O ONLYOFFICE se destaca como um conjunto de aplicativos de escritório online, caracterizado por sua sofisticação e segurança. Com uma trajetória de cerca de 15 anos dedicada à inovação, o ONLYOFFICE já conquistou a confiança de mais de 10 milhões de usuários ao redor do mundo. O ecossistema da empresa abrange desde aplicativos de edição versáteis, compatíveis com diversos formatos de arquivos de escritório, até um ambiente de trabalho virtual projetado para otimizar a colaboração.
A amplitude de seus recursos solidifica a posição do ONLYOFFICE como um dos principais fornecedores de soluções de escritório online no mercado.
Com uma equipe globalmente distribuída, que se estende de Dallas a Singapura, o ONLYOFFICE se estabeleceu como uma empresa internacional de grande reputação. A introdução do aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom elevou a colaboração virtual de equipes a um novo patamar de conveniência.
O que é ONLYOFFICE DocSpace?
Lançado em 2023 pela ONLYOFFICE, o ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma de gerenciamento de documentos que visa simplificar a edição e colaboração em tempo real em documentos, planilhas, formulários preenchíveis, arquivos PDF e apresentações. Este serviço é projetado para eliminar a perda de tempo na busca por arquivos ou no rastreamento de mudanças.
Adicionalmente, oferece recursos de edição aprimorados e permite um controle preciso sobre a colaboração com coautores e outros participantes.
A plataforma se distingue pela criação de salas virtuais personalizadas, além de salas públicas e de colaboração especializadas. Em breve, serão introduzidas salas privadas, que incluirão medidas de segurança adicionais, como criptografia de ponta a ponta. Nestes espaços, é possível carregar uma diversidade de arquivos, desde PDFs até apresentações completas, facilitando a colaboração com outros usuários.
Os usuários podem atribuir diferentes funções aos participantes, ajustando o nível de acesso e autoridade de edição que cada um possui. A plataforma também inclui um sistema de chat integrado, com recursos de chamadas de vídeo e áudio, proporcionando comunicação fluida e conveniente.
O ONLYOFFICE DocSpace é uma solução versátil para o gerenciamento colaborativo de equipes, seja em sessões de brainstorming, apresentações para clientes ou projetos de escrita colaborativa, adaptando-se a qualquer setor.
Aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom
O Aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom permite a colaboração em documentos diretamente na plataforma Zoom durante reuniões virtuais. Os participantes podem coeditar arquivos em tempo real, convidar outros membros da equipe, adicionar comentários e acompanhar todas as alterações. Após o término da sessão no Zoom, todas as modificações estarão disponíveis na respectiva sala DocSpace.
Para aqueles que buscam uma solução para as frustrações causadas por prazos perdidos e confusões durante apresentações para clientes, o aplicativo DocSpace para Zoom oferece uma colaboração sem estresse.
Uso intuitivo com processo de configuração simplificado
A configuração do aplicativo é notavelmente fácil. Basta acessar o cliente de desktop do Zoom e baixar o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom no Zoom Marketplace. Uma vez instalado, está pronto para uso. Durante a primeira reunião, você poderá perceber os benefícios da colaboração avançada com membros da equipe e outros participantes.
Colaboração perfeita e gerenciamento de arquivos em reuniões Zoom
Com o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom, a colaboração frustrante durante as reuniões no Zoom se torna uma coisa do passado. A coedição de documentos, planilhas e slides é simplificada, permitindo que os participantes trabalhem simultaneamente. Também existe a opção de bloquear seções específicas, evitando edições simultâneas indesejadas. Além disso, é fácil acompanhar todas as alterações e categorizar comentários.
Com atualizações em tempo real, todos os envolvidos têm a oportunidade de contribuir sem demora, garantindo que todos estejam na mesma página. Esta melhoria técnica elimina a necessidade de trocas de e-mails e múltiplas revisões. Adicionalmente, a tomada de decisões se torna mais direta, com discussões em tempo real sobre as mudanças implementadas e feedback instantâneo.
É possível reverter rapidamente para versões anteriores ou revisar quaisquer alterações, caso uma apresentação saia do trilho. Isso é possível porque o aplicativo armazena todos os arquivos editados durante as reuniões Zoom nas salas de colaboração, que podem ser acessadas a qualquer momento. Existem salas públicas, onde você pode convidar usuários não registrados, salas personalizadas, onde você pode aplicar suas configurações, e salas de colaboração, projetadas para coautoria de documentos.
Este maior envolvimento promove a responsabilidade entre os membros da equipe e cria uma experiência mais interativa e dinâmica. Todos se mantêm engajados, pois suas opiniões são valorizadas e o progresso é rápido e eficiente.
Assistente ChatGPT AI integrado
Como um benefício adicional, o assistente de IA integrado aumenta a produtividade. Esta ferramenta, baseada em ChatGPT, auxilia em diversas tarefas, como a digitalização de textos, mesmo letras pequenas, e oferece resumos para você e sua equipe.
O assistente de IA também pode extrair palavras-chave, explicar termos técnicos complexos e traduzir textos, este último sendo particularmente útil para empresas internacionais. A tradução de documentos para outros idiomas é um dos pontos fortes do ChatGPT.
Estas traduções são de alta qualidade, com uma fluência e naturalidade que minimizam os erros de interpretação e promovem uma melhor comunicação entre equipes multiculturais.
Além disso, é possível facilitar a visualização de seus arquivos através da geração de imagens por IA. Basta selecionar a área de texto desejada para gerar a imagem, e a IA cuidará do resto. Os resultados podem não ser perfeitos, mas a rapidez do processo permite gerar mais imagens em pouco tempo, até encontrar uma que se encaixe nas suas necessidades.
Quanto custa o aplicativo ONLYOFFICE DocSpace para Zoom?
A plataforma ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud oferece um plano gratuito por tempo limitado, e o aplicativo para Zoom está disponível gratuitamente. Adicionalmente, aqueles que se inscreverem antes de 1º de agosto de 2024 podem se beneficiar de uma oferta promocional de 100 usuários administradores, 100 salas e 100 GB de espaço em disco, válida pelos seis meses seguintes ao registro.
Para necessidades maiores de armazenamento, administradores e usuários avançados com direitos estendidos, o DocSpace Business Cloud está disponível através de uma assinatura mensal por administrador, sendo ideal para equipes ou empresas maiores. É possível adicionar usuários regulares gratuitamente.
Para grandes corporações, a assinatura Enterprise On-Premises é uma excelente alternativa, com um pagamento único por servidor que oferece todas as funcionalidades e vantagens.
ONLYOFFICE DocSpace para Zoom redefine reuniões virtuais
O aplicativo ONLYOFFICE para Zoom representa um marco na história das reuniões virtuais colaborativas. Sua facilidade de instalação e uso, combinada com a integração perfeita com o Zoom, o posiciona como uma excelente opção para colaboração em documentos, aumentando a produtividade e a fluidez das reuniões, enquanto diminui o tempo perdido e confusões entre os participantes.
Com recursos variados, como coautoria, chat integrado, salas personalizadas, ajuste de autoridade e rastreamento de edição, você poderá realizar sessões de brainstorming, reuniões virtuais, aulas online e apresentações com maior eficiência.
O ONLYOFFICE adiciona uma camada de produtividade com a inclusão de IA do ChatGPT, oferecendo assistência em tarefas como resumo, tradução e geração de imagens, tudo em questão de segundos.
Além disso, com planos de preços flexíveis e ofertas gratuitas, o ONLYOFFICE DocSpace se adapta a diferentes tamanhos de equipe e orçamentos, sendo uma ferramenta útil para empresas modernas e para quem busca soluções eficientes para trabalho colaborativo ou remoto.
Com a onipresença das reuniões Zoom, a combinação de gerenciamento de documentos e colaboração eficaz garante uma produtividade melhorada, tornando o trabalho mais agradável e contribuindo para o sucesso no ambiente de trabalho dinâmico de hoje.
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