Apesar da concorrência de alternativas de produtividade de código aberto, como o LibreOffice, e do conjunto de ferramentas iWork da Apple, o MS Office mantém sua liderança no mercado. Continua sendo o pacote de aplicativos de produtividade mais utilizado, demonstrando sua forte presença. Mesmo que você opte por não usá-lo, uma vasta maioria de usuários ainda o emprega em suas atividades diárias. No âmbito de soluções gratuitas, o Google Suite se destaca, embora seja integralmente baseado em navegador. Isso implica que, para abrir um arquivo DOCX armazenado localmente, é necessário primeiramente carregá-lo no Google Drive e, só então, visualizá-lo. Para uma forma mais ágil de acessar arquivos do MS Office no Google Suite, recomenda-se a instalação da extensão “Office Editing for Docs, Sheets & Slides” para o Chrome.
Abertura de arquivos MS Office no Google Suite
Para iniciar, instale a extensão “Editor de arquivos do Office para Documentos, Planilhas e Apresentações” disponível na Chrome Web Store. Esta extensão, desenvolvida pelo Google, possibilita a abertura de arquivos do Office diretamente nos aplicativos do Google Suite. É crucial também ter os aplicativos Google Docs, Sheets e Slides instalados no Chrome. Após a instalação da extensão e dos aplicativos, altere o programa padrão para abrir arquivos MS Office para o Chrome.
Para modificar o programa padrão, clique com o botão direito em um arquivo DOCX e escolha “Abrir com” no menu. Uma lista de aplicativos que podem abrir o arquivo será exibida. Selecione “Chrome” se ele aparecer na lista. Caso contrário, role até o final da lista e selecione a opção que permite escolher outros aplicativos instalados. Localize e selecione o arquivo “Chrome.exe”.
Após a seleção do aplicativo, ative a opção “Sempre usar este aplicativo para abrir este tipo de arquivo”.
Ao dar um duplo clique em um arquivo DOCX, ele será aberto automaticamente no Chrome. A extensão identificará que um arquivo DOCX deve ser aberto no Google Docs, enquanto um arquivo do Excel deve ser aberto no Google Sheets.
A alteração do aplicativo padrão precisará ser feita individualmente para cada tipo de arquivo do MS Office. Se você lida com arquivos DOC e DOCX, além de XLS e XLSX, será necessário modificar o programa padrão para cada uma dessas extensões.
Caso considere essa mudança de aplicativo padrão um processo demorado, você pode acessar o aplicativo “Configurações”. Em seguida, vá para o grupo de configurações de aplicativos e selecione a aba “Aplicativos padrão”. Role a tela para baixo e clique em “Escolher aplicativos padrão por tipo de arquivo”. Uma longa lista de extensões de arquivo será apresentada, permitindo que você altere o aplicativo padrão para cada uma delas.