As soluções de migração PST são essenciais para a transferência eficiente e segura de informações.
O que são arquivos PST e qual a sua finalidade?
Já se viu impedido de acessar seus e-mails? Frequentemente, isso ocorre devido a problemas de conexão com o Exchange Server.
O formato PST (Personal Storage Table), desenvolvido pela Microsoft, surge como uma solução para essas situações.
O Microsoft Outlook utiliza arquivos PST para armazenar localmente e-mails, contatos, compromissos de calendário e outros dados em seu computador.
Quando não há conexão com um servidor Exchange, os arquivos PST são usados como um formato de armazenamento local para preservar dados. Esses arquivos locais garantem que seus dados estejam disponíveis quando o Exchange ou a rede estiverem inacessíveis.
A criação de arquivos PST ocorre manualmente quando os usuários configuram uma conta do Outlook. Os usuários estruturam os arquivos PST de acordo com suas necessidades ou com a estrutura da caixa de entrada do Outlook. O Microsoft Outlook também oferece a opção de configurar regras para mover automaticamente e-mails da caixa de entrada para o PST.
Além disso, como o conteúdo do arquivo PST não é armazenado no servidor, fazer backup, transferir para outro computador ou entre programas ou contas de e-mail torna-se uma tarefa simples.
Outros aplicativos, como Apple Mail e Mozilla Thunderbird, que suportam o formato PST, também podem acessar e utilizar esses arquivos.
Este artigo explora diversas ferramentas de migração PST que asseguram a transferência segura de e-mails, contatos e outros dados.
Por que é necessária a migração de PST?
A necessidade de migração de arquivos PST é cada vez maior nas organizações atuais. A dependência de processos manuais para gerenciar e manter o controle de e-mails, contatos e outros dados relevantes pode rapidamente levar à desorganização.
O cenário tecnológico está em constante mudança, exigindo que estejamos sempre atualizados com novos softwares e hardwares. Para um gerenciamento eficaz de dados, os usuários do Microsoft Outlook devem migrar seus arquivos PST (Personal Storage Table).
Com o aumento da base de usuários do Outlook, a procura por opções de migração de PST também cresce. Todos os e-mails, compromissos de calendário, contatos, tarefas e outros dados armazenados no Outlook residem em pastas dentro de um arquivo PST.
Adicionalmente, a natureza do armazenamento dos arquivos PST frequentemente dificulta sua transferência. Para garantir a organização dos dados e a acessibilidade a todos os usuários, as organizações geralmente optam por migrar dados de arquivos PST para a nuvem.
O tamanho e a confidencialidade dos dados também são razões para a migração de arquivos PST. Os arquivos PST tendem a ser grandes; se um computador não conseguir lidar com eles, o desempenho pode ser comprometido, e os dados podem até mesmo ser corrompidos.
Questões de segurança exigem a transferência de dados confidenciais, como contratos, propostas e outros e-mails comerciais, do PST para outros sistemas.
Organizações que não realizam a migração de arquivos PST correm o risco de perda de dados, danos ao sistema e possíveis violações de privacidade.
A migração de PST também é essencial porque muitas empresas estão migrando para serviços em nuvem, como o Microsoft Office 365, que requer a transferência de dados de arquivos PST.
A Microsoft também desaconselha o uso de arquivos PST para arquivamento de longo prazo, especialmente em ambientes corporativos.
É necessária uma ferramenta de terceiros ou a migração pode ser feita manualmente?
Os arquivos PST são cruciais para a operação eficiente do Outlook e para as operações de negócios, armazenando e-mails, compromissos de calendário, informações de contato e outros dados pessoais. Os usuários podem precisar migrar seus dados devido à capacidade de armazenamento limitada, inconsistências ou problemas de corrupção nos arquivos PST.
A migração de PST é uma operação complexa que exige tempo, esforço e expertise. Alguns profissionais de TI podem realizar essa migração, mas ela pode ser desafiadora.
Ferramentas de terceiros são importantes para melhorar a capacidade de gerenciamento, consolidar o backup e facilitar a importação ou migração. Ferramentas de terceiros também são úteis quando existem contas de e-mail antigas ou backups de caixas de correio em arquivos PST que precisam ser movidos ou combinados em um único arquivo.
Soluções automatizadas de migração de PST, que simplificam o processo de transferência de arquivos de um local para outro, são vantajosas para os usuários. A seção seguinte aborda as ferramentas usadas na migração de PST.
Quais recursos essas ferramentas de migração de PST devem ter?
Há várias formas de transferir arquivos PST para o Office 365, mas escolher a ferramenta ideal é crucial para uma transição suave com o mínimo de interrupções.
- Capacidade de executar a migração diretamente da estação de trabalho do usuário final
- Migração incremental
- Detecção automática da localização de arquivos PST
- Capacidade de migrar arquivos PST grandes e múltiplos
- Migração em formato escalonado
- Recuperação em caso de falha na migração
Muitas empresas estão considerando remover dados PST de seus ambientes. Embora os arquivos PST existam há algum tempo, eles sempre estiveram associados a problemas de perda, corrupção e roubo.
A seguir, analisaremos algumas das principais ferramentas de migração de PST.
Migrador Estelar
O Stellar Migrator é uma solução de migração abrangente, criada para facilitar a transferência de e-mails, contatos, calendários, notas, tarefas e outros dados do Outlook entre diferentes plataformas, tanto para empresas quanto para usuários individuais.
Com sua interface amigável e a capacidade de migrar dados entre diversas versões do Outlook, os usuários podem migrar seus dados de maneira eficiente e sem perda.
Ele oferece um método seguro e eficiente de migração de dados, permitindo que os clientes transfiram rapidamente seus dados importantes do Outlook para várias plataformas.
O aplicativo de migração PST para Office 365 utiliza a autenticação moderna da Microsoft para carregar arquivos PST para o Office 365. Isso facilita o acompanhamento das regulamentações locais, nacionais e internacionais.
Principais recursos:
- Localiza automaticamente arquivos PST padrão.
- Facilita o carregamento de arquivos PST para o Office 365.
- Importa arquivos PST grandes com precisão.
- Importa arquivos PST protegidos por senha.
- Oferece visualização aprimorada para importação precisa de itens de correio.
- Possui filtros avançados para importar itens de correio relevantes.
O Stellar Migrator é uma ferramenta útil que simplifica o processo de migração do PST, economizando tempo e esforço dos usuários. Ele também oferece um registro completo do processo de migração. O preço é baseado no número de caixas de correio, com um mínimo de dez.
ManageEngine
A ferramenta de migração ManageEngine PST é flexível e permite a transferência rápida e eficaz de arquivos PST. É uma solução eficiente que reduz o tempo e o esforço necessários para transferir dados de e-mail manualmente, minimizando o risco de perda ou corrupção de dados.
Esta ferramenta gratuita permite que os usuários movam arquivos PST entre diferentes versões do Outlook e MS Exchange, Office 365 e Google Apps.
Com a ferramenta de migração ManageEngine PST, os usuários podem filtrar seus dados, transferindo apenas as informações necessárias. O aplicativo também fornece um relatório completo do processo de migração.
Além disso, os usuários podem alterar sua versão do Office mantendo suas preferências, e-mails e contatos do Outlook. A ferramenta inclui vários recursos e configurações ajustáveis, oferecendo uma experiência personalizada.
Ela também permite adaptar a migração de acordo com as necessidades específicas da sua empresa, incluindo a seleção automática, programada, incremental e manual de arquivos PST.
Graças ao design seguro e confiável da ferramenta, a operação é realizada de forma rápida e com pouca interferência no ambiente Microsoft.
PST Mover
O PST Mover é um utilitário que simplifica e protege a transferência de arquivos PST entre computadores, otimizando o movimento de dados entre vários sistemas.
Os usuários podem transferir dados do Outlook rapidamente de um computador para outro, incluindo e-mails, contatos, calendários, tarefas, notas e muito mais.
A ferramenta oferece um método rápido e seguro de movimentar arquivos PST do Outlook entre computadores, ao mesmo tempo em que faz o backup automático de seus dados.
Ele facilita a transferência de dados para empresas e usuários domésticos, seja movendo dados entre dois computadores ou combinando várias contas em uma única.
É a escolha ideal para quem busca garantir a proteção e o backup de seus dados do Outlook. Os usuários podem organizar seus dados em pastas para acesso rápido a documentos frequentes e armazená-los na nuvem para acesso remoto.
Principais recursos:
- Transfere vários clientes de e-mail de qualquer versão do Microsoft Exchange Server (2003, 2007, 2010, etc.) para o Office 365.
- Os arquivos PST podem ser transferidos e importados de uma conta do Outlook para outra.
- E-mails, contatos e compromissos de calendário podem ser exportados e importados para o Microsoft Office 365.
- Importa dados antigos e arquivados do Outlook automaticamente para sua conta do Office 365.
A conexão segura e criptografada do PST Mover para transferência de dados garante a segurança e proteção de suas informações confidenciais.
Essa ferramenta foi desenvolvida por um Microsoft Gold Certified Partner. A edição premium é totalmente personalizável e adequada para empresas, enquanto a versão gratuita possui um conjunto limitado de recursos.
Office365Importar
Import PST to Office 365 é uma ferramenta da Office365Import criada para ajudar empresas a migrar seus dados de sistemas atuais para o Office 365 de forma rápida e segura. Ela permite que as empresas simplifiquem seus processos de migração de dados, focando em outras atividades importantes.
A plataforma inclui todos os recursos necessários para tornar a transferência direta e segura, exigindo apenas alguns passos simples para começar.
Além disso, ela oferece explicações detalhadas sobre cada etapa do processo de migração, permitindo que os clientes compreendam como os dados são transferidos para a nuvem.
O software é endossado pelo MVP por incorporar muitos recursos de ponta, superando as limitações dos processos manuais.
Principais recursos:
- Capacidade de pausar e retomar para evitar a perda de dados e preservar a integridade dos dados.
- Gera um relatório de migração completo.
- Importa dados PST para o Office 365 sem restrição de tamanho de arquivo.
- Permite a migração seletiva de dados com base em datas ou categorias.
- Mantém a estrutura de pastas PST.
Esta ferramenta permite que os usuários importem seus e-mails, contatos e compromissos de calendário de sua antiga conta PST para sua nova conta do Office 365. É a opção ideal para quem busca transferir seus e-mails e contatos de um sistema para outro sem problemas.
MailsPapai
Com a ferramenta de migração MailsDaddy PST para Office 365, os usuários podem migrar de forma fácil e segura arquivos PST de diversas versões do Outlook para o Office 365. É a abordagem mais segura e rápida para mover arquivos PST para o Office 365 sem perder dados ou correr o risco de perda ou corrupção.
Este utilitário simplifica a transferência de vários arquivos PST para caixas de correio do Office 365 de uma só vez. Além disso, ele oferece a capacidade de transferir todos os anexos, calendários, contatos, diários, notas, tarefas e outros itens relacionados a arquivos PST.
Algoritmos avançados garantem que a integridade dos dados, informações e hierarquia de pastas sejam preservadas durante todo o processo de migração.
Principais recursos:
- Suporta migração incremental, excluindo componentes já existentes no Office 365.
- Ao migrar o PST, mantém o status lido e não lido dos e-mails.
- Carrega dados para uma caixa de correio do Office 365, preservando os atributos meta do e-mail.
- Mapeamento automático de arquivos PST
Com a ajuda desta ferramenta, os usuários podem exportar facilmente e-mails, contatos, compromissos de calendário e outros itens de caixa de correio para o Office 365 em seus formatos apropriados. O preço é baseado no número de sistemas, variando de 20 até um número infinito.
Considerações Finais
Os arquivos PST são recursos valiosos para o controle de e-mails, contatos e outras informações relevantes. Uma solução de terceiros garante uma operação perfeita e eficiente ao migrar esses dados, principalmente para grandes corporações ou pequenas e médias empresas (PMEs).
As ferramentas mencionadas acima facilitam a execução da migração de PST.
Confira também o melhor software de migração de dados de computador para Windows.