Domine o Notion: Crie Modelos Personalizados Incríveis!

A escolha correta de modelos no Notion pode impulsionar sua produtividade. Seja você trabalhando em um projeto colaborativo, agendando compromissos ou gerenciando suas finanças, ter um layout otimizado pode agilizar a organização de suas tarefas. O Notion oferece uma variedade de modelos predefinidos, mas o que fazer se nenhum deles atender às suas necessidades? Felizmente, o Notion permite a criação de modelos totalmente personalizados.

Neste artigo, apresentaremos um guia detalhado sobre como criar modelos personalizados em diferentes plataformas.

Como criar um novo modelo no Notion em um PC Windows, Mac ou Chromebook

Adicionar seus próprios modelos no seu computador é um processo bastante simples. O ponto de partida para a criação de um modelo é adicionar o botão de modelo à sua página. Após a inserção, você pode customizar o modelo de acordo com suas preferências. Para criar o botão de modelo e preenchê-lo com seu conteúdo, siga as seguintes instruções:

  • Adicione o botão clicando no símbolo “+”, localizado na margem esquerda. Role a tela até encontrar a opção “Botão de modelo”. Alternativamente, digite /template e pressione Enter.
  • Renomeie seu botão usando o campo “Nome do botão”.
  • Comece a adicionar os elementos que deseja incluir no seu modelo. Você pode adicionar texto, caixas de seleção, marcadores, cabeçalhos ou qualquer outro item que necessite. É possível até mesmo adicionar subpáginas aos seus modelos e replicar o conteúdo ao clicar no botão de modelo.
  • Após finalizar a criação, clique no botão “Fechar”, localizado no canto superior direito da janela. Isso concluirá a configuração e você poderá clicar no botão de modelo para acessar o conteúdo que criou.
  • Um bom exemplo de como usar o botão de modelo para otimizar a criação de conteúdo é adicionar itens às suas listas de tarefas. Por exemplo, você pode configurar seu botão de modelo para inserir caixas de seleção adicionais em sua lista.

    Dessa forma, em vez de criar caixas de seleção manualmente, basta clicar no botão de modelo e uma nova caixa de seleção será adicionada. Você pode até mesmo ajustar a posição das novas caixas de seleção. Por exemplo, se o botão de modelo estiver no início da sua lista, a nova caixa de seleção aparecerá logo abaixo dele. Por outro lado, se o botão de modelo for o último item da lista, a nova caixa de seleção será adicionada acima dele.

    Como criar um novo modelo no Notion em um iPhone ou dispositivo Android?

    Infelizmente, não é possível criar novos modelos diretamente no Notion em dispositivos móveis. Isso significa que você estará limitado aos modelos internos oferecidos nas suas páginas.

    No entanto, há uma grande variedade de modelos disponíveis que podem atender a diversas necessidades. Por exemplo, a versão para Android do aplicativo Notion oferece os seguintes modelos, entre muitos outros:

  • Notas de reunião
  • Lista de leitura
  • Candidaturas de emprego
  • Anotações de aula
  • Planos de aula
  • Listas de tarefas
  • Diário
  • Lista de leitura
  • Planejador de viagens
  • Rastreador de hábitos
  • Como editar o conteúdo de seu botão de modelo?

    Modificar o conteúdo que seu botão de modelo gera também é bastante simples em computadores. O processo é praticamente idêntico ao de criação do botão de modelo. Veja o que você precisa fazer:

  • Passe o cursor sobre o botão de modelo e clique no ícone de engrenagem, localizado à direita.
  • Isso abrirá as opções de configuração. Faça as modificações desejadas, como adicionar novos itens ou excluir os existentes.
  • Após finalizar a edição, clique no botão “Fechar” para salvar automaticamente as alterações.
  • Quais outras ações você pode realizar com seu botão de modelo?

    Dependendo da natureza do seu trabalho, pode ser necessário utilizar os dados do seu botão de modelo em outra página. Além disso, se você não precisar mais do botão de modelo, é útil saber como excluí-lo. Em geral, você pode acessar diversas funções do botão de modelo da seguinte forma:

  • Passe o cursor sobre o botão de modelo e clique no ícone de engrenagem localizado à direita. Você também pode clicar com o botão direito no botão para ver a lista de opções.
  • Clique na opção “Comentar” para adicionar comentários ao seu botão de modelo.
  • Clique na opção “Copiar link” para copiar links de âncora do botão e colá-los em outro lugar.
  • Clique na opção “Duplicar” para gerar um novo botão com as mesmas funções do atual.
  • Clique na opção “Mover para” para transferir o botão para outra página.
  • Clique na opção “Excluir” para remover o botão de modelo. Pense bem antes de excluir, pois será necessário criar um novo do zero para utilizá-lo novamente.
  • Como gerar modelos de conteúdo aninhado?

    Conteúdo aninhado refere-se ao tipo de conteúdo incorporado dentro de outro elemento, como texto, imagem ou lista de tarefas. É possível criar um botão de modelo que contenha conteúdo aninhado da seguinte forma:

  • Crie o conteúdo que você deseja replicar.
  • Arraste o conteúdo para uma lista de alternância ou uma página.
  • Crie seu botão de modelo e coloque a lista de alternância ou página no segmento “Modelo” da seção de configurações.
  • Clique no botão “Fechar” e mova o botão de modelo para qualquer área da página.
  • É possível criar agendas semanais usando modelos do Notion?

    Planejar sua semana é essencial tanto para sua vida pessoal quanto profissional, por isso é fundamental criar uma agenda semanal eficaz. Felizmente, o Notion oferece as ferramentas necessárias para ajudá-lo a criar um plano perfeito. Você pode fazer isso personalizando seus modelos. Veja como criar uma agenda semanal usando o Notion:

  • Crie uma página em branco.
  • Crie seu modelo clicando no símbolo “+” e selecionando a opção “Modelo”.
  • Insira o texto “Iniciar novo dia” no campo chamado “Nome do botão”.
  • Adicione outra página ao campo do modelo acessando as opções representadas pelo símbolo “+”.
  • Na nova página, altere o título de “Sem título” para “Dia (DATA)”. Como esta é uma página de modelo e não uma página real, tudo o que você inserir nela será replicado toda vez que você clicar no botão de modelo.
  • Adicione os itens que deseja à página, dependendo do que seus dias precisam incluir. Por exemplo, você pode optar por exibir seu calendário, notas e tarefas diárias.
  • Volte para a página “Agenda Semanal”.
  • Finalmente, você pode clicar em “Iniciar novo dia” todas as manhãs. Isso criará um modelo que você poderá preencher com suas tarefas diárias e outras informações relevantes.
  • Suas opções são ilimitadas

    Agora que você sabe como criar novos modelos no Notion, não há necessidade de se limitar aos modelos pré-definidos. A função de botão de modelo permite que você modifique seu espaço de trabalho de diversas maneiras. Como resultado, você pode criar modelos que otimizem sua produtividade e eficiência, tanto no âmbito profissional quanto pessoal. À medida que você se torna mais habilidoso na criação de modelos, você começa a descobrir novas formas de manter todas as suas tarefas organizadas e sob controle.

    Você já tentou criar modelos no Notion? Você os utilizou para criar listas de tarefas personalizadas, planejadores semanais ou outras funcionalidades? Como os modelos personalizados o ajudaram a gerenciar suas tarefas diárias? Compartilhe suas experiências na seção de comentários abaixo.