O cenário profissional está em constante transformação e, para manterem-se competitivas, as empresas precisam cada vez mais de um bom gerenciamento de projetos (PM), que se tornou um setor de crescimento exponencial.
O mercado de softwares de gerenciamento de projetos está em expansão, com soluções que permitem que equipes colaborem de maneira simples e em tempo real, assegurando organização e produtividade. A eficácia na gestão de equipes, tanto internas quanto freelancers, e a expansão de negócios estão diretamente ligadas à ferramenta de gerenciamento de projetos escolhida.
Trello e monday.com são líderes no setor de gestão de projetos, mas muitos potenciais usuários ficam indecisos entre as duas opções. Embora ambas as plataformas ofereçam funcionalidades semelhantes à primeira vista, existem diferenças notáveis em seus painéis, integrações, recursos de controle de tempo, extensões de navegador e aplicativos móveis.
Para evitar que você tome uma decisão aleatória entre Trello e monday.com, apresentaremos um detalhamento de seus principais recursos, facilitando uma escolha informada.
Softwares de gestão de projetos são essenciais tanto para empreendedores individuais quanto para grandes empresas com múltiplos projetos. Com essas ferramentas, a conclusão de tarefas dentro do prazo, a delegação e a comunicação com os membros da equipe tornam-se processos mais simples e eficientes.
Tanto o Trello quanto o monday.com são excelentes opções, mas a escolha ideal depende das suas necessidades específicas. Dada a sobreposição de funcionalidades, faremos uma comparação direta entre elas, destacando seus pontos fortes e fracos.
Nossa análise detalhará o desempenho de cada ferramenta em áreas como facilidade de uso, suporte ao cliente, geração de relatórios e integração com outros softwares.
O que é o Trello?
Trello é uma ferramenta de colaboração online baseada em cartões e quadros, permitindo que os usuários compartilhem suas perspectivas sobre projetos e tarefas. A plataforma organiza-se em quadros, listas e cartões, que as equipes podem usar para criar espaços de colaboração ilimitados. As tarefas são representadas por cartões móveis, onde é registrado o progresso de cada uma.
Os usuários podem filtrar, rotular e codificar os cartões com cores, utilizando o recurso de arrastar e soltar, para uma melhor visualização. A ferramenta permite ainda que usuários comentem nos cartões para compartilhar feedback, dúvidas ou novas ideias. É possível mencionar membros específicos, que são notificados através do aplicativo móvel, e-mail ou notificações na versão desktop.
Em 2021, o Trello implementou novas funcionalidades, com destaque para diferentes formas de visualização de projetos. Foram adicionadas a visualização em linha do tempo, em calendário e uma tabela de espaço de trabalho para acompanhar tarefas e múltiplos quadros simultaneamente. Importante notar que essas novas funcionalidades estão disponíveis apenas nos planos pagos do Trello.
O que é monday.com?
monday.com é um sistema operacional de trabalho em nuvem que permite a criação de ferramentas para gerenciar e organizar tudo o que é feito no trabalho. Com essa plataforma, você pode modelar fluxos de trabalho e se conectar com membros da equipe. A ferramenta é simples e intuitiva, auxiliando equipes de todos os tamanhos a se adaptarem a mudanças, colaborarem com facilidade e a criarem um ambiente de trabalho transparente.
Embora o monday.com seja focado na gestão de projetos, ele pode ser usado para gerenciar campanhas publicitárias, projetos de clientes, rastrear bugs e gerenciar a produção de vídeos, entre outras tarefas complexas. O monday.com possui diversos modelos personalizáveis, ferramentas de controle de tempo e painéis para insights, além de aplicativos móveis para que os usuários se mantenham conectados em qualquer lugar.
O sistema de gerenciamento de negócios do monday.com é construído em torno de quadros customizáveis, sendo uma “alternativa interessante ao Trello”. Os modelos de quadro facilitam um fluxo de trabalho mais eficiente para equipes de diferentes setores e tipos de projeto.
Além de permitir a comunicação direta entre os membros da equipe, seja nos quadros ou por meio de mensagens internas, o monday.com possui diversas ferramentas de negócios para áreas como vendas e marketing, relacionamento com clientes e gerenciamento de documentos.
monday.com
O monday.com oferece um período de teste gratuito de 14 dias. A política de preços varia conforme o plano escolhido, que é determinado pelo número de usuários que acessam os projetos. O plano básico custa US$ 39 mensais para um a cinco usuários. A ferramenta oferece descontos para instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos.
#1. Modelos e campos de dados
O monday.com oferece modelos para diversas aplicações, desde gestão de incidentes e férias familiares até calendários, testes A/B e processos ágeis. Os modelos são personalizáveis, permitindo que os usuários os adaptem ao tipo de projeto ou setor. Há mais de 20 campos de dados altamente customizáveis que podem ser ajustados a qualquer projeto.
#2. Automação
O monday.com possui uma biblioteca de automação baseada em regras, ideal para tarefas menores. Essas automações podem ser usadas para definir notificações ou movimentar itens no projeto.
#3. Colaboração
Assim como outras ferramentas de gerenciamento de projetos, o monday.com permite a colaboração entre os membros da equipe através de comentários e conversas dentro do projeto. É possível adicionar documentos e imagens, além de criar automações para enviar notificações por e-mail quando uma tarefa é concluída. Os gestores podem visualizar a carga de trabalho de toda a equipe e ajustar as atribuições conforme necessário.
#4. Gráficos e relatórios de progresso
O monday.com oferece diversas opções de gráficos, incluindo o gráfico de Gantt, que pode ser criado através da função linha do tempo. As opções de gráficos incluem pizza, barras e linhas, permitindo que os membros da equipe acompanhem o progresso e visualizem as cargas de trabalho de cada um.
#5. Aplicativo móvel
O monday.com possui um aplicativo móvel intuitivo, compatível com Android e iOS. Embora o aplicativo tenha algumas limitações e não seja tão completo quanto a versão desktop, ele permite que os usuários acessem as funcionalidades da ferramenta em qualquer lugar.
Trello
O Trello possui um sistema de pinboard digital, com interface de quadro “kanban”, que ajuda os usuários a organizar visualmente os projetos. Os usuários podem criar tarefas, atribuí-las a outras pessoas ou usar o recurso de arrastar e soltar para movê-las pelo quadro.
#1. Automação
O Trello oferece um recurso de automação chamado Butler, que permite aos usuários programar automações em diferentes quadros, que podem ser acessadas por toda a equipe. É possível agendar comandos, configurar regras e criar ações específicas para prazos, semelhante ao monday.com.
#2. Colaboração
Os membros do projeto podem comentar nas tarefas, além de compartilhar imagens e arquivos no Trello. Além do recurso de arrastar e soltar, você pode compartilhar por e-mail e adicionar colegas de equipe a qualquer projeto. O Trello oferece acesso limitado sem custo, sendo mais acessível que o monday.com.
#3. Gráficos e relatórios de progresso
O Trello não possui uma função de relatório padrão, mas o auxiliar de automação Butler ajuda na geração de relatórios. Ao coletar um grupo de cartões, o Butler pode criar um relatório com base em seu conteúdo. No entanto, além de alguns gráficos básicos, o Trello não possui um painel de relatórios completo como a visualização do gráfico de Gantt do monday.com.
#4. Aplicativo móvel
O Trello possui um aplicativo móvel compatível com Android e iOS, com mais funcionalidades que o aplicativo do monday.com. O aplicativo permite criar listas, quadros e cartões, marcar tarefas como concluídas ou ajustar prazos. O aplicativo móvel é fácil de usar e oferece uma visão geral de todos os seus quadros.
Trello
O Trello possui um sistema de integrações chamado Power Ups, que podem ser facilmente aplicados a quadros individuais. Com centenas de opções, os Power-Ups permitem adicionar novos recursos aos quadros do Trello, além de integrar a ferramenta a diversas ferramentas de negócios.
Alguns dos Power Ups mais populares incluem complementos para campos personalizados, rastreadores de tempo, formulários e integração com o SurveyMonkey.
Também existem integrações para Gmail, Google Drive, Salesforce e Zendesk. Os Power-Ups do Trello são principalmente gratuitos, mas pode ser necessário pagar por algumas integrações de terceiros.
monday.com
O monday.com oferece diversas integrações e complementos que podem ser adicionados ao espaço de trabalho conforme a necessidade. Essas integrações estão disponíveis em todos os quadros, sendo necessário instalá-las individualmente em cada um. A maioria dessas integrações são de criadores terceirizados e podem ter custos adicionais.
Alguns dos aplicativos mais notáveis disponíveis no monday.com incluem notas, HTML embutido, gravador para descrições de áudio de tarefas e o SuperForm.
As integrações do monday.com abrangem áreas como e-mail, comunicação interna, gerenciamento de arquivos e marketing. No entanto, algumas delas são restritas aos usuários de planos pagos acima do nível padrão. Essa pode ser uma diferença chave em relação ao Trello, onde integrações similares são gratuitas ou cobradas por criadores terceirizados.
Tanto o Trello quanto o monday.com possuem interfaces intuitivas e fáceis de usar. No entanto, a preferência em relação à facilidade de uso dependerá de cada usuário.
Trello
O Trello utiliza o método de quadro Kanban, onde o usuário pode personalizar os cartões facilmente, utilizando imagens. Os cartões exibem os aspectos mais importantes, como título, progresso e prazo.
É possível codificar os cartões com cores para transmitir informações relevantes, como prazos, para o restante da equipe. Clicando no cartão, o usuário tem acesso aos detalhes precisos. O sistema organiza os cartões de maneira clara, com fácil acesso a documentos e imagens salvas.
O Trello é mais fácil de aprender do que o monday.com. Ele orienta os usuários durante o primeiro projeto, sem apresentar muitos campos ou opções de personalização.
monday.com
A interface do monday.com se assemelha a uma planilha com registros chamados Pulse, onde é possível armazenar documentos, tarefas e registrar o andamento de um projeto. É possível gerar relatórios semelhantes através de um formulário online exclusivo do monday.com.
Se você já usou planilhas, já está familiarizado com a interface do monday.com, que possui funcionalidades adicionais como ícones e cores, que ajudam a diferenciar os campos e personalizar a ferramenta.
No entanto, para usuários iniciantes, o formato do monday.com pode ser um pouco complexo, pois todas as informações, como calendários, exibições de cartão e cronogramas, estão na mesma página. A ferramenta guia o usuário através do processo de criação de um projeto, facilitando o aprendizado de processos mais avançados.
Tanto o Trello quanto o monday.com oferecem excelente suporte ao cliente. No entanto, o monday.com inclui suporte telefônico, enquanto o Trello oferece suporte apenas por e-mail ou fóruns da comunidade.
Trello
O suporte ao cliente do Trello inclui guias escritos e uma função de instruções pesquisável que oferece respostas avançadas, mas menos detalhes básicos. Os guias da ferramenta são ilustrados e fáceis de seguir, incluindo guias, uma base de conhecimento, webinars no YouTube, um fórum da comunidade e um pacote de treinamento VIP.
monday.com
O monday.com se destaca no atendimento ao cliente, oferecendo suporte telefônico e por e-mail 24 horas por dia, 7 dias por semana. A empresa também disponibiliza artigos, guias de autoajuda e vídeos com tutoriais detalhados.
O suporte inclui um serviço profissional de integração, migração de dados, treinamento e integrações. As ferramentas disponíveis incluem instruções, base de conhecimento, webinars, tutoriais em vídeo, um fórum da comunidade e um pacote de treinamento VIP.
Trello
O Trello pode ser mais adequado para usuários que trabalham com projetos de marketing, canais de vendas, rastreamento de suporte ao cliente e gestão de RH. Os planos mais avançados da ferramenta incluem recursos essenciais utilizados por empresas como Adobe e Foot Locker.
No entanto, o Trello possui algumas limitações, como a ausência de um recurso de faturamento integrado, o que o torna mais adequado para projetos internos. Para projetos de grande escala que exigem relatórios avançados e ferramentas de orçamento, pode ser interessante considerar alternativas ao Trello.
monday.com
Embora o monday.com também utilize o método Kanban para organizar projetos, ele oferece funcionalidades mais avançadas, indo além das possibilidades do Trello. Apesar de sua complexidade, as avaliações de clientes indicam que o monday.com ainda é fácil de usar, sendo uma das razões pelas quais empresas como Adidas, Lonely Planet e HubSpot são usuários da plataforma.
O monday.com é mais adequado para empresas e proprietários de grandes projetos do que para projetos individuais ou pessoais. Planos mais básicos com recursos limitados, como registros de atividades ou armazenamento de arquivos reduzidos, como o Trello, podem não ser adequados para empresas.
Portanto, se você estiver envolvido em um projeto grande que necessita de ampla funcionalidade, o monday.com é a melhor escolha, mesmo que isso implique em um custo maior pelo serviço.
Considerações Finais
Após analisar o Trello e o monday.com, fica evidente que ambas as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem excelentes recursos de colaboração. A escolha do vencedor ou a comparação com outras ferramentas pode ser um desafio.
O Trello é fácil de configurar, tornando-o uma boa opção para quem se sente sobrecarregado por muitas funcionalidades. Por outro lado, o monday.com oferece diversos tipos de quadro e ferramentas de colaboração. A área “Meu Trabalho” do monday.com facilita o gerenciamento de tarefas pessoais.
A escolha da ferramenta ideal dependerá das necessidades e preferências do seu projeto. Se você procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, com colaboração mínima, o Trello é uma boa opção. Se você precisa de funcionalidades avançadas e diversos tipos de quadro, o monday.com é a melhor escolha. De forma geral, o monday.com é o nosso vencedor, mas a decisão final é sua.
Confira também a comparação entre Asana e monday.com para descobrir qual é a melhor ferramenta de gestão de projetos.