Gerenciando Reuniões em Fusos Horários Diferentes com Facilidade
Lidar com trabalho em fusos horários distintos pode ser um desafio. Apesar de algumas vantagens, adaptar-se a essa dinâmica nem sempre é simples. O grande problema surge ao precisar coordenar reuniões ou eventos, onde a dificuldade de conciliar horários se intensifica. Ferramentas como o Outlook permitem enviar convites, mas não consideram a conversão automática entre fusos horários, exigindo que os participantes façam cálculos manualmente.
No entanto, existe uma solução: o aplicativo web No Time Zone, que ajusta automaticamente os horários dos eventos para diferentes fusos horários. O processo é simples: crie o evento na plataforma e utilize o serviço para compartilhar o convite.
Ajuste Automático de Horários
Acesse o No Time Zone e comece a criar seu evento. A plataforma detecta automaticamente seu fuso horário através das configurações do seu computador. Insira o título, nome do evento, data e horário. É importante notar que o No Time Zone não permite adicionar uma localização ao evento, o que faz sentido considerando que o objetivo é a coordenação em fusos horários diferentes. Após preencher as informações, clique em “Salvar”.
Ao salvar, o No Time Zone gera um link único para compartilhamento, que direciona os destinatários para o evento criado dentro da plataforma. O diferencial é que a hora exibida é automaticamente convertida para o fuso horário do usuário que abriu o link.
Por exemplo, se você criar um evento em Londres e compartilhá-lo com alguém em Hong Kong, o No Time Zone ajustará o horário para que o destinatário em Hong Kong veja a hora convertida para o seu fuso horário local.
Limitações e Complementos
Apesar de eficiente, o No Time Zone não é perfeito. Ele resolve o problema da gestão de fusos horários, mas carece de recursos básicos, como a adição de localizações. Para reuniões, pode ser necessário complementar com uma agenda ou resumo. O aplicativo web, portanto, não funciona de forma isolada. A melhor abordagem é compartilhar o link por e-mail, o que permite incluir documentos adicionais e informações sobre o local, como um mapa ou link para o Google Maps. A inclusão de um código plus do Google Maps também facilita a localização.
Atualizado em: 7 de dezembro de 2020 às 13h50