A essência da comunicação eletrónica reside na sua capacidade de minimizar, ou mesmo eliminar, a utilização de papel. Desta forma, evita-se a necessidade de armazenar pastas repletas de documentos de escritório, poupando também papel e tinta de impressora. Contudo, existem situações pontuais em que a impressão de um email se torna indispensável. O método mais direto para o fazer é através do seu computador. Quer utilize um cliente de email como o Outlook ou a interface web do Gmail, encontrará opções de impressão fáceis e acessíveis. Uma novidade recente é a possibilidade de imprimir emails do Gmail diretamente em dispositivos iOS, utilizando AirPrint ou Google Cloud Print.
Configuração da Impressora
A integração do AirPrint na aplicação Gmail para iOS tardou a acontecer, ao contrário de outras aplicações que já o suportavam há algum tempo. Se dispõe de uma impressora compatível com AirPrint, certifique-se de que está configurada corretamente. Em alternativa, pode utilizar o Google Cloud Print, que lhe permite ligar impressoras Wi-Fi e também impressoras mais antigas. Antes de iniciar o processo de impressão do email, a configuração da impressora é fundamental.
Impressão de Emails do Gmail em iOS
Por ser uma funcionalidade recente, é necessário atualizar a aplicação Gmail no seu dispositivo iOS. Abra o email que pretende imprimir e pressione o botão de mais opções, localizado no canto superior direito da barra de ações. Em seguida, selecione a opção “Imprimir tudo” no menu que se apresenta.
Escolha o método de impressão desejado, seja AirPrint ou Google Cloud Print, e selecione a sua impressora. Ambas as opções permitem definir o número de cópias a imprimir.
É importante referir que não existe opção para limitar o conteúdo a ser impresso. Realizamos testes com o Google Cloud Print, utilizando uma impressora clássica. Emails de texto foram impressos sem problemas, no entanto, emails com anexos ou que continham apenas anexos (sem texto) não foram impressos, não sendo possível sequer avançar da tela de seleção de impressora. Este comportamento pode ser um erro que necessita de correção, ou pode ser devido à demora do Gmail em enviar os anexos para impressão no Google Cloud Print. Existe ainda a possibilidade de o Google pretender evitar a impressão de conteúdo desnecessário.
O email impresso não apresenta qualquer indicação de que a impressão foi realizada a partir de uma aplicação móvel. A aparência é idêntica à de uma impressão efetuada a partir de um computador. O cabeçalho inclui o logótipo do Gmail, o assunto do email, a data de envio e o endereço de email do remetente. Para além disso, também são visíveis os destinatários nos campos Para, CC e CCO, juntamente com o conteúdo integral do email.