Implementar uma avaliação interna na sua empresa é fundamental para otimizar os controles internos, assegurando a eficiência operacional, a credibilidade dos relatórios financeiros e a observância das normas e regulamentos.
O objetivo principal é identificar pontos de aprimoramento e apresentar sugestões que impulsionem a eficiência, ao mesmo tempo que reduzem riscos.
Essencialmente, trata-se de uma análise minuciosa de diversos aspectos da sua organização, com foco nos controles internos.
Por outro lado, um software de gestão de auditoria é um conjunto de ferramentas desenvolvido para incorporar automação nos procedimentos de auditoria em diferentes áreas da sua organização. Ele acelera o processo de auditoria interna, revelando vulnerabilidades e propondo soluções.
Este artigo tem como propósito guiá-lo na escolha do melhor software de gerenciamento de auditoria de TI.
Como funciona uma auditoria de TI?
Apesar da diversidade de tipos de auditoria, uma auditoria de TI normalmente adota uma abordagem semelhante para analisar diferentes facetas da sua empresa. Geralmente, as etapas são:
Planejamento – A auditoria de TI inicia-se com o planejamento de como cada área será avaliada. Nesta etapa, é essencial compreender o seu ambiente de TI, estabelecer metas e definir o escopo. O principal intuito é criar um roteiro detalhado que delineie a abordagem, áreas de aprimoramento e orientações para uma auditoria abrangente.
Controles Internos – É fundamental reduzir os riscos de TI e aprimorar a integridade com controles internos eficazes. Estes envolvem regras, práticas e processos da empresa implementados para controles de acesso confiáveis, recuperação de dados e gerenciamento de patches.
Testes – Nesta fase, verifica-se se as expectativas estão sendo atendidas. A eficácia, funcionalidade e medidas de segurança são testadas em relação aos objetivos estabelecidos, avaliando o sucesso na manutenção de sistemas e controles de TI eficientes.
Relatórios – Um resumo completo dos resultados, observações e pareceres é apresentado às partes interessadas e à gestão. Esta fase de relatório é essencial para comunicar o escopo da auditoria de TI, as descobertas da fase de teste, as conclusões baseadas na análise e as recomendações para aperfeiçoar os controles de TI e as medidas de segurança.
Por que você precisa de um software de gerenciamento de auditoria?
Um software de gerenciamento de auditoria de TI avalia a infraestrutura, redes e sistemas de TI da sua empresa. Ele garante que os seus recursos de TI sejam utilizados de acordo com o planejado, gerando benefícios para as partes interessadas e satisfação para os clientes ou consumidores.
Você necessita de um software de gerenciamento de auditoria para otimizar o fluxo de trabalho, desde o planejamento até a geração de relatórios, automatizar a gestão de dados relacionados à auditoria, assegurar que suas redes estejam livres de riscos e manter um histórico de auditoria abrangente.
O mercado atual oferece diversas opções de gerenciamento de auditoria. Algumas são investimentos valiosos, enquanto outras são gratuitas. Selecione abaixo o software de gerenciamento de auditoria de TI mais adequado para automatizar as tarefas de auditoria repetitivas.
AuditBoard
Com o AuditBoard, todas as fases da auditoria, do planejamento à emissão de relatórios, são implementadas de forma eficiente.
De acordo com o Gartner, o AuditBoard está no topo da lista dos melhores softwares de gestão de auditoria de TI. Quarenta por cento das empresas da Fortune 500 e inúmeras equipes de auditoria, risco e conformidade de diversas companhias globais utilizam o AuditBoard para um gerenciamento eficaz da auditoria de TI.
As possibilidades são vastas e ideais se você busca integrar o AuditBoard com outras ferramentas e plataformas que a sua empresa utiliza.
Essa moderna plataforma de risco conectada possibilita identificar, avaliar e mitigar riscos, fornecendo recursos eficientes de gestão de riscos.
Simplifique o processo de identificação de problemas, avaliação e resolução com as funcionalidades automatizadas de gerenciamento de problemas de auditoria de TI.
Principais recursos:
- A ferramenta é intuitiva e fácil de usar, mesmo para usuários com pouco conhecimento técnico.
- Permite agendar auditorias de TI relevantes e oportunas.
- Gera relatórios de auditoria personalizáveis.
- Oferece integração perfeita com o PowerBI.
- Automatiza o gerenciamento e a geração de relatórios de descobertas.
- Envia automaticamente solicitações e pesquisas de auditoria para as partes interessadas.
isoTracker
Com o isoTracker, as empresas podem automatizar seu sistema de gestão de auditoria, incluindo o gerenciamento de riscos, a conformidade simplificada e os relatórios de auditoria. Ele consegue identificar automaticamente problemas de conformidade e auditoria, resolvendo-os de forma eficaz.
É possível executar auditorias internas para avaliar os controles internos da sua empresa e apresentar recomendações para fortalecê-los. As opções de preços flexíveis atendem a uma ampla gama de clientes, oferecendo preços acessíveis para pequenas e médias empresas.
O isoTracker conta com recursos corretivos e preventivos (CAPA) integrados, assegurando que nenhum problema de auditoria seja negligenciado.
Além de todas estas funcionalidades, oferece uma avaliação gratuita durante os primeiros 60 dias.
Principais recursos:
- Disponibiliza modelos integrados para criar auditorias e salva modelos de auditorias anteriores para futuras utilizações.
- Gera relatórios de auditoria automatizados e feedback.
- Os recursos CAPA detectam automaticamente os problemas de auditoria, localizam as causas e resolvem-nas.
- Oferece opções de preços flexíveis.
- É uma ferramenta ideal para o gerenciamento de conformidade.
ManageEngine ADAudit Plus
O ADAudit Plus oferece mais do que um software de gerenciamento de auditoria. É uma solução avançada de auditoria e conformidade da ManageEngine que permite rastrear e gerenciar todas as mudanças feitas em seu ambiente Active Directory.
Com os documentos de conformidade personalizáveis, é possível monitorar as ações dos usuários, as permissões solicitadas, as atividades de login e logout, bem como operações de risco.
A auditoria completa de gerenciamento de usuários revela quem fez o quê, como fez e onde fez na sua rede. Também permite monitorar os usuários adicionados e removidos, garantindo uma autenticação robusta.
Principais recursos:
- Simplifica a auditoria de TI com poucos cliques.
- Oferece mais de 250 relatórios integrados para auditoria de conformidade de TI em tempo real.
- Detecta ameaças com UBA.
- Facilita a localização de logs com este Audit Plus.
- A ferramenta é licenciada por servidor e está disponível nas edições padrão e profissional.
- A versão gratuita permite monitorar 25 estações de trabalho.
Hyperproof
O Hyperproof é um software de gerenciamento de auditoria projetado para planejar e executar todo o seu trabalho de conformidade, padronizar e automatizar fluxos de trabalho, criar um sistema de gerenciamento de evidências escalável, avaliar os riscos e gerar painéis em tempo real e relatórios personalizados.
A ferramenta gerencia diversas estruturas de conformidade, incluindo SOC 2, ISO, SOX e CCPA. A adição de novas estruturas ou diretrizes de monitoramento é mais rápida e fácil com os mais de 70 modelos oferecidos.
Uma das suas principais funcionalidades é a compatibilidade com várias plataformas de gerenciamento de projetos, segurança e aplicativos empresariais. Isso permite que seus serviços existentes expandam as funcionalidades e operem de forma mais eficiente.
Há integrações perfeitas com Slack, Zoom e Teams para que os gestores de conformidade e as partes interessadas possam conversar. Além disso, a ferramenta funciona bem com Jira e Asana para a implementação eficaz dos princípios de gerenciamento de projetos.
Principais recursos:
- Integração perfeita com outras ferramentas e plataformas como GitHub, AWS, Dropbox, Splunk, etc.
- Simplifica a colaboração e automatiza fluxos de trabalho comuns.
- Permite o compartilhamento de evidências na organização, o que possibilita que uma parte interessada aplique práticas de outra unidade de negócios da mesma organização.
- Com o Hyperproof, é possível compreender os riscos reais e identificar áreas para aprimoramento.
- Permite criar painéis em tempo real e relatórios personalizados que podem ser facilmente compartilhados.
- Reduz riscos críticos por meio do monitoramento contínuo dos controles internos da sua organização.
Netwrix Auditor
Facilite a auditoria de TI com uma das ferramentas de auditoria e conformidade mais populares: o Netwrix Auditor. A análise intensiva e os alertas automatizados da ferramenta identificam e respondem de imediato às ameaças, minimizando os riscos.
É capaz de detectar indicadores sutis de ameaças, como logins incomuns e atividades administrativas suspeitas, antes que se tornem críticas e prejudiquem sua organização.
A coleta e preparação das informações necessárias para auditorias é agora 85% mais rápida com os relatórios predefinidos da ferramenta.
Não é mais necessário examinar registros e logs para encontrar as respostas para as perguntas dos auditores. O recurso de pesquisa, similar ao do Google, apresenta os resultados exatos das suas consultas.
Principais recursos:
- O recurso Netwrix Data Classification monitora regularmente os dados confidenciais e quem tem acesso a eles.
- Detecta padrões de ameaças com precisão e atividades suspeitas.
- Apresenta detalhes da auditoria de todas as suas redes locais e baseadas na nuvem.
- Simplifica as revisões periódicas do acesso do usuário.
LogicGate
As empresas modernas estão em constante transformação, com práticas de gerenciamento de auditoria interna em evolução. Cumprir essas mudanças manualmente é um desafio, mas o LogicGate auxilia no gerenciamento de auditoria interna.
A ferramenta realiza auditorias de controle para identificar pontos fracos e designa atividades de aprimoramento à equipe adequada, melhorando a eficiência e a velocidade de escalabilidade. O LogicGate prepara você para auditorias externas, monitorando e corrigindo problemas internos, bem como gerenciando as descobertas antes das auditorias externas.
O LogicGate oferece uma plataforma baseada na nuvem chamada Risk Cloud, para auditar, avaliar riscos, gerenciar GRC e proteger o armazenamento.
Principais recursos:
- Automatiza lembretes de datas de vencimento para garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.
- Centraliza a gestão de auditoria e avaliação de riscos em toda a organização.
- Integre a ferramenta a centenas de outras plataformas para otimizar o gerenciamento de auditoria.
- Gera automaticamente relatórios de auditoria de controles e auditorias internas.
- Oferece um modelo de preços flexível para o seu programa GRC.
Workiva
As empresas podem eliminar silos, aumentar a confiança e manter a agilidade com a auditoria interna da Workiva. Ela simplifica a gestão de auditoria interna ao automatizar tarefas repetitivas e ajuda a antecipar riscos.
Com a análise de auditoria da Workiva, é possível planejar, implementar, testar, apresentar relatórios e gerenciar todo o seu trabalho de auditoria em uma única plataforma, sempre que desejar.
Os usuários apreciam essa ferramenta por seus controles internos eficazes, relatórios financeiros e relatórios ESG. Além disso, mais de 3.000 modelos AuditNet prontos podem ser usados diretamente na Workiva, para que as equipes de auditoria e risco sejam mais produtivas.
Principais recursos:
- Plataforma de análise de auditoria integrada para uma gestão de riscos e auditoria eficiente.
- Gera relatórios de auditoria interna compreensíveis.
- Permite uma colaboração fácil e rápida com as principais partes interessadas.
- Possui um repositório centralizado para documentar evidências e relatórios de testes de controle.
- Oferece fluxo de trabalho detalhado e soluções de relatórios para estratégias de ECG eficazes.
Pathlock
O Pathlock é a ferramenta ideal para automatizar suas auditorias e reduzir os riscos. Ao combinar segurança de aplicativos e automação de controle, a ferramenta oferece recursos robustos de redução de riscos.
Com o Pathlock, é possível contar com menos esforço manual e mais automação, pois a ferramenta automatiza os seus processos de auditoria e conformidade. Garante, ainda, que os controles de acesso sejam eficazes e seguros em seus aplicativos de negócios críticos, eliminando conflitos e fraudes nos controles de acesso.
Principais recursos:
- Oferece uma abordagem de fluxo de trabalho automatizado e totalmente documentado para facilitar a auditoria.
- Possui soluções para todos os tipos de sistemas de negócios críticos.
- Oferece análise de risco abrangente.
- Detecta processos ineficientes e auxilia na correção.
- Protege dados financeiros e de clientes confidenciais.
Conclusão
A auditoria das suas redes de negócios e aplicativos críticos é essencial para reduzir seus riscos de TI, garantir a conformidade e aumentar a segurança. Por isso, listamos alguns dos melhores softwares de gestão de auditoria de TI, que possibilitam automatizar as tarefas de auditoria e otimizar sua infraestrutura de TI.
Com este artigo, você conhecerá os principais recursos das melhores ferramentas e suas especialidades, facilitando a escolha da mais adequada para a sua empresa.
Você também pode explorar alguns dos melhores softwares de gestão de ativos de TI, caso esteja planejando gerenciar suas assinaturas de software, títulos, documentos digitais, ferramentas, etc.