Se você está recebendo pagamentos online sem emitir faturas, talvez seja hora de repensar essa prática.
Recomendo fortemente o uso de faturas para transmitir profissionalismo e manter um controle rigoroso sobre seu fluxo financeiro. Raramente meus clientes efetuam pagamentos sem uma fatura, pois é um procedimento padrão. Seja você um freelancer ou esteja vendendo produtos online, a fatura é essencial.
Nesse momento, você pode estar pensando que criar faturas é um processo complexo, pois envolve fornecer suas informações pessoais, os detalhes do cliente, a data, a descrição dos serviços e outros elementos.
Mas imagine se eu lhe dissesse que a maior parte desse processo pode ser automatizada? Com o uso de geradores de faturas gratuitos, você pode criar faturas com aparência profissional em questão de minutos.
Wave
Uma ferramenta de faturamento voltada principalmente para pequenas empresas e freelancers, Wave é uma excelente opção para quem busca gerenciar a contabilidade de forma eficaz.
Esta plataforma baseada na nuvem permite criar e personalizar faturas de maneira intuitiva. Além disso, oferece recursos para gerar relatórios financeiros, executar diversas atividades contábeis e rastrear despesas por meio de recibos. Você também pode acompanhar o status de suas faturas (enviadas ou pendentes) e personalizá-las usando as cores da sua marca.
O Wave é totalmente gratuito e não possui custos ocultos.
FreshBooks
Com o FreshBooks, você tem a possibilidade de criar faturas personalizadas e receber pagamentos por diversas vias, como cartões de crédito e ACH. O serviço permite automatizar tarefas como acompanhamento, envio de lembretes e recebimento de pagamentos.
Aqui estão alguns dos outros recursos oferecidos:
- Rastreamento de tempo e despesas incorridas
- Configuração de depósitos para pagamentos pontuais
- Estabelecimento de contratos de retenção com clientes para preços fixos
- Geração de relatórios de resumo detalhados
- Oferta de descontos
- Adição de datas de vencimento para as faturas
- Cálculo automático de impostos
- Notificações quando uma fatura é visualizada e paga
Além desses recursos, você pode usar os aplicativos móveis para facilitar ainda mais seu trabalho.
Dueplex
As taxas de transação zeradas e outros recursos vantajosos tornam o Dueplex uma excelente opção para emissão de faturas.
Na verdade, ele oferece mais do que apenas um gerador de faturas. Inclui ferramentas eficazes para gerenciar clientes, receber pagamentos sem problemas e manter um processo de negócios estável.
O recurso de faturamento permite enviar faturas em instantes, receber pagamentos automaticamente a qualquer hora e acompanhar seus pagamentos em tempo real.
Se você estiver cobrando por um projeto em andamento, é possível configurar faturas de cobrança recorrente, que debitarão os clientes automaticamente nas datas especificadas.
Além disso, as faturas são personalizáveis, permitindo que você adicione seu logotipo, uma mensagem personalizada e outros ajustes.
Stripe
Com o Stripe, um processador de pagamentos com recurso de faturamento, você pode receber pagamentos globalmente. Ele é compatível com mais de 25 idiomas, 135 moedas e diversos métodos de pagamento, dependendo da localização do seu cliente.
Este serviço foi desenvolvido para ser ágil, permitindo que você crie uma fatura de qualquer dispositivo e receba pagamentos de forma instantânea. O Stripe é fácil de usar, com uma curva de aprendizado praticamente inexistente para criar, personalizar e administrar faturas.
Além dos diversos métodos de pagamento, você pode configurar pagamentos únicos ou recorrentes e adicionar elementos como taxas de impostos, descontos e itens detalhados à fatura.
Outro recurso interessante é a possibilidade de utilizar a API para automatizar seus fluxos de trabalho de faturamento e expandir as operações de acordo com a demanda.
Invoiced
Invoiced é uma ferramenta criada especificamente para empresas que desejam gerar faturas rapidamente e em qualquer lugar. O serviço oferece diversos recursos, como a adição do logotipo da sua marca à fatura, indicação do destinatário e remetente e inclusão de um número ilimitado de itens.
Outras funcionalidades incluem a adição de notas importantes, termos e condições nas faturas ou descontos, se necessário.
Após criar a fatura com o Invoiced, você pode enviá-la diretamente por e-mail ou baixá-la em seu computador para uso posterior.
PayPal
Fundado em 1998, o PayPal está há muito tempo no mercado de transações online e atualmente é um dos serviços de pagamento mais confiáveis do mundo. Ele possui mais de 286 milhões de usuários ativos, e esse número continua crescendo.
Além da sua reputação de confiança, o PayPal oferece um recurso de faturamento muito eficiente, que permite gerar e enviar faturas diretamente da sua conta. Ou seja, se você já utiliza o PayPal, não precisa buscar outras ferramentas de faturamento.
Você pode personalizar e enviar um número ilimitado de faturas em diferentes moedas. Além disso, você pode acompanhar o status delas e habilitar pagamentos recorrentes. Se tiver clientes que não efetuam o pagamento no prazo, você pode configurar lembretes automáticos.
Existem muitos outros recursos neste serviço, que você pode descobrir ao experimentá-lo.
Lembre-se que o PayPal cobra taxas, e é importante verificar essas informações para calcular os custos envolvidos.
Fatura da Shopify
Tão simples quanto seu nome, o Gerador de Faturas da Shopify é outra ferramenta útil para criar faturas de forma rápida, com campos relevantes já definidos. O melhor de tudo é que você não precisa ser um usuário da Shopify para criar faturas. Você pode começar a criar faturas sem precisar se inscrever em nenhum serviço.
O modelo de fatura começa solicitando as informações da sua empresa, depois os dados do cliente e, por fim, os itens pelos quais a fatura está sendo emitida.
Além disso, você pode adicionar notas ou memorandos personalizados, se desejar. Se tiver dúvidas sobre como preencher corretamente, também pode baixar um modelo pré-fabricado para referência.
Invoice To
Conhecido pela facilidade de uso, o Invoice To é uma ótima opção para emissões de última hora. A atualização recente do software tornou tudo muito mais rápido e simples, incluindo o cálculo automático da lista de itens e alterações nos pagamentos das faturas.
Como diz o ditado, “tempo é dinheiro”, e esta ferramenta cumpre essa premissa.
Invoice Quick
O Invoice Quick é outra ferramenta de faturamento eficaz para gerenciar suas finanças em um só lugar. Os recursos oferecidos incluem:
- Geração e envio de faturas
- Criação de orçamentos
- Criação de recibos de vendas
- Elaboração de cotações de vendas
- Gestão de estoques e compras
O Invoice Quick facilita o rastreamento de despesas e lucros, além do cálculo de impostos, e funciona tanto em computadores quanto em smartphones.
Invoice Home
Como sabemos, empreendedores precisam lidar com faturas regularmente para acompanhar os projetos em que estão trabalhando e os pagamentos que estão recebendo.
O Invoice Home ajuda a fazer isso, criando faturas criativas e personalizadas para sua marca de forma fácil e intuitiva. O serviço oferece centenas de modelos de fatura que são profissionais e exclusivos.
Você pode usar os modelos como estão ou personalizá-los de acordo com sua marca, sofisticando o design ou simplificando a apresentação, adicionando o logotipo da sua empresa. Você também tem a opção de enviar e rastrear faturas online por e-mail ou fazer download para impressão, de acordo com suas preferências.
Billdu
Uma ferramenta avançada e de alta qualidade, o Billdu é um dos melhores serviços de faturamento disponíveis. Esta ferramenta oferece vários recursos projetados para tornar seu negócio mais profissional e fácil de gerenciar.
Aqui estão alguns exemplos do que você pode fazer com este serviço:
- Acessar modelos de faturamento detalhados, personalizáveis e avançados
- Criar estimativas de orçamentos
- Gerar relatórios de despesas realizadas e devidas
- Acompanhar seus pagamentos
- Utilizar outras formas de cobrança
O aplicativo móvel permite gerar faturas e gerenciar sua conta em qualquer lugar.
Zoho
Um dos softwares mais antigos e respeitados do mercado, o Zoho expandiu seus serviços ao longo dos anos. Ele oferece um recurso de geração de faturas que atende às suas necessidades, independentemente do tipo de negócio que você possui, seja uma pequena empresa ou um trabalho freelancer.
Algumas das principais características incluem:
- Ser notificado quando um cliente visualiza a fatura
- Acompanhar faturas e histórico
- Personalizar suas faturas
- Adicionar assinatura
- Escolher entre diversas moedas e idiomas
- Cobrar automaticamente seus clientes em um período determinado
- Obter relatórios de faturas em tempo real
Você também pode baixar o aplicativo móvel disponível para iOS, Android e Windows.
Paydirt
Com um layout simples e direto, o Paydirt oferece resultados eficazes na criação de faturas. A ferramenta permite criar faturas, rastrear automaticamente o tempo, calcular totais e simplificar o processo de faturamento.
Você pode integrar opções de pagamento como PayPal e Stripe e até mesmo rastrear transações de forma automática. Além disso, você pode criar e enviar faturas em 52 moedas e 17 idiomas.
Due
Não importa o tamanho do seu negócio, o Due é uma solução adequada para quase todos. Eles têm o objetivo de fazer você gastar menos tempo na criação de faturas e mais tempo ganhando dinheiro, com a ajuda de seu serviço de faturamento eficiente.
Entre os recursos mais notáveis, estão:
- Integração com PayPal e Stripe
- Altamente personalizável para adequar-se à sua marca
- 100% compatível com dispositivos móveis
- Possibilidade de adicionar notas personalizadas
- Possibilidade de adicionar descontos
- Duplicação de faturas com um clique
- Notificações quando suas faturas são visualizadas pelos clientes
- Configuração de pagamentos e lembretes recorrentes
- Aceitação de pagamentos com cartão
- Aplicação de impostos sobre vendas
O Due foi elogiado por algumas das maiores empresas, como Mashable, Inc e Fox News.
Invoice Ninja
Com mais de 100.000 usuários satisfeitos, o Invoice Ninja torna a criação e gerenciamento de faturas algo muito simples. Você pode escolher entre diversos modelos pré-fabricados ou criar um do zero para atender às suas necessidades. Além disso, você pode:
- Enviar faturas por e-mail
- Aceitar pagamentos por cartão de crédito, PayPal, ACH e Bitcoin
- Escolher entre uma variedade de moedas e idiomas
- Configurar pagamentos automáticos para clientes recorrentes
- Gerar faturas de pagamento com um clique
- Incluir o tempo gasto em cada projeto para manter a transparência
- Adicionar vários usuários para gerenciar as faturas
Recomendo fortemente que você experimente!
Online Invoices
Com o Online Invoices, você pode gerenciar vendas, criar faturas, receber e acompanhar pagamentos, realizar toda a sua contabilidade com impostos e obter relatórios em tempo real sobre todos os aspectos do seu faturamento.
Embora seja sempre melhor contar com um contador, esta ferramenta substitui muito bem essa função, caso você não tenha orçamento para tal. Você pode escolher entre uma variedade de modelos e editá-los para adequá-los à sua marca.
Finalmente, a equipe de suporte está sempre disponível para ajudar com qualquer problema que possa surgir.
Conclusão
Espero que esta lista de softwares para faturamento online seja tudo o que você precisa para tornar seu negócio mais profissional aos olhos de seus clientes.
Boas faturas! 👨💻