Se você precisar enviar uma apresentação do PowerPoint por e-mail para alguém, é possível que ela a edite. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda está segura em seu e-mail e você tem um backup dela de qualquer maneira. A única vez que isso se torna um problema é quando há uma chance de alguém editar acidentalmente ou maliciosamente a cópia da apresentação que você planeja usar. É quando você precisa de uma maneira de impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada. Você pode adicionar uma senha a ele, que é um recurso básico no pacote MS Office. Alternativamente, você pode salvar sua apresentação como um arquivo PDF ou PPSX. Isso permite que outras pessoas visualizem a apresentação, mas não a editem.
Salvar como PDF ou PPSX
Você pode salvar uma apresentação do PowerPoint como PDF ou PPSX do próprio aplicativo. Você não precisa de aplicativos ou complementos adicionais para fazer o truque. Basta abrir a apresentação e ir em Arquivo> Salvar como.
Selecione um local para o arquivo de saída e, no menu suspenso ‘Salvar como tipo’, selecione PPSX ou PDF e clique em Salvar. Isso salvará a apresentação como um arquivo separado. O arquivo PPTX original ainda pode ser aberto e editado. Certifique-se de compartilhar o arquivo PPSX ou PDF e não o PPTX original.
PPSX ou PDF?
Agora que você sabe como salvar uma apresentação do PowerPoint para que não possa ser editada, a única questão que resta é qual dos dois formatos, PPSX ou PDF, você deve usar. O formato PDF permitirá que qualquer pessoa visualize os slides da apresentação como se fossem páginas de um arquivo PDF. O arquivo não pode ser visto como uma apresentação de slides, mas seu conteúdo pode ser lido facilmente.
O arquivo PPSX é o formato de apresentação de slides para uma apresentação do PowerPoint. Quando você abre este arquivo, ele reproduz a apresentação. Novamente, o conteúdo pode ser lido facilmente, mas funciona como uma apresentação. Imagine que você abre sua apresentação e clica no botão Slideshow. É isso que a abertura do arquivo PPSX faz.
Se você estiver preocupado com o plágio de sua apresentação, considere salvar os slides individuais como PNGs na opção de exportação. Crie uma nova apresentação do PowerPoint e insira os PNGs em seus slides e salve como PPSX ou PDF. Isso, até certo ponto, impedirá que outras pessoas copiem seu conteúdo, mas ainda podem digitá-lo ou usar um aplicativo OCR para copiar o conteúdo.