A grafia de certas palavras, como “cor”, apresenta uma curiosidade: a existência de duas formas, com e sem a letra ‘U’. Essa dualidade não se restringe apenas a esta palavra, estendendo-se a outras como “vizinho” e “favor”. Apesar de a grafia correta ser ensinada na escola, o Microsoft Word nem sempre acompanha o seu percurso escolar. O corretor ortográfico, geralmente eficiente em assinalar erros, tende a sublinhar palavras que, embora corretas, utilizam ou não o ‘U’, devido à configuração do idioma. A solução passa por ajustar a verificação ortográfica entre as variantes britânica e americana do inglês.
Ajustando o Corretor Ortográfico: Inglês Britânico e Americano
Para alterar essa configuração, abra o Microsoft Word e selecione ‘Arquivo’ e, em seguida, ‘Opções’. Embora as opções de verificação gramatical se encontrem em ‘Revisão’, é na aba ‘Idioma’ que definimos a base para as correções ortográficas. Na janela ‘Opções do Word’, selecione a guia ‘Idioma’.
A primeira seção, denominada ‘Escolher Idiomas de Edição’, permite selecionar o idioma de referência para a verificação ortográfica. Se a sua preferência for a grafia de “cor” sem ‘U’, selecione ‘Inglês (Estados Unidos)’. Se preferir a forma com ‘U’, escolha ‘Inglês (Reino Unido)’.
É importante salientar que o idioma selecionado serve apenas para a verificação ortográfica e não como idioma de entrada. Para habilitá-lo como idioma de entrada, necessita de descarregar um pacote de idioma adicional. Para tal, clique no link ‘Não habilitado’ adjacente ao idioma, o que abrirá as ‘Configurações’ no Windows 10 ou o ‘Painel de Controle’ no Windows 7.
Ambas as aplicações direcionam para a seção de idioma. Selecione a opção para adicionar um novo idioma e instale o pacote necessário. Por exemplo, ao adicionar ‘Inglês (Reino Unido)’, basta pesquisar e instalar. Se estiver no Windows 10 (versão 1803), evite definir o novo idioma como idioma principal de exibição. O processo é simples. Após a instalação, o idioma pode também ser usado como idioma de entrada, mas tal é desnecessário se o objetivo for apenas impedir que o Word sublinhe palavras com grafias corretas.
Convém notar que, embora seja tecnicamente possível utilizar dois idiomas para a verificação ortográfica, tal não é aconselhável. Num documento, especialmente de natureza oficial ou académica, é fundamental manter consistência na formatação, nas fontes e na ortografia. A mistura de diferentes grafias não é recomendável, e, se o documento se destinar a um público diversificado, o melhor é manter um único tipo de ortografia.