Em projetos de grande envergadura na área de desenvolvimento de software, o SAFe, ou Scaled Agile Framework, emerge como a opção ideal para equipes.
A colaboração tornou-se um elemento crucial para a inovação no setor de engenharia, que se encontra em constante evolução. A introdução da metodologia Agile revolucionou a forma como este setor opera, visando alcançar a máxima eficiência e produtividade.
Atualmente, inúmeras empresas optam pelo SAFe, um método aprimorado para implementar a metodologia Agile de forma eficaz. Vamos explorar em profundidade os fundamentos do SAFe e como proceder à sua implementação.
O que significa implementar o SAFe?
O SAFe, ou Scaled Agile Framework, é um conjunto de práticas organizacionais e de fluxo de trabalho que permite a aplicação da metodologia Agile em um contexto corporativo. Esta estrutura fornece uma orientação estruturada sobre as funções e responsabilidades de cada membro da equipe, além de estabelecer formas de planejar, gerenciar tarefas e defender valores.
A metodologia SAFe promove a colaboração, o alinhamento e a entrega em diversas equipes ágeis.
Ela se fundamenta em três pilares de conhecimento:
- Desenvolvimento ágil de software
- Desenvolvimento de produtos enxuto
- Pensamento sistêmico
O SAFe oferece um método organizado para escalar a metodologia ágil e acompanhar o crescimento da empresa. Antes de iniciar a implementação do SAFe, é importante compreender alguns fatores essenciais:
- É crucial entender por que sua empresa necessita desta metodologia. A implementação pode ser um processo prolongado e é vital compreender seus benefícios e desafios antes de prosseguir.
- Todos os membros da equipe, incluindo executivos, gerentes e líderes, precisam de treinamento adequado sobre o fluxo de trabalho e as práticas de implementação do SAFe.
- Pode haver necessidade de ajustar algumas estruturas organizacionais para que se mantenham alinhadas com os valores da empresa.
- Cada membro da equipe Agile deve aplicar seu conhecimento e experiência adquiridos no treinamento para desenvolver estratégias eficazes.
Vantagens da implementação do SAFe
Redução do tempo de lançamento no mercado
A principal vantagem da aplicação do SAFe é a redução do tempo de lançamento no mercado. Ao alinhar as equipes ágeis multifuncionais em torno do valor, é possível atender às necessidades dos clientes em um ritmo mais acelerado. Ao utilizar a estrutura SAFe, as empresas podem tomar decisões mais rapidamente, otimizar as operações e manter o foco nos clientes.
Aumento da produtividade
As equipes que implementam o SAFe observam um aumento significativo na produtividade geral. Uma vez que as equipes se comunicam de maneira mais eficaz, é possível eliminar trabalhos desnecessários, evitar atrasos e aprimorar continuamente o que é projetado e desenvolvido.
Melhoria na qualidade
A qualidade incorporada dos produtos é um valor fundamental do SAFe. A importância de integrar a qualidade em todas as etapas do ciclo de desenvolvimento é enfatizada, garantindo que a qualidade não seja uma preocupação de última hora, mas sim uma responsabilidade de todos.
Maior engajamento dos funcionários
Ao implementar uma metodologia de trabalho aprimorada, os funcionários tornam-se mais engajados e satisfeitos. Com a estrutura SAFe, as empresas permitem que os trabalhadores alcancem autonomia, domínio e propósito. Além disso, as empresas que implementam o SAFe estão equipadas com ferramentas para manter os funcionários satisfeitos e minimizar o desgaste.
Níveis do SAFe
Nível da equipe
Nesse nível, mantém-se a estrutura de equipe ágil padrão, utilizando processos de scrum. Os principais participantes são o scrum master, o proprietário do produto e a equipe responsável pelo projeto. A equipe deve concluir suas tarefas em pequenos lotes, chamados iterações. Após cada entrega, a equipe avalia os resultados e itera para corrigir eventuais problemas.
Nível do programa
Nesse nível, todos os membros da equipe e partes interessadas colaboram em prol de uma missão de desenvolvimento do sistema. Cada participante tem um papel valioso e compartilha a responsabilidade de concluir o projeto com fluxo de valor e otimização máxima de recursos.
Nível do portfólio
Este nível do SAFe consiste em princípios, convenções e funções necessárias para gerenciar os sistemas e soluções que uma empresa precisa para atingir seus objetivos e metas. O Portfólio do Programa, Gerenciamento, Arquiteto Corporativo e Proprietários da Epic são os principais participantes deste nível.
Principais aspectos a considerar sobre a implementação do SAFe
Quatro configurações do SAFe
- SAFe Essencial: Concentra-se nos elementos críticos de implementação.
- Portfolio SAFe: Alinha a execução do portfólio aos valores da empresa.
- Large Solution SAFe: Utilizado para o desenvolvimento de soluções grandes e complexas.
- Full SAFe: A versão mais abrangente do SAFe, que suporta o gerenciamento de grandes soluções integradas.
Princípios do SAFe
Estes princípios são essenciais para orientar decisões executivas e moldar a mentalidade dos membros da equipe lean-ágil.
- Visão econômica
- Pensamento sistêmico
- Desenvolver produtos com ciclos de aprendizado integrados
- Manter diversas opções de design
- Visualizar tarefas em andamento
- Implementar cadência e sincronização
- Criar marcos baseados em avaliações factuais
- Reduzir o tamanho do lote e controlar o comprimento da fila
- Descentralizar a tomada de decisão
- Manter a motivação constante dos funcionários
Valores do SAFe
O SAFe se baseia em quatro valores essenciais que orientam as decisões da equipe e garantem a implementação bem-sucedida do SAFe.
- Alinhamento: Toda a organização deve estar alinhada em relação aos seus objetivos e processos de trabalho.
- Qualidade integrada: Cada parte do produto desenvolvido deve ser da mais alta qualidade.
- Transparência: Os fluxos de trabalho devem ser abertos e transparentes para otimizar a produtividade e a solução de problemas.
- Execução do Programa: A aplicação prática do trabalho é o indicador de produtividade mais relevante.
Treinamento baseado em funções
Para uma transformação bem-sucedida em um ambiente SAFe, o treinamento é fundamental. As empresas precisam garantir que todos os membros da equipe tenham um ambiente propício ao aprendizado e à exploração de novas ideias.
O treinamento também deve ajudar os funcionários a entender o impacto das mudanças em seu ambiente de trabalho. Há diversos cursos de treinamento básicos e avançados disponíveis para equipes ágeis, focados nas funções específicas de cada um.
Roteiro de Implementação
Para uma empresa se tornar uma organização de tecnologia Lean-Agile, é necessário implementar mudanças significativas. Ao seguir um roteiro de implementação, a empresa pode navegar facilmente pela jornada de adoção da metodologia SAFe.
Roteiro de Implementação do SAFe
Para implementar o SAFe em sua organização, é necessário executar estas etapas como parte do seu roteiro:
Atingir o ponto de partida
O objetivo do roteiro de implementação do SAFe é promover uma mudança na cultura de trabalho de uma equipe, direcionando-a para o trabalho em projetos ágeis. Embora desafiador, as organizações devem optar por essa mudança, considerando os benefícios que ela pode trazer para sua lucratividade. O primeiro passo para iniciar a implementação do SAFe é atingir o ponto em que toda a equipe esteja coletivamente motivada a atingir sua meta.
Cultivar agentes de mudança
A próxima etapa do roteiro é formar um grupo de funcionários que atuarão como agentes de mudança estratégica. Essas pessoas desempenham um papel crucial no processo de transformação, motivando outros a se alinharem ao roteiro. É essencial que eles compreendam o equilíbrio entre previsibilidade e agilidade nos negócios, e estejam preparados para promover a transformação necessária.
Oferecer treinamento às partes interessadas
Embora seja crucial treinar toda a força de trabalho, os executivos precisam de atenção especial nesta questão. Seu treinamento deve prepará-los para gerenciar o processo de implantação e remover quaisquer obstáculos.
Além disso, todos os participantes do treinamento devem desenvolver uma perspectiva Lean-Agile para contribuir de forma eficaz para a transformação do ambiente de trabalho, demonstrando inovação e flexibilidade durante o projeto.
Identificar USP ou Valor
Nesta etapa, a equipe executiva deve se concentrar nos processos de negócios funcionais e suas estruturas de suporte. O foco também está na implantação que tem impacto nas operações. Aqueles que trabalham na entrega da estratégia de mercado devem entender claramente o ART (Agile Release Train). Isso permitirá que criem um sistema de gerenciamento primário que se alinhe às necessidades dos usuários.
Elaborar um plano mestre para gerenciamento Lean-Agile
Criar uma equipe responsável por implementar a metodologia SAFe Lean-Agile. Essa equipe irá supervisionar a transformação dos valores e atitudes em uma cultura Lean-Agile, facilitando todo o processo.
Plano de implementação
A implementação das ações deve ocorrer nesta etapa. Comece identificando o primeiro fluxo do processo e o primeiro ART. Além disso, é hora de criar uma estratégia abrangente para dar forma viável à implementação. Nesta fase, as empresas também devem adquirir novas habilidades e dados.
Preparar o lançamento do ART
A execução do ART deve seguir uma rotina rigorosa. É fundamental categorizar os membros da equipe como pessoas com e sem treinamento. Identificar o backlog existente também é crucial nesta etapa. Após a devida preparação, as organizações devem designar e organizar os indivíduos em projetos SAFe para otimizar o processo.
Treinar as equipes e lançar o ART
Quando a preparação para o lançamento estiver concluída, é necessário verificar a competência da equipe que entregará o ART. Após uma semana de treinamento, as empresas podem iniciar a estratégia inicial de PI (Planejamento de Incremento).
Orientar a execução do ART
Esta etapa concentra-se na ação, e as equipes Agile podem precisar do auxílio do consultor SAFe para garantir a entrega de valor ao cliente. Os executivos do ART devem se concentrar no ciclo de desenvolvimento contínuo.
Lançar mais ARTs
Nesta etapa, outros ARTs devem ser implementados para fluxos de valor específicos. As equipes designadas precisam realizar o planejamento necessário para uma transformação eficaz. A implementação do SAFe facilita a visualização do desempenho, exibindo todos os ARTs e os possíveis obstáculos.
Ampliar o portfólio
Nesta fase, as organizações já devem ter integrado o SAFe em seu ambiente de trabalho. No entanto, é necessário realizar uma análise detalhada de certas técnicas organizacionais padrão para alcançar um roteiro ágil completo.
É importante obter feedback dos colegas de equipe, que podem ajudar a mitigar obstáculos futuros e permitir a implementação gradual da metodologia em toda a empresa.
Acelerar
Como esta é a última etapa do roteiro, as organizações devem verificar se todas as etapas anteriores foram implementadas com sucesso. É fundamental avaliar se a cultura de trabalho foi transformada e se as equipes mantêm o mesmo entusiasmo e dedicação demonstrados antes de iniciar o processo.
Para avaliar todos esses aspectos, as empresas podem estabelecer KPIs (Indicadores Chave de Desempenho) para monitorar o desempenho. Esses indicadores serão úteis para a otimização regular e a melhoria contínua.
Elementos Essenciais do SAFe
As empresas que desejam implementar o SAFe com sucesso devem possuir estes elementos essenciais:
Equipes ágeis e treinamento adequados
É impossível implementar a metodologia SAFe sem equipes ágeis multifuncionais trabalhando em iterações. Elas precisam ser auto-organizadas e capazes de aplicar práticas padrão incorporadas. Além disso, devem receber treinamento adequado para gerenciar suas novas responsabilidades.
DevOps e Capacidade de Entrega
Para a implementação do SAFe, as organizações devem adotar a abordagem DevOps para reduzir a distância entre as equipes de desenvolvimento e operações em relação à cultura de trabalho, automação, medição, fluxo enxuto e recuperação. As equipes também devem adotar uma abordagem centrada no cliente para liberar produtos sob demanda, acompanhando as tendências do mercado.
Princípios Lean Agile
Todos os envolvidos na implementação do SAFe devem conhecer os princípios Lean Agile e aplicá-los em seus projetos. Esses princípios incluem organizar o fluxo de trabalho em torno de valores, adotar uma perspectiva econômica, desenvolver produtos com ciclos de aprendizado rápidos, estabelecer marcos baseados em avaliação objetiva e descentralizar a tomada de decisões.
Planejamento de PI
Refere-se ao planejamento de eventos onde todos que trabalham no ART se reúnem para planejar o próximo incremento do programa (PI). Um PI dura de 8 a 12 semanas e é agendado com antecedência. As equipes determinam as tarefas que podem entregar durante o PI e definem os objetivos antecipadamente, garantindo que todos saibam o que devem realizar.
Iteração de IP
A iteração de IP (inovação e planejamento) é o sprint final de um ciclo de programa. Ela desempenha um papel fundamental na inovação e na conclusão do PI. Oferece aos gerentes de produto a oportunidade de concluir as tarefas do PI e planejar as próximas, ao mesmo tempo que define as prioridades.
Cadência e Sincronização
Cadência refere-se à ocorrência de eventos em um ritmo constante e previsível, permitindo que as empresas planejem o planejamento de PI e as demonstrações do sistema. Sincronização, por outro lado, significa que vários eventos ocorrem simultaneamente em um ART inteiro durante o incremento do programa (PI). Ambos são componentes essenciais da estrutura SAFe.
Demonstração do sistema
Um aplicativo de software funcional é a única maneira de medir o progresso da equipe em um ambiente ágil. As empresas precisam revisar o progresso à medida que o ciclo de desenvolvimento do produto avança. Para isso, devem integrar as tarefas de todas as equipes e verificar a demonstração do software após cada iteração.
Conclusão
Se você tem uma equipe Agile em crescimento, talvez seja hora de implementar a metodologia SAFe. Agora que você conhece o básico do Scaled Agile Framework, você pode incorporá-lo perfeitamente à sua organização.
Este artigo também inclui um roteiro detalhado que pode facilitar o processo de implementação, caso você esteja interessado em aprender sobre outras estruturas ágeis.