As soluções de tecnologia para o setor jurídico transformam a forma como advogados e empresas operam, permitindo que se concentrem em estratégias de caso em vez de tarefas administrativas rotineiras.
Com a transformação digital a impactar todos os setores, o mercado jurídico não poderia ficar para trás. Na verdade, este setor pode beneficiar-se imensamente de softwares avançados, como ferramentas de pesquisa automática de jurisprudência, análise de peritos da parte contrária e folhas de horas baseadas em inteligência artificial (IA).
Descubra as soluções de tecnologia jurídica mais avançadas, desenvolvidas com as melhores práticas de desenvolvimento de software e tecnologias de IA/ML.
O que é tecnologia jurídica?
Tecnologia jurídica refere-se a produtos que tornam os processos legais mais eficientes, rentáveis, seguros e em conformidade com as leis. Isso é alcançado ao incorporar tecnologia de software, inteligência artificial (IA), gestão de bases de dados de machine learning (ML), análise de big data, blockchain e protocolos de segurança de dados na prática jurídica.
Em escritórios de advocacia tradicionais, os funcionários gastam muito tempo em tarefas administrativas improdutivas, em vez de se dedicarem a atrair novos clientes e vencer casos. As aplicações digitais garantem que advogados e assistentes jurídicos invistam seu tempo em casos e clientes.
As soluções de software avançadas também permitem que pequenos, médios e micro escritórios de advocacia cresçam ao aproveitar a tecnologia mais recente. Muitos fornecedores de tecnologia jurídica oferecem pacotes de assinatura acessíveis e escaláveis.
Benefícios do Software de Tecnologia Jurídica
1. As ferramentas de fluxo de trabalho jurídico auxiliam na eliminação de erros humanos em documentos legais e processos judiciais, permitindo que os profissionais se concentrem nos clientes e seus casos, em vez de corrigirem falhas.
2. A proteção de dados do cliente é um desafio em práticas jurídicas tradicionais, com o risco de roubo ou cópia de dados. A transição para um sistema de processamento digital de documentos elimina tais vulnerabilidades.
3. A contratação de equipes para acompanhar as mudanças legislativas é um grande custo para muitos escritórios. Investir em software de inteligência de dados jurídicos pode reduzir esses gastos com pessoal desnecessários.
4. Casos legais envolvem inúmeras referências, citações e documentos. A compilação e organização desses materiais exige muito tempo. Um software centralizado simplifica a gestão de todas as referências e arquivos, acessíveis online através de smartphones ou laptops.
Agora que você compreende como o software e o setor jurídico interagem, vamos explorar algumas das principais aplicações:
Clio
O Clio oferece uma variedade de ferramentas para gerenciar, expandir e agregar valor ao seu escritório de advocacia. Desde o gerenciamento de processos internos, novos clientes e clientes existentes, integração e gestão de documentos, tudo está integrado em um software seguro baseado na nuvem.
Você só precisa de uma conexão de internet estável e um computador com um navegador para utilizar o Clio, independentemente do dispositivo. Isso torna fácil a transição para a transformação digital.
O Clio oferece dois softwares diferentes: o Clio Manage, para tarefas essenciais como gestão de casos, cobrança, gerenciamento de tarefas, análises de dados e o Clio Grow, focado em gestão de clientes, relacionamento, processamento e gestão de documentos, e agendamento de reuniões.
Everlaw
O Everlaw é uma ferramenta online de gestão jurídica amplamente utilizada por empresas, escritórios de advocacia e agências governamentais. Ele é especializado em descoberta eletrônica (eDiscovery).
A eDiscovery envolve identificar, investigar, coletar e marcar informações eletrónicas. O módulo eDiscovery do Everlaw oferece recursos como pesquisa inteligente e identificação de documentos relevantes usando um motor de previsão.
A ferramenta também oferece uma interface multitarefa para visualizar todos os documentos relacionados e possui funcionalidades de pesquisa com “arrastar e soltar”, permitindo que os usuários filtrem documentos por cliente, membro da equipe, tipo de documento, idioma e outros critérios.
Além disso, o Everlaw integra codificação preditiva e tecnologias de IA/ML, que aprendem com a interação dos usuários e melhoram continuamente a performance.
Filevine
O Filevine é uma solução de software premium, confiável para o setor jurídico. É uma aplicação hospedada na nuvem que pode ser utilizada com qualquer navegador compatível.
Isso elimina a necessidade de configurações complexas de software ou servidores. O Filevine utiliza a plataforma Amazon Web Services (AWS), garantindo alta disponibilidade da ferramenta e acesso de qualquer local.
As principais características do Filevine são:
- Data centers compatíveis com HIPPA e SOC 2 Tipo II, que garantem máxima segurança dos dados
- Gestão de tarefas e prazos
- Ferramentas de comunicação para clientes, advogados, testemunhas e outros
- Gravação de conversas
- Gerenciamento de projetos
- Notificações de atualização de casos para os clientes
O Filevine é uma ferramenta personalizável, ideal para escritórios de advocacia, advogados autônomos e associações de advogados. A equipe Filevine oferece uma ferramenta sob medida para sua equipe, entregue na nuvem.
Checkbox
O Checkbox é uma ferramenta web para automatizar processos de negócios sem código, ideal para escritórios de advocacia ou empresas que lidam com tarefas repetitivas.
Com o Checkbox, é possível fornecer consultoria de alta qualidade aos clientes e criar aplicativos dedicados para melhorar o relacionamento comercial. Além disso, o Checkbox permite transformar projetos legais de taxa fixa e baixa margem em projetos mais lucrativos, aumentando a capacidade da equipe de concluir projetos rapidamente através da automação. A plataforma oferece ferramentas como formulários inteligentes, mecanismos de cálculo, transcrições, automação de documentos e dashboards.
Mighty
O Mighty é um portal online que facilita a comunicação com clientes, provedores de serviços médicos, peritos e financiadores, ideal para quando um escritório atende muitos clientes.
Essa ferramenta ajuda a reduzir custos com pessoal, permitindo que os assistentes jurídicos se concentrem em casos ativos ou novos. O Mighty oferece uma plataforma onde clientes podem verificar o status do caso, enviar arquivos e solicitar atualizações. A ferramenta se integra com outros softwares como Filevine, Clio e MyCase.
Expert Institute
O Expert Institute é uma plataforma para serviços especializados para casos jurídicos, oferecendo aplicativos baseados em tecnologia para advogados e empresas. Os advogados podem assinar aplicativos do Expert Institute como:
- Gerenciamento de casos para consultar especialistas, coletar dados e fortalecer os argumentos.
- Radar especializado, que informa sobre os especialistas contratados pela parte contrária.
- O Transcript Network, que dá acesso a transcrições de especialistas em casos semelhantes.
Peritos em diversas áreas também podem usar o Expert Institute para analisar casos e serem remunerados por isso.
Time by Ping
O Time by Ping é utilizado para registrar horas, criar folhas de tempo e faturar clientes. É uma alternativa à cronometragem manual e se adapta ao fluxo de trabalho de um escritório de advocacia.
A ferramenta utiliza inteligência artificial para capturar automaticamente o tempo gasto em tarefas relacionadas a casos e as categoriza. O Time by Ping também rastreia as atividades em aplicações nos computadores, vinculando as tarefas ao caso ou cliente correto. A ferramenta monitora aplicações de gestão jurídica, Microsoft Word, Outlook, Google Chrome, sites de pesquisa de casos, entre outros.
PracticePanther
O PracticePanther é ideal para escritórios de advocacia que trabalham com áreas como danos pessoais, falência, direito imobiliário, direito penal, divórcio, e litígios. O software é conhecido por sua interface simples e intuitiva.
O PracticePanther é um aplicativo web, compatível com a maioria dos computadores. Suas funcionalidades principais incluem:
- Gestão de casos
- Gestão de documentos
- Gestão de contatos
- Agendamento
- Controle de tempo, faturamento e cobrança
Existem também aplicações móveis para Android e iOS, que permitem sincronizar o trabalho do computador para smartphones, permitindo o acesso a arquivos de casos em qualquer lugar.
MyCase
O MyCase é uma solução para gestão jurídica utilizada por muitos escritórios de advocacia. O aplicativo ajuda a realizar os fluxos de trabalho diários e a comunicar com os clientes, incluindo funcionalidades como o agendamento e contabilidade de reuniões.
Além disso, o MyCase oferece funcionalidades padrão como gestão de documentos, controle de tempo digital para fins de cobrança e processos de registro e gestão de contatos. Ele também possui funcionalidades de sincronização de agenda e calendário para facilitar a colaboração entre advogados, assistentes jurídicos e clientes.
CosmoLex
O CosmoLex é uma solução centralizada para gestão de casos jurídicos. É uma aplicação web hospedada na nuvem, que elimina a necessidade de configurações complexas.
As suas características incluem:
- Captura de tempo e despesas
- Faturamento por e-mail em lote e cobrança com um clique
- Contabilidade para escritórios de advocacia
- Contabilidade de confiança legal
- Gestão de documentos de caso
- Portal seguro para clientes
- Calendário de casos e gestão de tarefas
O CosmoLex se integra com ferramentas como Google Drive, Dropbox e WeTransfer.
Rocket Matter
O Rocket Matter é uma ferramenta popular para gestão de prática jurídica. A ferramenta é adequada para entidades jurídicas de qualquer tamanho, desde advogados autônomos a grandes empresas.
Ele inclui todos os seguintes programas numa aplicação:
- Cronometragem e folhas de horas
- Processamento automático de documentos
- Gestão de contatos jurídicos
- Gestão de casos
- Tarefas, agendas e calendários
- Colaboração e aplicativos para smartphones
Esta ferramenta é uma solução completa para as operações de um escritório de advocacia, ajudando a economizar custos com aplicações adicionais, pessoal, papel e outros gastos.
Smokeball
O Smokeball ajuda a aumentar a produtividade, organização e rentabilidade na gestão de processos jurídicos. A ferramenta oferece funcionalidades para áreas como direito de família, planejamento imobiliário, danos pessoais, direito empresarial, contencioso civil e direito penal.
O módulo Produtividade inclui processamento automático de documentos, montagem de documentos, controle de tempo, assinaturas eletrônicas e portais de clientes. O módulo de gestão de casos oferece funcionalidades de calendário legal. O módulo Lucratividade auxilia na aquisição de clientes, coleta de dados, gestão de contas e integração com outras aplicações de negócios.
Tabs3
O Tabs3 oferece ferramentas para finanças, gestão de casos e gestão da prática para escritórios de advocacia de pequeno e médio porte. Ele permite que os profissionais gerenciem casos, agendem reuniões com clientes, controlem o tempo e emitam faturas.
O módulo Timer do Tabs3 rastreia todas as tarefas associadas a casos ou clientes, gerando faturas automaticamente. Essa funcionalidade reduz o risco de erros humanos e garante que nenhuma tarefa seja esquecida.
TimeSolv
O TimeSolv é uma ferramenta de cobrança na nuvem utilizada por várias profissões, incluindo advogados e escritórios de advocacia.
O TimeSolv integra o faturamento com projetos e tarefas jurídicas. Quando uma equipe fecha um caso, o TimeSolv gera uma fatura automaticamente. Isso minimiza a perda de receita causada por atrasos no faturamento.
Considerações Finais
Neste artigo foram apresentadas as melhores ferramentas de tecnologia jurídica para se destacar no mercado. Ao comparar os principais recursos e propostas de cada software, será mais fácil escolher o mais adequado para as suas necessidades.
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