Como mesclar arquivos do Excel

Existem várias maneiras de combinar planilhas, ou dados selecionados, de planilhas Excel separadas em uma. Dependendo de quantos dados você precisa mesclar, um método pode funcionar melhor para você do que outro. O Excel possui opções internas para consolidação de dados, mas também existem alguns complementos úteis que mesclam planilhas para você com facilidade.

Acompanhe este artigo para aprender tudo sobre as várias maneiras de mesclar arquivos do Excel.

Copiar e colar intervalos de células de várias planilhas

As boas e velhas teclas de atalho Copiar (Ctrl + C) e Colar (Ctrl + V) podem ser tudo o que você precisa para combinar arquivos do Excel. Você pode copiar um intervalo de células em uma planilha e colá-las em um novo arquivo de planilha. O Excel inclui opções de Copiar e Colar em seus menus. Para uma colagem mais avançada, o Excel oferece várias opções, como Valores, Fórmulas, Manter largura de formatação de origem e muito mais.

Funções básicas de copiar e colar do Excel

Copiando: Abra a planilha da qual você precisa copiar as células e selecione as células que você precisa. Segure o botão esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre o intervalo de células para selecioná-lo. Pressione Ctrl + C para copiar a área da folha selecionada. Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células e selecionar Copiar.

Colar: Abra uma planilha em branco para incluir os dados mesclados. Selecione uma célula e pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colar nela. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse e selecionar Colar no menu de contexto.

Funções avançadas de copiar e colar do Excel

Se você não notou a diferença nas imagens acima, verá que a opção de colar básico colocou o conteúdo no formato atual da nova planilha. Mais especificamente, as larguras das células eram as mesmas na planilha colada, enquanto eram diferentes na original. Este cenário demonstra a necessidade potencial de funções avançadas de copiar e colar.

Às vezes, você precisa manter o layout e a formatação da fonte ou apenas exigir que as fórmulas sejam coladas em um layout existente. Outras vezes, você precisa que a largura da coluna corresponda ou que uma imagem vinculada permaneça vinculada. A lista continua, mas você entendeu.

As opções avançadas de colagem no Excel

Copiando: Abra a planilha da qual deseja copiar as células e selecione as células necessárias. Clique com o botão esquerdo do mouse e segure enquanto arrasta o cursor sobre as células desejadas. Solte e pressione Ctrl + C para copiar todas as células destacadas.

Colar: Abra uma planilha existente ou em branco para colar as células copiadas. Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar especial no menu de contexto. Este exemplo cola as células usando a largura da fonte original. Observe que a opção de colagem avançada está mostrando uma visualização dos resultados da colagem ao passar o mouse.

Confirme se as alterações são o que você precisa. Para comparar as diferenças antes e depois, você pode usar as funções Desfazer e Refazer.

Combine planilhas em arquivos do Excel com a opção Mover ou Copiar

A opção da guia Mover ou Copiar é aquela que você pode selecionar para copiar planilhas inteiras para outra planilha do Excel. Assim, você pode copiar ou mover várias planilhas de diferentes arquivos em uma planilha. A opção não permite selecionar intervalos de células, mas serve para mesclar planilhas inteiras.

Abra os arquivos que você deseja mover e uma planilha para copiá-los e, em seguida, clique com o botão direito do mouse em uma guia de planilha na parte inferior da janela do Excel e selecione Mover ou Copiar.

Escolha a planilha (livro) para a qual deseja mover o arquivo usando a lista suspensa e clique na caixa de seleção Criar uma cópia para copiar a planilha selecionada. Se você não selecionar essa opção, a planilha será movida de uma planilha para outra.

Pressione o botão OK para fechar a janela. Agora, a planilha que você selecionou para mover também incluirá a planilha. A guia da planilha inclui um (2) para destacar que é uma segunda cópia.

A Opção Consolidar

O Excel tem uma opção interna Consolidar que você pode selecionar para mesclar intervalos de células mais específicos de planilhas alternativas em uma única planilha. Esta é uma ótima opção para combinar dados em formatos de lista de tabela. Os intervalos de dados nas planilhas separadas devem estar em formato de lista com tabelas com cabeçalhos de coluna e linha como o mostrado abaixo, que é um layout de tabela de banco de dados.

Primeiro, abra os documentos contendo os dados a serem consolidados e uma planilha em branco, caso contrário a planilha mestre, que incluirá os intervalos de células mesclados.

Clique na guia Dados e selecione a opção Consolidar.

Em seguida, certifique-se de que Soma esteja selecionado para o menu suspenso Função, clique na caixa de texto Referência e insira o arquivo de planilha que inclui um intervalo de células que você precisa mesclar ou selecione-o na opção Procurar. O caminho do arquivo selecionado é então incluído na caixa Referência.

Depois de selecionar todos os intervalos de células necessários de outros arquivos de planilha, selecione as opções Linha superior, coluna Esquerda e Criar links para dados de origem na janela Consolidação. Pressione OK para gerar a planilha de consolidação. Em seguida, uma única planilha que consolida todos os intervalos de células dos arquivos de planilha selecionados será aberta.

este página do YouTube inclui uma demonstração em vídeo de como você pode combinar planilhas de arquivos separados com a ferramenta Consolidação.

Complementos de terceiros com os quais você pode mesclar arquivos do Excel

Se o Excel não tiver opções de consolidação internas suficientes para você, você poderá adicionar algumas ferramentas de terceiros ao software.

• O Assistente para Consolidar Planilhas é um complemento de terceiros com o qual você pode combinar, consolidar e unir planilhas de vários arquivos do Excel. O add-on está sendo vendido por £ 23,95 no site Ablebits.come é compatível com todas as versões mais recentes do Excel a partir de 2007.

• Kutools é um complemento do Excel que inclui uma infinidade de ferramentas. Uma combinação é uma ferramenta no Kutools com a qual você pode mesclar várias planilhas de arquivos alternativos do Excel em uma planilha. Isso permite que você configure uma planilha que inclui links para todas as planilhas combinadas como no instantâneo logo abaixo. este Kutools para a página do Excel fornece mais detalhes adicionais.

Mesclando arquivos do Excel

Assim, você pode mesclar e combinar arquivos do Excel com as opções Copiar e Colar, Consolidar e Mover ou Copiar ou complementos de terceiros. Com essas opções e ferramentas, você pode reunir várias planilhas de vários arquivos do Excel em uma única planilha e consolidar seus intervalos de células.