O recurso mais valioso para um freelancer é o tempo. Manter o controle do tempo é um grande desafio para freelancers, especialmente ao gerenciar vários projetos, clientes e prazos.
Você precisa fazer cada minuto valer a pena para maximizar sua produtividade e ganhos. Felizmente, várias ferramentas de controle de tempo para freelancers podem ajudá-lo a manter o controle do seu trabalho.
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Por que controlar o tempo é importante para freelancers?
O controle de tempo é essencial para freelancers por vários motivos:
- Faturamento preciso: os freelancers devem controlar seu tempo com precisão para cobrar os clientes. Isso os ajuda a evitar cobranças insuficientes ou excessivas por seu trabalho.
- Produtividade e gerenciamento de tempo: acompanhar o tempo permite que os freelancers avaliem sua produtividade e identifiquem áreas de melhoria. Ao rastrear o tempo com precisão, eles podem encontrar atividades que desperdiçam tempo e otimizar o fluxo de trabalho.
- Gerenciamento de projetos: Freelancers frequentemente trabalham em vários projetos ao mesmo tempo. O controle de tempo permite que eles priorizem sua carga de trabalho e cumpram os prazos.
- Faturamento e conformidade fiscal: para cumprir as regras fiscais, os freelancers devem manter registros precisos de suas receitas e despesas. Manter o controle das horas faturáveis e das despesas do projeto simplifica o pagamento de impostos e faz pedidos de dedução. Eles também podem usá-lo para planejar suas finanças, cumprir os regulamentos fiscais e manter conexões positivas com os clientes.
O software de rastreamento de tempo é uma ferramenta digital projetada para freelancers e organizações para rastrear o tempo gasto em diferentes tarefas ou projetos. Os usuários podem acompanhar suas horas de trabalho, alocar tempo para tarefas específicas e produzir relatórios que detalham o tempo gasto.
Quais são os benefícios das ferramentas de controle de tempo para freelancers?
A lista de benefícios oferecidos pelo software de controle de tempo inclui o seguinte:
- Maior produtividade: o controle de tempo fornece aos freelancers uma imagem abrangente de como eles usam seu tempo, permitindo que eles vejam quaisquer ineficiências e façam alterações em sua rotina de trabalho.
- Insights orientados por dados: os relatórios produzidos pelo software de rastreamento de tempo oferecem insights baseados em dados sobre como o tempo é usado. Aqueles que usam essas informações podem gastar seu tempo e recursos com mais sabedoria.
- Gerenciamento de trabalho remoto: pode ajudar freelancers a monitorar sua produtividade e a de outras pessoas para garantir que estejam trabalhando nas horas necessárias.
- Colaboração em equipe aprimorada: o software ajuda os freelancers a colaborar com outros membros da equipe de uma organização e os informa sobre o progresso em várias tarefas e a quantidade de tempo gasto em cada uma delas.
- Calcular horas faturáveis: o software de rastreamento de tempo ajuda os freelancers a calcular as horas faturáveis precisas e garantir que não sejam mal pagos por seu trabalho.
Recursos a serem procurados em um software de rastreamento de tempo
Existem vários recursos a serem considerados ao selecionar um software de controle de tempo para garantir que ele atenda às suas necessidades de negócios. Aqui estão algumas características-chave para procurar:
- Métodos de entrada de tempo: Um excelente software de rastreamento de tempo deve oferecer vários métodos de entrada de tempo, incluindo entrada manual, cronômetros e rastreamento automático.
- Relatórios: o software deve permitir gerar relatórios detalhados de produtividade e despesas que mostrem quanto tempo é gasto em cada projeto ou tarefa, o que pode ajudá-lo a identificar áreas de melhoria.
- Faturamento e faturamento: Se você cobra clientes pelo seu tempo, o software deve ser competente para gerar faturas com base no tempo rastreado.
- Personalização: você deve ser capaz de modificar as configurações do software para atender às suas necessidades específicas de negócios, como definir taxas por hora ou configurar políticas de horas extras.
- Segurança de dados: O software deve ter fortes recursos de segurança, incluindo mecanismos de backup e criptografia para proteger seus dados.
Seja você um escritor freelance, designer, desenvolvedor ou profissional de marketing, este blog fornecerá as ferramentas necessárias para levar seu negócio freelance ao próximo nível. Essas soluções de controle de tempo ajudarão a gerenciar o tempo com eficácia, aumentar a produtividade e, por fim, ganhar mais dinheiro.
Então, vamos nos aprofundar e descobrir as melhores ferramentas de controle de tempo.
Clockify
Clockify é um software de rastreamento de tempo renomado que permite rastrear horas faturáveis para estabelecer taxas horárias e entender onde seu tempo é gasto. Seus recursos de rastreamento de tempo permitem que os freelancers gerenciem vários projetos, calculem horas faturáveis, analisem o andamento do projeto e criem relatórios e cronogramas.
Características principais:
- Use os quadros de horários integrados para acompanhar sua atividade semanal.
- Permite que você acompanhe o tempo usando um cronômetro ou registre manualmente as horas.
- Os relatórios podem ser exportados e baixados como planilhas PDF, CSV ou Excel.
- Rastreie com precisão o lucro do projeto por toda parte.
Alternar Faixa
Entre os freelancers, o Toggl Track é incrivelmente conhecido. Isso resulta em relatórios ilustrativos claros e precisos para que seus clientes possam ver rapidamente quanto tempo você gastou em suas tarefas e se o tempo real gasto corresponde às suas estimativas iniciais.
A detecção de inatividade é outro recurso útil do software, que se oferece para atualizar sua linha do tempo e notificá-lo quando você não estiver usando o computador.
Características principais:
- Obtenha as informações necessárias sem interferir nas operações comerciais de seu cliente.
- Suporte a mais de 100 integrações, como Asana, Zapier, Jira e Salesforce.
- O rastreamento de tempo entre plataformas é possível.
TMetric
O TMetric é um software de controle de tempo direto que ajuda a simplificar seu trabalho, controlar seu tempo, monitorar o desempenho de sua equipe e melhorar a produtividade. A versão gratuita do TMetric é uma excelente escolha para freelancers e pequenas empresas com orçamento apertado que precisam controlar o tempo, colaborar, produzir diários de trabalho baseados em evidências e produzir relatórios de clientes.
Características principais:
- Compatível com várias plataformas em Windows, Mac e Linux.
- Recurso de detecção ocioso para calcular com precisão as horas de trabalho.
- Permite rastrear horas de trabalho faturáveis em tempo real.
- Suporte para métodos de cronometragem manuais e automatizados.
- Aplicativos e relatórios de uso do site.
bonsai
O Bonsai é uma solução robusta de controle de tempo que ajuda a rastrear e gerenciar horas de trabalho, atendimento e produtividade. Ele é equipado com um rastreador de tempo, quadro de horários e sistema de cobrança tudo-em-um, que pode ajudar os freelancers a lidar com seus projetos com mais eficiência. Esta ferramenta completa foi desenvolvida especialmente para gerenciar trabalhos contratuais e gerar faturas para clientes.
Características principais:
- Crie faturas instantâneas por projeto no quadro de horários concluído.
- Acompanhe o tempo em projetos com seus colaboradores.
- Obtenha relatórios em tempo real sobre horas faturáveis.
- Faturamento automatizado e recurso de rastreamento de tempo.
- Plataforma independente e pode ser usado em iOS, Android e Mac. e também pode ser integrado ao Chrome.
Hubstaff
O Hubstaff é uma ferramenta fácil de gerenciamento de tempo para freelancers e trabalhadores contratados que consiste em planilhas de horas online detalhadas, recursos de produtividade personalizáveis e um método de pagamento automatizado.
Devido às capturas de tela e ao recurso de rastreamento de atividades, você, como freelancer, pode ser transparente com o que está trabalhando. As preferências individuais do usuário podem ser definidas para funções de monitoramento ou podem ser completamente desativadas.
Características principais:
- Rastreamento automatizado para obter quadros de horários precisos dos funcionários.
- Aplicativos de controle de tempo intuitivos para dispositivos móveis, computadores e baseados na Web
- O Hubstaff possui integrações com vários dos aplicativos mais populares, como Asana, Breeze, PayPal, Wise e muito mais.
Top Tracker
O software gratuito de rastreamento de tempo para aplicativos de desktop e web TopTracker destina-se a monitorar o trabalho e os projetos de freelancers para garantir que eles sejam cobrados com precisão pelas horas gastas no projeto. O software é seguro e usa criptografia para proteger os dados do cliente.
Depois de instalar o software em seu dispositivo, os usuários podem rastrear o tempo sem esforço. Relatórios de produtividade detalhados ajudam os freelancers a identificar as áreas de melhoria para utilizar seu tempo com mais eficiência.
Características principais:
- Monitoramento em tempo real da atividade do freelancer.
- Defina taxas de cobrança por hora para cada freelancer.
- Aprovar ou rejeitar registros de tempo.
- Controle de privacidade para projetos individuais.
- Rastreamento de tempo simples, capturas de tela ou fotos de webcam.
- Geração de relatórios para acompanhar o desempenho do freelancer e o progresso do projeto.
Traqq
O Traqq é uma ferramenta simples de controle de tempo para freelancers independentes que desejam saber quanto tempo gastam em várias tarefas até o segundo. Ele ajuda a automatizar quadros de horários e gera relatórios de produtividade para que você possa se concentrar no que é importante. Os freelancers podem facilmente exportar relatórios detalhados e enviá-los aos clientes para criar faturas.
Características principais:
- A captura de tela e o vídeo registram a atividade da tela para rastreamento de tempo automatizado.
- Ajustando as entradas de tempo e rastreando manualmente o tempo.
- Alertas e notificações inteligentes para ser notificado instantaneamente.
- Quadro de horários para facilitar o processo de faturamento.
TimeCamp
O TimeCamp combina elementos de um rastreador de tempo e uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a melhorar a lucratividade do projeto. Ele ajuda com cobrança e faturamento, rastreamento de produtividade, orçamento de projetos, relatórios de atendimento e aprovação de planilhas de horas.
O painel centralizado permite gerenciar todos os seus projetos em um único local e coletar informações do cliente e outros dados relacionados ao trabalho.
Características principais:
- TimeCamp suporta mais de 100 aplicativos e integração de ferramentas de trabalho.
- Edite entradas de tempo para personalizar relatórios, adicionar ou remover atividades, trabalho off-line e muito mais.
- Importe ou exporte relatórios para usar posteriormente com suas ferramentas preferidas.
- Visualização gráfica e de calendário para visualizar informações detalhadas sobre registros de tempos.
- Acompanhe as horas de trabalho e os orçamentos em tempo real para medir a produtividade.
Desktime
O Desktime ajuda as empresas a rastrear as horas de trabalho dos freelancers, gerenciar orçamentos de projetos e gerar relatórios. Ele também inclui recursos como gerenciamento de tarefas e projetos, faturamento, folha de pagamento e muito mais. O Desktime está disponível em vários idiomas e se integra a ferramentas de produtividade populares, como Slack e Microsoft Outlook.
Características principais:
- O rastreamento de tempo automatizado permite o faturamento preciso dos clientes.
- Descubra vazamentos de tempo e elimine as horas livres.
- Crie relatórios personalizados semanalmente ou mensalmente.
- Integração com ferramentas populares como Slack, Asana e Trello.
Últimas palavras
Usar um software de controle de tempo é a melhor maneira de os freelancers gerenciarem seu tempo com eficiência. Essas ferramentas garantem transparência no processo de faturamento e que você seja pago pelo seu esforço.
Para escolher o melhor software de gerenciamento de tempo para o seu negócio, você deve considerar seus requisitos e, mais importante, os planos de preços e ofertas da versão gratuita.
Lembre-se de que, apesar das semelhanças, cada software é único. Você pode experimentá-los todos se precisar de esclarecimentos sobre um para escolher.
Você também pode explorar algum software de controle de tempo para equipes.