É inegável que o Microsoft Word se destaca como um dos processadores de texto mais utilizados globalmente.
Consequentemente, inúmeras organizações e empresas o empregam para diversas finalidades. Ele oferece uma solução abrangente para a criação de propostas, contratos, orçamentos e outros documentos comerciais.
Naturalmente, todos esses documentos formais e de uso profissional requerem a chancela de uma ou mais partes envolvidas. Portanto, surge a necessidade de uma maneira prática e rápida de inserir assinaturas, dispensando processos como assinatura manual, impressão e digitalização.
A Microsoft, felizmente, viabilizou a inclusão de assinaturas em documentos do Word. E o que é ainda melhor, o MS Word oferece recursos adicionais que simplificam bastante essa tarefa. Esses recursos incluem a possibilidade de adicionar linhas complementares abaixo da assinatura, como nome ou cargo.
Todas essas funcionalidades tornam os documentos mais profissionais e confiáveis. Em outras palavras, pode-se afirmar que o MS Word proporciona um conjunto completo de ferramentas para uso corporativo.
Modalidades de Assinaturas no MS Word
No Word, existem duas categorias principais de assinaturas:
- Assinatura Eletrônica: Trata-se de uma marca virtual inserida em um documento, que pode ser um texto manuscrito digitalizado ou uma imagem da assinatura. Funcionam de maneira similar às assinaturas manuais, sendo consideradas legalmente válidas.
- Assinatura Digital: Por outro lado, as assinaturas digitais são marcas criptografadas e mais seguras, que exigem um software específico. Além disso, necessitam de um certificado digital tanto do remetente quanto do destinatário, obtido junto a uma autoridade certificadora.
Como Inserir uma Assinatura Eletrônica em um Documento do Word?
As assinaturas eletrônicas são bastante populares devido à sua praticidade e segurança. Abaixo, apresentamos um passo a passo simplificado para adicionar assinaturas eletrônicas ao seu arquivo do Word:
- Primeiramente, você precisará assinar manualmente em uma folha de papel branca.
- Digitalize a assinatura manuscrita e salve a imagem em seu computador. Os formatos de arquivo recomendados são .gif, .bmp, .jpg ou .png.
- Abra o documento do MS Word no qual deseja adicionar a assinatura.
- Clique na aba “Inserir” e selecione a opção “Imagens”.
- Escolha a imagem da assinatura e ajuste-a conforme necessário, utilizando a aba Formatar das Ferramentas de Imagem.
- Posicione a imagem da assinatura no local desejado do documento.
Adicionando uma Linha de Assinatura ao Documento do Word
Em muitos casos, uma assinatura não é considerada completa sem a presença de uma linha para assinatura. O MS Word também possibilita a adição dessa linha juntamente com a assinatura.
Veja como:
- Clique com o botão esquerdo do mouse no local do documento onde deseja inserir a linha de assinatura.
- Clique na aba “Inserir” e selecione a opção “Linha de Assinatura”.
- Na caixa de diálogo, ajuste as opções desejadas e clique em OK.
Conclusão
Seguindo essas orientações, você pode facilmente inserir sua assinatura eletrônica em documentos do Word. A adição de assinaturas já digitalizadas e salvas leva apenas alguns instantes.
Além disso, você pode explorar outras soluções de assinatura eletrônica disponíveis para documentos pessoais e comerciais.
Apreciou a leitura deste artigo? Que tal compartilhá-lo com outras pessoas?