As folhas de cálculo do Excel são ferramentas versáteis, usadas em diversas aplicações. Frequentemente, a coloração de células é empregada para facilitar a compreensão das informações. As células coloridas, além de serem resultado da formatação condicional, podem ser usadas para destacar valores que compartilham alguma característica em comum, utilizando a paleta de cores à sua disposição.
Células com Cores no Excel
Apesar de sua aparência diferenciada, células coloridas no Excel não possuem um comportamento distinto das células sem cor de preenchimento. Contudo, ao tentar quantificar a ocorrência de uma determinada cor em uma planilha, percebe-se a ausência de uma função direta para essa tarefa. No entanto, é possível usar os filtros de dados para realizar a contagem de células coloridas no Excel.
Como Contar Células Coloridas no Excel
Este método permite contabilizar células de uma cor específica em uma coluna designada. Caso a mesma cor se repita em colunas distintas, a contagem deverá ser realizada individualmente em cada coluna e os resultados somados posteriormente.
Primeiramente, abra o arquivo Excel que contém as células coloridas.
Em seguida, selecione a coluna desejada, clicando no cabeçalho correspondente.
Com a coluna selecionada, vá para a guia ‘Dados’ na faixa de opções.
Clique no botão ‘Filtrar’.
No cabeçalho da coluna, acesse o menu suspenso.
Escolha ‘Filtrar por cor’.
Selecione a cor cujas células deseja contar.
Ao aplicar o filtro, as células da cor selecionada serão movidas para o início da coluna.
Selecione todas as células que compartilham a mesma cor.
No canto inferior direito, observe o número de células selecionadas.
Por fim, remova o filtro para restaurar a ordem original das células.
Importante: Células vazias, mesmo que preenchidas com cor, não serão contabilizadas pelo Excel.
Limitações do Método
Este método possui algumas limitações. Células vazias com cor, por exemplo, não são contabilizadas. Para que sejam incluídas na contagem, é necessário adicionar algum valor, como zero, por exemplo.
A aplicação de filtros reorganiza as células, agrupando aquelas da cor selecionada no topo da planilha. Isso altera temporariamente a disposição original dos dados. Para restaurar a ordem inicial, o filtro precisa ser removido.
Além disso, esse processo precisa ser repetido para cada coluna que contenha células coloridas que se deseja contabilizar.
A primeira célula da coluna não é contada, independentemente de sua cor. Recomenda-se inserir uma linha vazia acima de todas as outras e adicionar um rótulo à coluna antes de aplicar o filtro.
Uma Abordagem Alternativa
Caso o tempo disponível permita e a quantidade de células a serem contadas não seja muito grande, a seleção manual pode ser uma opção. Para selecionar manualmente, utilize Ctrl+Clique nas células desejadas e verifique no canto inferior direito o número de células selecionadas.
