A automação de contas a pagar facilita o gerenciamento de um grande volume de faturas e todas as suas transações financeiras.
Uma transação é uma curta jornada entre você e seu fornecedor ou vendedor.
Às vezes, você pode enfrentar certas dificuldades ao pagar da sua conta comercial para o fornecedor devido a vários problemas.
E mesmo que não haja dificuldade, é preciso muito tempo e esforço para gerenciar tantas faturas e rastrear transações manualmente, além da chance de erro humano estar sempre presente.
Mas se você automatizar o processo de pagamento de sua empresa usando ferramentas de contas a pagar (AP), você pode planejar melhor e acompanhar cada transação para que você nunca perca um OBRIGADO.
Você pode consultar as contas a pagar (AP) como um registro curto e ao vivo de suas transações. Uma ferramenta avançada de automação de contas a pagar foi criada para facilitar sua vida, automatizando seu trabalho manual e ajudando a administrar seus negócios sem problemas.
Muitas empresas de sucesso têm software de automação de AP que lida com uma enorme quantidade de transações entre empresas de contabilidade e fornecedores.
Então, vamos começar com o que é o software de automação de contas a pagar e como ele pode ajudá-lo.
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O que é o software automatizado de contas a pagar?
O software Automated Accounts Payable é uma ferramenta que trata da sua transação financeira do início ao fim. Sempre que receber faturas e faturas, deve estar atento à compensação de todos os valores dentro do prazo determinado.
Mas, quando você está fazendo tudo isso manualmente, há muitos erros e problemas que você pode enfrentar. Devido a isso, sua reputação pode estar em jogo e fornecedores ou vendedores podem não confiar em você a partir do próximo pagamento. O software de automação ajuda a pagar sua fatura em dia a partir de sua conta comercial por meio de pagamentos ACH, cartões de crédito ou pagamentos com cheque.
A ferramenta de automação AP digitaliza o processo de fatura e fatura do fornecedor/fornecedor para criar fluxos de trabalho mais enxutos, econômicos e mais rápidos. Assim, não há encaminhamentos manuais, não há cortes de cheques em papel e não há mais recibos em papel.
Por que as empresas usam a ferramenta automatizada de contas a pagar?
Existem vários benefícios de usar a automação de fluxo de caixa. Isso reduzirá o risco de erros, aumentará a eficiência, criará maiores vínculos com os fornecedores e melhorará a qualidade do fluxo de trabalho. Então, vamos entender como as contas a pagar automatizadas trazem sucesso e prosperidade ao seu negócio.
Simplifica as transações
A dívida é uma sobrecarga para indivíduos e empresas. Com a entrada manual, você pode esquecer algumas das faturas. Você precisa assumir o controle de toda a transação sem perder nenhuma fatura. Dessa forma, você melhora seu fluxo de caixa e potencializa seu crescimento.
Previsões financeiras
O software AP automatizado gera dados mais inteligentes que não virão com fluxo de caixa manual. Ele coleta dados e auxilia você com os insights certos para que você saiba o que está acontecendo em seu ciclo de caixa. Com os insights corretos, você pode tomar decisões mais inteligentes para o seu negócio.
Visibilidade do fluxo de caixa
O departamento de contas a pagar desempenha um papel importante na gestão automatizada do fluxo de caixa da empresa. Com a automação, você pode melhorar a visibilidade de suas contas e manter seu software de contas a pagar por meio dos registros que possui em seu painel.
Menos taxas de processamento
O fluxo de caixa manual leva muito tempo para sua equipe financeira. A empresa geralmente paga em dia, mas devido a tarefas pesadas, às vezes eles pagam com atraso, o que resulta em uma cobrança extra. O software de automação analisa minuciosamente todos os processos para que você possa acelerar o processamento de suas faturas. Você também pode economizar taxas de transação, pois alguns softwares têm opções de recompensas para cada pagamento que você faz.
Assim, o software de automação de AP economiza tempo, melhora a precisão, aprimora a percepção e a transparência, economiza despesas desnecessárias, oferece detecção de fraude, preservação de dados de baixo custo, auditoria fácil, descontos por pagamento antecipado e integra-se ao software de contabilidade existente.
Em seguida, vamos explorar alguns bons softwares de AP que podem oferecer a flexibilidade de fazer pagamentos.
Bill.com
Dê mais tempo à sua estratégia eliminando a papelada com Bill.com. Ele oferece uma maneira inteligente de enviar faturas, criar e pagar contas e receber pagamentos. Seja você uma pequena empresa, uma empresa de médio porte ou uma grande empresa de contabilidade, o Bill.com oferece uma abordagem melhor para receber pagamentos imediatamente.
Limpe a bagunça do seu contas a pagar e tenha uma visão completa de todo o processo de contas a pagar. Controle o processo simples com automação de ponta a ponta, transforme suas contas a pagar em papel em papel digital e capture todas as faturas do seu e-mail sob o mesmo teto.
O Bill.com permite que você personalize as políticas de aprovação, aprove contas de qualquer lugar e automatize os fluxos de trabalho de aprovação com um simples toque ou algumas etapas. Oferece uma variedade de opções de pagamento, incluindo cartões de crédito, cheques, transferências internacionais, ePayments e muito mais.
Veja tudo, desde pagamentos recebidos até pagamentos futuros, com uma visualização de painel que permite acompanhar todas as estatísticas. Integração direta de dados ou sincronização bidirecional com o software de contabilidade para eliminar a entrada manual, resultando em economia de tempo e esforço.
Comece sua avaliação sem riscos e automatize seu processo de contas a pagar desde o início.
Melio
Simplifique seu processo de fatura, melhore seu fluxo de caixa com o Melio e desfrute de um método de pagamento flexível. Escolha pagar com seu cartão (taxa de 2,9%) ou transferência bancária ACH gratuitamente e elimine a burocracia pesada.
Você pode pagar qualquer fatura e despesa comercial on-line, e os fornecedores recebem um depósito direto instantâneo em sua conta ou um cheque em papel sem se inscrever. Você pode processar vários pagamentos de uma só vez, economizar seu tempo com o Melio e acumular pontos de recompensa ao pagar com cartão de crédito.
Defina fluxos de trabalho de aprovação para decidir a função e as responsabilidades de todos em relação às permissões de pagamento. Pague diretamente suas contas comerciais de qualquer lugar, a qualquer hora e de qualquer dispositivo, e você pode até fazer pagamentos internacionais sem problemas.
Sincronize seu software de contabilidade com FreshBooks, QuickBooks e muito mais para simplificar impostos e contabilidade. Além disso, você pode dividir suas contas em vários métodos de pagamento e pagamentos para flexibilidade. Você só precisa criar uma conta, fazer upload da conta ou fatura, efetuar o pagamento e escolher como seus fornecedores serão pagos.
Comece agora e use seu tempo para fazer estratégias ao invés de gerenciar faturas manualmente.
Tipalti
Transforme sua maneira de trabalhar com o Tipalti ferramenta inteligente de contas a pagar. Ele traz eficiência e escalabilidade ao seu negócio por meio de soluções totalmente automatizadas e de ponta a ponta para que você possa se concentrar no crescimento do seu negócio enquanto a Tipalti cuida do resto.
O Tipalti foi desenvolvido para dar suporte a todas as etapas do seu ciclo de pagamento. Usando a ferramenta, você pode eliminar 80% da carga de trabalho, fechar 25% mais rápido financeiramente e reduzir em 66% os erros de pagamento. Modernize as operações financeiras liberando suas equipes financeiras das ineficiências diárias devido ao processo de pagamento manual.
Obtenha controle e visibilidade completos de seus negócios e experimente a eficiência em todas as contas. Não há necessidade de adicionar mais recursos; dimensione rapidamente com a ferramenta de automação Tipalti AP e fortaleça seus controles financeiros para reduzir o risco de conformidade.
A ferramenta oferece insights em tempo real, pode reduzir sua carga de trabalho do faturamento manual e optar por uma solução de fatura sem toque com aprovações avançadas, correspondência de pedidos e tecnologia de aprendizado de máquina. Além disso, execute os pagamentos em vários métodos e moedas em todo o mundo.
Gerencie facilmente as aprovações de pagamentos, detecte fraudes e faça pagamentos instantâneos sem complicações. Garanta a conformidade e as operações globais em todas as subsidiárias e entidades com uma visão do HQ. A Tipalti também fornece controles financeiros de nível empresarial e garante a conformidade com os mecanismos fiscais aprovados pela KPMG.
Reduza o risco de pagamento usando a ferramenta. Reserve uma pequena demonstração para saber mais.
Base Aérea
Melhore a precisão e economize seu tempo com a automação contábil da Airbase. Sua automação abrange todo o ciclo de vida das transações, desde a aprovação até a categorização automática, captura de recibos, criação de faturas e sincronização com o GL. Ele também oferece aplicação automatizada de conformidade de recebimento.
O Airbase se integra ao Xero, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Oracle NetSuite e Sage Intactt para que possa sincronizar cartões virtuais com seu GL automaticamente durante a transação. As outras transações podem ser facilmente sincronizadas com o GL após um único pagamento.
Você pode definir configurações e regras de acordo com suas preferências. A Airbase recomenda campos em sua próxima transação conforme aprende com sua primeira transação. Assim, ele ficará inteligente após cada sincronização. Além disso, a categorização automática atualiza seus campos GL das transações de cartão físico com base em suas entradas anteriores. Ele também atualiza o campo do razão para a categoria, tags de linha, tags de transação e fornecedor.
Defina as datas de início e término do contrato para cronogramas de amortização. Se você for um usuário do NetSuite, poderá aproveitar as integrações profundas escolhendo entre vários modelos de amortização para fluxos complexos. Portanto, automatize sua tarefa de baixo valor e comece a se concentrar nas formas estratégicas de alto valor.
Corpay One
Pague sua conta comercial facilmente com Corpay One, que automatiza os processos de pagamento de sua conta comercial para sua conta de fornecedor para que você não precise pagar manualmente. Você pode escolher entre pagamentos ACH, cheques de fundos, cartões de crédito, etc., ou usar Corpay Mastercard e ampliar seu fluxo de caixa.
Ao efetuar pagamentos com a ferramenta automatizada de contas a pagar da Corpay One, você terá uma maneira melhor de receber, aprovar e rastrear contas. Ele digitaliza todo o documento automaticamente e permite que você carregue facilmente faturas, contas e recibos.
Personalize cada etapa desde os fluxos de aprovação até a categorização da fatura com o Corpoy One. Ele se integra ao QuickBooks Desktop e ao QuickBooks Online para sincronizar pagamentos com o sistema de contabilidade, portanto, menos entradas manuais e menos erros.
Sempre que você efetuar um pagamento com Corpay Mastercard, você terá um desconto de 1,5% sem anuidade e um desconto de 1% nas demais compras. Você pode definir controles de gastos personalizados para sua equipe gratuitamente.
A Corpoy One fornece lavagem de dinheiro e detecção de fraudes para proteger suas informações. Possui os mais altos padrões de segurança e verificação de identidade para proteger sua conta e as informações dos fornecedores.
Concordar
Automatize seu processo de contas a pagar com Concordar e simplifique seu trabalho tedioso. Você pode fazer uma breve avaliação para saber como identificar as áreas onde existem as avarias. Após a avaliação, ele fornece um kit de ferramentas com recursos, conselhos e práticas recomendadas.
Contas a pagar envolve muitas complexidades, mas com a solução automatizada de contas a pagar da Concur, fica mais fácil. Agora, você pode gerenciar e pagar suas faturas de forma oportuna e organizada para um procedimento de pagamento preciso. Além disso, ajuda você a economizar tempo, taxas de fornecedores e recursos, além de reduzir erros humanos, papelada e perda de faturas.
A Concur usa a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) para capturar faturas eletronicamente. Você obterá aplicativos móveis e baseados na Web fáceis de usar que o ajudarão a otimizar seus processos de pagamento. Também se integra a um sistema de contabilidade ou ERP para sincronizar dados rapidamente.
Pipefy
Pipefy fornece fluxos de trabalho inteligentes para equipes financeiras eficientes para obter melhores resultados. Obtenha visibilidade completa das operações de relance e automatize seu trabalho com aprovadores, fornecedores e colegas em sua plataforma de nuvem para um melhor processo financeiro.
Gerencie um único fluxo de comunicação com todos os seus stakeholders e atualize automaticamente todos os status por e-mail ou portal do cliente. Com o Pipefy, há chances insignificantes de erros em seus processos de pagamento.
Integre o Pipefy com suas ferramentas financeiras, como planilhas e ERP, para obter um melhor resultado. Além disso, você pode medir, controlar e aprimorar seus números, desde os gastos mensais de cada departamento até o tempo completo do ciclo de PO com os painéis personalizáveis do Pipefy.
Não há necessidade de escrever uma única linha de código; adapte o Pipefy de acordo com suas necessidades e simplifique seu processo de contas a pagar. Ganhe eficiência e melhores resultados otimizando o processo financeiro e monitore facilmente sua operação na tela.
Por que tarde? Experimente o Pipefy hoje.
Stampli
Assuma o controle sobre o processamento de faturas e faturas com uma plataforma de automação de contas a pagar intuitiva, acionável e inteligente. Stampli reúne documentação de contas a pagar, comunicações, pagamentos em cheque, pagamentos ACH e cartões de crédito corporativos em um único teto.
Permita que o Stampli AP tenha total visibilidade e controle sobre seus gastos corporativos. Permita que os departamentos de AP se comuniquem e colaborem melhor com fornecedores, partes interessadas e aprovadores envolvidos com aprovações e compras.
Simplifique todos os seus processos financeiros 5 vezes mais rápido. O Stampli usa a tecnologia de Inteligência Artificial para automatizar o processamento de faturas de AP e aprender seus padrões exclusivos para automatizar notificações de aprovação, simplificar a codificação GL, duplicatas de identidade e muito mais.
Obtenha uma visão perfeita de suas atividades de cobrança, propriedade e status com maior responsabilidade e transparência. Stampli oferece captura de faturas precisas e em tempo real, bem como codificação. Ele também permite que sua empresa escale e acompanhe as mudanças.
A interface fácil de usar do Stampli permite que você gerencie seus processos de pagamento de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, a qualquer momento. Ele possui vários recursos, como processamento inteligente de AP, segregação de tarefas, visibilidade total, implementação rápida, agnóstico de pagamento e muito mais.
Gastos
Automatize a alocação de contas de despesas, extração de IVA e reconciliação de recebimentos com Gastos e reduza o tempo gasto no fechamento do mês. Você pode acessar todas as informações de pagamento em um único lugar, reduzindo o sinal de erro.
A Spendesk garante a precisão dos dados e automatiza os processos de pagamento da sua empresa graças às suas opções de OCR e pré-configuração. Não há necessidade de pedir o recibo de sua equipe financeira repetidamente. Encontre todos os recibos em um só lugar.
Integre seu software de contabilidade com Datev, Sábio, NetSuite, Xero e muito mais para sincronizar e gerenciar dados facilmente. A Spendesk envia lembretes automaticamente para sua equipe para pagamento e recebimento. Você também pode mapear suas despesas criando suas próprias regras com as categorias de pagamento do Spendesk para economizar tempo.
Você pode preparar e classificar suas transações, exportá-las para seu software de contabilidade e verificar as informações com a interface da Caixa de Entrada de Despesas. Deixe a Spendesk ajudar suas equipes a ter sucesso com aplicativos móveis e baseados na web.
É hora de mudar para gastos rastreáveis e inteligentes com o Spendesk. Agende uma demonstração agora e entenda o impacto na sua organização.
Conclusão
Manter o controle de suas dívidas é um fator crucial. Isso ajuda a construir sua reputação e levar seu negócio a novos patamares. Assim, uma empresa deve gerenciar suas contas a pagar de forma eficiente e eficaz. Como lidar com essas tarefas é tedioso e esmagador, empregar uma solução de automação de contas a pagar é obviamente uma decisão mais sábia.
Todas as ferramentas AP mencionadas acima são notáveis em seus próprios lugares. Eles fornecem uma interface intuitiva, recursos sem fim e opções de integração e funcionam para pequenas e grandes empresas. Assim, escolha a melhor ferramenta de AP com base em suas necessidades.
Agora você pode ver algumas das melhores soluções de processamento de pagamentos.