Administrar diversas propriedades sem o auxílio de um software de contabilidade específico para gestão imobiliária pode ser um desafio complexo e demandar muito tempo do proprietário.
Controlar os aluguéis e outros custos associados à propriedade pode ser uma tarefa árdua. Utilizar planilhas do Excel ou métodos manuais não se mostra eficiente. Além disso, contratar contadores pode gerar um custo adicional.
Gerenciar múltiplos imóveis, anunciar vagas ou vendas, processar documentos legais e manter as operações dentro do orçamento podem, sem dúvida, dificultar a administração e a manutenção de um negócio imobiliário.
Por muitos anos, gestores de propriedades se apoiaram em papel, e-mails, planilhas e anotações manuais para acompanhar todas as transações, tarefas, solicitações de inquilinos e demais atividades cotidianas.
A boa notícia é que, com a chegada do software de gestão de propriedades, muitas tarefas essenciais agora são automatizadas, e as operações se tornaram mais eficientes quando comparadas aos métodos tradicionais.
Uma ferramenta de gestão de propriedades pode otimizar seu trabalho como proprietário, permitindo que você se concentre em atividades mais estratégicas, em vez de se preocupar com cálculos de aluguel e segurança.
A seguir, apresentamos algumas razões pelas quais você deve adotar uma ferramenta de gestão de propriedades e como ela pode otimizar seu trabalho.
Objetivo do Software de Contabilidade para Gestão de Propriedades
Uma ferramenta de gestão de propriedades pode ser um grande diferencial para sua atuação como proprietário, possibilitando que você direcione sua atenção para outras áreas, sem se preocupar tanto com o cálculo de aluguéis e questões de segurança.
Listamos algumas razões para você adotar um software de gestão de propriedades e como ele pode contribuir para sua rotina:
- As ferramentas de gestão de propriedades têm um custo acessível e podem gerar economia a longo prazo. O software organiza todas as transações, tornando as tarefas contábeis mais simples e dispensando a necessidade de contratar um contador.
- Softwares de contabilidade para gestão de propriedades automatizam os processos de escrituração e contabilidade, minimizando erros e inconsistências.
- Essas ferramentas oferecem recursos avançados de geração de relatórios, permitindo que você obtenha relatórios financeiros semanais ou trimestrais das suas propriedades.
- Softwares de contabilidade para gestão de propriedades garantem segurança de dados e proteção contra ataques cibernéticos.
- A escalabilidade é outro grande benefício do uso de softwares, que podem ser personalizados para atender às suas necessidades.
Funcionalidades Essenciais em um Software de Contabilidade para Gestão de Propriedades
Automação
A automação é um dos grandes diferenciais dos softwares de gestão de propriedades (PMS). Empresas podem otimizar seus resultados ao automatizar tarefas repetitivas, que podem ser executadas de forma mais eficiente por máquinas, liberando tempo para que os colaboradores se dediquem a atividades estratégicas, como atendimento ao cliente.
A automação pode trazer mais horas de trabalho aos funcionários, que podem se concentrar em aspectos mais relevantes do negócio, como o relacionamento com o cliente.
Atração de Clientes
Um bom software de gestão de propriedades oferece mais do que suporte. Inclui funcionalidades como sincronização de calendário, notificações e personalização das campanhas de marketing. Se você atua em mercados além do local, também deve buscar formas de atrair clientes de outros países.
Ao melhorar a experiência do cliente, você demonstra valorização. Adicione ao seu software o maior número possível de funcionalidades focadas no cliente para otimizar a experiência do usuário e atrair mais clientes.
Gerenciamento de Múltiplas Propriedades
Gerir diversas propriedades pode ser um desafio complexo. Por isso, ter um único sistema para gerenciar todos os imóveis é uma grande vantagem.
É fundamental que o software de contabilidade para gestão de propriedades ofereça esse recurso. Abaixo, listamos alguns dos melhores softwares disponíveis para proprietários que desejam gerenciar seus imóveis:
Freshbooks
O software de contabilidade FreshBooks, desenvolvido pela Freshworks, é voltado para a gestão de propriedades. Ele auxilia no gerenciamento de contas e aluguéis de forma eficiente.
A Freshworks é líder no mercado de soluções SaaS para empresas de todos os portes que buscam soluções para problemas complexos.
Principais funcionalidades:
- Lembretes automáticos de aluguel: notifique seus inquilinos sobre os pagamentos.
- Envio automático de contas aos inquilinos.
- Controle dos depósitos de segurança.
- O software facilita o trabalho em equipe.
- Possibilita a colaboração entre usuários.
- Crie rapidamente faturas e orçamentos personalizados.
- Automatize o processo de renovação e aceite pagamentos on-line, agilizando a transferência de valores para sua conta.
- Acompanhe os pagamentos mensais de aluguel e interações com inquilinos. Ofereça lembretes de pagamento automatizados e aceite pagamentos online para economizar tempo e aumentar a rentabilidade.
Além disso, o preço acessível e a ampla gama de funcionalidades tornam o FreshBooks o software perfeito para pequenas e médias empresas. O FreshBooks é prático, e pode ser utilizado em dispositivos móveis, otimizando seu tempo e permitindo que você se concentre em suas propriedades, inquilinos e negócios imobiliários.
Buildium
O Buildium é um software de gestão de propriedades baseado em nuvem que oferece aos gestores controle total sobre todos os aspectos das operações. Isso inclui o gerenciamento de aluguéis e pagamentos online, planejamento de manutenção e monitoramento financeiro.
O Buildium agiliza o processo de aluguel com recursos como rastreamento de inquilinos e aluguéis, contabilidade completa, lembretes automatizados de aluguel e relatórios sob demanda.
Principais funcionalidades:
- Monitoramento completo dos pagamentos de aluguel
- Divulgação financeira
- Reconciliação bancária automática mensal
- Aplicativo móvel com rastreamento de despesas e múltiplas integrações com sites como Apartments.com e Zillow
A interface do inquilino do Buildium permite que os gestores de propriedades aceitem pagamentos on-line e automatizem a cobrança dos aluguéis.
TenantCloud
O TenantCloud permite que os proprietários gerenciem solicitações de manutenção, triagem de candidatos e cobrança de aluguéis online. É um sistema de gestão de propriedades baseado em nuvem, criado para atender às necessidades de proprietários, gestores de propriedades e profissionais do mercado imobiliário.
O sistema inclui recursos para gestão de inquilinos, administração contábil e marketing.
Principais funcionalidades:
- Um painel único para acompanhar e gerenciar todos os fluxos de trabalho de marketing, locação, manutenção e contabilidade.
- Crie sites personalizados usando templates editáveis para ampliar o reconhecimento da marca. Aceite reservas e inscrições no site.
- Gerencie pagamentos de aluguel, faturas de serviços concluídos, multas por atraso, reembolsos, entre outros.
- Simplifique as transações online com integração a Stripe ou Dwolla; digitalize as transações e registre nos livros.
- Gerencie níveis de acesso e permissões com base nas funções do usuário. Atribua tarefas aos membros da equipe, envie lembretes e monitore as mudanças.
- O CRM integrado auxilia no acompanhamento de leads.
- Organize a comunicação com proprietários, inquilinos e fornecedores por meio de e-mails e chats para criar um banco de dados centralizado.
O software oferece gestão de inquilinos, contabilidade, cobrança automática, relatórios de análise de propriedades e uma página de listagem gratuita. Há opções de planos gratuitos, básicos e avançados.
QuickBooks
O QuickBooks é um software de contabilidade desenvolvido pela Intuit para organizações de pequeno e médio porte.
Principais funcionalidades:
- Lembretes Automáticos de Pagamento
- Recibos de pagamento individuais para rastrear os pagamentos.
- Integração bancária e criação de grupos de clientes
- Preços em etiquetas de código de barras
- Adição de custos como frete, seguro e outros ao preço final
O software foi desenvolvido para agilizar o fluxo de trabalho e a comunicação entre contadores e clientes. O QuickBooks oferece relatórios de transações financeiras.
Stessa
O Stessa é um software para financiamento de imóveis. Digitalize recibos, sincronize contas bancárias e gere diversos relatórios.
Principais funcionalidades:
- O Stessa permite acompanhar o desempenho de casas de férias ou aluguel de curto prazo, utilizando a coluna Pro Forma e a funcionalidade de despesas mensais.
- Para habilitar transações automatizadas, conecte o AppFolio ao Stessa.
- O aplicativo móvel Stessa utiliza inteligência artificial para rastrear, classificar, organizar e digitalizar contas relacionadas a imóveis.
O foco principal do sistema é a contabilidade e o acompanhamento financeiro. A gestão financeira é o ponto forte do Stessa, o que o torna a solução perfeita para proprietários com pequenos portfólios que buscam uma maneira simples de gerenciar finanças e aluguéis.
Baselane
O Baselane é uma solução financeira integrada, criada para proprietários. Um software de contabilidade que permite coletar aluguéis e realizar transações bancárias sem custos.
Principais funcionalidades:
- O recurso de contas virtuais permite rastrear depósitos de segurança, dividir receitas e gastos por propriedade e personalizar a forma como você gerencia seu dinheiro.
- Os aluguéis podem ser depositados em qualquer conta do Baselane.
- Análises abrangentes de propriedades e fluxo de caixa incluem receita, custos operacionais, lucro operacional, fluxo de caixa bruto líquido, etc.
O Baselane também oferece serviços pagos, como empréstimos e seguros para proprietários.
DoorLoop
O DoorLoop permite conectar contas bancárias, cartões de débito e crédito, simplificando o acompanhamento de transações e automatizando tarefas como cobrança de aluguel e pagamentos recorrentes.
O software oferece recursos de contabilidade necessários para lidar com as finanças de instalações residenciais, comerciais, de força de trabalho e moradias comunitárias.
A integração do DoorLoop com o QuickBooks, outra ferramenta de contabilidade online, permite sincronizar informações de gastos e receitas em tempo real.
Principais funcionalidades:
- Templates de plano de contas personalizáveis.
- Automatização do processo de pagamento, incluindo a cobrança de pagamentos.
- Exporte facilmente seus dados contábeis para fins de declaração de impostos.
- A API aberta do Zapier ou DoorLoop possibilita a integração com diversos aplicativos, como CRMs, processadores de pagamento e outros softwares online.
- Gerencie seu financiamento imobiliário internacionalmente.
O DoorLoop inclui 60 relatórios pré-definidos, como visão geral dos negócios, balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa.
Landlord Studio
O Landlord Studio promete otimizar seu tempo e dinheiro automatizando a gestão de suas propriedades. Desenvolvido para auxiliar pequenas e médias empresas no gerenciamento de contabilidade e comunicação com locatários.
O Landlord Studio está disponível nas lojas Apple e Google Play como aplicativos móveis, além da versão desktop.
Principais funcionalidades:
- Cálculo automático de impostos, com configurações personalizáveis.
- Sincronização do aplicativo e site, com atualizações regulares, sem erros de software e excelente atendimento ao cliente.
- Painel para acompanhar pagamentos e depósitos de aluguel, além de visualizar receitas e despesas.
- Registre despesas e faça upload de fotos de recibos para criar relatórios precisos, que podem ser exportados para o Excel.
Propertyware
O Propertyware é um software de contabilidade para gestão de propriedades, ideal para empresas imobiliárias residenciais.
Principais funcionalidades:
- Controle dos aluguéis em um único local.
- Geração de relatórios com funcionalidades de classificação e filtro.
- Gerenciamento de pedidos de manutenção através do portal do proprietário.
- Notificações por e-mail baseadas em nuvem para locatários e proprietários.
O software oferece recursos de relatórios, como opções de campo personalizado e opções de notificação automática para proprietários e inquilinos.
Conclusão
Gerenciar finanças sem experiência em contabilidade pode ser um desafio. Como proprietário, é fundamental ter um controle financeiro eficiente. Evite o uso de planilhas para controlar todos os aluguéis. Experimente um dos softwares de contabilidade para gestão de propriedades que mencionamos acima e otimize a gestão financeira do seu negócio.