365 Family, o custo dividido entre seis pessoas resulta em apenas US$ 16,67 por ano para cada um. Se você está em busca de um conjunto de produtividade competente sem as funcionalidades adicionais do Microsoft 365, há muitas alternativas gratuitas do Microsoft Office 365 que oferecem recursos limitados, mas essenciais.