Digitalize documentos: Guia completo para impressoras multifuncionais (Windows e macOS)

Por

Navegação Rápida

Pontos Chave

  • A maioria das impressoras multifuncionais opera sem necessidade de instalação adicional, mas a configuração manual pode ser necessária se o computador não as reconhecer.
  • Em sistemas Windows, utilize o aplicativo “Digitalizar do Windows” ou “Fax e Digitalização do Windows” para digitalizar documentos com sua impressora multifuncional.
  • No macOS, a impressora multifuncional geralmente é detectada automaticamente. Caso contrário, adicione-a manualmente e use o aplicativo “Captura de Imagem” para digitalizar seus documentos.

Muitas impressoras multifuncionais são projetadas para funcionar imediatamente, sem a necessidade de drivers ou softwares adicionais. Mas como proceder quando você precisa digitalizar algo? Explicamos como digitalizar documentos usando qualquer impressora multifuncional para seu computador.

Digitalizando com uma impressora multifuncional no Windows

Se você usa o Windows, seu computador deve identificar automaticamente sua impressora assim que ela estiver conectada via USB ou rede. Seja sua impressora sem fio ou conectada via cabo, o Windows a detectará automaticamente, desde que esteja conectada à mesma rede ou via Bluetooth.

No entanto, a configuração manual pode ser necessária se seu computador não reconhecer a impressora automaticamente.

Antes de prosseguir, certifique-se de que a impressora esteja ligada e conectada ao computador. Se estiver usando uma impressora sem fio ou de rede, verifique se ela está na mesma rede que seu PC.

Adicionando um scanner ao seu PC Windows

Siga estes passos para adicionar manualmente a impressora multifuncional ao seu PC:

  • Abra o aplicativo “Configurações” do Windows e clique em “Bluetooth e dispositivos” na barra lateral.
  • Selecione “Impressoras e scanners” e procure sua impressora. Se não encontrá-la, clique em “Adicionar dispositivo”.
  • Se seu computador encontrar a impressora multifuncional, clique no botão “Adicionar dispositivo” correspondente.
  • Isso deve conectar e instalar sua impressora multifuncional no computador, permitindo que você use o scanner. Caso ainda não consiga detectar seu dispositivo, siga nossas instruções sobre como adicionar impressoras com e sem fio no Windows.

    • Digitalizando com “Fax e Digitalização do Windows”

    Agora que a impressora multifuncional está instalada, você pode começar a digitalizar documentos. Existem duas formas: usando o aplicativo “Digitalizar do Windows” ou “Fax e Digitalização do Windows”. O segundo é um aplicativo mais antigo, enquanto o primeiro é uma opção mais nova e moderna que pode ser baixada na Microsoft Store.

    Veja como digitalizar usando o “Fax e Digitalização do Windows”:

  • Abra o Menu Iniciar e pesquise por “Fax e Digitalização”.
  • Selecione “Fax e Digitalização do Windows” nos resultados.
  • Com o aplicativo aberto, clique em “Nova Digitalização”. Se o seu computador detectar várias impressoras multifuncionais, selecione a correta.
  • Na janela “Nova Digitalização”, clique em “Visualizar” para pré-visualizar o documento. Depois, clique em “Digitalizar” e espere a impressora terminar o processo.
  • Os resultados da digitalização aparecerão na janela superior, com uma prévia do arquivo abaixo. Clique com o botão direito sobre o arquivo digitalizado e escolha “Salvar como…” para guardar a imagem digitalizada na pasta desejada.

    • Digitalizando com o aplicativo “Digitalizar do Windows”

    Você também pode usar o aplicativo “Digitalizar do Windows” para digitalizar seus documentos. Ele oferece uma interface mais rápida e intuitiva em comparação com o “Fax e Digitalização do Windows”, sendo ideal para digitalizações frequentes.

  • Certifique-se de baixar e instalar o aplicativo “Digitalizar do Windows” da Microsoft Store, caso ainda não esteja no seu PC.
  • Depois de instalado, abra o menu Iniciar e pesquise por “Digitalizar”.
  • Nos resultados, selecione “Digitalizar”. Este aplicativo possui um ícone de scanner.
  • Quando a janela “Digitalizar” abrir, selecione o dispositivo correto no menu suspenso “Scanner” e o tipo de arquivo desejado no menu abaixo.
  • Clique em “Visualizar” para ver como o arquivo será digitalizado.
  • Se estiver satisfeito com o resultado, clique em “Digitalizar”.
  • Assim que a digitalização for concluída, clique em “Visualizar” na notificação do aplicativo. Isso abrirá o arquivo digitalizado. Você também pode acessá-lo na pasta “Imagens > Digitalizações” no Explorador de Arquivos.

    • No Windows, você pode escolher qualquer uma dessas opções para digitalizar usando sua impressora multifuncional. Ambas são fáceis de usar, permitindo que você digitalize documentos rapidamente em poucos minutos.

    Download:Digitalizar do Windows (Grátis)

    Digitalizando com uma impressora multifuncional no macOS

    O macOS geralmente detecta automaticamente sua impressora multifuncional. Para verificar, vá em “Preferências do Sistema” e selecione “Impressoras e Scanners”. Se o seu Mac não detectar sua impressora, adicione-a manualmente.

    Adicionando manualmente um scanner ao seu Mac

    Siga os passos para adicionar manualmente uma impressora ao seu Mac:

  • Digite “Impressoras e Scanners” na “Pesquisa Spotlight” e selecione o primeiro resultado.
  • Clique no botão “Adicionar impressora, scanner ou fax…”.
  • Na janela “Adicionar”, escolha seu dispositivo e clique em “Adicionar”.
  • O macOS configurará seu dispositivo. Após a conclusão, sua impressora multifuncional estará listada em “Impressoras”.

    • Adicionar uma impressora ao seu Mac é simples. Se tiver problemas, você pode consultar nosso guia sobre como adicionar uma impressora a um Mac para obter ajuda.

    Digitalizando um documento no macOS

    Estes são os passos que você precisa seguir para digitalizar no macOS:

  • Use a “Pesquisa Spotlight” para digitar “Captura de Imagem”, selecione o resultado correto e pressione “Return”.
  • Selecione a impressora multifuncional correta na barra lateral.
  • Clique em “Mostrar detalhes” para ver uma prévia do documento digitalizado e escolher a área a ser digitalizada.
  • Depois de fazer sua seleção na janela de visualização, clique em “Digitalizar”.
  • Você pode pular o passo “Mostrar detalhes” se estiver com pressa e digitalizar todo o documento. Basta clicar em “Digitalizar” e você verá o documento em “Resultados da Digitalização”. Você também pode acessar o arquivo diretamente na pasta “Imagens” no Finder.

    • Os aplicativos de digitalização integrados são a maneira mais fácil de digitalizar um documento no Windows e no macOS. Algumas impressoras multifuncionais também incluem software de digitalização próprio, mas geralmente não é recomendado por incluir programas adicionais desnecessários.

    Se você preferir usar o software do fabricante, acesse o site de suporte da sua impressora e procure por drivers específicos. Após baixá-los e instalá-los, você pode executar o aplicativo e usar as funções da impressora a partir dele.