A capacidade de adicionar anotações diretamente em sites é uma funcionalidade valiosa para diversos profissionais, incluindo educadores que utilizam recursos online, designers, criadores de conteúdo, desenvolvedores de produtos e equipes de depuração de software. Esta ferramenta facilita a colaboração e o feedback em tempo real.
Contudo, encontrar a solução ideal entre a vasta gama de aplicativos disponíveis para anotação de sites pode ser um desafio. A seleção da ferramenta certa exige tempo e pesquisa, além de que algumas opções podem apresentar custos elevados.
Para poupar seu tempo, este artigo apresenta uma seleção de ferramentas de anotação de sites cuidadosamente escolhidas. Além disso, indicamos quais são gratuitas e quais são pagas, para facilitar sua decisão.
O que significa anotação de site?
Frequentemente, marcamos textos, circulamos áreas ou adicionamos comentários em materiais impressos como jornais, livros didáticos e projetos arquitetônicos. No entanto, essa funcionalidade não está imediatamente disponível em sites.
Para solucionar essa limitação, o Grupo de Trabalho de Anotação da Web do W3C desenvolveu uma Arquitetura de Anotação da Web. Com base nessas diretrizes, criadores de software desenvolveram ferramentas que permitem destacar, escrever, comentar e realizar outras ações em sites ativos. É importante ressaltar que a anotação de site não altera o site original.
Além disso, é possível compartilhar links para páginas da web com anotações, colaborar virtualmente, descobrir anotações de outros usuários e salvar as suas para uso futuro.
Em resumo, a anotação de páginas da web adiciona uma camada de interatividade, criação de conteúdo e vinculação sobre a estrutura de um site ativo.
Por que usar a anotação de sites?
A anotação de sites permite marcar conteúdo diretamente em páginas da web, facilitando revisões e colaboração. Antes dessas ferramentas, era necessário imprimir sites para anotar manualmente ou fazer capturas de tela para edição em aplicativos como o Paint, processos que consumiam muito tempo e recursos.
Esses métodos tradicionais de anotação de sites não eram eficientes. As partes interessadas do projeto, criadores de conteúdo, editores, designers e desenvolvedores gastavam inúmeras horas em tarefas de preparação.
A chegada dos aplicativos de anotação de sites revolucionou o processo, tornando a anotação mais dinâmica, colaborativa e fácil de reproduzir. Essas ferramentas economizam tempo e impulsionam a produtividade.
Aplicações da anotação de sites
#1. Aprimoramento da experiência do usuário
A anotação de páginas da web permite mapear o conteúdo e as funcionalidades do seu site, auxiliando os novos visitantes a navegar com mais facilidade.
#2. Criação de mapas visuais do site
Em vez de usar diagramas de fluxo tradicionais para criar um mapa do site, é possível usar páginas e conteúdo reais para demonstrar as relações entre eles, por meio de um aplicativo de anotação.
#3. Depuração de sites
A depuração de sites, tanto local quanto remota, torna-se mais eficiente com ferramentas de anotação, facilitando a identificação e correção de erros.
#4. Ensino online
Professores podem usar anotações para destacar pontos importantes em materiais online, tornando o aprendizado mais interativo e engajador.
#5. Suporte ao cliente
Agentes de suporte ao cliente podem usar essa ferramenta para destacar ações, conteúdos e etapas de solução de problemas durante o atendimento remoto.
#6. Aprimoramento de conteúdo de sites
Editores e revisores podem utilizar anotações para indicar erros e problemas em tempo real, facilitando a comunicação com as equipes de conteúdo.
Como colaborar em anotações de sites?
Para colaborar em anotações de sites, você pode utilizar qualquer uma das seguintes ferramentas, seguindo estas etapas:
- Instale a extensão Markup Hero para Chrome.
- Abra o aplicativo Markup Hero.
- Selecione a opção “Captura de tela com rolagem”.
- O aplicativo fará capturas de tela de toda a página, do início ao fim.
- O espaço de trabalho será aberto, onde você pode usar ferramentas de marcação, realce, seleção e corte de tela.
- Durante a anotação, compartilhe a tela com sua equipe usando o Google Meet ou outro aplicativo similar.
- Convide os membros da equipe para colaborar por meio de um link para o espaço de trabalho de anotação.
A seguir, abordaremos dicas importantes para escolher a ferramenta de anotação de site ideal.
Dicas para selecionar a melhor ferramenta de anotação de site
Antes de escolher a ferramenta de anotação de páginas da web para seu próximo projeto, considere os seguintes pontos:
- O aplicativo deve permitir a colaboração online no espaço de trabalho de anotação por meio de compartilhamento de links.
- Deve ser possível armazenar as anotações na nuvem ou baixá-las como imagens para uso futuro.
- Opte por aplicativos em nuvem, em vez de independentes, para maior conveniência.
- A ferramenta de anotação deve oferecer uma variedade de funcionalidades, como linhas, setas, marca-texto, formas, desfoque, sobreposição de imagens e assinaturas eletrônicas.
- O aplicativo web e a extensão do navegador devem oferecer criptografia SSL para proteger sua propriedade intelectual.
Agora que você compreende o que é anotação de sites, chegou a hora de conhecer algumas ferramentas excelentes utilizadas por desenvolvedores, designers, depuradores e educadores.
Pastel
Pastel transforma sites em espaços de trabalho visuais, permitindo a adição de comentários, imagens, vídeos e outros elementos. Para começar a anotação, basta inserir a URL do site. A ferramenta abrirá o site em uma nova aba no mesmo navegador.
Ao postar comentários, use @menções para notificar colegas de equipe sobre tarefas específicas. Além disso, o Pastel se integra com plataformas de gerenciamento de projetos como Trello, Asana e monday.com, permitindo a atualização e criação de tarefas.
Se estiver revisando páginas para dispositivos móveis, é possível visualizar como a versão mobile será exibida no espaço de trabalho de anotação. Após a revisão, o estado atual pode ser salvo. O aplicativo oferece um teste gratuito de 14 dias para usuários freemium.
BugHerd
BugHerd facilita a depuração de sites, criação de tarefas e colaboração. A extensão para Chrome permite anotações diretamente no site ativo.
Ao concluir a anotação, a ferramenta pede a criação de uma tarefa com detalhes como responsável, gravidade, lista de pendências, tags e capturas de tela do problema.
Depois de criada, a tarefa aparece no painel do BugHerd, onde os membros da equipe podem acompanhar e trabalhar nelas.
Além disso, o BugHerd permite criar feedback em vídeo sobre bugs ou problemas de conteúdo, facilitando a compreensão das mudanças necessárias.
A ferramenta oferece um período de avaliação gratuito limitado a 14 dias. Após esse prazo, é necessário assinar um plano pago.
Marker.io
Marker.io é ideal para desenvolvedores que precisam coletar feedback sobre sites. A ferramenta permite o envio de feedback diretamente do site.
Para cada anotação, é possível adicionar um título, descrever o problema e usar rótulos para facilitar a organização. A barra de ferramentas inclui recursos como setas, texto, formas, emoticons e imagens.
É possível desfocar seções, mudar cores, desfazer e refazer ações. Para colaboração, a ferramenta permite adicionar comentários, anexos e atualizar o status das tarefas. O teste gratuito está disponível antes de adquirir qualquer plano.
Nimbus Capture
Nimbus Capture é uma ferramenta de colaboração com recursos de anotação na web. Além de capturar vídeos, é possível usar recursos como setas, textos, formas, sublinhados e marcas d’água.
O aplicativo está disponível para Windows e como extensão para Chrome. O plano Business oferece um teste gratuito sem a necessidade de cartão de crédito.
Instacap (Grátis)
Instacap simplifica a comunicação da sua equipe. Não é mais necessário usar diversos aplicativos para compartilhar páginas web com anotações e comentários. A interface simples não exige curva de aprendizado.
A ferramenta facilita a coleta e o compartilhamento de feedback visual. Os usuários podem adicionar textos, círculos, desenhos, setas e outros elementos para anotação. O plano gratuito está disponível como extensão para Google Chrome.
DISBUG
DISBUG é ideal para revisões de design de sites com desenvolvedores. A ferramenta permite editar diretamente o texto, fonte, cor e espaçamento de objetos da web por meio de anotações ao vivo.
Não há necessidade de capturas de tela ou gravações de vídeo, pois é possível anotar objetos da web diretamente para ilustrar visualmente os problemas. Apesar de ser uma ferramenta paga, um teste gratuito de 7 dias está disponível.
Snagit
Snagit é uma ferramenta ideal para equipes remotas, facilitando a comunicação e o compartilhamento de informações. Além de capturar telas, o aplicativo permite adicionar contexto para um fluxo de trabalho mais eficiente.
A ferramenta reconhece o texto e permite editar rapidamente fontes, cores e tamanhos. Além disso, o Snagit oferece ferramentas profissionais de marcação, carimbos e movimentos inteligentes para anotações em capturas de tela. Um período de avaliação gratuita está disponível para novos usuários.
Page Marker (Grátis)
Page Marker é uma extensão para Google Chrome que permite desenhar ou destacar qualquer site. Os usuários podem adicionar texto, linhas e formas rapidamente antes de salvar o trabalho.
É possível utilizar o cursor ou o dedo para anotações em dispositivos touchscreen. As opções de personalização incluem cores, espessuras de linhas, e ferramentas de desfazer e refazer. Diversos atalhos também estão disponíveis.
Markup Hero (Grátis)
Markup Hero é uma ferramenta de anotação disponível na web e como software para download, ideal para usuários de Windows, Linux, Mac e Chrome. A ferramenta oferece captura rápida de ideias e comunicação clara, facilitando a organização e o fluxo de trabalho.
A barra de ferramentas versátil inclui opções para comunicar mensagens em sites, imagens e PDFs. Todas as anotações podem ser acessadas e modificadas em qualquer lugar.
Para organização, é possível adicionar títulos, agrupá-los em coleções e determinar quem pode acessá-los por meio de configurações de privacidade. Desenvolvedores podem usar a API de anotação para seus próprios aplicativos.
Ruttl (Grátis)
Ruttl facilita a anotação de sites para compartilhamento de ideias com desenvolvedores e designers. Com a ferramenta, é possível adicionar comentários diretamente em páginas da web e fornecer feedback.
Basta inserir a URL do site para iniciar a anotação. Ruttl também permite adicionar comentários detalhados em páginas da web com gravações de vídeo.
A ferramenta permite marcar colegas, atribuir tarefas, definir prazos e marcar tarefas como concluídas. Ao compartilhar links, convidados podem comentar sem precisar fazer login.
Os comentários podem ser exportados para plataformas como Asana, Slack e Trello. Um plano gratuito está disponível com algumas limitações de recursos.
Considerações finais
Este artigo apresentou uma visão geral detalhada sobre anotação de sites, incluindo definição, benefícios, aplicações, colaboração e dicas para escolher a ferramenta ideal.
Exploramos alguns dos melhores aplicativos de anotação disponíveis, abordando suas funcionalidades, recursos e conveniência.
Escolha a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades profissionais ou pessoais e aproveite os benefícios de anotar sites de forma fácil e eficiente.
A seguir, apresentamos alguns criadores de sites excelentes que podem ser utilizados por pessoas sem experiência técnica, para fins pessoais ou profissionais.