A Importância da Gestão de Ativos Digitais e o Software DAM
A gestão de ativos digitais tornou-se um componente essencial para todas as empresas que atuam no universo do MarTech. Para uma gestão eficaz dos seus materiais criativos, é fundamental utilizar um software de gestão de ativos digitais, também conhecido como DAM (Digital Asset Management).
Com o crescente foco das empresas em marketing digital, o volume de ativos digitais também está a aumentar. Atualmente, as organizações lidam com uma variedade de materiais criativos em formatos digitais, tais como infográficos, documentos, imagens, vídeos, áudios e kits de marca.
À medida que estas marcas online crescem, a gestão destes ativos digitais torna-se um desafio, pois os ficheiros acabam dispersos em diferentes serviços de armazenamento em nuvem ou caixas de entrada de email. Contudo, este problema pode ser resolvido através do uso de um único software DAM, em vez de várias ferramentas para cada finalidade.
O Que é um Software de Gestão de Ativos Digitais?
Como o próprio nome indica, um software de Gestão de Ativos Digitais (DAM) é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento dos seus ativos digitais. Independentemente da dimensão do seu negócio, ou se sua empresa presta serviços a outras empresas ou clientes, você certamente possui algum tipo de ativo digital.
Estes ativos podem incluir logotipos da empresa, GIFs, imagens, ficheiros de áudio/vídeo, documentos, infográficos, entre outros. Um software DAM permite que as empresas armazenem todos estes elementos numa plataforma centralizada, juntamente com os metadados de cada ativo, facilitando assim a localização e o acesso aos mesmos quando necessário.
A Relevância do Software DAM para a Tecnologia de Marketing
O software de gestão de ativos digitais tornou-se uma ferramenta indispensável para as organizações que precisam lidar com um grande volume de ativos digitais. Os profissionais de marketing precisam gerir uma quantidade ilimitada de imagens, PDFs, documentos, ficheiros de áudio, vídeos e ficheiros de RV, mantendo o controle sobre as diferentes versões.
Frequentemente, as equipas criam múltiplas versões desses ficheiros e as armazenam em sistemas diferentes. A menos que todos os ativos sejam centralizados em um software DAM, torna-se difícil encontrar a versão correta quando necessário.
Além de melhorar a experiência de gestão de ativos e simplificar o fluxo de trabalho, as ferramentas DAM também garantem a segurança dos dados em ficheiros confidenciais.
Se você está à procura de um software DAM confiável, confira a nossa lista compilada abaixo.
Software de Gestão de Ativos Digitais: Principais Opções
Box
Box oferece uma biblioteca centralizada e segura para armazenar e gerir os seus ativos de mídia, durante todo o seu ciclo de vida. Ao consolidar todo o conteúdo, a pesquisa, etiquetagem e partilha de ativos torna-se um processo simples.
Esta solução completa para os seus ativos digitais permite a colaboração em tempo real com colegas internos e externos, através de recursos como a etiquetagem automatizada de metadados e comentários.
Adicionalmente, a plataforma automatiza os fluxos de trabalho de aprovação para prevenir erros manuais. Desta forma, é possível gerir os ativos de forma eficiente, desde a sua criação até à sua publicação.
O Box é também ideal para a aprovação de novos ativos e atribuição de revisões, pois mantém todos os comentários e revisões em um único lugar. Permite aplicar metadados relevantes aos arquivos, facilitando a pesquisa e localização do conteúdo pelos utilizadores.
Nesta plataforma baseada na web, as empresas podem etiquetar seus ficheiros críticos e usar diversas configurações de permissão para controlar quem pode visualizar, editar ou baixar os ficheiros. O seu console de administração permite monitorar e gerar relatórios sobre a atividade do conteúdo.
Bynder
Para quem procura um software DAM abrangente para garantir a consistência da marca, Bynder é uma excelente opção. Oferece um portal configurável que as organizações podem utilizar para os seus ativos digitais, tais como documentos, fotos, ficheiros de áudio e vídeos.
Além disso, os utilizadores podem desenvolver novos conteúdos de marketing nesta plataforma, utilizando templates. Ao aproveitar recursos como anotações, controlo de versão e caminhos de aprovação personalizados, você consegue automatizar o fluxo de trabalho de forma eficiente.
A ferramenta não só permite a partilha de ficheiros interna e externamente, como também permite verificar o histórico de partilha e definir datas de expiração de permissões para proteger o acesso.
A estrutura de filtros da plataforma pode ser personalizada para organizar e encontrar ativos com mínimo esforço. O Bynder permite o download de ativos em formatos específicos para garantir a consistência em todos os pontos de contato.
Este software também suporta a integração com plataformas de terceiros como Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack e Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager Assets
Adobe Experience Manager Assets é uma ferramenta de gestão de ativos com recursos avançados que simplifica e automatiza as tarefas necessárias para gerir os seus ativos digitais.
Além de gerir os ativos durante todo o ciclo de vida, a ferramenta também fornece informações detalhadas sobre o desempenho dos seus ativos digitais.
Para além dos formatos de ficheiro comuns, tais como documentos, imagens e multimédia, também suporta ficheiros 3D, AR, VR e fotos panorâmicas. Utiliza tecnologia de Inteligência Artificial (IA) para etiquetar automaticamente os ficheiros e documentos, recortar imagens e partilhar ativos.
É importante ter em conta que algumas funcionalidades avançadas desta plataforma exigem conhecimento técnico e podem ser menos intuitivas para novos utilizadores. O Adobe Experience Manager também oferece histórico de versões de ficheiros e gestão de ativos em múltiplos idiomas.
Ao trabalhar com ativos criativos, pode reduzir fluxos de trabalho demorados dependentes de e-mail e usar a plataforma para criar, ligar e colaborar entre as equipas.
Filecamp
Filecamp é a escolha perfeita para as empresas que desejam manter seus ativos digitais organizados e facilmente acessíveis através de uma solução baseada na nuvem.
Este software de gestão de ativos digitais permite que um número ilimitado de pessoas, incluindo stakeholders, acedam aos seus ativos, e oferece opções de configuração de permissão granular para controlar o acesso.
A partilha e a etiquetagem de ativos são simples com esta plataforma. Adicionalmente, garante uma colaboração produtiva entre os membros da equipa, através de ferramentas de comentários e revisão integradas. A interface de utilizador é compatível com dispositivos móveis, assegurando que pode ser usada em smartphones.
O Filecamp funciona como um hub central de gestão de conteúdo onde os utilizadores podem criar, editar, rotular e categorizar os seus ativos digitais, que incluem fotos, vídeos, documentos, apresentações e outros arquivos criativos.
O conteúdo pode ser personalizado com imagens, cores da marca e logotipos da empresa, através da ferramenta de etiqueta branca. Permite também criar e publicar um manual de marca online, para que seus colegas e parceiros possam aceder e seguir para manter a consistência da marca.
Canto
A sua empresa trabalha essencialmente com conteúdo digital visual? Se a resposta for sim, Canto é uma excelente opção. Esta ferramenta DAM é especializada na gestão de ativos visuais, como imagens e ficheiros de vídeo.
É possível organizar facilmente os seus ativos em uma biblioteca de conteúdo centralizada. Basta adicionar seus ativos a pastas e álbuns, e a plataforma irá organizar automaticamente o conteúdo de acordo com o tipo de ativo.
Para colaborar, o Canto oferece funcionalidades de comentários, aprovações e fluxos de trabalho, que ajudam a estabelecer procedimentos de colaboração eficientes. A pesquisa, filtros e reconhecimento facial com inteligência artificial facilitam a localização do conteúdo certo.
Também protege a identidade da sua marca com controlo de versão, marcas de água e permissões de utilizador. O Canto integra-se com várias ferramentas e plataformas populares, tais como Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, LinkedIn, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube e Zapier.
Cloudinary
Se você pretende usar uma ferramenta DAM que atenda às necessidades de indivíduos, pequenas equipas e pequenas empresas, Cloudinary é a melhor escolha. Simplifica a gestão de mídia digital ou ativos, com o objetivo de promover um melhor envolvimento do cliente.
Desde o upload de conteúdo ao armazenamento, edição em tempo real e entrega personalizada, você pode utilizar esta plataforma em todo o ciclo de vida. As poderosas ferramentas de edição e funcionalidades de personalização garantem a publicação rápida de conteúdo e a utilização completa dos ativos.
As ferramentas de colaboração permitem que as equipas criativas e de marketing concluam as tarefas de forma eficiente. A plataforma também oferece um painel com relatórios online.
O Cloudinary também protege a sua mídia digital através de recursos automáticos de backup e histórico de revisão. Integra-se com Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility e Magnolia.
Pics.io
Pics.io oferece uma biblioteca digital completa e eficiente, para as suas equipas de marketing e criativas gerirem os seus ativos digitais. Este software DAM, que apresenta um bom custo-benefício, mantém os seus ficheiros de mídia organizados, categorizando-os para que você possa acessá-los e pesquisá-los facilmente.
Também suporta a partilha contínua de ficheiros com colegas de equipa, clientes e imprensa. O recurso de controlo de versão do Pics.io regista todas as alterações efetuadas a um ficheiro. No caso de imagens e vídeos, é possível comparar visualmente as versões antes de aprovar ou rejeitar.
Os utilizadores podem exibir a sua mídia com os modelos prontos disponíveis no software. O Pics.io integra-se com o G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack e muitos outros aplicativos.
Pickit
O software de gestão de ativos digitais Pickit garante que não necessita de várias ferramentas para gerir os seus ficheiros de mídia. Esta plataforma centralizada e intuitiva é suficiente para gerir e partilhar os seus ativos, mantendo o controlo total sobre o fluxo de trabalho.
O Pickit permite recolher e indexar documentos, ficheiros de mídia, modelos, diretrizes e licenças em um único local, para que os seus colegas de equipa possam aceder facilmente. Também ajuda a partilhar ativos de forma segura com stakeholders externos.
Utilizando os módulos flexíveis desta ferramenta, as empresas podem assegurar a consistência da marca e, simultaneamente, aumentar o valor dos seus ativos. O software também possui bibliotecas integradas de onde você pode obter imagens, estando em conformidade com as políticas. Este software DAM fornece informações relevantes sobre tendências, requisitos e usos para os administradores. Integra-se com aplicações do Microsoft 365, ferramentas do Google Workspace, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock, e outras aplicações.
NetX
NetX é um software DAM baseado na nuvem que ajuda a maximizar o ROI, diminuindo os custos e o tempo de produção de conteúdo. É possível armazenar facilmente qualquer número de ativos digitais na sua biblioteca e geri-los com mínimo esforço.
Apresenta uma interface amigável e é ideal para todos os tipos de organizações. Os utilizadores podem criar vários Portais nesta plataforma e armazenar conteúdo personalizado para públicos específicos. Aqui, você controla quem pode aceder aos seus ficheiros de mídia.
O filtro de pesquisa avançada facilita a localização de um ativo. Para a partilha e categorização de ativos, recursos como controlo de versão, gestão de metadados e partilha de links são úteis. Também é possível registar as alterações feitas a um ficheiro juntamente com um carimbo de data e hora. O NetX integra-se com Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube e Brightcove.
Widen
Widen não é apenas uma plataforma onde pode gerir os seus ativos online. Facilita a distribuição de ficheiros na web, gera dados de análise de conteúdo e automatiza o fluxo de trabalho. A plataforma suporta diversos tipos de ativos digitais, incluindo documentos, imagens, PDFs, vídeos e mídia flash.
Recursos como reconhecimento inteligente de imagem, etiquetagem e filtros personalizáveis permitem encontrar os ficheiros rapidamente. A partilha de arquivos dentro e fora da organização é facilitada pelos códigos de incorporação e links de partilha.
Os utilizadores podem monitorizar os registos de arquivamento passados e futuros através de atributos como permissões de acesso granular, notificações personalizadas e arquivamento de ativos.
Construída na AWS, a arquitetura de nuvem desta biblioteca é altamente escalável e segura. Integra-se com Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike e Getty Images.
Aprimo
Aprimo oferece uma plataforma DAM centralizada que é altamente escalável, sendo, por isso, especialmente adequada para empresas de médio e grande porte. Os utilizadores podem fazer upload de todos os tipos de arquivos criativos, incluindo documentos, imagens, ficheiros de áudio e vídeos.
Para além de armazenar, também permite gerir e partilhar estes ativos digitais, através de direitos de utilizador e permissões controladas. É possível simplificar processos como o planeamento e a criação de conteúdo, utilizando o fluxo de trabalho da plataforma.
Este software rico em recursos possui informações de conteúdo e ferramentas de análise integradas que ajudam a obter todos os dados sobre o desempenho do conteúdo e o ROI. O Aprimo também utiliza tecnologia de IA para adicionar etiquetas e descrições inteligentes aos ficheiros, facilitando a sua localização.
Conclusão
Em resumo, as empresas utilizam software de gestão de ativos digitais ou DAM para a organização, rastreamento e partilha dos seus ativos digitais. Um ativo pode ser qualquer forma de mídia eletrónica, incluindo imagens, arquivos multimédia e documentos.
Estas ferramentas permitem o acesso e gestão seguros dos ativos digitais durante todo o seu ciclo de vida. As empresas podem utilizar estas plataformas para centralizar as funções que antes desempenhavam em múltiplas ferramentas.
Apesar de termos apresentado alguns dos melhores softwares DAM, escolher o ideal pode ser desafiador. É fundamental identificar os requisitos únicos da sua organização e selecionar o software de gestão de ativos digitais mais adequado às suas necessidades.
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