Preocupado com possíveis fugas de privacidade ao usar um aplicativo de calendário? Ou talvez esteja à procura de maneiras eficazes de salvaguardar o seu calendário?
Um aplicativo de calendário seguro é a solução ideal, oferecendo funcionalidades como proteção por senha, encriptação robusta e gestão detalhada de permissões.
Neste artigo, vamos explorar a importância da segurança em calendários digitais, como proteger eficazmente as suas informações, os recursos de segurança indispensáveis que deve procurar num aplicativo de calendário, e uma lista dos calendários mais seguros disponíveis para experimentar ainda este ano.
Por que a segurança é fundamental em calendários e agendas online?
Os calendários digitais são projetados para sincronizar dados entre diversos dispositivos, atualizar automaticamente tarefas e eventos, e auxiliar no agendamento dos seus planos futuros. Estas funções requerem o compartilhamento das suas informações com o serviço de calendário que utiliza.
Portanto, é imprescindível optar por um calendário com encriptação de ponta a ponta, que impeça terceiros e até mesmo o próprio aplicativo de aceder aos seus dados pessoais.
Ao escolher o melhor calendário digital, a privacidade deve ser a sua prioridade, acima de funcionalidades que aumentem a produtividade.
Foi demonstrado que grandes empresas de dados usam as informações introduzidas nos calendários para direcionar publicidade específica.
Estas empresas procuram obter informações sobre os seus objetivos e preferências de vida ao analisar os dados fornecidos, o que torna a segurança do calendário cada vez mais crucial.
Mas como pode proteger o seu calendário? Vamos descobrir!
Como proteger os seus calendários?
Em primeiro lugar, opte por calendários online seguros, tanto para uso pessoal quanto profissional.
Ativar links de calendário protegidos por palavra-passe também é uma medida eficaz para salvaguardar as suas informações durante o compartilhamento.
Revisar periodicamente o seu calendário permite que saiba exatamente com quem está a compartilhar os seus dados.
Estar ciente dos níveis de permissão desde o início também é crucial para escolher o calendário certo para as necessidades da sua organização.
Funcionalidades de segurança que o seu calendário deve idealmente ter
#1. Gestão de Permissões
Se utiliza um calendário para coordenar a sua equipa e partilhá-lo com os seus membros, a gestão de permissões torna-se essencial.
Dependendo do seu negócio, pode ser necessário que apenas alguns membros específicos da equipa participem em reuniões com certos clientes.
O aplicativo de calendário que escolher para a sua empresa deve ter a funcionalidade de atribuir reuniões específicas a determinados membros da equipa.
#2. Autenticação de Dois Fatores
A autenticação de dois fatores adiciona uma camada de proteção extra além da tradicional proteção por palavra-passe.
Este método funciona da seguinte forma: sempre que acede à sua conta usando o nome de utilizador e palavra-passe, recebe uma mensagem de email no endereço de email registado ou um código OTP no seu telemóvel.
Isto ajuda a prevenir acessos não autorizados à sua conta.
Agora que compreende a importância da segurança em calendários, vamos conhecer algumas opções seguras que pode utilizar.
Proton Calendar
Proton Calendar é uma ferramenta excelente para manter a sua organização e privacidade, garantindo a segurança dos seus dados.
Características
- Com encriptação de ponta a ponta, o Proton Calendar é ideal para gerir facilmente as suas tarefas e eventos diários.
- Importe facilmente o seu calendário existente para o Proton e mantenha-se atualizado com a sua agenda com total segurança.
- Oferece vários temas e funcionalidades, como o modo de contraste, para personalizar o seu calendário.
- A experiência sem anúncios permite que se concentre no seu dia sem distrações.
O Proton Calendar é uma ferramenta eficaz que protege a sua privacidade enquanto acompanha a sua agenda diária. Pode começar a usar o Proton gratuitamente.
Tutanota Calendar
Tutanota Calendar é um calendário encriptado gratuito que lhe permite manter o controlo do seu dia.
Características
- A encriptação de ponta a ponta integrada simplifica o agendamento do seu dia, sem se preocupar com acessos não autorizados às suas informações.
- Permite que se concentre em cada tarefa, combinando eventos pessoais e profissionais numa única vista.
- Disponível em todos os dispositivos, incluindo navegadores, smartphones e computadores.
- Oferece notificações push para lembrá-lo de eventos importantes ao longo do dia.
- Combine eventos pessoais, reuniões de trabalho e tarefas recorrentes numa única vista e priorize o seu dia.
O Tutanota Calendar não só poupa o seu precioso tempo, como também o seu dinheiro. Disponível em versões gratuitas e premium, esta última oferece recursos adicionais, como maior capacidade de armazenamento e adição de utilizadores.
EteSync
EteSync oferece uma forma segura de alojar os seus contactos, calendários e tarefas. A sua sincronização de informações encriptadas e seguras de ponta a ponta para desktop, Android e web torna-o uma opção de destaque para a gestão de tarefas.
Características
- A integração com os seus aplicativos existentes torna a utilização mais fácil.
- A encriptação de ponta a ponta e um servidor auto-hospedado garantem a máxima segurança ao aceder ao seu calendário.
- Os backups encriptados permitem que reveja as alterações feitas ao seu calendário em qualquer momento.
O EteSync é geralmente confiável, com a exceção da plataforma iOS, onde as suas regras de privacidade dificultam a sincronização de dados da aplicação.
Pravica
Pravica é um aplicativo de mensagens único que utiliza tecnologia blockchain para proteger a identidade digital do utilizador. Oferece uma plataforma segura que integra todas as ferramentas de comunicação num só lugar, simplificando o acesso a informações relevantes.
Características
- Permite encriptar conversas, chamadas de voz e emails, tornando-se uma plataforma extremamente segura.
- Utiliza tecnologia blockchain, que protege os seus dados privados numa rede descentralizada.
- Fortalece a privacidade dos utilizadores ao não recolher informações sensíveis, como números de telemóvel ou endereços de email, para o registo.
- A funcionalidade de proteção protege os seus dados mesmo em caso de roubo do seu telemóvel.
Pravica ainda se encontra nos estágios iniciais de desenvolvimento e monetiza através de planos de assinatura.
Keep & Share
Keep & Share é uma ferramenta de calendário e colaboração online com o objetivo de tornar a comunicação no escritório segura e simples.
Características
- Estabelece um canal de comunicação simplificado entre equipas pequenas e grandes numa organização.
- Partilhe facilmente a sua conta com qualquer pessoa ou dispositivo e coordene com outros clientes, sejam ou não parte da sua equipa.
- Personalize o seu calendário adicionando diversas cores, notas e etiquetas.
- Benefícios adicionais, como agendamento de visitas e lembretes por email ou SMS, tornam-no ainda mais apelativo e valioso para aumentar a sua produtividade.
- A liberdade de criar eventos repetidos e horários que se repetem diversas vezes torna esta ferramenta única.
Com calendários de grupos partilháveis, o Keep & Share pode ser baixado gratuitamente para iOS e Android.
Teamup
Como o nome sugere, Teamup é um calendário seguro utilizado por equipas para colaborar e coordenar os seus horários diários. Não é uma ferramenta direcionada para uso individual.
Características
- Este calendário foi especificamente desenvolvido para grupos ou equipas e oferece funcionalidades exclusivas que você e a sua equipa vão gostar de utilizar.
- A interface de utilizador simples facilita a adição de utilizadores e a gestão de equipas de todos os tamanhos.
- Os sub-calendários com código de cores oferecem vantagens na gestão de tarefas e pessoas.
- O acesso personalizado para diferentes utilizadores torna mais fácil a distinção entre os membros do grupo.
- Carregue imagens, documentos e arquivos para o seu calendário e partilhe-os com os seus colegas em segundos.
O Teamup tem como objetivo simplificar tarefas de grupo complexas. Está disponível a diferentes preços, começando com a versão básica gratuita, que pode ser atualizada para outros modelos como o Plus e o Enterprise. Além disso, oferece um período de teste gratuito de 3 dias para que possa experimentar os seus recursos premium.
Readdle
Readdle especializa-se na criação de aplicativos de produtividade para produtos Apple. Acrescentou mais à sua lista com o lançamento de um calendário eficaz para Mac para gerir as suas agendas com facilidade.
Características
- Um aplicativo abrangente que integra listas de tarefas, compromissos e lembretes no iPhone, iPad ou Mac.
- Sincronize o Readdle com o Outlook, Google Calendar e iCloud para equilibrar os seus compromissos de trabalho.
- Poupe tempo com funcionalidades de atalho que lhe permitem adicionar rapidamente hábitos e hobbies ao calendário.
A Readdle conseguiu melhorar a experiência do calendário em dispositivos Apple. No entanto, é necessário subscrever o modelo Pro para aceder a mais funcionalidades, como sincronização com Google Tasks e Zoom, o que pode ter um custo ligeiramente superior.
Flexibits
Para quem procura aumentar a sua produtividade, o Fantastical Calendar da Flexibits oferece diversas funcionalidades exclusivas, juntamente com um design elegante que o auxilia a controlar o seu tempo.
Desenvolvido para produtos Apple, facilita a gestão de eventos, tarefas e reuniões.
Características
- Oferece uma interface de utilizador sofisticada e detalhada com diferentes temas.
- Acesso rápido aos seus arquivos e fotos necessárias para o seu próximo evento.
- Visualizações abrangentes e poderosas do seu dia e tarefas.
- Concebido com a privacidade como prioridade, para que se sinta seguro em relação aos seus dados.
- Desbloqueia recursos exclusivos, como organizar chamadas e reuniões de forma eficiente, e adicionar os seus modelos de tarefa favoritos.
A Flexibits oferece um plano básico gratuito e uma versão premium com 14 dias de avaliação gratuita.
Conclusão
Na sua forma mais básica, um calendário regista os seus planos, objetivos e momentos da sua vida. Isto torna fundamental protegê-lo de olhares indesejados.
Não vai querer que terceiros acedam aos seus dados para influenciar as suas decisões diárias. Assim, garantir a sua privacidade enquanto mantém o controlo do seu dia é essencial.
Portanto, escolha um calendário que o ajude a proteger os seus dados e a aumentar simultaneamente a sua produtividade.