Revolucione a forma como você revisa seus documentos em PDF com o uso de ferramentas de anotação.
Um anotador de PDF disponibiliza um vasto leque de elementos que auxiliam na clarificação do conteúdo. A utilidade destas ferramentas varia desde a simples marcação de texto até a incorporação de funcionalidades mais avançadas, como a criação de formulários.
É possível inserir sugestões sob a forma de comentários, como notas adesivas. A anotação, neste contexto, refere-se ao ato de fornecer feedback contextualizado diretamente no documento PDF, podendo este feedback ser adicionado em qualquer ponto do documento.
Anotação em PDF
Seus colegas de equipe podem visualizar os comentários e o feedback em tempo real, o que diminui o tempo gasto no envio de e-mails durante o processo de revisão.
A anotação oferece uma gama considerável de vantagens. Vamos explorar algumas delas.
Benefícios dos Anotadores de PDF
As ferramentas de anotação funcionam como verdadeiros assistentes, sendo úteis para diversos usuários, e proporcionam:
- Uma gestão de documentos mais ágil e eficiente.
- Redução do ciclo de feedback, eliminando as longas trocas de e-mails no processo de revisão.
- Aumento da fluidez na comunicação entre equipes remotas.
- Facilitação da comunicação em geral.
- Aprimoramento da visualização de informações.
- Possibilidade de comunicação assíncrona.
- Centralização do feedback num único local.
Tipos de Anotações
Texto
Este tipo de anotação é utilizado para orientar o utilizador sobre a necessidade de ajustes ou alterações. Por exemplo, a anotação de texto tachado indica a remoção ou desconsideração do texto assinalado. Além de anotar, é possível também adicionar texto ao documento.
Formas
As anotações de forma permitem a criação de desenhos no ficheiro PDF, destacando áreas específicas. As formas podem ser adicionadas em qualquer ponto da página, oferecendo diversas funcionalidades. Janelas pop-up podem ser utilizadas para fornecer informações adicionais. Existem diversas formas únicas que podem ser preenchidas com texto. Adicionalmente, é possível destacar secções de texto com cores específicas para atrair atenção.
Sons e Vídeos
Este grupo de anotações permite a incorporação de vídeos e/ou sons em um ficheiro PDF, sendo menos frequente em anotações de documentos.
Marcas d’água
As marcas d’água são utilizadas para assegurar que o conteúdo não seja copiado e para garantir que a última versão editada não seja substituída, conferindo autenticidade ao ficheiro PDF.
Links
Esta funcionalidade permite a inserção de hiperlinks em secções específicas do ficheiro PDF. Um estudante, por exemplo, pode adicionar um link para uma página web para leitura complementar em um livro em formato PDF.
Por que utilizar Anotações em PDF?
As anotações são úteis em diversas situações. Abaixo, apresentamos alguns exemplos de uso:
Revisão
Ao elaborar um rascunho, seja um contrato, romance ou documento, pode ser necessário alterar, discutir ou remover partes do conteúdo. Em vez de editar o conteúdo diretamente, os utilizadores podem adicionar anotações. Desta forma, outras pessoas podem indicar o conteúdo que necessita de modificação e fornecer detalhes através de janelas pop-up.
Melhoria da Legibilidade
As anotações podem ser utilizadas para facilitar a leitura. Há várias formas de executar esta tarefa. Um sublinhado com um pop-up pode fornecer informações adicionais ao leitor. Links podem ser usados para navegar entre diferentes secções do documento onde duas secções se referem uma à outra. Adicionalmente, setas com pop-ups podem ser adicionadas sobre imagens ou diagramas para detalhar diferentes secções.
Tomar Notas
Quando se trabalha com documentos complexos, como especificações técnicas, as anotações são muito úteis para o leitor. Por exemplo, o leitor pode deixar anotações para si mesmo no PDF sobre qualquer questão que tenha encontrado. As anotações também podem ser adicionadas para acompanhar as partes das especificações técnicas que foram aplicadas. Anotar um documento desta forma cria um guia que pode ser útil para todos os utilizadores.
A seguir, apresentamos algumas das melhores ferramentas de anotação que você pode utilizar na revisão de qualquer ficheiro PDF.
Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat simplifica todo o processo, disponibilizando ferramentas de comentários e marcação intuitivas e um local centralizado para gerir todas as anotações. É possível fazer anotações em PDFs sem a necessidade de anexos de e-mail ou diferentes versões de ficheiros.
Esta ferramenta de anotação oferece diversas funcionalidades, como:
- Adicionar anotações a ficheiros usando as ferramentas PDF do Acrobat. Inserir caixas de texto, notas adesivas, formatar texto ou realizar desenhos à mão livre com a ferramenta de lápis. O Acrobat PDF também oferece marcadores, tachados, sublinhados e muito mais.
- Utilizar o ícone de compartilhamento com outras pessoas no computador, dispositivo móvel ou online para coletar e combinar comentários de diversos revisores em um PDF partilhado hospedado na nuvem.
- Os utilizadores não necessitam de conhecimentos técnicos ou habilidades específicas para fazer anotações em PDFs. Com a ferramenta de anotação do Adobe Acrobat, é possível comentar facilmente em qualquer dispositivo. Cada utilizador pode interagir e adicionar os seus comentários sem dificuldades.
- Otimizar o processo de revisão, reunindo e gerindo todos os comentários num único local. Vários revisores podem classificar os comentários com @. Não há necessidade de se preocupar com diferentes anexos de e-mail.
- Receber notificações em tempo real quando os revisores abrirem ficheiros ou adicionarem comentários. É possível também gerir o projeto para enviar lembretes, atualizar prazos, responder a perguntas ou encerrar fluxos de trabalho, tudo a partir da visualização inicial do Adobe Acrobat.
Wondershare PDFelement
O Wondershare PDFelement é projetado para diversas funcionalidades de PDF. Além da anotação em PDF, oferece muitas ferramentas básicas e avançadas para trabalhar com este formato.
O Wondershare PDFelement tem muito mais a oferecer.
- Acesso a todas as funcionalidades de anotação de uma ferramenta PDF, incluindo comentários, anexos, notas, assinaturas, desenhos, marcações de texto e correções.
- É um editor de PDF completo, com diversos recursos além da anotação, como edição de links e adição de marcas d’água, imagens, textos, OCR e numeração de bates.
- O Wondershare PDFelement oferece uma versão de avaliação gratuita com várias funcionalidades e diversos planos premium acessíveis a partir de $79,99.
- Compatibilidade com diversos sistemas operativos, como Windows, Linux, Mac, iOS e Android.
- Uma interface de usuário atraente e bem organizada.
Pastel
O Pastel é uma ferramenta SaaS baseada na nuvem, criada para auxiliar no envio colaborativo e na coleta de feedback. Deixar feedback é tão simples quanto adicionar um post-it em um quadro de reuniões ou na superfície do ambiente.
O Pastel permite um número ilimitado de colaboradores sem qualquer tipo de login ou instalação de software. Este produto funciona através de “telas”, onde o ficheiro PDF em análise é carregado e disponibilizado através de links da web para todos os colaboradores.
Abaixo, detalhamos os recursos da ferramenta Pastel Annotation:
- O Pastel é uma ferramenta online baseada em assinatura, projetada para oferecer suporte à revisão colaborativa de sites, convidando equipes de designers e desenvolvedores a deixar comentários.
- O conceito do Pastel é baseado na possibilidade de deixar comentários em notas adesivas, promovendo sessões de feedback centralizadas de forma a reduzir a dependência de reuniões ou trocas de e-mails.
- Todo o feedback inserido é coletado e tratado em um único ambiente em tempo real, com capturas de tela e metadados do navegador web. Os comentários podem ser exportados para diferentes fins de resolução.
- Um único plano mensal inclui telas ilimitadas, exportação para o Trello e um número ilimitado de colaboradores.
Annotate
A ferramenta Annotate foi concebida para atender às necessidades da sua equipe, aumentando a colaboração e a produtividade, mantendo a segurança e a conformidade dos documentos.
Esta ferramenta oferece muitas vantagens:
- O Annotate disponibiliza uma plataforma única que suporta todas as etapas do processo de colaboração de documentos, desde o primeiro rascunho até a assinatura final e a gestão individual de uma equipe.
- Permite iniciar conversas rápidas ou organizar documentos em áreas de trabalho e pastas, convidando membros da sua equipe, interna ou externamente.
- Inclui uma opção de chat ao vivo para confirmar ou resolver alterações em um documento, otimizando o fluxo de trabalho e a comunicação entre colegas.
- Utilizar o chat de documentos e o chat de área de trabalho com os seus colegas de equipa possibilita iniciar discussões sobre assuntos específicos, revisar documentos e muito mais.
ruttl
A ferramenta de anotação Ruttl PDF permite que os usuários adicionem texto, objetos, gráficos ou comentários adicionais a um documento PDF. Os colegas de equipe podem indicar facilmente os elementos de design sobre os quais estão a discutir no PDF.
O software de anotação Ruttl possibilita muito mais. Abaixo, algumas vantagens:
- Em vez de compartilhar e-mails extensos, a ferramenta de anotação Ruttl PDF permite adicionar comentários, direcionando os leitores para o ponto exato da alteração.
- Esta ferramenta de anotação acompanha todas as versões do documento, garantindo que o utilizador se concentre no trabalho sem ter que encontrar a edição mais recente.
- Estes benefícios contribuem diretamente para a otimização do processo e para o lançamento mais rápido de projetos.
Editor de PDF Lumin
As ferramentas Lumin PDF foram concebidas para atender às suas necessidades, disponibilizando uma ferramenta digital que transformará o seu fluxo de trabalho. O Lumin PDF dá vida aos seus documentos, oferecendo um design de qualidade que permite compartilhar, colaborar e editar PDFs na nuvem.
Este editor de PDF apresenta diversas funcionalidades. Algumas delas:
- Edição de PDFs sem necessidade de converter o documento.
- Criação de assinaturas exclusivas, poupando tempo na assinatura de documentos.
- Criação de formulários preenchíveis para simplificar a papelada.
- Facilidade na combinação de vários documentos para criar um único PDF.
- Partilha de feedback, conversas em tempo real e acompanhamento de tarefas.
- Possibilidade de adicionar texto e comentários.
- Abertura de documentos PDF no navegador da web, celular ou qualquer outro dispositivo.
- Otimização de documentos de texto digitalizados via OCR, tornando-os legíveis e pesquisáveis.
Conclusão
Neste artigo, discutimos os benefícios dos anotadores de PDF e as melhores ferramentas para anotar ficheiros PDF. O Adobe Acrobat é uma ferramenta popular, com a qual a maioria dos utilizadores está familiarizada. No entanto, se precisar de colaboração em tempo real, pode optar pelo Annotate, que permite fazer upload de um ficheiro PDF e criar um URL partilhável para que várias pessoas possam trabalhar em simultâneo.
O Lumin PDF, por outro lado, possui recursos adicionais, como converter outros formatos de ficheiros para PDF e mesclar e dividir ficheiros PDF, que podem ser considerados com base nas suas necessidades.
Se deseja editar o conteúdo principal do seu ficheiro PDF, pode consultar estas ferramentas para escrever no ficheiro.