A contabilidade é, de fato, uma tarefa vital no intrincado mundo dos negócios, onde as negociações financeiras e os documentos fluem continuamente. Infelizmente, nem todos os proprietários de empresas são bem versados no know-how técnico da contabilidade, e seus livros geralmente refletem isso. Graças aos serviços terceirizados de contabilidade nos Estados Unidos, os proprietários de empresas agora podem tirar a contabilidade de seus pratos.
A contabilidade oferece uma visão aprofundada dos dados financeiros essenciais para a vitória contínua de qualquer empresa. Este guia abrange os princípios básicos da contabilidade e lista as empresas de contabilidade proeminentes que oferecem seus serviços a empresas sediadas fora dos Estados Unidos.
Xendoo
Equipe dedicada, software integrado, suporte fiscal
Banco
Avaliação de um mês, equipe de especialistas, integrações
WhizConsulting
Assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, serviços personalizados, análises
Acuidade
Conciliação, folha de pagamento, relatórios de despesas
Decimal
Integração, relatórios completos, equipe especializada
FPO global
Serviço multipaís, contabilidade online
MyBookkeeperService
Precisão, experiência em QuickBooks, inspeções
AccountingDepartment.com
Serviços personalizados, relatórios avançados
Serviços de contabilidade QX
Economia de custos, equipe especializada, modelos de engajamento
Especialização Acelerada
Plano de contas, reconciliações, garantia
Analytix Contabilidade
Gestão de transações, pagamentos, tecnologia
reconciliado
Serviços virtuais, planos sob medida, assessoria
Serviços de Escrituração Virtual
Escrituração programada, entrada de dados, relatórios
Segue uma tabela resumindo as principais características de cada serviço contábil mencionado no conteúdo disponibilizado:
Observe que a tabela inclui apenas os principais recursos fornecidos no conteúdo e as descrições foram mantidas dentro do limite de 15 palavras conforme especificado.
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A importância da contabilidade
Contabilidade eficaz é vital para manter a saúde financeira do seu negócio. Aqui estão algumas razões mais convincentes que refletem a importância da contabilidade:
- Orçamento correto: a contabilidade permite um orçamento exato, fornecendo informações em tempo real sobre suas entradas e saídas financeiras.
- Prontidão fiscal: a contabilidade adequada garante que você esteja bem preparado para dívidas fiscais, evitando possíveis penalidades de última hora.
- Registros organizados: a execução de tarefas rotineiras de contabilidade permite que você rastreie negócios, faturas e pagamentos, impulsionando uma configuração de negócios ordenada e eficiente.
Assim, negligenciar a contabilidade inadvertidamente leva à confusão e má gestão financeira, além de ser um pesadelo contábil no final do ano.
Os benefícios da contabilidade
Abaixo está a lista de vantagens de realizar tarefas regulares de contabilidade:
- Cumprimento de deveres financeiros e legais: Um contador competente sempre garante que os registros financeiros de sua empresa estejam atualizados e cumpram as leis e emendas judiciais mais recentes, salvando sua empresa de futuras questões legais.
- Maior produtividade e eficiência: simplificar o processo e automatizar suas técnicas de contabilidade pode economizar tempo e minimizar o risco de erros.
- Melhor tomada de decisão: As decisões de negócios são apoiadas pelos dados vitais gerados pela contabilidade e pelos procedimentos contábeis. A análise regular de relatórios financeiros permite revisão de desempenho, detecção de tendências e criação de estratégias estratégicas de longo prazo.
- Melhor relacionamento com investidores e bancos: Graças a registros financeiros coerentes, os relacionamentos com stakeholders e investidores são fortalecidos. Além disso, ter uma situação financeira sólida torna mais provável que os bancos ofereçam opções de empréstimo mais acessíveis, facilitando o pagamento de contas significativas.
- Auditoria sem esforço: A elaboração de demonstrações financeiras é simplificada pela execução de um modelo confiável de registro de dados. Como resultado, o procedimento de escrituração torna mais fácil para os auditores encontrar falhas rapidamente.
Portanto, a contabilidade não serve apenas para fins de registro ou contabilidade; também pode ajudá-lo a ter uma ideia melhor sobre a saúde financeira do seu negócio.
O Processo de Escrituração
Aqui está o procedimento geral passo a passo para que você entenda como a contabilidade é feita:
- Compreendendo as contas comerciais – Em primeiro lugar, os contadores entendem o tipo de transações e contas e mencionam a transação na categoria relevante.
- Manutenção de livros – A papelada, como faturas, recibos, notas de crédito, etc., precisa ser registrada com segurança nos livros de lançamento para referência futura.
- Registro de transações – Em seguida, você precisa registrar todas as transações comerciais nos livros contábeis corretos para evitar uma incompatibilidade nos saldos das contas.
- Balanceamento dos livros – Em seguida, o contador ajusta o balancete para garantir que os débitos e créditos sejam iguais. Em caso de discrepâncias, os ajustes são feitos e registrados como lançamentos contábeis.
- Preparação de relatórios financeiros – Após o balanço, o fluxo de dinheiro em cada conta é resumido para retratar uma imagem completa da saúde financeira do negócio que ajuda a tomar decisões financeiras sábias.
A qualidade e a precisão de seus livros dependem muito das empresas que você contrata para terceirizar seus serviços de contabilidade. Abaixo, listamos alguns dos serviços de contabilidade de prestígio que deixaram sua marca em seu domínio.
Serviços de contabilidade
Xendoo
Xendoo é um dos nomes mais confiáveis🏆 nos Estados Unidos quando se trata de negócios contábeis. A plataforma garante seu sucesso financeiro ao designar uma equipe de contadores dedicada para sua empresa, que cuidará dos livros em seu nome.
O software pode ser facilmente integrado ao seu software de contabilidade existente, como Xero ou QuickBooks Online, para garantir que o processo de integração seja contínuo.
Características:
- Uma equipe de contabilidade especializada para lidar com suas finanças e garantir visibilidade financeira.
- Serviços de contabilidade atualizados para garantir que você não fique para trás em suas finanças.
- Planos de negócios acessíveis atendem às necessidades individuais do seu negócio.
- Preparação de impostos especializados, arquivamento e suporte consultivo fiscal durante todo o ano ao seu alcance.
- Um painel intuitivo para visualizar suas demonstrações de lucros e perdas, balanços e tendências de negócios ao longo do tempo.
O Xendoo mantém uma comunicação clara e consistente, reconciliando seus livros todas as semanas e entregando seus relatórios financeiros todos os meses, que podem ser acessados 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Banco
Confiável por proprietários de pequenas empresas para obter análises financeiras precisas, Banco se esforça para ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro valiosos.
Graças ao software financeiro fácil de usar e à equipe de especialistas, você obtém assistência na manutenção de livros, no tratamento do imposto de renda e na preparação de suas demonstrações financeiras.
Características:
- Período de teste gratuito de um mês no valor de $ 299.
- Uma equipe interna dedicada para lidar com suas consultas complexas.
- Acessibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana a partir do aplicativo móvel ou de desktop.
- Relatórios visuais para obter insights acionáveis em tempo real.
- Suporta integração com software como Gusto, FreshBooks e Shopify.
- Pacotes dedicados para atender às diferentes necessidades dos clientes.
Ajudando as empresas dos EUA, a equipe interna treinada profissionalmente lida habilmente com seus extratos bancários e anseia pelas demonstrações financeiras. O software Bench pode ser facilmente acessado a partir do desktop ou do celular sempre que você estiver em trânsito.
WhizConsulting
Escolher WhizConsulting, um serviço especializado de terceirização de contabilidade que oferece soluções abrangentes para lidar com suas necessidades de contabilidade e contabilidade. Os membros de sua equipe fornecem orientação especializada e consultoria profissional em conformidade com a Lei e Legislação Tributária.
A Whiz Consulting atende start-ups, PMEs e outras empresas nos Estados Unidos, independentemente do tamanho de seus negócios.
Características:
- Assistência de contabilidade 24 horas por dia e acesso a todos os recursos.
- Serviços de contabilidade e escrituração sob medida para atender às suas necessidades específicas.
- Análise abrangente da saúde financeira do seu negócio ao seu alcance.
- Principais indicadores de desempenho e ferramentas de relatório para medir o resultado.
- Contabilidade baseada em projetos para empresas que lidam com finanças baseadas em projetos.
A plataforma atende completamente todas as necessidades de escrituração do seu negócio, como contabilidade, folha de pagamento e cálculo de impostos, com um custo muito menor do que a contratação de contadores internos.
Acuidade
Apoiados por uma equipa dedicada e profissional, Acuidade oferece serviços confiáveis de contabilidade terceirizada para seus negócios. Eles entregam relatórios financeiros precisos regularmente e mantêm os livros fiscais prontos.
O software de contabilidade deles sincroniza perfeitamente com suas contas bancárias e cartão de crédito para reconciliar imediatamente suas transações.
Características:
- Limpeza de escrituração para manter seus livros atualizados.
- Gerencie o registro financeiro dos salários dos funcionários e pague-os em dia.
- Relatórios de despesas para rastrear os gastos do negócio, identificar ineficiências e modernizar o cálculo de despesas.
- Rastreamento organizado de faturas e processo de aplicação de dinheiro.
- O software de pagamento de contas lida com todas as contas e fluxo de caixa.
Acuity atribui a você um contador dedicado para lidar com os livros de sua empresa e fornecer respostas às suas perguntas 24 horas por dia, 7 dias por semana. No final do mês, você receberá relatórios financeiros precisos e claros para ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.
Decimal
Decimal faz parceria com software de gerenciamento de contabilidade como QuickBooks, Gusto e Bill.com para obter melhor visibilidade financeira.
A confiável equipe de especialistas se concentra em fornecer relatórios completos, o que facilita a melhor tomada de decisão e a formação correta da estratégia para o seu negócio. A Decimal designa uma equipe dedicada para auxiliar sua empresa com seus livros e garantir que você tenha uma melhor compreensão de suas finanças.
Características:
- Reconciliação diária e categorização de livros para manter suas finanças em dia.
- Implemente a aprovação com um clique para agilizar o pagamento diário de contas.
- Folha de pagamento e declaração de impostos sobre vendas sem complicações para organizar os detalhes e processos.
- Chamadas internas regulares de check-in para garantir que suas operações contábeis estejam corretas.
- Métodos contábeis inovadores e tecnologia para lidar com seus livros.
Se você deseja registrar impostos, arrecadar dinheiro ou abordar um banco, a equipe da Decimal garante que você esteja pronto para mostrar seu negócio de uma maneira positiva.
FPO global
FPO global é uma empresa de contabilidade bem estabelecida que atende clientes nos EUA, Canadá, Reino Unido, EMEA e Austrália. Sua eficiente equipe de contabilidade torna conveniente para as pequenas empresas manter seus livros e gerenciar suas finanças.
Seus serviços de contabilidade on-line incluem entrada precisa e oportuna de transações, reconciliações bancárias, processamento de folha de pagamento, relatórios financeiros e muito mais.
Características:
- Configuração e migração de contas e plano de contas.
- Conciliações bancárias e de cartão de crédito.
- Registro de receitas e despesas.
- Contabilidade de Ativo Fixo, Depreciação e Folha de Pagamento.
- Gestão de contas a receber e contas a pagar.
A Global FPO usa software de contabilidade moderno, como o QuickBooks, para oferecer serviços de contabilidade econômicos a seus clientes.
MyBookkeeperService
Fundada em 2011, MyBookkeeprService tem oferecido serviços de contabilidade acessíveis para startups e pequenas empresas no Texas. Eles se esforçam para oferecer qualidade e atendimento ao cliente excepcionais, aproveitando o software de contabilidade modernizado, como o QuickBooks.
Conhecido por seu profissionalismo, capacidade de resposta e qualidade, MyBookkeeprService garante que seus livros sejam precisos e prontos para impostos em todos os momentos.
Características:
- Gerencie seus registros financeiros e organize os livros com precisão todos os meses.
- Consultores profissionais do QuickBooks para ajustar seus livros.
- Treinamento no local do QuickBooks para permitir que você manuseie o software como um profissional.
- Contrate um profissional para uma inspeção minuciosa dos sistemas de controle interno da sua empresa.
Dependendo de suas necessidades individuais de negócios, MyBookkeeprService oferece diferentes tipos de serviços de contabilidade, como serviços de contabilidade mensal, serviços de limpeza QuickBooks e assim por diante.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com oferece serviços de contabilidade personalizados para empresas com receita anual entre US$ 2 milhões e US$ 100 milhões ou mais.
Sua equipe profissional de especialistas pode lidar facilmente com as diferentes complexidades da contabilidade, desde a contabilidade diária até a oferta de conselhos essenciais.
Características:
- Crie relatórios personalizados para rastrear seus números com base em categorias como custo de trabalho e rastreamento de departamento.
- Processo de contabilidade eficiente, menos erros e menos tempo gasto em tarefas redundantes.
- Determinar modelos de preços e linhas de fornecimento de previsão.
A empresa acredita na prestação de serviços personalizados aos clientes em vez de pacotes padrão.
Serviços de contabilidade QX
Você pode facilmente apostar em Serviços de contabilidade QX terceirizar a contabilidade de sua empresa e economizar até 50% em todos os custos.
A empresa está equipada com uma equipe de especialistas que são fluentes na Lei e Legislação Tributária dos EUA, graças aos seus vários anos de experiência. Eles garantem que todas as transações financeiras, como faturas, contas, despesas e depósitos, sejam medidas e registradas com precisão.
Características:
- Tenha contadores bem treinados e experientes à sua disposição para ficar à frente de seus concorrentes.
- Escale seus negócios terceirizando seu processo interno de contabilidade para nossa equipe.
- Contabilidade, contabilidade e serviços relacionados a impostos acessíveis.
- Diferentes modelos de engajamento para empresas que desejam contratar para trabalhos personalizados ou sazonais.
- Medidas abrangentes de segurança de dados para garantir a segurança completa dos dados.
Você também pode contratar seus serviços para lidar com as tarefas de contabilidade de seus clientes, para que sua equipe interna possa se concentrar no trabalho contábil.
EspecializaçãoAcelerada
Especialização Acelerada são soluções de contabilidade experientes que oferecem seus serviços de contabilidade e contabilidade de qualidade garantida para startups e PMEs nos Estados Unidos.
Eles garantem que você alcance a tomada de decisões táticas e se liberte de tarefas redundantes de contabilidade.
Características:
- Plano de contas – contas de ativos, contas de passivos, contas de patrimônio e contas de receitas e despesas.
- Lançamento de entrada de diário – Codificação de conta de diário, aprovações, lançamento e arquivamento.
- Alocação de Despesas – Obtenha aprovações, registre despesas com alocações e estime despesas incorridas, mas não faturadas.
- Reconcilie a receita com os custos dos produtos vendidos e todas as contas do balanço.
A EA se esforça para fornecer um serviço acessível e com garantia de qualidade, seguindo rigorosos procedimentos de contabilidade.
Analytix Contabilidade
Escolher Analytix Contabilidade adotar os modernos processos contábeis e contábeis para melhorar a saúde financeira do seu negócio. A empresa se concentra no uso de tecnologia e sistemas proprietários que irão acelerar a entrega de projetos para seus clientes.
Características:
- Atividades transacionais como transação/entrada de dados, faturas (cliente e fornecedor), transações bancárias, cartões de crédito e muito mais.
- Relatórios de conciliação de contas bancárias, cartões de crédito, faturas
- Pagamentos e Folha de Pagamento.
- Gerenciamento de atividades como pagamento de contas, faturamento e processamento de folha de pagamento.
Assim, você pode se concentrar em construir seu negócio e gerar receita em vez do elemento de contabilidade.
Conheça a Escrituração Virtual!
A contabilidade virtual permite que contadores ou guarda-livros forneçam benefícios contábeis a clientes de locais remotos. Essas funções se tornaram mais dominantes à medida que as empresas adotam software baseado em nuvem para atender às suas necessidades.
Esse processo vê um meio-termo entre os formatos de pessoal e a liderança da carga de trabalho. Optar pela escrituração virtual oferece benefícios em termos de flexibilidade e economia tanto para a empresa quanto para o contador.
Benefícios da Escrituração Virtual
Vamos nos aprofundar nos principais benefícios da contabilidade virtual:
- Registros financeiros revisados: empregando software de contabilidade em nuvem, os contadores virtuais obtêm entrada virtual em seus extratos bancários, recibos e faturas. Isso permite que eles editem prontamente seus registros financeiros, eliminando a necessidade de aguardar cópias físicas, o que é necessário em cenários tradicionais de contabilidade.
- Precisão em relatórios financeiros: a sinergia entre serviços de contabilidade on-line e software de contabilidade baseado em nuvem não tem preço. Acessar seus livros em tempo real via web ou aplicativos móveis oferece uma visão enriquecida do fluxo de caixa e desempenho da empresa e relatórios financeiros que não são possíveis no sistema tradicional.
- Flexibilidade Aprimorada e Acessível: A contabilidade virtual permite que você se una a especialistas em contabilidade além de sua área local, simplificando a busca pela correspondência certa dentro de suas limitações financeiras. Este processo permite uma adaptabilidade mais eminente e permite uma redução de custos.
Dito isto, vamos dar uma olhada em algumas das principais empresas de contabilidade virtual que atendem empresas nos EUA.
reconciliado
reconciliado oferece serviços de contabilidade virtual de alto nível para empreendedores e proprietários de empresas nos Estados Unidos que não têm tempo para lidar com esse importante aspecto do negócio.
Sua equipe é formada por contadores altamente profissionais e qualificados que fornecem resultados consistentes e de alta qualidade para o seu negócio.
Características:
- Serviços de contabilidade e contabilidade interna completa.
- Serviços de assessoria financeira e controladoria financeira.
- Contabilidade corporativa e soluções terceirizadas completas.
- Conciliação de serviços tributários e consultivos.
Este serviço de contabilidade remota oferece planos de contabilidade personalizados para atender aos requisitos do seu negócio.
Serviços de Escrituração Virtual
Quer terceirizar seus serviços de contabilidade para evitar complicações e obter números precisos? Serviços de Escrituração Virtual é a escolha certa. Estabelecidos em 2008 com o lema de fornecer serviços contábeis e contábeis superiores para pequenas e médias empresas, eles agora são certificados pela QuickBooks como um desktop avançado e ProAdvisor online.
Características:
- Escrituração programada em uma base diária, semanal, mensal ou anual.
- Entrada de dados de cartões de crédito, pagamentos, depósitos, faturas, pagamentos de contas, etc.
- Conciliação de contas bancárias, cartões de crédito, empréstimos e contas de investimento.
- Relatórios financeiros precisos são entregues oportunamente todos os meses.
- Atualização e limpeza da contabilidade se seus livros estiverem em atraso.
- E-arquivamento anual de impostos.
Seus membros de equipe altamente experientes são versados em software avançado como Aeroworkflow, QuickBooks e muito mais. Com sede em Idaho, eles atendem clientes nos Estados Unidos.
Reserve!
A contabilidade é um aspecto crucial do negócio que não deve ser ignorado pelos proprietários de empresas se eles não quiserem entrar em maus lençóis. Para diminuir o fardo, você pode facilmente terceirizar suas necessidades de contabilidade para empresas com experiência neste campo.
Você pode marcar uma consulta e ter uma conversa completa sobre seus requisitos exclusivos e assinar o contrato somente quando estiver completamente convencido.
A seguir, confira este melhor software de rastreamento/gerenciamento de despesas para proprietários de pequenas e médias empresas para gerenciar melhor esse orçamento!