Digitalize Documentos no iPhone: 3 Apps Incríveis (e Sem Apps!)

Não é preciso um aplicativo específico para digitalizar seus documentos utilizando seu iPhone.

Pontos Chave

• O aplicativo Notas, já instalado no seu iPhone, permite digitalizar e fazer anotações em documentos de forma simples e rápida.
• O aplicativo Arquivos também oferece uma ferramenta de digitalização, com a opção de salvar os arquivos no iCloud Drive ou outros serviços de armazenamento em nuvem.
• O Microsoft Lens surge como uma alternativa interessante, com funcionalidades como extração de dados de tabelas e leitura de texto digitalizado em voz alta.

Ter a possibilidade de digitalizar documentos com seu iPhone é extremamente útil, seja para reduzir o consumo de papel ou para compartilhar documentos digitalmente. Você não necessita instalar nenhum aplicativo adicional para essa função. Utilize seu próprio iPhone como um scanner de documentos.

Como Digitalizar Documentos com o Aplicativo Notas

O aplicativo Notas, presente de fábrica no seu iPhone, permite digitalizar documentos com apenas um toque. Posteriormente, você pode anotar, assinar digitalmente ou compartilhar o documento em formato PDF. Veja como transformar seus documentos físicos em versões digitais usando o aplicativo Notas:

Abra o aplicativo Notas e selecione uma nota existente ou crie uma nova.

Utilize um dos métodos a seguir para digitalizar um documento:

• Toque no ícone da câmera, localizado na parte inferior da tela, e escolha a opção “Digitalizar Documentos”.
• Ao digitar uma nota, toque no ícone da câmera presente acima do teclado e selecione “Digitalizar Documentos”.
• Toque no botão de menu (três pontos) no canto superior direito da nota e escolha a opção “Digitalizar”.

A câmera será ativada. Posicione a câmera em direção ao documento que deseja digitalizar.

O modo de digitalização padrão é “Automático” ou “Manual”. No modo automático, a câmera ajustará o foco e capturará a imagem do documento instantaneamente. Esse modo permite realizar múltiplas digitalizações de forma rápida. Para alterar a cor da digitalização, escolha o ícone de cores (três círculos sobrepostos).

Se a primeira digitalização não estiver satisfatória, selecione “Cancelar” e depois “Descartar”.

Para uma digitalização manual, toque em “Auto” para alternar para o modo “Manual”. Você também pode tocar no botão do obturador ou utilizar os botões de volume para capturar a imagem. Em seguida, ajuste a área da digitalização arrastando os pontos de ajuste nas bordas da imagem.

Selecione “Salvar” para inserir a digitalização em sua nota ou “Repetir” para tentar novamente.

Como Ajustar uma Digitalização no Aplicativo Notas

Se você encontrar dificuldades durante a digitalização, experimente as seguintes dicas:

• Uma barra superior de ícones oferece opções para converter a digitalização em escala de cinza ou preto e branco. Essa opção também pode ser utilizada após a digitalização, com o ícone de edição da imagem agora localizado na parte inferior.
• A câmera captura a imagem automaticamente quando o documento está em foco. Selecione o modo “Manual” para digitalizar manualmente e ajustar as bordas da imagem.
• O scanner permanecerá aberto após a primeira digitalização, permitindo a digitalização de outras páginas de um mesmo documento.
• Após concluir as digitalizações, toque em “Salvar” na parte inferior da tela. A imagem será inserida na nota que você estava editando.
• Deseja mover o documento para fora do aplicativo Notas? Compartilhe ou carregue em outro aplicativo, como Google Drive, envie por e-mail, crie um PDF ou compartilhe por WhatsApp. Toque e segure a pré-visualização da digitalização e selecione “Compartilhar”.
• Utilize as ferramentas de marcação do aplicativo Notas para fazer anotações no documento. Você também pode usar a opção “Copiar” para selecionar e colar qualquer texto digitalizado em outros aplicativos ou no próprio Notas.

Como Digitalizar Documentos com o Aplicativo Arquivos

O aplicativo Arquivos do seu iPhone oferece uma ferramenta de digitalização de documentos com funcionamento semelhante ao scanner do Notas. Fotografe um documento e salve em qualquer pasta do iCloud Drive ou em outros serviços de armazenamento em nuvem conectados ao aplicativo Arquivos:

Abra o aplicativo Arquivos.

Toque no ícone de reticências (três pontos), localizado no canto superior direito da tela, e selecione “Digitalizar Documentos”. Se preferir, navegue até a pasta onde você deseja salvar suas digitalizações. Deslize a tela para revelar a barra de opções da pasta e toque no ícone de reticências à esquerda.

Utilize a câmera para focar no documento. A partir desse ponto, o processo de digitalização é similar ao do aplicativo Notas. A câmera possui o modo automático, que detecta o documento por conta própria. Se a seleção não estiver precisa, altere para o modo Manual.

Ajuste as bordas da digitalização. O aplicativo tenta otimizar o enquadramento e o ângulo.

Toque em “Concluído” para finalizar a captura. Selecione “Refazer” se o resultado não foi satisfatório.

O aplicativo Arquivos solicitará que você salve a digitalização em uma pasta de sua escolha. Caso tenha iniciado a digitalização a partir de uma pasta específica, o arquivo será salvo na mesma.

Você pode exportar uma ou mais digitalizações como PDF a partir da tela de compartilhamento do iOS.

Como Digitalizar Documentos com o Microsoft Lens

O Microsoft Lens (anteriormente Office Lens) é uma ferramenta de produtividade multiplataforma. É um aplicativo para digitalização de documentos bastante eficaz, com funcionalidades úteis, principalmente se você utiliza o pacote Microsoft Office no seu iPhone ou computador.

Abra o Microsoft Lens e deslize a tela para escolher o modo de captura.

Os modos de captura disponíveis são “Quadro Branco”, “Documento”, “Cartão de Visita” e “Foto”. A primeira opção do menu é “Ações”.

• A opção “Ações” oferece digitalizações especiais, como a extração de dados de tabelas impressas ou a leitura em voz alta de textos digitalizados.
• “Quadro Branco” é ideal para capturar anotações manuscritas ou desenhos em fundo branco.
• “Documento” é destinado à digitalização de documentos como livros, formulários e menus.
• “Cartão de Visita” captura informações de contato de um cartão e as salva no aplicativo Contatos do seu iPhone ou iPad, ou no Microsoft OneNote.
• “Foto” é mais adequado para digitalizar fotografias ou outros elementos que não se enquadram nas categorias anteriores.

Aponte a câmera para o objeto desejado. Ajuste a posição para que a caixa delimitadora enquadre o documento perfeitamente.

Toque no botão redondo da câmera, localizado no centro da tela. Selecione “Confirmar” para salvar a imagem como uma digitalização.

Ajuste a captura. Você pode adicionar novas imagens, aplicar filtros, recortar, girar ou apagar a imagem. Utilize as opções “Caneta” ou “Texto” para fazer anotações antes de selecionar “Concluído”. Para acessar opções extras, toque em “Mais”, ao lado do ícone de recorte.

Quando estiver pronto, selecione “Concluído”. Salve o documento digitalizado na “Biblioteca de Fotos” ou exporte como PDF. As opções de salvamento também permitem enviar a digitalização para aplicativos do Microsoft Office. Adicionalmente, você pode compartilhar a digitalização utilizando outras opções na tela.

O Microsoft Lens oferece funcionalidades extras para ajudar a realizar digitalizações perfeitas. Você pode ativar o flash em ambientes com pouca luz (toque no ícone de flash, no canto superior direito da tela de captura).

Você também pode tirar uma foto utilizando o aplicativo Câmera e importá-la para o Lens para ajustá-la como uma digitalização.

Toque no ícone de imagem, no canto inferior esquerdo da tela de captura. Navegue até suas fotos e selecione a imagem desejada. Selecione a imagem e importe-a para o Microsoft Lens.

Em situações cotidianas, pode ser necessário digitalizar códigos QR utilizando seu iPhone. Esse atalho economiza tempo quando você não deseja digitar um endereço URL extenso para procurar algo. Aponte seu iPhone para o código QR e as informações serão digitalizadas em segundos.

Talvez você precise de um dispositivo de digitalização dedicado para digitalizar muitas páginas simultaneamente. Caso contrário, você pode acabar utilizando aplicativos de terceiros, já que o iPhone consegue executar facilmente as tarefas diárias de digitalização.

Experimente algumas dicas para melhorar sua organização de documentos com o scanner. Por exemplo, evite guardar as digitalizações no telefone. Exporte-as para um espaço de armazenamento em nuvem ou para seu computador, ou utilize o recurso Continuity Camera para criar documentos mais completos com o macOS.