Apresentamos uma seleção criteriosa de softwares ERP de código aberto, projetados para otimizar a gestão do seu negócio com excelência.
Ao observar o cotidiano de uma família de quatro pessoas, percebo com frequência recursos subutilizados, desperdiçando seu potencial. Embora essa situação possa ser tolerada em casa, em um contexto empresarial, tal desperdício é inaceitável.
A maioria das empresas opera com sistemas fragmentados de nível micro, que clamam por alinhamento. É nesse cenário que o Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) se torna uma ferramenta indispensável.
A implementação de um ERP pode ser feita por auto-hospedagem ou através de gerenciamento na nuvem. A auto-hospedagem, geralmente, oferece maior segurança e uma opção mais econômica, permitindo o controle total sobre personalização e segurança ao hospedar o software na sua plataforma de nuvem preferida.
A seguir, apresentamos uma lista de softwares ERP de código aberto, com opções de auto-hospedagem, para explorar o que cada um tem a oferecer.
Odoo
Odoo oferece um conjunto abrangente de aplicativos para administrar todos os aspectos da sua empresa. Esses aplicativos funcionam de forma integrada e podem ser adquiridos individualmente.
Os aplicativos incluem:
- Ferramentas de criação de plataformas para blogs, e-commerce e ensino a distância. Crie fóruns e chats ao vivo para interagir diretamente com seus clientes.
- CRM, aplicativos de cotação e ponto de venda. Gerenciamento de aluguel e assinaturas.
- Aplicativos financeiros para contabilidade, emissão de faturas, despesas, assinaturas eletrônicas, entre outros.
- Aplicativos de estoque e fabricação para gerenciar o ciclo de vida do produto, compras, manutenção, controle de qualidade, etc.
- Gestão de recrutamento, folgas, avaliações, gestão de frota, etc.
- Utilitários de automação de marketing, como e-mail marketing, SMS marketing, gerenciamento de eventos e pesquisas.
- Otimização de projetos, serviços de campo e atendimento ao cliente, agendamento de compromissos e reuniões.
- Ferramentas de comunicação para equipes, VoIP e gestão de IoT.
- Odoo Studio para desenvolvimento de aplicativos móveis.
O Odoo ERP está disponível em duas modalidades: edições comunitárias e empresariais. A versão comunitária é gratuita e de código aberto, embora com funcionalidades limitadas.
O ideal é iniciar com a edição comunitária e, se necessário, fazer a atualização. A hospedagem na nuvem tem o mesmo custo que as assinaturas de auto-hospedagem, mas módulos personalizados podem gerar custos adicionais.
Existe também a opção de hospedagem Odoo na Kamatera, com configuração simplificada.
ERPNext
Diferentemente do Odoo, o ERPNext oferece uma versão gratuita com todos os módulos, sendo um software ERP 100% gratuito e de código aberto.
Funcionalidades:
- Contabilidade em tempo real com indicadores de desempenho chave. Rastreamento de receitas e despesas, faturamento automático e gerenciamento de transações em diversas moedas.
- Rastreamento de estoque, vendas, fornecedores e clientes. Monitoramento de remessas, atendimento de pedidos e gestão de vendas multicanal. Recursos de marketing integrados, como campanhas de e-mail.
- Gerenciamento de funcionários, incluindo integração, avaliações e treinamento. Análise das necessidades de mão de obra, publicação de anúncios de emprego e respostas aos candidatos.
- Monitoramento dos ciclos de produção, consumo de materiais, planejamento de capacidade, gestão de subcontratos, etc.
- Integração de aquisições de clientes de todos os canais. Distribuição de leads entre a equipe e acompanhamento de cada cliente em potencial para avaliar as estratégias de marketing. Suporte para e-mail marketing.
- Software de gestão de projetos ágil para planejamento, acompanhamento e gerenciamento de prazos. Atribuição de tarefas e sincronização com a lista de tarefas dos funcionários. Aplicativo de bate-papo integrado.
- Gestão unificada de tickets, acompanhamento de serviços e relatórios. Distribuição automática de tickets para resoluções mais rápidas. Criação de artigos de ajuda para questões complexas.
- Gestão de ativos para supervisionar o ciclo de vida do produto. Monitoramento da localização do ativo, responsável, depreciação, garantia, transferência, etc.
- Construtor de sites otimizados para SEO e dispositivos móveis, incluindo blogs, lojas de e-commerce, fóruns, chats e logins sociais.
Além da versão gratuita, existem dois planos pagos. O primeiro adiciona monitoramento de servidor, atualizações de segurança e uma garantia opcional do produto. A edição empresarial inclui consultoria de implementação, suporte funcional e de desenvolvedores.
Dolibarr
Dolibarr é mais um software ERP de código aberto e gratuito, com uma versão paga que oferece recursos extras e um período de avaliação de 15 dias.
Funcionalidades:
- Gestão de clientes, cotações, propostas e assinaturas.
- Gestão de funcionários, criação de relatórios de despesas, folhas de horas e assistência de recrutamento.
- Construtor de sites, incluindo lojas de e-commerce e aplicativo de ponto de vendas.
- Catálogo de produtos com gestão de estoque. Rastreamento de remessas, listas de materiais e planejamento de recursos de materiais.
- Criação, acompanhamento e gestão de pagamentos de faturas. Suporte para conciliação, auxiliando na identificação de erros ou entradas perdidas. Contabilidade de dupla entrada para agilizar a criação de um livro razão.
- Envio de campanhas de e-mail marketing e realização de pesquisas.
- Acompanhamento da receita de projetos, prospecção de negócios e criação de registros de intervenção. Calendário personalizado para registrar eventos e alocar recursos.
- APIs REST para criação, atualização ou exclusão de dados. Integração com plataformas externas de e-commerce como WooCommerce e Magento. Importação/exportação de dados via CSV ou planilhas.
- Ferramenta low-code/no-code para criação de módulos personalizados.
A DoliStore oferece módulos adicionais para aquisição. O Dolibarr Cloud permite habilitar apenas os recursos necessários e oferece a opção de migração para uma solução de auto-hospedagem.
A versão na nuvem pode ser acessada de qualquer plataforma. A Dolibarr possui data centers na França e uma lista de fornecedores regionais.
Tryton
Tryton é um software ERP totalmente gratuito, que pode ser testado sem instalação.
Funcionalidades:
- Registro de todas as transações no plano de contas.
- Gestão de cotações e produtos.
- Supervisão de remessas, recebimentos e níveis de estoque, com informações de localização.
- Cálculo de receitas e despesas por categorias.
- Gestão e conversão de leads.
- Acompanhamento de cotações e pedidos em grupo.
- Acompanhamento de projetos individuais e sua lucratividade.
- Gestão de assinaturas e integrações de terceiros.
O Tryton é administrado por uma federação de empresas globais e surgiu como um fork do Odoo (anteriormente TinyERP).
Atualmente, o Tryton não possui versão paga, mas um dos maiores benefícios é a ausência de dependência de fornecedores, permitindo a migração para outras soluções sem obstáculos.
WebERP
WebERP, como o nome sugere, é um aplicativo web que pode ser acessado através de um navegador.
Funcionalidades:
- Totalmente baseado na web com o mínimo de JavaScript, garantindo compatibilidade com diversos navegadores. Acesso baseado em função para colaboração.
- Gestão de cotações e processamento de diversos pedidos. Definição automática de preços com base em fatores como tipo de venda e moeda. Cálculo automático do frete, com base no endereço de entrega.
- Faturamento e integração com todas as transações nos registros de estoque e razão geral. Análise de vendas personalizada e exportação para PDF ou planilhas. Contas ilimitadas, endereços de entrega personalizados e diferentes métodos de envio.
- Monitoramento de estoque com locais de armazenamento ilimitados e controle das quantidades. Back orders automáticos no faturamento ou cancelamento do pedido. Histórico completo de movimentação de itens de estoque. Suporte para gerenciamento de mão de obra e serviços. Movimentos de estoque sincronizados com faturas e notas de crédito. Flexibilidade para adicionar categorias personalizadas a cada item de estoque.
- Adição de diversas contas bancárias com a moeda preferida. Registro automático de transações e relatórios de pagamentos/recebimentos pendentes. Extratos de conciliação online com base nas transações. Acompanhamento de ganhos/perdas não realizados para diferenças cambiais.
- Razão geral para gestão de balanços e demonstrações de lucros e perdas. Relatórios orçamentários e consultas de contas por períodos específicos. Grupos de contas definidos pelo usuário. Controle de lançamentos com congelamento de datas passadas para evitar alterações.
- Listas de materiais com vários níveis e rastreamento de erros para prevenir BOMs recursivos. Ordens de serviço com vários itens de saída. Custeio de ordem de serviço com suporte para custo médio ponderado automatizado e custo padrão manual.
- Custo de trabalho personalizado para clientes selecionados. Conversão opcional em cotação e pedido de venda. Adição de ativo de ordem de compra. Registro de ativos fixos com base em adição, depreciação e alienação, por um período especificado.
WebERP é um software livre de código aberto. Possui algumas integrações suportadas, como um aplicativo POS para Windows. Há também o Superb Mini Server, uma distribuição Linux baseada em Slackware compatível com WebERP.
ERP5
ERP5 é um software ERP de código aberto muito poderoso, disponível para Linux, máquinas virtuais e SlapOS Webrunner.
Funcionalidades:
- Contabilidade baseada em fluxo de trabalho, com suporte para várias moedas. Acesso multi-entidade baseado em função. Compatível com diversos planos de contabilidade geral (GAP). Gestão de ativos com geração automática de eventos de amortização, de acordo com o ciclo de vida do ativo. Planejamento de transações futuras em dinheiro.
- Visão unificada de atividades com todos os stakeholders, como clientes, mídia, fornecedores, etc. Acompanhamento de eventos e gestão de tickets. Armazenamento central de documentos com suporte para os principais formatos. Fácil acesso a registros e exportação de planilhas.
- Módulos de RH para gestão de postos de trabalho, treinamento e ciclo de vida do cargo. Aplicativos de gerenciamento de projetos e estoques. Módulo de fabricação para otimizar compras, vendas e reclamações.
- eCommerce com carrinhos de compras de alto desempenho e suporte a assinaturas. Precificação personalizada com base em diversos fatores. Inventário multi-site com PoS integrado. Descontos para clientes regulares, integrações sociais, etc.
- Gestão de dados do produto, controlando parâmetros como preço de venda e custo, códigos de barras e dimensões.
ERP5 é mais um software ERP sem custos. Há guias detalhados para a implementação, mas também é possível utilizar os serviços do desenvolvedor nativo, Nexedi.
Metasfresh é um software ERP completo, que oferece auto-hospedagem gratuita e assinatura de nuvem premium como alternativas.
Funcionalidades:
- Importação de pedidos via EDI, planilhas, etc. Cálculo do prazo de entrega e retirada de pedidos por produto ou cliente.
- Contabilidade automática de todas as remessas. Geração e agendamento de faturas personalizadas.
- Captura e contabilização de pagamentos de faturas agendadas. Registro de pagamentos de clientes em contas bancárias/caixas.
- Agrupamento de pagamentos com base em clientes. Conciliação de pagamentos com extratos bancários.
- Procedimentos de cobrança personalizados para clientes. Subcontratação fácil diretamente a partir de pedidos.
- Agendamento e separação de mercadorias recebidas. Geração e verificação de notas fiscais de entrada de mercadorias.
- Ordens de pagamento dinâmicas com base em datas de vencimento ou períodos de buffer. Exportação de ordens de pagamento em formato SEPA.
Segundo a Metasfresh, a implementação ideal é para atacado ou empresas de médio porte. A opção gratuita é auto sustentável e a hospedagem na nuvem inclui suporte a aplicativos, com um período de avaliação de 7 dias.
Há também a opção de suporte avançado, atualmente disponível em alguns países através de parceiros Metasfresh. O sistema de atualização é automático e semanal em todos os níveis.
Axelor ERP
Axelor ERP abrange quase todos os aspectos da gestão empresarial através do seu software ERP gratuito e de código aberto.
Funcionalidades:
- Geração automática de lançamentos de documentos contábeis. Relatórios contábeis em tempo real, como razão geral e recibos de desconto. Gestão automática de impostos e cálculos de impostos personalizados. Transferências a crédito programadas e débitos diretos SEPA. Suporte para conciliação bancária.
- Calendário Axelor com eventos de CRM, feriados, etc. Sincronização com aplicativos externos, como o Google Calendar. Gestão de projetos com análise de lucros, monitoramento e faturamento. Criação e controle de contratos com clientes e fornecedores.
- Gerenciamento de leads e clientes. Acompanhamento de vendas potenciais e atuais. Criação de eventos como compromissos e chamadas. Gestão de documentos para criação, download, classificação e localização de documentos empresariais.
- Gestão de frota, incluindo criação, atribuição e monitoramento do ciclo de vida. Supervisão de contratos de aluguel de veículos, manutenção e consumo de combustível.
- Criação, monitoramento e relatórios de previsão de caixa automática/manual. Helpdesk para criação, atribuição e acompanhamento de tickets de suporte, além do gerenciamento de SLAs.
- Monitoramento de contratos de funcionários, preparação de folhas de pagamento, gestão de vouchers e criação de relatórios de licenças. Gestão de folhas de horas, aquisição, treinamento e avaliação.
- Gestão de faturas e notas de crédito de fornecedores. Criação e distribuição de faturas em massa. Cálculo automático e notificação de datas de vencimento de faturas. Relatórios de desempenho financeiro.
- Criação e gestão de BOMs. Criação de ordens de produção e fabricação. Suporte para planejamento de capacidade finita e infinita. Aplicativo de gestão de estoque integrado.
- Elaboração e envio de campanhas de marketing. Vinculação de campanhas a prospects e clientes. Aplicativo de mensagens integrado para compartilhamento de faturas e cotações.
- Gestão de projetos e atribuição de equipes. Planejamento, agrupamento e documentação de projetos.
- Criação, validação e finalização de cotações para criação automática de pedidos de compra. Geração de recibos, programação de movimentação de mercadorias e criação de faturas de controle. Envio de cotações para diversos fornecedores.
- Criação de pontos de controle de qualidade e monitoramento do cronograma. Notificações de problemas. Acompanhamento de cada problema, resolução e plano de ação.
- Gestão de vendas para geração e envio de cotações. Criação de pedidos de fornecedores ou planejamento de fabricação a partir de pedidos de venda. Criação automática de notas de entrega a partir de pedidos de venda.
- Gestão de estoque, incluindo entregas, recebimentos e movimentações internas. Gestão de estoque de bases de árvore de vários armazéns, com regras de estoque mínimo.
- Agendamento, priorização e atribuição de tarefas para equipes.
Axelor possui também uma plataforma integrada low-code/no-code para criação de aplicativos personalizados. É possível experimentar uma demonstração diretamente no navegador.
Embora a versão gratuita tenha todos os aplicativos, as versões na nuvem adicionam vantagens como atualizações regulares, manutenção e suporte.
OFBiz (Apache)
OFBiz é um produto da fundação de código aberto Apache.
Funcionalidades:
- Razão de entrada dupla com suporte a várias organizações, hierarquias de contas e segmentação. Contratos, créditos e gestão de ativos com depreciação. Gestão de orçamento, suporte a gateways de pagamento e relatórios financeiros. Integração com outros módulos do ERP.
- Criação de listas de materiais, planejamento de recursos de produção e materiais. Custeio de obra e controle de compras de matéria-prima. Relatórios de faturamento e fabricação de equipamentos.
- Supervisão de postos de trabalho, candidaturas e entrevistas. Gestão de posições atuais com avaliações de desempenho. Criação da hierarquia da empresa, controle de despesas, treinamentos e contratos.
- Suporte para vários armazéns e locais de estoque. Gestão de embalagens e devoluções. Criação de lojas ilimitadas e catálogos de produtos. Definição de regras de preços específicas. Aplicativos online e POS integrados.
- Gestão de prospects e clientes atuais. Previsão de vendas e integração de e-mail. Criação de tickets de suporte. Marketing por e-mail. Cotações e gestão de pedidos.
OFBiz é totalmente gratuito e possui uma demonstração online para experimentação. Há também a opção de utilizar serviços de nuvem de terceiros para hospedar o OFBiz.
Conclusão
O custo real da implementação de um ERP reside na hospedagem e suporte. Esta foi uma lição difícil aprendida por meu antigo empregador. Felizmente, a organização era pequena, sem dependência de fornecedores.
Por isso, garanta uma política de reversão fluida antes da transição para qualquer software ERP.
Embora a opção gratuita seja tentadora, o suporte à implementação e a hospedagem na nuvem são, muitas vezes, essenciais.
Em geral, um software ERP com aplicativos individuais separados é o melhor ponto de partida. O ideal é proceder com calma e obter informações.
Aproveitando, confira também as melhores APIs de envio para o seu negócio online.