Um número cada vez maior de empresas está a recorrer a freelancers e contratados para atender às necessidades dos seus projetos, impulsionadas pela busca por eficiência e maior produtividade. A integração de talentos externos traz diversas vantagens, como uma melhor relação custo-benefício, acesso a conhecimentos especializados e flexibilidade na gestão da força de trabalho.
No entanto, a integração eficaz e a gestão dos pagamentos desses trabalhadores temporários apresentam desafios únicos para as empresas.
Felizmente, existe uma vasta gama de plataformas especializadas, concebidas para satisfazer as necessidades específicas das empresas no que diz respeito à integração e ao pagamento de contratados. Ao utilizar estas plataformas, as empresas podem assegurar uma experiência simplificada e eficiente, tanto para si como para os seus contratados, promovendo assim uma colaboração mais forte.
Este artigo visa explorar em detalhe as plataformas mais recomendadas, criadas para capacitar as empresas na sua busca por uma integração eficaz de contratados e gestão de pagamentos.
Simplificando os desafios da gestão de múltiplos contratados
- Comunicação e sensibilização sobre as políticas para contratados: É crucial garantir que os contratados compreendam totalmente as políticas da empresa. O estabelecimento de canais de comunicação transparentes, o fornecimento de materiais de integração abrangentes e a realização de orientações completas permitem que as empresas alinhem as expectativas e aumentem a clareza.
- Utilização de plataformas centralizadas de gestão de contratados: Aproveitar plataformas de gestão centralizada de contratados simplifica a coordenação. Estas plataformas oferecem funcionalidades como partilha de documentos, atribuição de tarefas e comunicação em tempo real, facilitando a colaboração.
- Processamento eficiente de pagamentos e faturação: Sistemas de pagamento automatizados e ferramentas de faturação agilizam a gestão financeira. Ao utilizar recursos como a faturação automatizada, gateways de pagamento seguros e uma manutenção meticulosa de registos, as empresas podem simplificar o processamento de pagamentos e reduzir os encargos administrativos.
Benefícios das plataformas de gestão de contratados
Apresentamos alguns dos benefícios das plataformas de gestão de contratados.
✅Comunicação melhorada: As plataformas de gestão de contratados promovem uma comunicação fluida e eficiente entre empresas e contratados. Oferecem mensagens em tempo real, calendários de projetos partilhados e funcionalidades de atribuição de tarefas, promovendo uma colaboração eficaz e reduzindo os problemas de comunicação.
✅Conformidade e gestão de políticas: As plataformas de gestão de contratados garantem a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos legais. Oferecem ferramentas para que os contratados confirmem e assinem os acordos necessários, acompanhem os reconhecimentos de políticas e mantenham a documentação para fins de auditoria.
✅Acompanhamento e avaliação de desempenho: As plataformas de gestão de contratados incluem ferramentas de monitorização de desempenho, que permitem às empresas acompanhar o desempenho dos contratados, os marcos do projeto e fornecer feedback. Isto facilita a avaliação contínua e ajuda a otimizar a atribuição de contratados para projetos futuros.
✅Relatórios e análises: Muitas plataformas de gestão de contratados fornecem funcionalidades de relatórios e análises, que oferecem informações valiosas sobre o desempenho dos contratados, os custos do projeto e a atribuição de recursos. Estas informações apoiam a tomada de decisões com base em dados e melhoram as estratégias gerais de gestão de contratados.
✅Processamento de pagamentos simplificado: Estas plataformas simplificam os processos de pagamento através de funcionalidades de pagamento integradas. As empresas podem facilmente gerar faturas, acompanhar pagamentos e gerir a remuneração dos contratados. Os lembretes de pagamento automatizados e a integração perfeita com gateways de pagamento facilitam a gestão financeira.
Para facilitar o processo, apresentamos algumas das melhores plataformas para as empresas contratarem e pagarem a contratados. Vamos explorá-las!
Principais recursos do produto:
Deel: Gestão de impostos, licenças e documentos de conformidade, etc.
Upwork Any Hire: Oferece decisões de classificação para facilitar a contratação de pessoal adequado.
Remote: Integração, assinatura de contratos, aprovação de pagamentos e libertação, tudo numa só plataforma.
RemoFirst: Faturação e pagamentos em moedas locais para que possa pagar a contratados internacionais na mesma fatura.
WorkSuite: Interface de utilizador intuitiva, personalizável com suporte ao cliente fiável.
Ontop: Assume as responsabilidades legais de contratar e pagar a contratados.
Worca: Fornece contratos específicos do país que estão em conformidade com os regulamentos salariais e fiscais locais.
Lano: Simplifica as transações de contratados internacionais com baixas taxas de câmbio.
Via: Permite pagamentos através de criptomoedas.
Deel
Deel é uma plataforma que simplifica o processo de contratação e gestão de contratados em todo o mundo, garantindo a conformidade com as leis e regulamentos locais.
Com o Deel, as empresas podem contratar, integrar e fornecer benefícios a contratados em qualquer lugar do mundo, simplificando tarefas essenciais.
O Deel simplifica o processo de integração ao gerir impostos, licenças e documentos de conformidade, garantindo que os contratados estão prontos para trabalhar em conformidade desde o primeiro dia.
A plataforma automatiza a declaração de impostos e a geração de faturas, poupando tempo e esforço às empresas.
Upwork Any Hire
Upwork’s Any Hire é uma solução concebida para simplificar o processo de contratação e trabalho com profissionais fora da plataforma Upwork. Permite que as empresas contratem talentos em qualquer lugar do mundo com confiança, oferecendo flexibilidade e apoio operacional.
Com o Any Hire, as empresas podem aceder a uma bolsa global de talentos em 190 países, para encontrar o que melhor se adapta às suas necessidades. A plataforma ajuda as empresas a cumprir as leis locais sem esforço, cuidando das complexidades relacionadas com a classificação de empregos e a gestão de contratos.
Também fornece um hub centralizado para gestão de integração, contratos, pagamentos e documentos para toda a equipa. O Any Hire garante que as empresas podem tomar decisões bem fundamentadas, recomendando a classificação de emprego adequada e gerando contratos compatíveis em segundos.
Além disso, o Upwork Any Hire apoia as suas decisões de classificação, oferecendo até $ 50.000 em compensação em caso de problemas legais relacionados com a classificação incorreta.
Remote
Remote elimina o incómodo da papelada manual, das trocas de e-mail e das preocupações com a conformidade com as leis laborais locais.
Oferece recursos como automação de tarefas como integração, contratos localizados e compatíveis, aprovações de faturas com um clique e pagamentos internacionais rápidos. O Remote garante que as empresas podem gerir eficazmente os seus contratados internacionais, simplificando todo o processo.
Os contratados podem ser integrados, os contratos podem ser assinados, as faturas podem ser recebidas e aprovadas, e os pagamentos podem ser enviados, tudo dentro da plataforma. Os contratados são pagos na sua moeda local, tornando o processo de pagamento mais simples.
Remofirst
Remofirst é uma plataforma completa que simplifica a gestão global de contratados. Permite que as empresas integrem, gerenciem e paguem contratados em todo o mundo através de uma plataforma simplificada.
Com o Remofirst, as empresas podem automatizar tarefas administrativas, reduzir os riscos de conformidade e garantir pagamentos atempados aos contratados em países onde não possuem uma entidade local.
A plataforma oferece fácil faturação e pagamentos em moedas locais, permitindo que as empresas paguem a contratados de diferentes países utilizando a mesma fatura.
O Remofirst também oferece recursos eficientes de gestão de contratos, simplificando o processo de integração e garantindo a conformidade com as leis locais. A plataforma é utilizada por empresas e startups da Fortune 500 em todo o mundo, oferecendo suporte dedicado ao cliente e serviços personalizados.
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WorkSuite
Worksuite é uma solução abrangente e personalizável concebida para ajudar as empresas a crescer e a organizar a sua rede de prestadores de serviços. Com o Worksuite, as empresas podem facilmente contratar, integrar, gerir e pagar a contratados, simplificando todo o processo. A plataforma oferece uma variedade de recursos para simplificar a gestão de contratados.
Incluindo a identificação dos melhores talentos, a automatização dos processos de integração, a centralização dos dados da força de trabalho e a eliminação da necessidade de folhas de cálculo e trabalho administrativo manual. É utilizada por mais de 350.000 utilizadores e pelas principais marcas em todo o mundo.
A plataforma foi elogiada pelos clientes pelo seu impacto na gestão de freelancers, o que inclui maior visibilidade, responsabilidade, processos simplificados e melhores relações com os freelancers.
O Worksuite é conhecido pela sua interface intuitiva, fluxos de trabalho personalizáveis e suporte ao cliente eficiente.
O Worksuite oferece três produtos principais: Freelancer Management System (FMS) para gestão de freelancers e projetos, Global Pay para operações de pagamento simplificadas em várias moedas e Global Engage para envolvimento de contratados em conformidade em vários países.
Ontop
As empresas podem facilmente contratar e pagar a contratados e freelancers internacionais através da plataforma Ontop. Com a Ontop, as empresas podem dimensionar rapidamente as suas equipas e contratar os melhores talentos em todo o mundo. A plataforma oferece contratos inteligentes e processos automatizados, tornando mais rápido e eficiente a configuração e a gestão de contratados.
Uma das principais vantagens do Ontop é o seu processo de configuração super rápido. As empresas podem integrar as suas equipas em minutos através da plataforma intuitiva, que automatiza todo o processo.
Além disso, a Ontop oferece vantagens competitivas adaptadas às preferências e necessidades dos funcionários, ajudando a envolvê-los e a retê-los.
A conformidade com as leis aplicáveis é uma prioridade para a Ontop. A equipa de advogados da plataforma revê regularmente contratos e práticas para garantir a proteção dos negócios. A Ontop oferece dois modelos de negócio: “You Signs” permite que as empresas utilizem a sua própria entidade legal para contratar e pagar contratados, enquanto “Ontop Signs” assume as responsabilidades legais e assina em nome da empresa.
A plataforma é utilizada por várias empresas e recebeu feedback positivo dos clientes. Os serviços da Ontop ajudaram as empresas a integrar os seus funcionários de forma rápida e eficiente, a gerir a folha de pagamento da sua força de trabalho global e a expandir os seus negócios com facilidade.
Worca
Concebida para aumentar a eficiência na contratação e pagamento de contratados e freelancers globais, garantindo a conformidade com as leis laborais locais, a Worca é a solução ideal.
A plataforma oferece uma variedade de recursos que simplificam a gestão de contratados, incluindo conformidade automatizada, contratos localizados, pagamentos com um clique, faturação simplificada, gestão de despesas e um portal de contratados.
Além disso, com a Worca, as empresas podem gerir facilmente a sua força de trabalho terceirizada global, uma vez que a plataforma cuida da conformidade gerando contratos específicos do país que estão em conformidade com os regulamentos fiscais e salariais locais.
Os pagamentos tornam-se simples, pois as empresas podem rever e pagar todos os seus contratados nas suas respetivas moedas locais com apenas um clique. Os processos de faturação são automatizados, poupando tempo e esforço às empresas. Os contratados beneficiam da transparência e conveniência de acompanhar e visualizar os seus pagamentos através do portal do contratado.
A Worca atende a empresas e contratados. Para as empresas, a plataforma oferece tranquilidade ao garantir a conformidade e simplificar o processo de folha de pagamento. Além disso, a Worca fornece serviços de recrutamento, suporte de integração, gestão global de folhas de pagamento e serviços de registo de empregadores, facilitando a expansão internacional da força de trabalho.
Os contratados obtêm acesso a uma vasta gama de oportunidades de trabalho em todo o mundo e recebem pagamentos atempados nas suas moedas locais.
Lano
Lano simplifica o processo de contratação e pagamento de contratados e freelancers globais, garantindo a conformidade com as leis laborais locais. Oferece uma solução abrangente para gerir contratados, executar folhas de pagamento globais e pagar equipas remotas.
A plataforma da Lano fornece recursos como conformidade automatizada, contratos localizados, pagamento com um clique em várias moedas, faturação simplificada, gestão de despesas e um portal de contratado para acompanhamento de pagamentos online.
Ao utilizar o Lano, as empresas podem contratar, integrar e pagar a contratados internacionais com facilidade, garantindo a conformidade e minimizando riscos e custos desnecessários. A plataforma permite que as empresas criem uma equipa flexível e otimizada, mantendo a conformidade em países de todo o mundo.
Os contratos localizados da Lano protegem os negócios e o seu sistema de pagamento simplificado agiliza as transações internacionais com baixas taxas de câmbio. Com o Lano, cada membro da equipa tem uma ótima experiência. Os contratados têm acesso a ferramentas de faturação gratuitas e a uma carteira digital para gerir pagamentos em várias moedas.
A plataforma é utilizada por mais de 2.000 empresas em vários setores e funções, fornecendo soluções para RH e operações de pessoas, equipas financeiras e jurídicas, bem como startups e scale-ups.
Via
Via é uma plataforma digital que simplifica o processo de contratação e gestão de contratados globalmente. Fornece soluções para integração, contratação e pagamento de contratados em mais de 100 países, garantindo a conformidade e eliminando dificuldades administrativas. Com a Via, as empresas podem automatizar pagamentos em moeda fiduciária ou criptomoeda, oferecendo transações rápidas e fáceis em qualquer moeda do mundo.
A plataforma ajuda as empresas a manter a conformidade, fornecendo termos de contrato flexíveis que estão alinhados com as leis laborais locais. Além disso, a Via oferece opções de benefícios adicionais para proteger os contratados, como a cobertura de assistência médica.
As empresas também podem fazer a transição perfeita de contratados para funcionários a tempo inteiro e gerir uma força de trabalho mista.
A missão da Via é construir um mundo mais conectado, permitindo que as empresas contratem globalmente. A plataforma visa simplificar o processo de contratação de contratados, expandir os negócios além fronteiras e criar oportunidades de trabalho de alta qualidade em diferentes locais.
Considerações finais!
O rápido crescimento da economia gig e do trabalho remoto tornou essencial que as empresas encontrem plataformas fiáveis para integrar e pagar a contratados, ao mesmo tempo que gerem funcionários. Este artigo explorou as melhores plataformas disponíveis para este fim. Cada plataforma oferece recursos e benefícios exclusivos, atendendo a várias necessidades empresariais.
Desde interfaces amigáveis a sistemas de pagamento simplificados, estas plataformas oferecem experiências simples para empresas e prestadores de serviços. Ao utilizar estas plataformas, as empresas podem integrar e gerir eficazmente os seus contratados, garantindo a colaboração eficiente e os pagamentos atempados.
Além disso, a versatilidade e a escalabilidade oferecidas por estas plataformas permitem que as empresas se adaptem à dinâmica da força de trabalho e expandam as suas operações. Com a plataforma certa, as empresas podem otimizar os processos de gestão de contratados e desbloquear novos níveis de produtividade e sucesso no cenário laboral moderno.
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