Um serviço de caixa de correio virtual com acesso remoto oferece a conveniência de gerenciar seu correio eletrônico sem a necessidade de um endereço físico fixo, permitindo que você o verifique de qualquer local. Além do recebimento de correspondências, esses serviços também digitalizam, trituram ou reciclam seus documentos, mantendo um registro detalhado de toda a sua correspondência. Este artigo visa explorar as diversas opções de caixas de correio virtuais disponíveis, juntamente com seus benefícios e desvantagens. Abaixo, detalhamos alguns provedores de caixa de correio virtual gratuitos, além de discutir qual o melhor endereço comercial virtual.
15 Serviços de Caixa de Correio Virtual Gratuitos de Destaque para Empresas
No cenário empresarial globalizado de hoje, um endereço físico possui um valor significativo. No entanto, um endereço físico tradicional pode, por vezes, limitar o seu potencial de expansão no mercado global. Felizmente, as caixas de correio virtuais são uma solução ideal para negócios que buscam superar as barreiras geográficas. Profissionais que viajam frequentemente, trabalham remotamente ou não possuem um local de trabalho fixo, necessitam de um endereço para receber correspondências relacionadas aos negócios. Uma caixa de correio convencional em casa ou no escritório não atenderia a essa necessidade. Nesses casos, você precisa de uma solução que permita acessar seus e-mails em tempo real, de qualquer lugar.
1. PostScan Mail
Lançado em 2012, o PostScan Mail oferece um serviço de caixa de correio virtual de fácil utilização, que auxilia na gestão de sua correspondência online 24 horas por dia, 7 dias por semana. Este serviço é considerado um dos melhores do mercado, devido aos seus recursos chave:
- Ativação da conta em até 15 minutos após a inscrição.
- Armazenamento ilimitado em nuvem.
- Verificação e filtragem automática de itens de correio, com armazenamento dos documentos digitalizados em pastas.
- Visualização online do correio postal.
- Funcionalidade de endereço virtual que opera de forma semelhante a uma caixa postal.
- Sistema de encaminhamento de correio e pacotes.
- Armazenamento gratuito por até 30 dias.
- Trituração e reciclagem ilimitadas e gratuitas.
- Destruição de documentos.
- Proteção contra roubo de identidade.
- Adição de múltiplos nomes de destinatários e contas de usuário de caixa de correio.
- Compatibilidade com dispositivos Android e iOS.
- Planos de preços variados:
- Plano Inicial: assinatura mensal por $15.
- Plano Padrão: assinatura mensal por $20.
- Plano Premium: assinatura mensal por $30.
2. Traveling Mailbox
Este provedor de serviços se destaca pela digitalização e gestão online do seu correio. O Traveling Mailbox figura entre os melhores serviços de endereço comercial virtual devido às suas características notáveis:
- Fornecimento de um endereço real para o seu correio postal, ao contrário de uma caixa postal.
- Suporte ao cliente ilimitado via chat online, telefone ou Skype.
- Visualização de correio digitalizado em formato PDF.
- Integração com serviços como Google Drive, Bill.com, Evernote e Dropbox.
- Encaminhamento de correio.
- Notificações de conclusão de tarefas.
- Alertas sobre o recebimento de novas correspondências.
- Recurso ScanPak, que oferece um envelope pré-pago para envio de documentos que necessitam de armazenamento seguro.
- Verificação do status do sistema.
- Planos de preços mensais:
- Plano Básico: $15 por mês.
- Plano Estendido: $25 por mês.
- Plano para Pequenas Empresas: inclui destruição ilimitada de lixo eletrônico, mas limita a entrada de envelopes a 200 unidades.
3. iPostal 1
O iPostal 1, pioneiro no setor de serviços de caixa de correio virtual desde 2007, oferece diversas vantagens:
- Serviço 24/7 testado pelo tempo.
- Endereço real com um número de caixa postal oficial ou pessoal.
- Compatibilidade com dispositivos Android e iOS.
- Envio de pacotes para vários endereços.
- Livro de endereços.
- Armazenamento de documentos digitalizados na rede.
- Digitalização HD para visualização clara do correio.
- Opções para abrir, digitalizar, encaminhar, triturar, descartar ou armazenar o correio.
- Depósito de cheques diretamente na conta bancária.
- Suporte em várias cidades.
- Planos de associação com preços flexíveis:
- Plano Green Membership: $9,99 por mês ou $99 por ano.
- Plano Blue Membership: $14,99 por mês ou $149 por ano.
- Plano Silver Membership: $24,99 por mês ou $249 por ano.
- Plano Gold Membership: $39,99 por mês ou $399 por ano.
4. Anytime Mailbox
O Anytime Mailbox se destaca por oferecer caixas de correio digitais em questão de minutos, estando entre os melhores provedores de serviços devido a:
- Rastreamento de correio em qualquer dispositivo.
- Portal web próprio e interface online intuitiva.
- Alertas via mensagens de texto, gratuitos.
- Digitalização e encaminhamento de correio para terceiros.
- Descarte de lixo eletrônico.
- Suporte em várias cidades, com endereços de caixa de correio reais em mais de 1.200 locais nos EUA.
- Suporte em países da África, Ásia, Europa, Oriente Médio e Oceania.
- Retirada pessoal de correio.
- Entrega segura de correio.
- Visualização da localização do endereço digital.
- Treinamento sobre o uso do serviço.
- Preços que variam de $5,99 a $49,99 por mês, dependendo da localização.
5. Earth Class Mail
O Earth Class Mail se destaca com recursos avançados, sendo considerado um dos melhores serviços de endereço comercial online:
- Redirecionamento de correio usando um endereço virtual.
- Digitalização de PDF em alta resolução, convertendo documentos em papel para formato digital.
- Armazenamento de correios e documentos digitalizados na nuvem.
- Classificação rápida do correio.
- Serviço de depósito Check Stream automatizado.
- Planos de preços:
- Caixa de correio pessoal: $19 por mês.
- Caixa de correio compartilhada: $29 por mês.
- Caixa de correio Premium: $79 por mês.
- Sala de correspondência para startups: $139 por mês.
- Sala de correspondência empresarial: $229 por mês.
6. US Global Mail
Este serviço, em operação desde 1998, é uma criação de uma empresa sediada nos EUA, oferecendo alta qualidade e confiabilidade: US Global Mail:
- Planos individuais e familiares com opções de pagamento mensal, anual ou semestral.
- Sem taxas de configuração ou custos ocultos.
- Armazenamento gratuito de cartas por 180 dias e encomendas por 30 dias.
- Armazenamento gratuito de e-mail por 90 dias.
- Serviços de endereço de correspondência virtual, endereço comercial virtual e correio para expatriados.
- Preços flexíveis:
- Plano Básico: $14,99 por mês ou $9,95 por mês em um plano anual.
- Plano Plus: $19,99 por mês ou $14,95 por mês em um plano anual.
7. Virtual Post Mail
O serviço Virtual Post Mail, um provedor de serviços de alta qualidade, figura entre os melhores serviços de endereço comercial online gratuito devido a:
- Notificações de recebimento de e-mail.
- Leitura online de correio postal digitalizado.
- Reconhecimento óptico de caracteres.
- Endereço de caixa postal permanente.
- Armazenamento de correio físico gratuito por 60 dias.
- Destruição gratuita de lixo eletrônico.
- Recurso “Etiqueta de endereço inteligente” que automatiza a criação de hiperlinks.
- Serviço de depósito de cheques.
- Planos de preços:
- Plano Inicial: desconto de 33% nos primeiros três meses ($10 por mês), depois $15 por mês.
- Plano Plus: desconto adicional de 50% ($15 por mês nos primeiros três meses), depois $29 por mês.
- Plano de negócios: desconto de 30% ($15 por mês nos primeiros três meses), depois $49 por mês.
- Plano Premium: desconto de 39% ($30 por mês nos primeiros três meses), depois $49 por mês.
8. Northwest
Este serviço, presente na lista dos melhores serviços de endereço comercial online, oferece:
- Digitalização no mesmo dia de e-mails por $40 por mês.
- Opção de escritório virtual por $49 adicionais por mês.
- Encaminhamento físico de correio.
- Preservação de privacidade.
- Envio de mensagens de texto e voz para outros.
- Serviços de um agente registrado por $125 mensais.
- Gerenciamento de documentos legais.
- Linha telefônica virtual com número de código de área local.
9. PO Box Zone
Para quem prefere separar negócios de vida pessoal, o serviço PO Box Zone oferece:
- Digitalização de e-mails e cartas.
- Endereço real para uso.
- Proteção da privacidade do lar.
- Upload automático de documentos para a nuvem.
- Trabalho sem papel.
- Acesso aos e-mails/cartas de qualquer lugar do mundo, através de serviços de correio como USPS, FedEx e DHL.
- Flexibilidade com 6 destinatários e digitalização de até 10 páginas por $1.
- Digitalização de e-mails com processamento ilimitado.
- Utilização em smartphones e transferência de e-mails.
- Planos de preços variáveis:
- Plano de baixo custo: $99 por ano.
- Plano de custo moderado: $150 por ano.
- Plano de alto custo: $250 por ano.
10. Mailbox Forwarding
Dentro de sua faixa de preço, Mailbox Forwarding se destaca como um provedor de caixa de correio virtual gratuito:
- Acesso a e-mails via internet.
- Verificação segura de e-mail, trituração e reciclagem.
- Depósito de cheques e recebimento de faxes online.
- Notificações por e-mail sobre recebimento de correio, com opções de verificação ou descarte.
- Encaminhamento de correio ou remessas, quando necessário.
- Destruição de correspondências ou remessas não desejadas.
- Três endereços de caixa postal na Califórnia, Flórida e Michigan (um endereço em Grandville, Michigan, é incluído em todos os planos, com taxas extras para outros locais: $15/mês para Los Angeles e $10/mês para Pompano Beach).
- Três níveis de preço:
- $14,95/mês para o plano básico.
- $24,95/mês para o plano profissional.
- $49,95/mês para o plano premium.
11. Physical Address
Physical Address oferece um serviço de caixa de correio virtual baseado na nuvem. Clientes empresariais podem usar endereços premium para promover sua organização ou enviar correio postal:
- Acesso ao correio em smartphones Android e iOS.
- Um dos serviços de caixa de correio virtual mais acessíveis com entrega simples em todo o mundo.
- Endereço postal virtual ilimitado.
- Console de administração multiusuário.
- Envio de e-mails para um número ilimitado de pessoas.
- Suporte em cidades como Las Vegas, Dallas, Laguna Beach e Wall Street.
- Garantia de reembolso de 30 dias em todas as assinaturas.
- Ajuda ao vivo e avisos em tempo real.
- Registro simples e envio internacional para diversos países.
- Aplicativos Android e iPhone dedicados.
12. Sasquatch Mail
Sasquatch Mail supera a concorrência em termos de serviços de encaminhamento de caixa de correio, com diversas opções em seu site:
- Um único pacote de associação.
- Recursos como encaminhamento de correio nacional e internacional, verificação de correio e serviços de escritório virtual.
- Taxa fixa de $2 para digitalizar cada envelope comum e opção de incluir serviço telefônico por $9 adicionais por mês.
- Ampla gama de serviços empresariais.
- Serviço telefônico opcional por $9 por mês.
- Número ilimitado de mensagens recebidas e destinatários.
- Armazenamento físico gratuito por 30 dias em todas as opções.
- Cópias digitais de correio digitalizado sempre disponíveis online.
13. Your Canadian Address
Your Canadian Address é um provedor de serviços de encaminhamento de e-mail sediado no Canadá e um dos maiores endereços comerciais virtuais com endereço de rua genuíno:
- Envio de encomendas para qualquer local.
- Opção de aluguel de caixa de correio virtual para empresas.
- Notificações por e-mail sobre a chegada de pacotes.
- Descarte de lixo eletrônico.
14. eSnail
O eSnail suporta encaminhamento de pacotes e documentos para diferentes locais:
- Um dos maiores endereços comerciais virtuais com interface eLetter para gerenciamento de correspondência arquivada.
- Encaminhamento de pacotes e documentos para diferentes locais.
- Envio imediato de cheques pela caixa postal digital da Esnail.
- Digitalização em cores.
- Destruição segura de e-mails antigos.
- Suporte em cidades como Toronto, Orlando, Edmonton e Vancouver.
15. PostNet
O serviço de caixa de correio virtual PostNet permite que você rastreie e gerencie seu correio e encomendas de seu computador ou telefone:
- Caixa de correio virtual com endereço real em mais de 100 locais no Canadá e nos Estados Unidos.
- Preservação do endereço físico mesmo sem verificação da caixa postal.
- Verificação e encaminhamento de encomendas e correspondências para qualquer endereço.
- Depósito de cheques, envio de pacotes e agendamento de coletas de qualquer lugar do mundo.
- Apenas os e-mails desejados são salvos, com opção de exclusão de irrelevantes.
- Um dos serviços de caixa de correio virtual mais acessíveis para startups, viajantes frequentes, pequenas empresas e expatriados.
- Suporte em cidades como Alabama, Alasca, Arizona, Indiana, Oregon, Wisconsin e mais de 50 áreas.
Estes são alguns dos melhores endereços comerciais virtuais para correspondência.
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Concluindo, o melhor serviço de caixa de correio virtual para empresas é aquele que transforma o seu correio físico em formato digital, permitindo a verificação conveniente e o encaminhamento de correspondência durante viagens, sem incomodar terceiros. A lista de provedores de serviços gratuitos de caixa de correio virtual é extensa, e nossa discussão abordou apenas os melhores do mercado.